勘測設(shè)計(jì)研究院處長助理職務(wù)說明書

1、某勘測設(shè)計(jì)研究院 處長助理職務(wù)說明書 崗位名稱 處長助理 所屬層級(jí) 部門員工 所在部門 生產(chǎn)經(jīng)營處 崗位定員 1 直接上級(jí) 生產(chǎn)經(jīng)營處處長 工作性質(zhì) 管理 所轄人員 崗位分析日期 200*年*月 本職： 協(xié)助處長完成生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各項(xiàng)事宜 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 職責(zé)表述：協(xié)助處長進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 草擬院有關(guān)生產(chǎn)管理制度，并負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。 草擬院年度生產(chǎn)計(jì)劃和院生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃。 對(duì)院各生產(chǎn)承包部門生產(chǎn)目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。 職 責(zé) 職責(zé)表述：合同管理 工作時(shí)間百分比：25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)在長各分院和部分駐外小分院合同的審核、登記、蓋章的有關(guān)事宜。

2、參與院大型和特大型工程項(xiàng)目的合同評(píng)審。 負(fù)責(zé)在長各分院和部分駐外小分院的資料發(fā)送登記備案 職 責(zé) 職責(zé)表述：院有關(guān)證照的管理和外部協(xié)調(diào) 工作時(shí)間百分比：25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)院營業(yè)執(zhí)照和其他證書的年檢、變更、換證的有關(guān)事宜。 負(fù)責(zé)院各種資質(zhì)證書的年檢、變更、換證、資質(zhì)升級(jí)的有關(guān)事宜。 負(fù)責(zé)辦理院新資質(zhì)申請(qǐng)資料的編制與上報(bào)有關(guān)事宜。 辦理各分院各種證照的申請(qǐng)與年檢和新分支機(jī)構(gòu)的申辦材料準(zhǔn)備工作。 協(xié)助處長協(xié)調(diào)與院主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、省、市各有關(guān)部門的關(guān)系。 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：協(xié)助處長進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理 工作時(shí)間百分比：25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)院生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)季報(bào)和年報(bào)以及對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)、行

3、政主管部門統(tǒng)計(jì)年報(bào)的初審。 參與院大宗固定資產(chǎn)投資或其他投資項(xiàng)目的招標(biāo)工作。 不定期對(duì)客戶進(jìn)行抽查回訪，以了解各生產(chǎn)部門的服務(wù)情況并及時(shí)向上匯報(bào)。 協(xié)助各生產(chǎn)單位的投標(biāo)工作或標(biāo)書編制工作。 協(xié)助處長對(duì)統(tǒng)計(jì)信息和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的定期分析。 職責(zé)五 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及黨務(wù)工作工作時(shí)間百分比：10% 權(quán)力： 在長各分院及部分駐外小分院合同的審核、蓋章權(quán) 在長各分院及部分駐外小分院資料發(fā)送審核權(quán) 院生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)季（年）季的初審權(quán) 處長岀差時(shí)代替處長行使 5萬元以下固定資產(chǎn)添置審批權(quán) 處長岀差時(shí)代替處長行使 50萬元以下（原值）固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總院各部

4、門及院各生產(chǎn)承包單位 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 省有色總公司計(jì)劃處、質(zhì)監(jiān)站；省建設(shè)廳、國土資源廳、省、市、區(qū)工商局、省、市統(tǒng)計(jì)局、市建委。 任職資格： 教育水平 本科以上文化程度，有 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)可適當(dāng)降低要求 專業(yè) 本院各主體專業(yè)或管理專業(yè)。 培訓(xùn)經(jīng)歷 生產(chǎn)經(jīng)營管理培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)。 經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 知識(shí) 精通統(tǒng)計(jì)知識(shí)及證照管理知識(shí)、具備生產(chǎn)經(jīng)營管理知識(shí)，掌握院各主專業(yè)的運(yùn)作程序及合同評(píng)審簽訂程 序，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力。 技能技巧 具有較強(qiáng)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理能力、人際能力、溝通能力、影響能力。 勞動(dòng)強(qiáng)度 體力勞動(dòng)強(qiáng)度較低，腦力勞動(dòng)和精神壓力較大。 心理素質(zhì)要求 高 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)） 工作