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文檔簡介
1、企業(yè)物資管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對 【】In modern enterprises , it is often necessary to managethe materials , and in the development of the times , the material management of enterprises also ushered in a new development opportunity and provocation , especially the chemical enterprise material management , faced with new
2、 opportunities and challenges. The efficiency of enterprise material managementis not only a guarantee for the overall efficiency of enterprises ,but also determines the scientific normality of enterprise operation, especially the enterprise project management, which is relatively complex ,needs to
3、be all-round adjustment. This paper mainly analyzes the challenges of material managementin chemical enterprises , and puts forward some corresponding countermeasures. 【Keywords】 enterprise ; material management ; challenge 1 引言 在整個產(chǎn)品成本的構(gòu)成當(dāng)中,企業(yè)物資屬于其中的主要內(nèi) 容,尤其是企業(yè)工程項(xiàng)目用的物資, 屬于整個工程項(xiàng)目質(zhì)量控制 的源頭,也是最終效益產(chǎn)生的核心
4、。對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言, 物資管理屬于關(guān)鍵的環(huán)節(jié)內(nèi)容, 但是它在時(shí)代的沖擊下, 也變得 十分容易出現(xiàn)漏洞, 成為最容易出現(xiàn)舞弊的階段。 物資管理主要 包括正常維護(hù)保養(yǎng)和工程項(xiàng)目物資的管理兩方面, 正常維護(hù)保養(yǎng) 則是保證物資的使用性、 時(shí)效性; 工程項(xiàng)目物資管理則是減少物 資材料庫的儲備和資金的占用, 降低物資材料的采購、 保管等費(fèi) 用。如果對這一階段不加以嚴(yán)格有效地控制, 很容易使得物資的 整體采購價(jià)格迅速出現(xiàn)虛高的狀況, 物資的質(zhì)量也會較低, 一些 時(shí)候還會嚴(yán)重影響整體工程的質(zhì)量, 造成大量的損失浪費(fèi), 使得 工程成本增加,企業(yè)的整體效益也受到了全面的影響。同時(shí),在 新時(shí)代的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,
5、必然需要對物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理, 否則容易被其他物資管理水平較高的企業(yè)迅速替代。 為此, 企業(yè) 需要在物資管理方面采取較為科學(xué)全面的措施, 針對當(dāng)前面臨的 各種挑戰(zhàn)進(jìn)行合理的應(yīng)對, 使得整體的效益獲得穩(wěn)定的增長。 1 2 企業(yè)物資管理面臨的挑戰(zhàn) 2.1 長期的不重視導(dǎo)致缺乏現(xiàn)代物資管理理念 一直以來,企業(yè)的發(fā)展都十分注重自身的整體運(yùn)作項(xiàng)目和經(jīng) 濟(jì)效益,而在物資管理方面,很多企業(yè)都不加以太大的重視。尤 其是一些企業(yè)工程項(xiàng)目用物資的管理, 他們完全忽略了物資管理 方面的內(nèi)容, 僅僅將其作為一項(xiàng)正常的環(huán)節(jié)來進(jìn)行。 比起物資管 理,項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人更加愿意把主要的精力放在施工的整體進(jìn) 度和工程質(zhì)量上
6、, 而對于物資方面的供應(yīng), 僅僅保障其不會影響 施工的進(jìn)度即可。 但在新時(shí)期的施工當(dāng)中, 物資管理成為了企業(yè) 項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 它的高效性很大程度上影響著最終的工程 質(zhì)量以及工程施工的總體進(jìn)度。 有的管理人員并不認(rèn)真對工程物 資進(jìn)行管理,在主管方面,他們更多地認(rèn)為,物資管理應(yīng)當(dāng)是財(cái) 務(wù)部門的主要責(zé)任, 自己只需要確定物資的進(jìn)出沒有太大的問題 即可。同時(shí),企業(yè)所采取的管理思想依舊是傳統(tǒng)的管理思想,沒 有充分與現(xiàn)代管理思想接軌, 很多時(shí)候的物資管理都沒有與物流 市場形成直接的接軌, 相當(dāng)多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都對第三方物流存在抗 拒的心理, 不愿意利用其進(jìn)行物資管理, 因而導(dǎo)致整體的物資管 理實(shí)效性相當(dāng)
7、低。 2.2 缺乏完善的配套管理設(shè)施 現(xiàn)有的企業(yè)物資管理, 相應(yīng)的配套高級設(shè)施并沒有得到切實(shí) 的完善 2 。而且, 由于企業(yè)本身對物資管理缺乏較高的重視度, 投入的資金量也相當(dāng)不足, 所能夠應(yīng)用的管理系統(tǒng)也受到了多方 面的限制,導(dǎo)致物資管理狀況大都停留在傳統(tǒng)的物資采購和控制 的簡單管理模式上。許多企業(yè)的財(cái)會部門還處于手工管理的階 段,而其物資管理工作的開展力度更是十分的薄弱, 經(jīng)常呈現(xiàn)出 流程化的管理模式, 沒有做到切實(shí)的追求利益, 更加缺乏主動積 極的管理模式。 同時(shí),現(xiàn)階段的企業(yè)物資管理, 無論在計(jì)量工具, 還是在計(jì)量手段上, 都存在較為落后的現(xiàn)象, 一些企業(yè)在面對大 量的生產(chǎn)資料時(shí), 經(jīng)
8、常會選擇估計(jì)加統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行管理, 最終 的管理效益可想而知。此外,企業(yè)忽視管理的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,很 多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層和生產(chǎn)作業(yè)部門, 都對物資部門缺乏一定的準(zhǔn) 時(shí)提供要求,而在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)作當(dāng)中,如果延誤了生產(chǎn),就需 要物資部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 為此, 施工物資管理人員將當(dāng)前的 工作重點(diǎn)放在了預(yù)算的計(jì)劃上, 按照物資的種類和質(zhì)量以及交接 的期限及時(shí)提供各種所需物質(zhì), 許多時(shí)候?qū)幵刚w的物流管理水 平較低,也不愿意承擔(dān)相應(yīng)的改革風(fēng)險(xiǎn)。 2.3 企業(yè)嚴(yán)重 缺乏專業(yè)的物資管理人才 許多企業(yè)在人力資源方面,并沒有較為專業(yè)的物資管理人 員,而由于物資管理人才的缺乏, 當(dāng)前的企業(yè)物資管理面臨著三 方面的挑
9、戰(zhàn): 首先是一些物資人員, 由于他們是企業(yè)主要的生產(chǎn) 輔助人員, 在整個企業(yè)的地位十分低, 因而愿意從事這一工作的 人員十分少,整天的工作也嚴(yán)重缺乏活力。其次,很多物資管理 人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),僅僅具備了一定的管理經(jīng)驗(yàn), 便被企業(yè)招入了物資管理的隊(duì)伍當(dāng)中,而在實(shí)際的物資管理當(dāng) 中,這些人員更多地是通過自身的管理經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行判斷, 而沒有 任何的科學(xué)根據(jù)。 最后, 企業(yè)普遍存在的一種物資管理現(xiàn)象是其 中的管理人才, 都是一些傳統(tǒng)的管理人員, 他們的知識結(jié)構(gòu)已然 在時(shí)代的發(fā)展中出現(xiàn)了老化的狀態(tài), 很難接受現(xiàn)代的管理方法和 管理科技, 甚至連基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作都有難度, 因而很難進(jìn)行切 實(shí)高效
10、的現(xiàn)代化物資管理。 3 企業(yè)物資管理應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略 3.1 建立健全明確的物資管理制度 為了正確應(yīng)對當(dāng)前物資管理面臨的各種挑戰(zhàn), 企業(yè)應(yīng)當(dāng)以物 資管理部門作為核心,建立一套較為完善科學(xué)的物資管理制度, 其中需要包括對整個物資流動、采購、驗(yàn)收、儲運(yùn)、報(bào)廢等過程 的全面規(guī)定, 使得整個物資的管理進(jìn)程都能夠有一定的制度可以 遵循 3 。同時(shí),物資管理部門需要深層次地盡心現(xiàn)場業(yè)務(wù)的監(jiān) 督指導(dǎo), 與現(xiàn)場工作人員加強(qiáng)溝通和信息方面的交流, 并將整個 物資設(shè)備的招標(biāo)采購工作加以科學(xué)的落實(shí), 保證整個物資管理流 程都會受到合理的控制。 此外, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好物資管理系統(tǒng)的維 護(hù),利用多媒體引入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),
11、采用條碼掃描終端等管理 手段,以此提高管理工作效率。在對一些重要的物資,如機(jī)械設(shè) 備,進(jìn)行相應(yīng)的管理時(shí),為了保障機(jī)械設(shè)備的完整性,經(jīng)常需要 進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維修, 而對于這一內(nèi)容, 需要采取單機(jī)單卡核 算的方式, 進(jìn)行定期的評估, 并與相關(guān)責(zé)任人的獎金進(jìn)行直接的 掛鉤 4 。使得責(zé)任人具有較高的工作積極性,確保物資管理的 效率得到提升。除此之外,在化工企業(yè)的物資管理中,要引入大 物資、大物流的管理思想,對物資的整合和動向有整體的了解, 這都是物資管理制度中需要完善的部分。 3.2加大人才的?P噶X齲?擴(kuò)充企業(yè)物資管理人才資源 對于一個企業(yè)而言,人才是其不斷發(fā)展的主要動力和源泉, 在當(dāng)前的企業(yè)物
12、資管理當(dāng)中, 需要招入一些專業(yè)素質(zhì)較高的管理 人才。由于物資管理本身是一門科學(xué), 因而需要較為優(yōu)秀的人才 進(jìn)行相應(yīng)的操作。 在實(shí)際的物資管理中, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速建立較為 完善的物資管理人才體系, 根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求, 對這 些人才加以科學(xué)的培訓(xùn),促使他們逐漸成為企業(yè)文化的核心內(nèi) 容。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮本身的信息功能以及市場方面的 功能,使得物資人才能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)合理的流動, 進(jìn)而形成 最優(yōu)化的人才配置。 一方面能夠解決當(dāng)前企業(yè)專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏 的問題,另一方面能夠切實(shí)提高企業(yè)當(dāng)前的物資管理水平。 3.3 科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代物流管理方法進(jìn)行全方位的物資管理 除了企業(yè)本身的物資管理措施需要合理的完善以外, 企業(yè)還 需要與第三方物流建立一定的聯(lián)系, 認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的物資管理經(jīng) 驗(yàn),提升自身的物資管理效益。尤其是一些建筑企業(yè)工程項(xiàng)目, 當(dāng)他們完成基礎(chǔ)的建筑設(shè)計(jì)以后, 所需要的物資數(shù)量以及種類就 確定了下來, 而相應(yīng)的工程時(shí)間也得到了切實(shí)的規(guī)劃。 由于建筑 施工所需要的物資類型十分少, 但是數(shù)量相當(dāng)多, 經(jīng)常為大型的 工程材
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