印章管理辦法（經(jīng)典實用）

1、印章管理辦法為加強(qiáng)公司印章管理，保證公司印章的正確、安全使用，維護(hù)其嚴(yán)肅性和效用性，特制定本辦法。第一條 印章的種類（一）本辦法所指印章包括公章、專用印章（人事專用章、財務(wù)專用章、承保專用章、理賠專用章等）和人名章三類印章。其中公章包括公司公章（含鋼印），總公司部門章、各分公司、中心支公司、各支公司、營銷服務(wù)部公章。（二）分公司及以下機(jī)構(gòu)各部門原則上不設(shè)公章。（三）除公司規(guī)定的各類印章之外，各分支機(jī)構(gòu)如有其它需求，須經(jīng)總公司主管業(yè)務(wù)部門、總公司辦公室會簽后，報主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二條 印章的管理（一）公司和各分公司的辦公室為該單位及所屬機(jī)構(gòu)印章刻制和日常管理的主管部門。各分公司辦公室除管理該單

2、位公章，還要保管其所屬分支機(jī)構(gòu)的公章。（二）各業(yè)務(wù)管理部門對相應(yīng)的業(yè)務(wù)專用章的使用和管理，應(yīng)制定出相應(yīng)的管理辦法，須經(jīng)辦公室會簽。各類專用章的使用、管理，按相應(yīng)的業(yè)務(wù)專用章管理辦法執(zhí)行。第三條 印章的樣式、規(guī)格（一）公章和部門印章樣式：公司及各分支機(jī)構(gòu)公章、總公司部門印章外形均為標(biāo)準(zhǔn)圓形，中央為五角星，公章名稱和總公司部門印章的公司名稱自左至右環(huán)行排列，部門名稱五角星下直行排列。規(guī)格：公司公章直徑50mm（含鋼?。止?、中心支公司公章、總公司各部門印章直徑45 mm，支公司、營銷服務(wù)部公章直徑40mm。印章字體均為宋體。（二）各類專用印章各類專用章的樣式、規(guī)格根據(jù)各相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門制定的專

3、用章管理辦法執(zhí)行。各單位所在地國家主管部門對專用印章樣式和規(guī)格有不同要求的，須向總公司業(yè)務(wù)主管部門報批并向總公司辦公室備案。（三）人名章種類：包括法定代表人名章、分公司主要負(fù)責(zé)人人名章、財務(wù)用人名章。樣式：人名章為方形或手簽章。規(guī)格：法定代表人名章為20*20mm，各分公司主要負(fù)責(zé)人名章為18*18mm,法定代表人名章和分公司主要負(fù)責(zé)人名章可以為手簽章。財務(wù)用人名章按財務(wù)印章管理辦法執(zhí)行。第四條 印章的刻制（一）總公司及總公司各部門所使用的各類印章，由使用部門填寫印章刻制申請單（附件一），經(jīng)相關(guān)職能部門核準(zhǔn)后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室統(tǒng)一刻制。公司及各部門公章統(tǒng)一由辦公室保管。（二）各分公

4、司及所屬機(jī)構(gòu)的印章，由使用單位填寫印章刻制申請單（附件一），經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報總公司業(yè)務(wù)主管部門及辦公室審核后，由各分公司及所屬機(jī)構(gòu)辦公室辦理刻制事宜。分公司及中心支公司的公章及財務(wù)專用章，須報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。中心支公司及以下機(jī)構(gòu)公章刻制完畢后，應(yīng)及時上交分公司保管。各類印章應(yīng)報總公司辦公室備案。（三）公章刻制后，需填寫印章啟用通知單（附件二）、印章監(jiān)印和保管承諾書（附件三）、印章管理承諾書（附件四），經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報總公司業(yè)務(wù)主管部門及辦公室備案。各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、印章監(jiān)印和保管人如發(fā)生變更，應(yīng)重新填寫印章使用承諾書、印章管理承諾書報公司辦公室備案。第五條 印章的保管（一）印

5、章管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)印和保管。印章保管人須為與公司簽定正式勞動合同的員工。印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。各單位應(yīng)登記并向總公司業(yè)務(wù)主管部門及辦公室報備各類印章的監(jiān)印和保管人員，人員變更時應(yīng)重新登記并報備。（二）印章保管情況應(yīng)納入員工離職時移交工作的一部分。如果員工負(fù)責(zé)保管印章，只有辦理完印章歸還后方可辦理離職手續(xù)。（三）所有印章必須存放在保險柜內(nèi)，平日隨用隨鎖，假日加封。凡需攜帶公章出外使用的，須報主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由專人攜帶監(jiān)印。（四）印章丟失，應(yīng)及時報告本單位主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，同時上報總公司辦公室及相關(guān)主管部門，并由責(zé)任人寫出書面材料，報備總公司辦公室及相關(guān)主管部門。公

6、章或較重要的業(yè)務(wù)專用章丟失，還應(yīng)報告公司安全主管部門及法律部，并在一定范圍內(nèi)采取公告及變更措施。第六條 印章的使用（一）公司公章。用于以公司名義對外發(fā)出的公文、函件；以公司名義簽訂的合作協(xié)議、備忘錄；以公司名義下發(fā)的文件，以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他重要事項（公司鋼印僅用于制發(fā)員工工作證和公司制發(fā)的有關(guān)證件）。公章須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。以公司名義對外發(fā)出的，涉及其他職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的文件，須經(jīng)總公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。（二）分支機(jī)構(gòu)公章。用于以分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)出的公文、函電，對外簽訂的協(xié)議、合同，發(fā)出的文件，以及經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他重要事項。對外使用公

7、章須經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。以分支機(jī)構(gòu)名義對外發(fā)出的，涉及其他職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的文件，須經(jīng)各分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印。分支機(jī)構(gòu)簽訂對外協(xié)議、合同、備忘錄等，須報總公司稽核法律部審批后用印。合同、協(xié)議、備忘錄及授權(quán)書均須以傳真形式報備總公司辦公室。（三）總公司部門印章，用于以部門名義發(fā)出的公文、函電和開具的證明，以及辦理部門權(quán)限內(nèi)的各類事項。部門印章原則上不得對外使用,如有需要對外使用部門印章，按使用公章手續(xù)核準(zhǔn)用印。（四）各類專用印章的使用，應(yīng)按照相應(yīng)的管理規(guī)定執(zhí)行。（五）人名章。法定代表人名章及分公司主要負(fù)責(zé)人名章，用于必須由其本人簽署的文件和經(jīng)授權(quán)由主管部門代

8、其簽署的文件；使用人名章，須經(jīng)本人同意或其授權(quán)的監(jiān)印人按規(guī)定的用途和范圍使用。（六）使用印章應(yīng)嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)，用印部門經(jīng)辦人員應(yīng)認(rèn)真、完整填寫用印審批單中關(guān)于用印部門、用印人、用印時間、事由等項（附件六），不得漏填。用印事由應(yīng)填寫用印文件的全稱，不得簡寫。名稱簡單或沒有名稱的應(yīng)將文件內(nèi)容進(jìn)行概括性描述，有附件的應(yīng)同時標(biāo)明附件名稱。（七）公司內(nèi)部以呈報單或運轉(zhuǎn)單的形式報送各類事項的報告、請示、通知、批復(fù)等文件，原則上不使用印章。（八）印章保管部門應(yīng)建立用印登記制度，監(jiān)印人應(yīng)對使用印章的經(jīng)辦人、用途、批準(zhǔn)人、用印時間、用印份數(shù)等事項進(jìn)行登記備查（附件七）。對外用印的文件必須復(fù)印留檔備查。（九

9、）監(jiān)印人應(yīng)對文件內(nèi)容和用印審批單上載明的簽署情況予以核對無誤后方可用印。凡不符合用印規(guī)定的，或相應(yīng)的職能部門沒有會簽，監(jiān)印人可以提醒用印人補(bǔ)齊手續(xù)，并有權(quán)拒絕用??；如公司領(lǐng)導(dǎo)已審批，監(jiān)印人可以用印，并向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（十）嚴(yán)禁在空白的介紹信、信箋、單據(jù)、表格等紙張上用印;嚴(yán)禁私用、盜用印章。如違反規(guī)定審批及使用印章，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，造成公司經(jīng)濟(jì)損失、觸犯法律的，將依法追究其責(zé)任。第七條 印章使用審批的授權(quán)各類印章使用的審批權(quán)限分為定期授權(quán)、臨時授權(quán)和專項授權(quán)。定期授權(quán)需填寫印章審批授權(quán)書（附件五），原則下授一級，期限最長為半年。臨時授權(quán)為審批人休假或出差時使用，期限最長為十個工作日

10、。專項授權(quán)指某項業(yè)務(wù)的處理權(quán)限。所有授權(quán)需報備總公司辦公室。被授權(quán)人或授權(quán)內(nèi)容發(fā)生變更時，應(yīng)及時向總公司辦公室報備。 第八條 印章的收回和銷毀管理 （一）公司各單位因機(jī)構(gòu)變動、名稱改變或印章嚴(yán)重?fù)p毀等情況，停止使用的印章，應(yīng)將原印章交回總公司辦公室，并附相關(guān)說明；重新更換印章的，按印章刻制規(guī)定，重新辦理刻制和啟用手續(xù)。各單位每年應(yīng)對在用印章進(jìn)行清理，清理結(jié)果報備公司辦公室備案。（二）公司各單位對收回印章由印章保管部門進(jìn)行登記封存。對因工作延續(xù)性的需要，需暫時保留的印章應(yīng)妥善保存（原則保留半年），其他作廢印章應(yīng)及時上交總公司辦公室，總公司辦公室將于下一年度進(jìn)行銷毀。銷毀印章辦公室需會同業(yè)務(wù)主管部

11、門二人以上監(jiān)銷，并預(yù)留印模、登記造冊（附件八），以備日后查考。各單位非主管部門和個人不得私自保存和銷毀公司印章。第九條 附則本辦法的最終解釋權(quán)在總公司辦公室。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1. 印章刻制申請單 2. 印章啟用通知單3印章監(jiān)印和保管承諾書4印章管理承諾書5印章審批授權(quán)書6用印審批單7印章使用登記表8印章銷毀清單9財務(wù)印鑒管理辦法10人事印章管理辦法11承保印章管理辦法12理賠印章管理辦法13再保印章管理辦法附件一印章刻制申請單申請部門申請時間刻制原因印模印章規(guī)格印章數(shù)量部門意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批附件二公司印章啟用通知單預(yù)留印鑒使用單位保管人分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人啟用日期附件三印章監(jiān)印和保管承諾書本人已全部閱讀公司有關(guān)印章管理的相關(guān)規(guī)定，并承諾按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。做好承保騎縫章和中英文校正章監(jiān)印和保管工作 印章監(jiān)印和保管人：年 月 日附件四印章管理承諾書本人已全部閱讀并理解公司有關(guān)印章管理的相關(guān)規(guī)定，并承諾按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。做好承保騎縫章和中英文校正章管理工作。印章管理負(fù)責(zé)人：年 月 日附件五 印章審批授權(quán)書本人授權(quán) 就下述事宜進(jìn)行用印審批，授權(quán)期限為半年。具體事項為： 授權(quán)人： 被授權(quán)