采購訂單的處理

1、采購 采購流程 比較采購貨源比較采購貨源 決定采購需求決定采購需求 選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商 采購訂單處理采購訂單處理 采購訂單跟蹤采購訂單跟蹤 收貨收貨/庫存管理庫存管理 發(fā)票校驗發(fā)票校驗 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理物料管理 OrderInvoice MRP Order ? 采購的兩種類型 n存貨貨物采購 收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理 收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降 n消耗品采購 收貨時直接作為消耗處理 無庫存處理 采購的三種形式 n一次性采購 n合同 n計劃協(xié)議 采購文件類型采購文件類型 詢價詢價 采購訂單采購訂單 采購訂單采購訂單 報價報價 報價報價

2、A 報價報價 B ? 采購申請采購申請 采購申請采購申請 批準訂單批準訂單 合同合同 計劃協(xié)議計劃協(xié)議 31.1. 詢價詢價 ? 采購文件類型 詢價詢價 采購申請采購申請 報價報價 采購訂單采購訂單 合同合同 計劃協(xié)議計劃協(xié)議 采購申請 消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù) 庫存管理 預測 確定訂貨數(shù)量和交貨日期 MRP 手工 (由用戶部門) 部門1部門2 采購申請 數(shù)量 需求日期 采購申請 n對某種物料的需求 n內(nèi)部使用文件 n可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單 n授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料 n采購申請需經(jīng)上級批準 F建立采購申請建立采購申請 F根據(jù)采購申請，建立詢價根據(jù)采購申請，建立詢價 -供應(yīng)商供應(yīng)

3、商 F供應(yīng)商報價供應(yīng)商報價 F價格比較價格比較 F選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商 F根據(jù)采購申請建立采購訂單根據(jù)采購申請建立采購訂單 為物料 (上次培訓自己建立的物料代碼） 建立標準采購申請 路徑：后勤管理-商品管理-采購- 采購申請-創(chuàng)建 詢價 詢價 供應(yīng)商供應(yīng)商 A 供應(yīng)商供應(yīng)商 B 供應(yīng)商供應(yīng)商 C 物料物料 A 物料物料 B 詢價包括：詢價包括： 物料價格物料價格 送貨時間送貨時間 其它貿(mào)易條款其它貿(mào)易條款 庫庫 存存 物物 料料 可可 消消 耗耗 物物 料料 采采 購購 要要 求求 大大 綱綱 協(xié)協(xié) 議議 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 A 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 B 一一 次次 性性 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 B C

4、FL ZK 監(jiān)監(jiān) 控控 招招 標標 號號 / 申申 請請 跟跟 蹤蹤 號號 RFQ 監(jiān)監(jiān) 控控 發(fā)發(fā) 出出 拒拒 絕絕 信信 RFQ 文 本 結(jié) 構(gòu) 報報 價價 要要 求求 具具 體體 條條 款款 的詳?shù)脑?細細 信信 息息 n 表表 頭頭 的的 詳詳 細細 信信 息息 供 應(yīng) 商 說 明 / 條 款 實 現(xiàn) 策 略 產(chǎn) 出 物 料 描 述 數(shù) 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帳 戶 的 指 定 其 他 說 明 發(fā) 貨 地 點 對已建立的采購申請進行詢報價 供應(yīng)商報價 價格比較 選定供應(yīng)商 采購訂單 n采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng) 商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務(wù)

5、n它包括: - 供應(yīng)商- 物料 - 數(shù)量- 價格 - 要求送貨時間- 貿(mào)易條款 - 付款條款 采購申請采購申請詢價詢價/報價報價 合同合同 供應(yīng)商供應(yīng)商 一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商 信息記錄信息記錄 1 價格價格 條件條件 $ % 訂單歷史訂單歷史 采購訂單采購訂單 無參考無參考 $ 條條 件件 帳帳 戶戶 分分 配配 文文 字字 說說 明明 多多 余余 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 采采 購購 定定 單單 表表 頭頭 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 條條 件件 文文 字字 說說 明明 產(chǎn)產(chǎn) 出出 條條 款款 統(tǒng)統(tǒng) 計計 概概 論論 定定 單單 歷歷 史史 變變 化化 1/4/03 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 3/4/03 計計 劃劃

6、安安 排排 定定 價價 條條 件件 價價 格格 u 毛毛 /凈凈 價價 格格 的的 百百 分分 比比 或或 絕絕 對對 數(shù)數(shù) 量量 u 貨貨 物物 成成 本本 u 現(xiàn)現(xiàn) 金金 折折 扣扣 額額 外外 收收 費費 和和 折折 扣扣 賣方賣方: C100 編號編號 材料材料 數(shù)量數(shù)量 10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25 賣方賣方: C100 編號編號 材料材料 數(shù)量數(shù)量 . . . . 10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25 輸出 New document ReminderRejectionOrder acknowledge check 采購

7、文檔采購文檔 PrinterFaxEDI 練習 8 n根據(jù)采購申請產(chǎn)生采購訂單 合同 框架協(xié)議 合同合同 總量合同總量合同 總值合同總值合同 計劃協(xié)議計劃協(xié)議 什么是框架協(xié)議? n框架協(xié)議是一個SAP術(shù)語，它用于描 述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。 n框架協(xié)議的兩種類型: 合同合同: 沒有指定送貨的時間和 每一次送貨的數(shù)量。合同仍 然需要使用采購訂單從供應(yīng) 商處購買貨物 計劃協(xié)議計劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一 次送貨的時間和數(shù)量. 采購框架協(xié)議 Rel. order 1 Rel. order 2 批準訂單 3 Goods receipt 1 Goods receipt收貨 合同合同 總量合同總量合

8、同 總值合同總值合同 送貨計劃送貨計劃 _ _ _ _ _ _ Goods rec. Goods rec. 收貨 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價格價格 收貨時間收貨時間 協(xié)議有效期協(xié)議有效期 計劃協(xié)議計劃協(xié)議 _ _ _ _ _ _ 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價格價格 收貨時間收貨時間 (小時，天，周，月小時，天，周，月) 合合 同同 類類 型型 數(shù)數(shù) 量量 價價 值值 計劃協(xié)議計劃協(xié)議 框架協(xié)議的結(jié)構(gòu) $ 條條 件件 帳帳 戶戶 指指 定定 文文 字字 說說 明明 多多 余余 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 大大 綱綱 協(xié)協(xié) 議議 表表 頭頭 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 條條 件件 文文 字字 說說 明明 信信 息息 條條 目目 定定

9、 單單 歷歷 史史 概概 論論 發(fā)發(fā) 出出 定定 單單 憑憑 證證 變變 化化 合合 同同 申申 請請 R F Q合合 同同 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 一一 次次 性性 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 Info record 1 Piece conditions $ % 批準訂單批準訂單 合合 同同 合同管理 計劃協(xié)議的好處 n減少紙面工作減少紙面工作: 一個送貨計劃可以代 替許多訂單。 n減少庫存減少庫存: 確定的送貨時間和數(shù)量， 提高倉庫的管理 n減少供應(yīng)商生產(chǎn)減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時間送貨時間 送貨計劃 計劃協(xié)議計劃協(xié)議 送貨計劃送貨計劃 Item 10 數(shù)量數(shù)量 170 12/4. 9.00am 100 13/4 1.00pm 50 W01 20 0 0 5 5 1010 1515 2020 2525 3030 3535 4040 4545