其他報銷管理規(guī)定能源集團(tuán)

1、其他報銷管理規(guī)定第二十六條 通訊費(fèi)用報銷1辦公室固話和傳真只作辦公用途，一律不得公器私用。2公司鼓勵員工使用公共網(wǎng)絡(luò)通訊方式開展工作，原則上不對員工手機(jī)話 費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)助。由于工作需要， 必須發(fā)生頻繁電話往來的員工， 可由該員工提出書 面申請, 經(jīng)審批同意后，可報銷一定額度的手機(jī)話費(fèi)。報銷手機(jī)話費(fèi)的員工須接 受行政部門監(jiān)督，配合提供話費(fèi)發(fā)票、通話記錄等。3行政管理中心和各項(xiàng)目公司行政部負(fù)責(zé)管理和審核通訊費(fèi)用。不定期檢 查固話和傳真使用情況，如發(fā)現(xiàn)有“假公濟(jì)私”的長途電話、信息臺信息費(fèi)，而 當(dāng)事人又未自行上報的，由行政管理中心對當(dāng)事人處以所打電話費(fèi)用的雙倍處 罰，情節(jié)嚴(yán)重的處以警告、 辭退；不定期檢

2、查允許報銷手機(jī)話費(fèi)的員工手機(jī)通話 和計(jì)費(fèi)情況，必要時對員工手機(jī)報銷定額作出調(diào)整。第二十八條 交通費(fèi)用報銷1僅限于員工工作時間內(nèi)辦理公事、員工晚上加班和節(jié)假日加班辦理公事 時發(fā)生的交通費(fèi)用。2在不影響工作的前提下，員工應(yīng)首選便捷、經(jīng)濟(jì)的交通工具，如機(jī)場大 巴、地鐵、公交等。3乘坐出租車和網(wǎng)約車時，都必須取得正規(guī)發(fā)票。出租車發(fā)票必須是即時 打印車票，后面注明起止地、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、證明人等信息。網(wǎng)約車除提供正規(guī)發(fā)票 外，還需提供網(wǎng)約車軟件中下載的路程明細(xì)單。 如不能提供清晰合理的報銷憑據(jù)， 財務(wù)部門有權(quán)予以拒絕。交通費(fèi)用發(fā)生較為頻繁的，須另附交通費(fèi)報銷明細(xì)表。第二十九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷1. 因公接待外

3、單位人員的餐費(fèi)， 按實(shí)報銷，須由證明人或陪同人員簽字確認(rèn)2. 因公需要報銷禮品類的，需符合行政管理部門禮品采購的相關(guān)規(guī)定。3. 報銷計(jì)劃內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時， 須附經(jīng)核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)費(fèi)審批表； 報銷計(jì)劃外 的業(yè)務(wù)招待費(fèi)時， 須附臨時用款申請報告， 并取得集團(tuán)總裁的書面核準(zhǔn) （含郵件 和微信回復(fù)），方可申請報銷。4. 對于不能取得合法票據(jù)的業(yè)務(wù)費(fèi)支出，須提供費(fèi)用支付憑證和證明人。 第三十條 車輛費(fèi)用的報銷1. 車輛費(fèi)用中除臨時性加油、 路橋費(fèi)、停車費(fèi)外， 其他車輛費(fèi)用的支出應(yīng)盡 量避免使用現(xiàn)金，可使用手機(jī)移動支付、銀行卡刷卡等方式取得支付憑證。2. 報銷維修保養(yǎng)費(fèi)時， 需提供每臺車的維修清單及保養(yǎng)里程。 送修人員與司 機(jī)不能是同一人，維修及保養(yǎng)清單上需由經(jīng)辦人和責(zé)任司機(jī)分別簽字確認(rèn)。3. 對于先充值后消費(fèi)的油卡、 ETC 費(fèi)用，經(jīng)辦人在提交充值申請前，需將 上一次充值后的消費(fèi)明細(xì)單打印出來做為報銷憑證。4. 司機(jī)每月終了后報銷上月份車輛相關(guān)費(fèi)用時， 需提供經(jīng)行政管理中心復(fù)核 的“每月車輛統(tǒng)計(jì)表” 。統(tǒng)計(jì)表上數(shù)據(jù)須與費(fèi)用報銷單保持一致。5. 車輛費(fèi)用報銷單必須附上車輛使用登記表 。附：費(fèi)用明細(xì)表費(fèi)用明細(xì)表住宿費(fèi)報銷明細(xì)序號住宿人姓名住宿時間住宿地點(diǎn)事由金額12345合計(jì)交