任職思路方案

1、任職思路方案淺談工作內容，行政人事部一般包括行政后勤管理和人力資源 管理兩大職能，職務內容較多，從項項事務的執(zhí)行、組織合理、人 崗匹配等環(huán)節(jié)，都是為了公司的正常運轉提供有效的服務平臺。其 方向性我個人認為包含了三個主要方面：其一是服務，為公司各部 門及公司員工提供環(huán)境、成長、后勤保障等等一切服務要素；其二 是管理，為公司、部門、員工提供一些管理支持和管理工具；三是 決策，通過分析或人力資源管理行為，為公司的決策層提供決策支 持，是承上啟下、溝通內外的樞紐，也直接關系到整個公司規(guī)范化 管理及發(fā)展的進程。首先，作為部門長的思考，要清楚自己的使命和作用，作為一名管理者，應該從公司總覽和戰(zhàn)略性角度來考

2、慮問題，思想是重要環(huán)節(jié)（利用思維導圖圖示）。鬪吐仝畫任找到實裁的人打造管理團隊：現(xiàn)在的團隊如何？我將要帶的團隊如何？這個 必須要考慮。考慮的前提是，理清自己對這個團隊、對這個公司關于人的發(fā)展；找到實踐的人：要站在公司的整體角度出發(fā)，重在溝通、協(xié)調、解決與幫助。雖要事事親為，但事必躬親那是專員，不是經理；對客戶深入理解：在我看來，人力資源部門的客戶，是公司內的其他業(yè)務部門。弄清楚這些，遇到問題才好對癥下藥；捕捉市場變化：人力資源市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，需要實時對 市場及同行業(yè)的了解并思考。才能為先識人用人：這個是專業(yè)，專業(yè)的人做專業(yè)的事情， HR 就是干這個的 , 這是基本功。以上說的是思想，任何

3、工作都要有方向性和認知性，思想決定 了是否能干好的前提。第二，要盡快在短時間內適應融入公司，即使是行業(yè)首將，進 入一個新的公司都需要了解，每一家企業(yè)的發(fā)展階段不同，行政人 資系統(tǒng)化的狀況也不同；每一家企業(yè)的行業(yè)特性不同，行政人資系 統(tǒng)化的設置狀況也不同；每一家企業(yè)的“文化”（性格）不同，行政人資系統(tǒng)化的指向也不同。因為以上的不同，從體系的設置到執(zhí) 行的手法，甚至細節(jié)到公文的寫法，都可能天壤之別，因此戰(zhàn)略戰(zhàn) 術都需要對企業(yè)的了解而完成具體規(guī)劃。第三，部分工作在熟悉和融入的過程中同時開展：1、得到目標, 有的放矢很多中小型企業(yè)沒有把三年、五年戰(zhàn)略寫出來，因此也就 需要根據(jù)公司的現(xiàn)狀分析出實際戰(zhàn)略是

4、什么（短期內），公司高層 的期望是什么，希望你做到什么，用最常用的精力分配的思維導圖 來進行基礎分析，找出工作的基本方向和目標，再通過和公司管理 層進行目標的最終確定和細化。2、快速熟悉，與此同時同步開展持續(xù)性的工作據(jù)淺談我們企業(yè)處在快速發(fā)展期，暨股重新組建，很多部門在重新組合，因此相對原有的文件都較為簡單，易上手，簡列幾個方式如下：（1）快速翻閱員工花名冊、紙本檔案，了解員工結構，整個企 業(yè)的人員的組織關系。（2）快速翻閱目前執(zhí)行的制度，了解制度的導向、各方面管理 歸屬等。（3）盡快上手常態(tài)化接待及會務管理、外聯(lián)及公共關系管理等 常態(tài)化工作。（4）快速通過與各層級和各崗位，包括但不限于正常工

5、作、工 休時段甚至私人時間的接觸，了解主業(yè)務流程、員工實際氛圍等等， 從而判斷企業(yè)目前的員工關系，實際文化等。推行自己的工作方法，這里面總有一些是熟悉的，有一些是不熟悉的。執(zhí)行公司的規(guī)定，做好常態(tài)化工作，親歷親為，在現(xiàn)有的環(huán)境下，按現(xiàn)有的流程先開展工作，不著急改變，對熟悉的工作，通過了解重點改進，對不熟悉的工作，循舊制，先維持，待熟悉以 后再一步步完善、修改。3、設定工作計劃或方案，確定目標從歷史數(shù)據(jù)上看，一個月左 右就可以對公司的基本日常運營情況了解的較為熟悉，需要根據(jù)以 上的了解，設定目標，并列出月度、季度等的具體執(zhí)行計劃或方案。 完成后，可以與上層討論再次確認目標、時效、投入、收益（例如

6、 人資招聘系統(tǒng)等）等，量化確認以達成整體共識。4、方案很漂亮，執(zhí)行需謹慎歸根到底，行政人力資源方案的執(zhí) 行，會遇到很多人為因素，所以仍要注重老生常談的人力資源四個 環(huán)節(jié)：選、育、用、留。單打獨斗已經不是現(xiàn)在企業(yè)的工作模式了， 放棄個人主義之上的理念，從管理者的角度出發(fā)要學會培養(yǎng)他人， 利他思維，帶動團隊人員，在磨合、成長的過程中，將管理制度、 先進管理理念等加以修訂運用。同時，對下屬，應該尊重其經驗和 建議，發(fā)揮其優(yōu)勢，委以重任、予以厚望。在后期引導其發(fā)現(xiàn)自身 不足，幫助其規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向，通過內部培訓、外部學習等方式 提升其專業(yè)度。5、放棄本位主義和完美主義，從實用主義出發(fā)，以目標為導向，

7、解決問題為第一要務。對內代表的是整個部門，對外代表的是整個 公司。會遇到很多需要內外部溝通協(xié)調的問題，比如組織召開各種 公司級會議，下發(fā)各種規(guī)章制度，和各部門溝通員工關懷，不斷協(xié) 調各部門之間的矛盾和利益沖突，以及外部各種政府關系和機構的 維系和周旋等等問題同時，對于這些問題，根本沒有絕對的對 錯，也沒有所謂的完美和面面俱到，只要知道目標是什么，想要達 到的結果是什么，學會平衡和取舍，在各種利益群體中做出價值判 斷才是最佳。6、推動工作，優(yōu)化管理、邊學習邊尋求突破這里有兩個考慮， 第一是制度管理的執(zhí)行帶動培訓，第二是員工關系。應該來說，培 訓是最不好體現(xiàn)效果的，但是，中小型公司恰恰不重視培訓，

8、員工的職業(yè)生涯就很少談及規(guī)劃，從培訓樹立員工自我成長的途徑，強化員工自信心，為之后的選才任能也做好鋪墊。培訓從最基礎的管理制度、通用課程和業(yè)務課程開始起步，逐步深入。后續(xù)順勢引入員工活動員工關懷等內容，最后，對公司的每一個模塊都有了深度 了解后，再回過頭調整季度、半年度、年度等工作規(guī)劃，在新的理 解的基礎上，做出調整或者強化，推行下一輪的工作開展。7、后繼工作中，對于目標管理不但有思想，也要有手段，以下 工作簡述（拿人力資源周期工作開展為例）（1）年度主要工作：人資年度計劃及實施檢查、人資對外聯(lián)系 部門/ 客戶/ 人才市場/ 網絡等、各證照 /資質/人事檔案的管理、人才 庫建設情況、監(jiān)督各人資

9、制度及各部門人資工作執(zhí)行情況、年度總 結/ 計劃及各種評優(yōu)年終獎等。（2）半年主要工作：半年計劃實施及檢討以指導下半年工安排 作。（3）季度主要工作：季度工作計劃及目標達成情況及檢討以指 導下季度工作安排。（4）月度主要工作：各月工作計劃及目標完成情況及檢討以指 導下月工作安排。（5）周主要工作：是否完全分解當月工作計劃以及落實情況并 組織考核。（6）其他方面主要包括： 1）人資與各部門溝通、配合密切情 況；2）人資預算執(zhí)行情況； 3）重要骨干人才招聘流失情況； 4）自 我管理和提升方面； 5）其他（包括總經理安排的其他事項、行政事 務等）。8、自我成長個人點評為綜合管理型，而現(xiàn)在已經不但是人

10、管人和制度管理 的方式，在這種原生態(tài)的管理下，在快速發(fā)展的企業(yè)中，公司的核 心管理跟不上業(yè)務運轉勢必會導致公司在管理上擱淺。因此好的良 性發(fā)展是制度和自律運行的企業(yè)模式，每個人都要不斷的適應社會 和企業(yè)的發(fā)展。術業(yè)有專攻，坦誠在其他模塊上自己不如別人，相 比較遮遮掩掩的不自信更能獲得團隊成員的理解和支持。大家互相 幫助，共同成長。寄語，現(xiàn)在市場上勞務多，人才不多，進入一家公司重新開始 就像應聘者和企業(yè)談戀愛一樣，要找到雙方匹配，也就是現(xiàn)在說的 人崗匹配、人盡其才、人盡其用。對自己不焦慮、不放棄，坦然面 對，努力擔當，快速學習，和團隊、企業(yè)共同成長，是一個管理者 在職場新融入最好的模樣。另附年度

11、工作規(guī)劃工作思路及階段性工作倒排計劃表。年度人力資源整體思路如下：1、公司年度戰(zhàn)略定位；2、確定公司年度人力資源規(guī)劃，公司組織架構及部門職責梳理、 調整等；3、盤點公司現(xiàn)有人才現(xiàn)狀，用目標人數(shù)和要求減去現(xiàn)狀，獲得 招聘需求，完成人員配置、崗位分析、職務說明書、職責調整；4、確定公司為了達成年度戰(zhàn)略目標，公司需要支出多少成本去 找這些人，獲得招聘預算和薪酬預算，完成招聘渠道的開通及薪酬 規(guī)劃；5、確定公司想用好這些人達成戰(zhàn)略目標，完成人才激勵機制、 人才戰(zhàn)略及員工發(fā)展通道建設等；6、基于盤點后的招聘需求，還可以得出公司內部有多少人需要 花多少代價提升至什么程度，獲得培訓需求和預算，并完成年度培 訓體系及計劃；7、為了持續(xù)選拔出公司需要的人才，滿足公司的短期生存和長 期發(fā)展，需要花多少代價滿足員工的物質，榮譽以及精神需求，得 出員工關系需求和預算，完成年度員工關懷的初步計劃。年度行政后勤管理整體思路如下：1、年度公司固定資產及辦公設施等開支預算及采購的實施；2、企業(yè)文化建設及企業(yè) VIS 識