蒙豐特鋼編碼手冊(cè)

1、 內(nèi)蒙古托克托縣蒙豐特鋼有限公司ERP項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn) 編 碼 手 冊(cè)BIAN MA SHOU CE版 本 號(hào)： A 受控狀態(tài)： 發(fā)放編號(hào)： 內(nèi)蒙古托克托縣蒙豐特鋼有限公司 目 錄前 言3發(fā) 布 令4編碼手冊(cè)編委5部門及員工編碼方案6存貨編碼方案8倉(cāng)庫(kù)編碼方案11客商編碼方案12前 言隨著企業(yè)的發(fā)展和新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)原有的粗放型的管理模式已不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的殘酷競(jìng)爭(zhēng)的要求。企業(yè)實(shí)施ERP是企業(yè)管理創(chuàng)新的一種形式，其核心思想是要不斷的對(duì)企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適時(shí)合理的重組，從而使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)、發(fā)展速度和環(huán)境等方面的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得以明顯的改善和提高，以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。消除生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)

2、程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和資源，實(shí)現(xiàn)信息流、物流等資源的可視化和共享，有效提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)管理水平。實(shí)施ERP是企業(yè)優(yōu)化管理的過(guò)程，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與和強(qiáng)有力的推進(jìn)，更需要本企業(yè)各級(jí)各類員工加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、積極參與、明確職責(zé)、理順接口關(guān)系、保證整體的統(tǒng)一，從根本上保證ERP的運(yùn)作工作順利進(jìn)行。因此，本編碼手冊(cè)規(guī)范了編碼原則、規(guī)則、方法、數(shù)據(jù)管理、運(yùn)行和維護(hù)等相關(guān)程序和職責(zé)。該編碼實(shí)施是在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化的，在實(shí)施過(guò)程中難免遇到一些困難和問(wèn)題，希望全體員工為了企業(yè)管理進(jìn)步提出您寶貴的建設(shè)性建議，以便編碼的改進(jìn)、完善和實(shí)施ERP管理的提高。編碼手冊(cè)規(guī)范能否得到有效實(shí)施，不僅

3、需要ERP專家必要的培訓(xùn)指導(dǎo)，關(guān)鍵是各級(jí)各類員工對(duì)ERP管理真實(shí)意義的理解，以開(kāi)放的思想接受新經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理理念和方法，這就要求企業(yè)各級(jí)各類員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)，接受新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新思想、新知識(shí)、新方法，不斷提升自我綜合素質(zhì)。睿智思考企業(yè)變革，以敬業(yè)進(jìn)取的具體行動(dòng)推進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)步，使企業(yè)更適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。 2009年03月24日發(fā) 布 令內(nèi)蒙古托克托縣蒙豐特鋼有限公司有限公司為適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，提升企業(yè)管理水平及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)內(nèi)蒙古托克托縣蒙豐特鋼有限公司有限公司發(fā)展企業(yè)信息化戰(zhàn)略要求，我公司ERP項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入關(guān)鍵的實(shí)施階段，編碼手冊(cè)已編制完成，現(xiàn)批準(zhǔn)發(fā)布，于2009年3月30日起實(shí)施。編碼手

4、冊(cè)在具體實(shí)施過(guò)程中，望各相關(guān)部門及人員，嚴(yán)格按照編碼手冊(cè)所規(guī)范的程序和職責(zé)開(kāi)展工作，相互配合，溝通協(xié)作，形成共同責(zé)任體，使ERP實(shí)施在我公司順利運(yùn)行。簽發(fā)人： 20090324編碼手冊(cè)編委主編：黃勇飛 楊彥崇編制： 部門及員工編碼方案項(xiàng)目名稱：內(nèi)蒙古托克托縣蒙豐特鋼有限公司ERP項(xiàng)目（部門員工）項(xiàng)目編號(hào)：MFTG-2009文件編號(hào)：MFTG0212009報(bào)告日期：2009-03-24一、部門名稱編碼原則1、 部門代號(hào)編制方法：1.1 使用4位數(shù)。1.2 隱性二級(jí)二段編制法：每段均為2位數(shù)，段與段之間無(wú)標(biāo)識(shí)。1.3 編碼唯一性。2、 編碼原則 * * * *二級(jí)部門編碼部門編碼二、部門編碼（現(xiàn)編

5、制到第2級(jí)）部門編碼部門名稱01全廠性02綜合部03設(shè)備部04物流部05采供部06生產(chǎn)技術(shù)部07動(dòng)力廠08煉鐵廠0801高爐車間0802豎爐車間09煉鋼廠三、員工編碼原則1 員工號(hào)編制方法：1.1 使用4位數(shù)。隱性一段編制法：4位數(shù)，為流水號(hào)。1.2 編碼唯一性。任何號(hào)碼只使用一次，如果員工離職，其號(hào)碼不再給他人使用。2 編碼原則： 四位流水號(hào)四、部門和員工變動(dòng)時(shí)的維護(hù)當(dāng)人員發(fā)生離職、調(diào)動(dòng)等情況時(shí)根據(jù)本手冊(cè)的編碼原則，負(fù)責(zé)明晰編制，經(jīng)綜合部審核后送ERP執(zhí)行小組審定、建檔、執(zhí)行。五、數(shù)據(jù)管理1、各項(xiàng)進(jìn)入電腦的數(shù)據(jù)編碼及其它資料，編碼修改操作等均由ERP執(zhí)行小組或由ERP執(zhí)行小組授權(quán)的專人負(fù)責(zé)，

6、并建立可追溯制度。2、數(shù)據(jù)的建立和修改必須經(jīng)ERP執(zhí)行小組審核后方可進(jìn)行并保存書面記錄可追溯，錄入和修改可由此追溯到人。3、數(shù)據(jù)和資料的輸入、輸出、校對(duì)必須是被指定的專人，并留有可追溯的記錄，此項(xiàng)工作由數(shù)據(jù)和資料的輸入、輸出者由綜合部負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督。存貨編碼方案項(xiàng)目名稱：內(nèi)蒙古托克托縣蒙豐特鋼有限公司ERP項(xiàng)目（存貨）項(xiàng)目編號(hào)：MFTG-2009文件編號(hào)：MFTG0222009報(bào)告日期：2009-03-24一、 總 則1、 存貨編碼定義：存貨編碼是所有產(chǎn)成品、半成品、原材料、化學(xué)藥品、勞保用品、備品備件等的總稱。存貨編碼是唯一標(biāo)識(shí)存貨的代碼，一般采用數(shù)字或字母表示。用友ERP系統(tǒng)中存貨編碼允許最

7、大長(zhǎng)度為40位。2、存貨編碼范圍：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，本存貨編碼方案所涉及的存貨編碼特指在市場(chǎng)需求正常生產(chǎn)狀態(tài)下的存貨。3、 存貨編碼原則：3.1 根據(jù)公司產(chǎn)品的屬性、特征，結(jié)合本企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行編碼。3.2 存貨編碼必須具有唯一性：編碼規(guī)則中定義的相同存貨，無(wú)論在任何地方，其編碼都必須是唯一的，而定義的不同存貨絕對(duì)不能使用同一個(gè)編碼。所謂不同的存貨是指，在名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、工藝處理等要素中，有其中一個(gè)不同即為不同的存貨。3.3 存貨編碼必須具有易識(shí)別性：存貨編碼應(yīng)該盡可能的簡(jiǎn)單。在滿足其它原則的基礎(chǔ)上，用較短的相同位數(shù)的數(shù)字符號(hào)來(lái)表示編碼，同時(shí)在編制存貨編碼時(shí)應(yīng)該合理分類，以便

8、于查找和調(diào)用。3.4 存貨編碼必須具有可擴(kuò)展性：存貨編碼在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該留有足夠的可擴(kuò)展空間以滿足伴隨企業(yè)不斷發(fā)展所帶來(lái)的編碼數(shù)量的增加。3.5 存貨編碼必須具有穩(wěn)定性：系統(tǒng)運(yùn)行以后，在實(shí)際操作中積累的許多與存貨有關(guān)的有價(jià)值的歷史信息都將保存下來(lái)。為了便于以后的查詢，必須保證存貨編碼具有一定時(shí)期的穩(wěn)定。3.6 存貨編碼必須具有準(zhǔn)確性：進(jìn)入系統(tǒng)的存貨編碼必須是正確和有效的，準(zhǔn)確的存貨編碼是獲得準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的前提和保證。3.7 存貨編碼必須具有及時(shí)性：為了及時(shí)滿足市場(chǎng)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的需要，生產(chǎn)的需要，當(dāng)工廠出現(xiàn)新增存貨時(shí)，必須按照編碼分工及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行編碼。4、物料進(jìn)行分類4.1 各分

9、類之間分類的依據(jù)要求很明顯(如按材質(zhì)，按規(guī)格，,按顏色，按形狀，按功能，按種類，,按化學(xué)屬性等來(lái)分)，但每種分類不能存在相互包含情況。4.2 分類應(yīng)該充分考慮公司將來(lái)發(fā)展后物料種類的增加，在分類時(shí)應(yīng)盡量遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.3 物料的分類標(biāo)準(zhǔn)必需是固定不變。 4.4 按物料的分類整理所有物料5、物料的名稱規(guī)范：料命名原則，對(duì)所有物料進(jìn)行規(guī)范命名,即物料描述。例如：物料名稱=功能+形狀+顏色+材質(zhì)+規(guī)格+種類=KT1.7*8mm鍍鎳自攻螺絲對(duì)規(guī)格型號(hào)的要求也要一致，比如對(duì)于一個(gè)螺絲的規(guī)格，是長(zhǎng)寬，如果不按照此規(guī)則，可能造成的結(jié)果是一個(gè)物料多個(gè)編碼；二、 存貨編碼方法一、編碼格式如下：（所有定義的產(chǎn)品

10、存貨編碼長(zhǎng)度按照產(chǎn)品特性來(lái)確定）大宗原材料倉(cāng)庫(kù)存貨編碼例示： 9 01 01 01 0001 5、流水號(hào)4、三級(jí)存貨分類 表示鋼材料3、二級(jí)存貨分類 表示主要材料2、一級(jí)存貨分類 表示原材料1、蒙豐存貨二、存貨類別編碼分類編碼分類名稱分類編碼分類名稱9蒙豐存貨檔案901原材料902產(chǎn)成品90101主要材料90201普鋼鋼材料90202特鋼合金30Mn2大宗原材料37Mn590102輔助材料36Mn2V90103備品備件903發(fā)出商品90104勞保用品904自制半成品三、存貨編碼運(yùn)行和維護(hù)1、新增產(chǎn)成品編碼工作分工因新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，產(chǎn)品改進(jìn)設(shè)計(jì)，工藝改進(jìn)等所涉及到的新增存貨編碼，規(guī)范存貨名稱、規(guī)

11、格、型號(hào)。由物流部依據(jù)本手冊(cè)存貨正式編碼規(guī)則及編碼目錄，負(fù)責(zé)明細(xì)編制、建檔、執(zhí)行。2、新增原材料和包裝物即物料編碼工作分工21 因新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，產(chǎn)品改進(jìn)設(shè)計(jì)，工藝改進(jìn)等所涉及到直接使用的原材料的新增物料編碼，規(guī)范物料名稱、規(guī)格、型號(hào)。由技術(shù)中心依據(jù)本手冊(cè)物料正式編碼規(guī)則及編碼目錄，負(fù)責(zé)明細(xì)編制，經(jīng)技術(shù)中心審核后送ERP執(zhí)行小組審定、建檔、執(zhí)行。22新增物料編碼的編碼資源不夠使用時(shí)，由ERP執(zhí)行小組負(fù)責(zé)創(chuàng)設(shè)提供。23物料編碼方案的解釋、修改及實(shí)際的審定由ERP執(zhí)行小組具體負(fù)責(zé)。24物料編碼方案和ERP系統(tǒng)各項(xiàng)操作員工培訓(xùn)由ERP執(zhí)行小組負(fù)責(zé)。25電腦數(shù)據(jù)管理251各項(xiàng)進(jìn)入電腦的數(shù)據(jù)（除物料財(cái)務(wù)

12、外）的物料編碼及其它資料，各類標(biāo)準(zhǔn)物料單，編碼修改，修改操作等均由ERP執(zhí)行小組或由ERP執(zhí)行小組授權(quán)的專人負(fù)責(zé)，并建立可追溯制度。252 數(shù)據(jù)的建立和修改必須經(jīng)ERP執(zhí)行小組審核后方可進(jìn)行并保存書面記錄可追溯，錄入和修改可由此追溯到人。253數(shù)據(jù)和資料的輸入、輸出、校對(duì)必須是被指定的專人，并留有可追溯的記錄，此項(xiàng)工作由數(shù)據(jù)和資料的輸入、輸出者所在部門主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督。倉(cāng)庫(kù)編碼方案項(xiàng)目名稱：內(nèi)蒙古托克托縣蒙豐特鋼有限公司ERP項(xiàng)目（倉(cāng)庫(kù)）項(xiàng)目編號(hào)：MFTG-2009文件編號(hào)：MFTG0232009 報(bào)告日期：2009-03-24一、倉(cāng)庫(kù)編碼原則根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的特性、屬性及目前存貨存儲(chǔ)條件，將倉(cāng)庫(kù)

13、實(shí)行統(tǒng)一編碼。庫(kù)存組織設(shè)置為：蒙豐特鋼庫(kù)存組織二、倉(cāng)庫(kù)編碼說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱001大宗原材料002輔料003備品備件004產(chǎn)成品005自制半成品006勞保用品客商編碼方案項(xiàng)目名稱：內(nèi)蒙古托克托縣蒙豐特鋼有限公司ERP項(xiàng)目（客商）項(xiàng)目編號(hào)：MFTG-2009文件編號(hào)：MFTG0242009報(bào)告日期：2009-03-24一、 總 則1、 客商編碼定義：客商編碼是所有的客戶、經(jīng)銷商、及集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)單位和所有的供應(yīng)商及集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)單位的總稱。客商編碼是唯一標(biāo)識(shí)客商的代碼，一般采用數(shù)字或字母表示。2、 客商編碼范圍：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，本客商編碼方案所涉及的客商編碼特指在市場(chǎng)需求正常往來(lái)狀態(tài)下的客商。3

14、、 客商編碼原則：3.1 根據(jù)公司客商的屬性(地區(qū))、特征，結(jié)合本企業(yè)供銷情況進(jìn)行編碼。3.2 客商編碼必須具有唯一性：編碼規(guī)則中定義的相同客商，無(wú)論在任何地方，其編碼都必須是唯一的，而定義的不同客商絕對(duì)不能使用同一個(gè)編碼。3.3 客商編碼必須具有易識(shí)別性：客商編碼應(yīng)該盡可能的簡(jiǎn)單。在滿足其它原則的基礎(chǔ)上，用較短的相同位數(shù)的數(shù)字符號(hào)來(lái)表示編碼，同時(shí)在編制客商編碼時(shí)應(yīng)該合理分類，以便于查找和調(diào)用。3.4 客商編碼必須具有可擴(kuò)展性：客商編碼在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該留有足夠的可擴(kuò)展空間以滿足伴隨企業(yè)不斷發(fā)展所帶來(lái)的編碼數(shù)量的增加。3.5 客商編碼必須具有穩(wěn)定性：系統(tǒng)運(yùn)行以后，在實(shí)際操作中積累的許多與客商有關(guān)的有價(jià)值的歷史信息都將保存下來(lái)。為了便于以后的查詢，必須保證客商編碼具有一定時(shí)期的穩(wěn)定。3.6 客商編碼必須具有準(zhǔn)確性。進(jìn)入系統(tǒng)的客商編碼必須是正確和有效的，準(zhǔn)確的客商編碼是獲得準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)和