倉庫部管理培訓(xùn)手冊

1、倉庫部管理手冊1、倉庫組織架構(gòu)2、倉庫人事架構(gòu)3、倉庫主要工作職責(zé)所屬部門工作職責(zé)倉庫1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進(jìn)、出倉作業(yè)及倉儲管理；2、負(fù)責(zé)化學(xué)品的貯存、運(yùn)輸管理；3、負(fù)責(zé)不合格物料的管理及退貨手續(xù)的辦理；4、負(fù)責(zé)外發(fā)加工產(chǎn)品來料的規(guī)格、數(shù)量的確認(rèn)以及物料的安全存放；5、月底盤點和年中、年底大盤點時，負(fù)責(zé)存放于倉庫的生產(chǎn)性物料、半成品、成品、輔料、辦公 用品等物品的盤點及管理工作，并記錄及匯總盤點數(shù)據(jù)；4、倉庫人員配備清單部門職位計劃人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)需聘人數(shù)原因說明倉庫主管1人1人0人賬務(wù)員1人1人0人倉管員5人5人0人人員合計7人7人0人5、倉庫職位描述基本資料：職位名稱主管所屬部門倉庫定制人數(shù)1人直接

2、上級廠長直接下級倉庫賬務(wù)員、倉管員管轄人數(shù)6人職務(wù)等級管理級薪資標(biāo)準(zhǔn)職位代理人無工作概要：倉庫運(yùn)作的控制；倉庫事物的管理；倉庫人事的管理職位說明（逐步說明工作任務(wù)）序工作內(nèi)容作業(yè)依據(jù)作業(yè)周期相應(yīng)報表報表提 交時間1倉庫異常情況處理。倉庫管理程序2物料倉、成品倉之倉內(nèi)管理工作。倉庫管理程序1個工作 日進(jìn)、出庫單；第二天上午3物料、成品之月底盤點工作。盤點作業(yè)指導(dǎo)書1個月盤點表第二個月6號前4物料、成品報表的審查。倉庫管理程序5倉庫內(nèi)設(shè)施、設(shè)備、器具的管理 工作。倉庫管理程序1個月固定資產(chǎn)表第二個月6號前6監(jiān)督、檢查倉內(nèi)各區(qū)域5S管理 工作。5S管理制度7倉庫績效考核。倉庫管理程序1個月考核表第二

3、個月3號前8上級領(lǐng)導(dǎo)交辦之臨時工作倉庫管理程序9參與倉庫整體工作的研究與完 善,評估現(xiàn)有工作的合理性及有 效性。倉庫管理程序10加強(qiáng)巡倉，檢查倉庫的安全工作 與防護(hù)工作。倉庫管理程序1112職位補(bǔ)充說明：需要掌握的文件倉庫管理程序、產(chǎn)品防護(hù)管理程序、化學(xué)需要熟悉文件盤點作業(yè)指導(dǎo)書5S管理制度倉庫收貨管理程序、物料倉發(fā)貨作業(yè)指導(dǎo)書、物料退補(bǔ)料作業(yè)指導(dǎo)書職位名稱 權(quán)限范圍：賬務(wù)員所屬部門倉庫定制人數(shù)直接上級倉庫管轄范圍區(qū)域倉庫主管、1.倉庫總體運(yùn)接及單項運(yùn)作的建議改善權(quán);權(quán)力職務(wù)等級管轄人數(shù)責(zé)任2.各級下屬工作的檢查、監(jiān)督及考核權(quán);位代理人無調(diào)動、工作概要：倉庫賬務(wù)薪資調(diào)整、績效考核、獎勵處懲的建

4、議權(quán)。2 .如因工作失職，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工位關(guān)明：（逐步說明工作任務(wù)）職位關(guān)系可直接升遷職位倉庫經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位可升遷至此的職位作業(yè)依據(jù)作業(yè)相應(yīng)報表報表提交時間工作關(guān)系有倉存報表對外的制表及發(fā)出理。供應(yīng)商對下對內(nèi)工作運(yùn)操作設(shè)工作環(huán)用建備全財產(chǎn)物資收發(fā)存錄入、打印、發(fā)出、回收等登記、提醒及控制制度電腦境：倉庫電腦吏用工具倉庫賬務(wù)員、倉管員 通知、聯(lián)絡(luò)函、報告客戶收料單、吸塑盒每月回收率統(tǒng)計、發(fā)予各部門單據(jù)號登記工3乍場職業(yè)危參與月底!盤點及年終大盤點工 作,統(tǒng)計!財產(chǎn)物資盤盈虧倉額及盤點作業(yè)指本部門:采購個PMC特殊底盤點盈虧表、無盈虧分析報表一第二個任職

5、資4所需最5低學(xué)6歷格每日及時進(jìn)行賬務(wù)對賬，月底及時呈交盤點表-每日及時扣除物料發(fā)出數(shù)據(jù),匚中底統(tǒng)計當(dāng)月物料損金蝶軟件倉存數(shù)據(jù)適應(yīng)盤點作業(yè)指導(dǎo)書 工商管理盤點表第二個月耗數(shù)據(jù)及金額管理工作C下達(dá)以每日出貨計劃,制作送拓璞一廠、發(fā)外線材及外 經(jīng)驗協(xié)單的原始單據(jù)憑證能力及時統(tǒng)計的物料,項統(tǒng)計各咅i需求體能損耗報表第二個每日物料收發(fā)明細(xì)表、安全庫存預(yù)警分析表每日適應(yīng)訂單排期表每日1.60 米每日放置于力庫呆滯期過久 做到成本控制的監(jiān)督領(lǐng)（門每月辦公用品請購冃匕臺匕冃匕臺匕冃匕5S4工要求及時完成上級交付的任務(wù)團(tuán) 隊 管 理4沖突管5S 管信 息 管 理公 共 關(guān) 系專業(yè)才能及態(tài)度呆料表分）邏月底激勵

6、Z每 能3每責(zé)任 月任心表瓦請能力-力創(chuàng)新能力情緒每月器 穩(wěn) 性定一511需要熟悉的文件i產(chǎn)品12防護(hù)管理程序、化學(xué)品管理程序權(quán)限范充說明直接對倉庫主管負(fù)責(zé)，有權(quán)利糾正任何與賬務(wù)相關(guān)事務(wù)不符的行為權(quán)力1 有權(quán)利糾正任何與賬務(wù)相關(guān)事務(wù)不符的行為需要掌握的文件一2.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料 5S管理制度、倉庫管理程序、倉庫收貨管理程序、物料倉發(fā)貨社點作業(yè)指導(dǎo)書倉庫賬務(wù)流程、作業(yè)指導(dǎo)書、物料退補(bǔ)料作業(yè)指盤倉庫物料的數(shù)量，確保物、卡、賬的一致1.按時編制對內(nèi)對外的各項倉庫報表，保證各項數(shù)字的真實準(zhǔn)確。責(zé)任2.定期編寫物料分析報告，及時發(fā)現(xiàn)和反饋物料儲備不足或超儲積壓、呆滯過長時間的現(xiàn)象,為

7、領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時準(zhǔn)確的信息。3 產(chǎn)品的調(diào)撥及帳務(wù)處理工作工作關(guān)系:職位關(guān)系可直接升遷職位成本控制部統(tǒng)計員可相互轉(zhuǎn)換的職位其它部門文職類可升遷至此的職位財務(wù)部會計員對上倉庫主管、廠長對下倉管員工作關(guān)系對外供應(yīng)商、外發(fā)加工客戶、拓璞對內(nèi)財務(wù)部、采購部、PMC生產(chǎn)部、開發(fā)部、人事部、品質(zhì)部工作運(yùn)用設(shè)備說明:操作設(shè)備電腦、打印機(jī)使用工具計算器工作環(huán)境：倉庫辦公室工作場所本部門:倉庫非本部門：財務(wù)部、PMC采購部特殊場所:職業(yè)危害性任職資格條件：所 需 最 低 學(xué) 歷高中專 業(yè)會計適應(yīng)年齡18歲以上適應(yīng)性別經(jīng)驗有一年以上文職類相關(guān)經(jīng)驗。懂得會計基礎(chǔ)、會計電算化、財經(jīng)法及會計職業(yè)道德等基礎(chǔ)知識熟悉我司多士

8、爐、電子包、燈線、電路板各類產(chǎn)品熟悉Excel、Word電腦操作對辦公軟件操作熟練，懂得一些基本的會計軟件操作熟悉倉庫賬務(wù)流程 女身高1.61 米能力項目般能力（5-1分）領(lǐng)專業(yè)才能及態(tài)度（5-1分）邏創(chuàng)細(xì)旦rA自件扶薪結(jié)能力能力能力IT力隊管ffl管理管理能能力能力能力能力穩(wěn)nuft. t. w .3員屬E43倉54亠車4ILS/ 1定數(shù)44353nu/匕、級 下 接 直D員 管 倉序容 內(nèi) 作 工報表提交時間1、是交齊 量及的整 數(shù)致求放 實一要擺 核單和料 ，貨量 續(xù)與數(shù)將 予否的那 庫是單, 入類訂貨 行種購交 W、采期 格格按日 嚴(yán)規(guī)否貨日 每n一 2檢品測日 每單 檢 送3單單 料

9、貨 領(lǐng)送日 每5n6并通質(zhì) 作流變 工氣貨 爆空存 B防、止 、齊防 盜整、 防、貨 、潔存 防內(nèi)檢 好庫期 做持定n7892職位補(bǔ)充說明.職位補(bǔ)充說明.需要熟悉的文件倉庫管理程序、產(chǎn)品防護(hù)管理程序、化學(xué)品管理程序、5S管理制度1 丄 / 11i!*1L-* 丿/ill IX-J-4/IiL*.1L* / J11J丫k 弓-J *1i*-H -J需要掌握的文件倉庫收貨管理程序、物料倉發(fā)貨作業(yè)指導(dǎo)書、物料退補(bǔ)料作業(yè)指導(dǎo)書、盤點作業(yè)指導(dǎo)書、權(quán)限范圍：I h*、仲 r t r I?/rt-p-r -+ 口 zt., 人右訂仲”、彳匕負(fù)責(zé)收出庫物資的核對，若且絲疑點有權(quán)拒絕收發(fā)貨權(quán)力有權(quán)檢查到庫物資的

10、數(shù)量及質(zhì)量有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作；準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫流程責(zé)任認(rèn)真做好倉庫的區(qū)域規(guī)劃，物料的分類擺放和保管工作。認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫“5S”工作工作關(guān)系：職位可直接升遷職位倉庫組長可相互轉(zhuǎn)換的職位不同倉庫區(qū)域倉管員關(guān)系可升遷至此的職位倉庫賬務(wù)員、倉庫組長工作對上倉庫主管對下關(guān)系對外供應(yīng)商、拓璞對內(nèi)生產(chǎn)部、品質(zhì)部、PMC米購部、工作運(yùn)用設(shè)備說明：操作設(shè)備零件計數(shù)器、交流穩(wěn)壓器使用工具 磅秤、電子秤、封口機(jī)工作環(huán)境：倉庫工作場所本部門：倉庫非本部門：生產(chǎn)部特殊場所：職業(yè)危害性倉管人員如不履行自己的職責(zé)，會對公司的財產(chǎn)造成損失任職資格條件：所專無亡需業(yè)應(yīng)需知最初中V低學(xué)應(yīng) 會歷會適應(yīng)年齡p8歲以上適應(yīng)性