招標(biāo)代理管理制度

1、招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度 第一章 總 則一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。二、適用范圍 1、遵照國家和地方有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進(jìn)行管理。 2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體從業(yè)人員。 3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。 三、關(guān)于試用、實習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。 第二章 人事管理制度一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司章程結(jié)合具體實際制訂本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。二、公司人員采用聘任制，決策機(jī)

2、構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者： 1、高級職稱，且有一定相適應(yīng)的實際工作成績和能力； 2、中級職稱，從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)性工作；八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價證的優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員

3、如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報到時，應(yīng)向人事財務(wù)部送交以下證件： 一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件； 二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件(如有)； 三）身份證原件及復(fù)印件； 四）一寸半身免冠照片二張； 五）其它必要的證件。九、凡試用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作業(yè)績及表現(xiàn)，考核結(jié)果將作為正式聘任的依據(jù)。十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同（期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘）。十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。十二、公司人員均實行年度考核制，考核結(jié)論將載入個人檔案。十三、建立、完善勞動考勤

4、、考核等專項制度十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”，雙方共同遵守。十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。 十六、員工的基本待遇有工資和獎金。月薪工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三章 工作守則 為了加強(qiáng)對工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作，促進(jìn)建筑市場健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，保護(hù)工程建設(shè)項目招標(biāo)

5、投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。 1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。 3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。4、在招投標(biāo)活動中，不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。 5、堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場。7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動。 8、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。 9、員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度及相關(guān)要求。 10、忠于職守，

6、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)的行為。 11、不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。 12、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司名義在外招搖撞騙。 13、員工對外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。 14、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。 15、各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒和滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。 16、全體員工必須不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化品質(zhì)意識，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。 17、員工在工作時不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。 18、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。 19、愛護(hù)公物，未經(jīng)許

7、可不得私自將公司財物攜出公司。 20、員工應(yīng)隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。 21、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。 22、公司實行每日八小時工作制，上午：8:0011:30下午： :305:00 以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。 23、工作需要加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時間，統(tǒng)一制表按財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。 24、員工如有遲到、早退、或曠工等情形，根據(jù)情況分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。 第四章 合同管理制度為加強(qiáng)對工程建設(shè)項目招標(biāo)代理活動的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的

8、合法權(quán)益，保證工程建設(shè)項目招標(biāo)代理質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對招標(biāo)代理合同實行統(tǒng)一審查備案；對招標(biāo)代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下： 一、對招標(biāo)代理合同的管理 (一)所有市區(qū)建設(shè)工程項目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同?？h(市)招標(biāo)辦審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項目的招標(biāo)代理合同。 (二)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。 (三)招標(biāo)代理合同包括： 1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額； 2、招標(biāo)代理范圍； 3、招標(biāo)代理內(nèi)容； 4

9、、招標(biāo)代理時限； 5、合同價款及支付方式； 6、雙方權(quán)力和義務(wù)； 7、違約責(zé)任、爭議的解決； 8、其他； 9、合同生效與終止； (四)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。 (五)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。 二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理 (一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。 (二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核

10、代理人員的依據(jù)。 (三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。 (四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。 (五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動第五章 財務(wù)管理制度為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度，保障、配合各項工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：1.公司財會人員，應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、完整。2.公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)

11、金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)專用章由主管會計保管。會計人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復(fù)核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務(wù)人員有權(quán)拒付。4.個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得

12、長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi)，結(jié)清財務(wù)手續(xù)。5.公司的財務(wù)賬目，要求做到帳、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。6.財務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結(jié)算（分配）的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。第六章 檔案管理制度按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管

13、部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項目應(yīng)及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。 第七章 保 密1、嚴(yán)格執(zhí)行保密法和保密法實施辦法等有關(guān)保密法規(guī)。2、對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。3、單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。4、項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。5、審核報告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。違反保密制度，造成不良影響及嚴(yán)重后果者，要給予紀(jì)律處分。7、員工要樹立保密意識，所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何單位或個人公開或透露。