如何成為一名合格的企業(yè)法務(wù)人員

1、精品文庫 如何成為一名合格的企業(yè)法務(wù)人員 企業(yè)法務(wù)人員本質(zhì)上和律師沒有任何區(qū)別，而且很多法務(wù)本身就 有律師證， 無非是律師給各類當(dāng)事人服務(wù)， 而企業(yè)法務(wù)人員給本公司 服務(wù)，但是提供服務(wù)的宗旨都是一樣的， 都是要維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán) 益，降低當(dāng)事人的法律風(fēng)險。 那么，如何成為合格的企業(yè)法務(wù)人員呢？ 我覺得應(yīng)該要做到說能寫能溝通，具體包括以下幾個要求： 一、要勤于打雜跑腿。 有些同學(xué)會奇怪我為什么首先說這個。 在 1995 年之前，中國的大 學(xué)生還不多，那個時候還可以稱作“天子驕子” ，企業(yè)對新引進(jìn)的大 學(xué)生還比較重視。 后來高校開始不斷擴(kuò)招， 現(xiàn)在大學(xué)生已經(jīng)滿大街都 是了，畢業(yè)找工作只是為了找一個

2、飯碗先解決溫飽問題。 那么你作為 一個剛畢業(yè)的大學(xué)生來到一個新單位上班， 很多人都會把你看成是菜 鳥，事實(shí)上你也就是一只菜鳥。既然是菜鳥，就得夾起尾巴做人，每 天要早點(diǎn)到單位不要遲到，來了就要衛(wèi)生打開水，下班不要急著走， 把手頭的事情處理完再走。 見到同事要有禮貌先打招呼， 要么喊職務(wù)， 沒有職務(wù)的喊師傅。遇到需要打雜復(fù)印跑腿什么的，一定要主動做， 千萬不要覺得這些事情很瑣碎很浪費(fèi)時間就不做。請大家一定要記 住，沒有一個領(lǐng)導(dǎo)喜歡懶惰的員工，有時候你偷懶他盡管不說，但是 看在心里。既然你剛上班，你就是一個學(xué)徒工， 要肯吃苦要主動打雜， 只有這樣， 才能給別人留下一個好印象， 才有利于你下一步工作

3、的開 展。 二、要處理好人際關(guān)系。 大家記住，中國人最擅長的就是窩里斗，毛主席說過，與天斗其 樂無窮，與地斗其樂無窮，與人斗其樂無窮。人際交往是一門高深的 學(xué)問，和人打交道是最難最累的，等到工作以后你可能就會發(fā)現(xiàn)，平 時對你笑臉常開的關(guān)系很好的那個同事可能在最關(guān)鍵的時候就會在 背后捅你一刀。這里強(qiáng)調(diào)處理好人際關(guān)系，并不是說我們要靠拉幫結(jié) 派、靠阿諛奉承處理人際關(guān)系，我覺得處理好人際關(guān)系必須處理好幾 個原則，一是為人謙和，不要覺得只有自己才有才，因?yàn)槠髽I(yè)里比你 強(qiáng)的人多了去了。二是不卑不亢，不違背自己的良心做事。二是善于 與人溝通。這些年來我和很多人打過交道，有的人工作業(yè)務(wù)非常精通, 但是他不善

4、于和人溝通，性格內(nèi)向，很多話都悶在心理，跟別人說幾 句恨不得就要吵架，最后混不下去了被迫辭職走人。作為一名合格的 法務(wù)人員，一定要學(xué)會和各種人溝通，這是基本功。 三、要認(rèn)真學(xué)習(xí)、虛心求教。 由于法學(xué)教育和實(shí)踐脫節(jié)情況比較嚴(yán)重，所以大部分法學(xué)專業(yè)畢 業(yè)生參加工作的時候基本沒有辦法上手， 不論是本科生還是研究生都 是如此。所以我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)各種與工作相關(guān)的法律知識和專業(yè) 知識，不斷向其他同事求教，不恥下問，才可以不斷提高自己的業(yè)務(wù) 水平。 四、要勤寫多練。 俗話說，好記性不如爛筆頭。不論我們從事企業(yè)法律工作還是從 事律師工作，撰寫和修改各類法律文書都是基本功， 有很多律師或者 法務(wù)人員的文筆很

5、差，寫的東西稀爛，讓人看著嘆氣，但也有很多人 的文筆很好，讓人看了耳目一新。而且我們還要練字，現(xiàn)在都用電腦 打字，很多人的文字書寫慘不忍睹，一旦寫字就露陷丟丑，所以我們 一定要把字寫好，這也是給別人留下好印象的一個方法。 企業(yè)法律文書大致包括以下幾個類型：A、各類合同B、各種工作 聯(lián)系函C、法律意見書D、訴訟與仲裁文書，包括民事起訴狀、答辯 狀、證據(jù)目錄、代理詞等等。 撰寫司法文書應(yīng)該遵循以下幾個原則：A、條理思路清晰，將主要 觀點(diǎn)用一二三列明，使別人讀起來一目了然。B、格式正確，不論什 么法律文書，必須確保格式準(zhǔn)確，比如民事起訴狀，一般就包括原告 身份，被告身份，訴訟請求，事實(shí)和理由四大部分

6、內(nèi)容，缺一不可。 C沒有語法語病錯誤，有些律師寫的起訴狀連逗號句號都沒有用對, 語句不通順，還有錯別字，會給法官一種很糟糕的印象，覺得你不專 業(yè)。D寫完以后一定要自己親自改兩次才算過關(guān)，才可以提交給別 人看。有些新來的法務(wù)人員覺得自己寫的東西反正過不了關(guān)要被領(lǐng)導(dǎo) 改，所以寫的時候漫不經(jīng)心，這樣會給領(lǐng)導(dǎo)一種你不敬業(yè)的非常糟糕 的印象。一定要記住，作為法務(wù)人員，你提交出去的任何一份法律文 書，你只當(dāng)自己是最后一關(guān)，一旦發(fā)出去了就無法收回?zé)o法修改，只 有本著這種危機(jī)感，你才有可能真正寫好一份法律文書。 五、要善于口頭表達(dá)。 口頭表達(dá)能力是法律從業(yè)人員一項(xiàng)非常重要的基本功，有些法務(wù) 人員可能很能寫，但

7、是他不善于口頭表達(dá)，這是一個很頭疼的問題。 很多企業(yè)法務(wù)人員都是要辦案開庭， 對于一個咼素質(zhì)的法務(wù)人員，在 開庭過程中必須反映敏捷，針對種種情況靈活應(yīng)變，辯論的時候如果 你口頭表達(dá)不行，該說的問題沒有說透，那么你的觀點(diǎn)就不能深入到 法官心理，而且如果你的領(lǐng)導(dǎo)開庭時也在場，他的臉色會很難看。作 為法務(wù)人員，你在平時和各種人打交道的時候，你都需要多問多溝通, 問的越多，你獲取的才多，你才能對你要處理的事情越了解。所以, 我個人認(rèn)為，不論你的個性是內(nèi)向還是外向，你只要從事法律工作, 而且希望做的不錯，你必須在工作中逐步改變你的個性， 否則你恐怕 將來很難成為一名優(yōu)秀的法務(wù)人員或者律師。 六、要多拿證

8、。 很多企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，對員工取得的執(zhí)業(yè)資格和職稱還是 比較看重的。不管你是哪里人，不論你的背景是什么，你到了企業(yè), 獲得了人生的第一份工作和第一份工資， 你就是一張白紙，未來需要 你自己書寫。我工作15年來接觸了很多同事，有些同事和我一樣大, 也是本科畢業(yè)，如今37歲了，還是初級職稱，為什么，因?yàn)樗刻?都在混時間，也不去考試拿證，所以就這么過下來了，所以他不可能 再有什么機(jī)會。我從來不認(rèn)為會考試就意味著能力強(qiáng)，但是你連證都 考不過，你再有才華，恐怕別人也不會認(rèn)可你的才能。套一句老話, 證書不是萬能的，但沒有證書是萬萬不能的。作為一個法學(xué)專業(yè)本科 生，我覺得有以下幾個含金量比較高的本本

9、是你必須要拿到的: 1、法律職業(yè)資格（律師資格）。這個證書盡管含金量已經(jīng)大不如 前，但是畢竟是個敲門磚，作為法學(xué)本科生，你考過是應(yīng)該的，考不 過是說不過去的，如果作為一個企業(yè)法務(wù)人員，連司法考試都沒有通 過，恐怕領(lǐng)導(dǎo)很難給你繼續(xù)提拔的機(jī)會。 2、職稱證。職稱證是人事局發(fā)的，全省通用。國企比較看重職稱, 而且很多企業(yè)的職稱直接與工資掛鉤， 以后你要是跳槽，有個職稱證 在手上總不是一件壞事。希望記得把握以下幾個時點(diǎn)，本科畢業(yè)滿 年可以評初級職稱，一般評助理經(jīng)濟(jì)師，本科畢業(yè)滿五年可以考中級 職稱（比較適合法務(wù)人員報考的專業(yè)包括工商管理、經(jīng)濟(jì)管理或者人 力資源管理方向），考過以后評經(jīng)濟(jì)師職稱，取得中級

10、職稱滿五年后, 可以申報副高的高級職稱，也就是高級經(jīng)濟(jì)師。取得高級經(jīng)濟(jì)師職稱 滿五年后可以申報正高職稱，也就是教授級高級經(jīng)濟(jì)師（也叫正高職 高級經(jīng)濟(jì)師）。這些職稱里副高和正高都比較難申報，而且如果你表 現(xiàn)優(yōu)異，可以破格申報職稱，不用熬這么些年頭。以上就是一個正規(guī) 本科畢業(yè)生取得各類職稱的最低年限，只要你把握好這幾個時點(diǎn)，就 可以用最短的時間拿到所需的職稱證。 但如果你工作很久，職稱證都 沒有拿到，恐怕你以后跳槽的時候，別人心里會對你有疑問。 3、企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證。 企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證是由人事部和國務(wù)院國資委聯(lián)合頒發(fā)的 一個資格證，很多企業(yè)沒有實(shí)行公司律師制度，那么法務(wù)人員在企業(yè) 里的

11、身份就是企業(yè)法律顧問，企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證的考試難度遠(yuǎn) 遠(yuǎn)低于司法考試，司法考試的多選題，只要少選一個都是不得分的, 但是企業(yè)法律顧問考試，少選一樣得分，只要不選錯就行。對于法學(xué) 本科生，工作滿三年就可以報考，如果考過了，很多單位都可以視同 中級經(jīng)濟(jì)師職稱，這樣就相當(dāng)于你只用三年時間就取得了中級職稱, 這樣以后申報高級職稱可以省掉兩年時間。根據(jù)國務(wù)院最新通知, 2015年6月將進(jìn)行企業(yè)法律顧問資格證書的最后一次考試，以后該 資格證書將不再考試，之前已經(jīng)取得的企業(yè)法律顧問資格證書可以繼 續(xù)作為評聘職稱的依據(jù)。 4、根據(jù)你所在單位工作特點(diǎn)考相應(yīng)證件。 我認(rèn)為，作為一個企業(yè)法務(wù)人員，你的工作重點(diǎn)是

12、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營服務(wù)，那么與這個企業(yè)主營業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)，你都應(yīng)該去了解，去 考證。例如為了了解財務(wù)知識，你可以考會計從業(yè)資格證，如果你在 保險公司，就要考保險代理人、保險經(jīng)紀(jì)人甚至保險公估人資格證, 我甚至有學(xué)法律的大學(xué)同班同學(xué)考過了注冊會計師。 如果你在施工企 業(yè)，你還可以考注冊一級建造師、造價工程師、監(jiān)理工程師等等。對 于你人生的第一份工作而言，你的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)、是積累、是考證, 因?yàn)榈鹊侥?0多歲跳槽的時候，你能夠和年輕人競爭的唯一籌碼就 是你的經(jīng)驗(yàn)?zāi)愕馁Y歷，你的年齡并不占任何優(yōu)勢，這點(diǎn)一定要牢記。 第三章企業(yè)法務(wù)人員的主要職責(zé) 作為企業(yè)法務(wù)人員，你必須明確自己的定位，首先，你是企業(yè)的

13、 員工，必須和企業(yè)融為一體，其次，你是法務(wù)人員，任務(wù)是為企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。第三，法務(wù)人員始終只是一個參謀部門，不是核心 部門，千萬不要把自己的位置看的那么的重要， 這樣你才能保持清新 的頭腦。一般而言，企業(yè)法務(wù)人員的工作職責(zé)包括以下三項(xiàng): 一、接待法律咨詢，出具法律意見書。 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面臨很多法律問題，需要你提供法律服 務(wù)，這個事情能不能做，如果做會有什么風(fēng)險，領(lǐng)導(dǎo)會需要你提供法 律意見。其實(shí)，提供法律咨詢是一個專業(yè)性很強(qiáng)的東西，需要平時大 量的積累。對于法務(wù)人員，挑戰(zhàn)最大的就是，領(lǐng)導(dǎo)一個電話把你喊到 辦公室，說一個事情讓你現(xiàn)場拿出法律意見， 如果你吞吞吐吐半天說 不出來，或者

14、說等我回去看看書或者上網(wǎng)百度一下， 領(lǐng)導(dǎo)會對你很失 望的。如果你沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又沒有人指點(diǎn)你，那你只能紙上談兵或 者照本宣科，領(lǐng)導(dǎo)后來發(fā)現(xiàn)你在忽悠他或者你的意見完全不是那么回 事，一般經(jīng)過三次，領(lǐng)導(dǎo)就會把你看死了。 二、審查起草各類合同。 企業(yè)法務(wù)人員一項(xiàng)很重要的工作就是審查起草各類合同。企業(yè)在 經(jīng)營過程中需要簽訂很多合同，很多合同條款都很復(fù)雜，例如施工合 同文本就是厚厚一本書，專業(yè)性非常高。你如果長期在企業(yè)從事法律 事務(wù)工作，你的優(yōu)勢就比社會上的律師強(qiáng)的多，因?yàn)槁蓭熤荒芫秃贤?看合同，沒有在企業(yè)呆過，他不可能知道這個合同隱藏的風(fēng)險，這也 就是為什么很多企業(yè)盡管已經(jīng)外聘律師作為常年法律顧問，但

15、還是需 要另行招聘法務(wù)人員的原因。作為企業(yè)法務(wù)人員，審查起草合同必須 注意以下幾個原則: 1、沒有遺漏重要條款。 現(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)體制，每個企業(yè)每年都會簽訂很多份合同， 作為 法務(wù)人員不論是審查合同還是修改合同， 都不要遺漏了重要條款，什 么才是合同的重要條款，合同重要條款就是合同的實(shí)質(zhì)性條款。 我以 建設(shè)工程施工合同舉例，建設(shè)工程施工合同是最復(fù)雜的合同文本， 重 要條款包括合同價款、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、付款方式, 工程質(zhì)保金的退還方式、違約條款、爭議糾紛的解決方式。再比如股 權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，重要條款包括轉(zhuǎn)讓的股權(quán)金額、股權(quán)轉(zhuǎn)讓成交價款、支 付方式、股權(quán)過戶方式、違約條款、爭議糾紛的解決方

16、式。 2、合同條款用詞嚴(yán)謹(jǐn)，沒有語法語病錯誤。 合同條款用詞嚴(yán)謹(jǐn)是非常好重要的，很多時候簽訂合同就是玩文 字游戲。我舉個借條的案例，張三沒有錢，找李四借 1萬元，李四要 張三打一個借條，張三寫的借條是“本人今借李四1萬元整，利息 1% 8月1日歸還”，那么這個借條就會有問題，到底是誰借給誰? 利息是月息還是年息？到底是哪一年的 8月1日還錢？如果逾期還款 該承擔(dān)什么賠償責(zé)任？都沒有說清楚，將來發(fā)生糾紛可能就會產(chǎn)生爭 議。正確的借條寫法應(yīng)該是“本人某某（身份證號: ，住 址: ，聯(lián)系電話: ），現(xiàn)因本人資金周轉(zhuǎn)困難，本人現(xiàn) 已收到李四借給本人的1萬元借款，借款利息為月息1%本人同意 于2012年

17、8月1日之前向李四一次性償還全部借款本金及利息。若 本人逾期還款，每逾期一天，本人應(yīng)以全部欠款本息為基數(shù)，按照每 日萬分之五的標(biāo)準(zhǔn)向李四支付逾期付款違約金，直至付清之日為止。 借款人某某簽字捺手印），只有這樣，我們才能說，這是一份比較規(guī) 范的借條。 3、合同最終定稿之前一定要認(rèn)真審查。 看一個法務(wù)人員或者律師水平是否高，就看他審查起草合同的水 平如何，這是一個很強(qiáng)的技術(shù)活。大家都知道，每個人的業(yè)務(wù)水平都 是不一樣的，同樣是從事法律工作，有的人業(yè)務(wù)水平咼能力強(qiáng)，那么 他起草的合同必定很嚴(yán)謹(jǐn)，反之則是漏洞百出。如果你將來從事律師 職業(yè)，你就會知道，為什么有些人的顧問點(diǎn)越來越多，而且顧問單位 相互推

18、薦，律師業(yè)務(wù)好的不得了，而有些律師的顧問點(diǎn)做一個丟一個, 第二年別人根本不和你續(xù)簽，原因很簡單，企業(yè)老板都不是傻瓜，如 果他覺得你做事不是那個事，第二年肯定不會請你。如果你在企業(yè)做 法務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)覺得你能力不行，臉色也不會好看。所以，我們審查起草 合同，一定要在最終定稿前仔細(xì)閱讀，反復(fù)修改。 三、處理各類經(jīng)濟(jì)糾紛 在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)發(fā)生糾紛是難免的，作為企業(yè)法務(wù)人員, 受企業(yè)委托處理各類經(jīng)濟(jì)糾紛是一項(xiàng)重要工作。處理糾紛一般包括以 下三種方式: 1、訴前糾紛處理 訴前糾紛的處理非常重要，這樣可以使得很多糾紛在起訴之前得 到妥善解決，節(jié)省了訴訟承包。很多時候企業(yè)會收到對方單位發(fā)出的 律師函，比如要

19、求催款的律師函，要求盡快完工或者交付貨物的律師 函，法務(wù)人員收到后這些律師函后必須立即處理，詢問有關(guān)當(dāng)事人, 與對方取得聯(lián)系，如果欠款屬實(shí)，要盡量協(xié)商一個分期還款方案。 2、法院訴訟 企業(yè)發(fā)生訴訟，不論是當(dāng)原告還是當(dāng)被告都很常見。 作為企業(yè)法 務(wù)人員，代表單位打官司是義不容辭的責(zé)任。任何一個案子，都必須 精心運(yùn)作，才可以獲得好的訴訟結(jié)果。一方面，你必須吃透案情，充 分做好訴訟準(zhǔn)備，另一方面，對于一些存在較大爭議的糾紛，恐怕你 也需要在法院找找關(guān)系，因?yàn)槟悴徽谊P(guān)系，對方可能要找。雙方都找 了關(guān)系，可能法院會平衡處理這個案子，你不至于吃太大的虧。這就 是現(xiàn)狀。 3、仲裁 如果大家看過中華人民共和國

20、仲裁法，應(yīng)該知道，在中國處 理經(jīng)濟(jì)糾紛，除了去人民法院訴訟，還可以選擇仲裁。仲裁只涉及經(jīng) 濟(jì)糾紛，涉及人身關(guān)系或者勞動合同關(guān)系的糾紛不屬于仲裁管轄范 圍。和法院訴訟相比，仲裁具有以下四大好處: A、仲裁不受地域限制。大家都知道，如果雙方發(fā)生合同糾紛, 般都是由合同履行地或者被告所在地人民法院受理。 但如果選擇仲 裁，則不受地域限制，武漢的案子可以選擇由北京仲裁委員會仲裁解 決，可以有效規(guī)避地方保護(hù)主義。 B、仲裁實(shí)行一裁終決。一般都是四個月結(jié)案，裁決書一經(jīng)做出 即具備終審法律效力，可以直接申請強(qiáng)制執(zhí)行，除非具有法定事由可 以申請撤銷或者不予執(zhí)行（比如沒有仲裁條款、仲裁證據(jù)是偽造的或 者仲裁程序

21、有問題），可以節(jié)省當(dāng)事人的訴訟成本和時間。 C、仲裁實(shí)行專家仲裁。仲裁員一般都是各行業(yè)的專家，仲裁員 名稱也會按照各類專業(yè)進(jìn)行細(xì)分，例如有專門處理國內(nèi)經(jīng)貿(mào)糾紛的仲 裁員，有專門處理建設(shè)工程和房地產(chǎn)糾紛的仲裁員， 有專門處理金融 糾紛的仲裁員，還有專門處理涉外案件的仲裁員。仲裁里的原告稱為 申請人，仲裁里的被告稱為被申請人，雙方都可以選定一個仲裁員作 為邊裁，然后由仲裁委員會指定一個仲裁員擔(dān)任首席仲裁員，由這三 個人組成仲裁員。由于實(shí)行專家仲裁，因此可以確保仲裁裁決的公正 性。而法院審理案件，地球人都知道很混亂，枉法裁判的事情屢見不 鮮，但是枉法仲裁的事情很少。 D仲裁實(shí)行不公開審理，倡導(dǎo)調(diào)解。

22、 根據(jù)民事訴訟法規(guī)定，人 民法院審理案件，一般都似乎公開審理，除非涉及國家秘密或者個人 隱私。而仲裁不同，仲裁法規(guī)定仲裁案件開庭實(shí)行不公開審理，除非 雙方都愿意公開審理，這樣可以有效保護(hù)當(dāng)事人的商業(yè)秘密。此外, 仲裁倡導(dǎo)和諧理念，調(diào)解貫穿于整個仲裁程序，可以有效化解雙方矛 盾。 基于仲裁的上述優(yōu)勢，越來越多的企業(yè)在簽訂合同時都選擇仲裁 條款。這里提請大家注意，仲裁和法院只能二選一，不能一方面在合 同約定由人民法院審理，另一方面又約定由仲裁委員會仲裁， 這樣就 是無效約定，還是只能去法院打官司。 處理經(jīng)濟(jì)糾紛有很多技巧，一個細(xì)心的法務(wù)人員和一個粗心的法 務(wù)人員處理案子的結(jié)果將截然不同。 下面我以

23、企業(yè)當(dāng)被告為例，講一 下企業(yè)法務(wù)人員收到起訴狀之后的處理步驟。 步驟1、法院送達(dá)起訴狀等法律文書時，首先需要查看法官的法 官證，然后快速閱讀一遍起訴狀，看看被告的全稱是否系你所在企業(yè)， 在名稱核對無誤后在送達(dá)回證上簽字。 步驟2、如果原告同時起訴了你所在企業(yè)的幾家單位，很多企業(yè) 都有好幾個牌子，你千萬不要自己一個人代表兩個單位簽收， 必須再 找一個人簽收，避免法院認(rèn)為你們是一家的印象。 步驟3、最好能留下法官的姓名及聯(lián)系電話，如果法官不肯留手 機(jī)號，起碼留個辦公室電話。 步驟4、收到起訴狀后，首先在起訴狀右上角標(biāo)記簽收日期，比 如“ 2012年3月26日簽收”，這個簽收時間非常重要，以此開始起 算答辯期及舉證期限。 步驟5、辦理授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書，提交營業(yè)執(zhí) 照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并蓋章，授權(quán)委托書應(yīng)寫明委托權(quán)限，是 般代理還是特別授權(quán)。 步驟6、認(rèn)真閱讀起訴狀和附帶的證據(jù)材料，看對方的訴訟請求 是否明確，訴訟時效是否