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文檔簡介

1、授權管理制度目錄目的. 錯誤!未定義書簽。授權管理.2一、授權的定義.2二、授權管理原則. 2三、授權管理程序. 3四、授權合理性評價. 五、其他規(guī)定事項. 6對干預和越權的監(jiān)督.7一、目的. 7二、越權和干預的定義.三、對越權行為的監(jiān)督.8四、對干預和越權的管理. 9五、審批程序. 0五一長假除了旅游還能做什么?輔導補習美容養(yǎng)顏家庭家務加班須知 授權管理制度一、授權的定義1、一般授權:指崗位說明書和審批權限表授予該崗位工作人員處理相關業(yè)務的權力。處理此等業(yè)務通常屬于公司日常經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重復性和程序性工作。一般授權在由公司正式頒布的各崗位說明書中予以明確。董事長的一般授權由公司章程和董

2、事會決議予以明確。2、特別授權:由董事會給董事長或董事長給其下屬授予處理某一突發(fā)事件(包括法律糾紛)、做出某項重大管理決策的權力。公司管理層會議做出的成立某個管理委員會或工作小組決議,如果該決議中明確賦予委員會或工作小組完成工作的條件和權力,也是特別授權。3、臨時授權:上級因特殊原因授予下級臨時代替其處理日常工作的權力。上級長期離崗時對下級的授權也是臨時授權。二、授權管理原則1、授權線路必須清晰、簡明和連貫,避免出現(xiàn)權力交叉、沖突、越級越權或權力真空現(xiàn)象。2、授權范圍明確清楚并與各項相關的業(yè)務處理程序相匹配。所有業(yè)務必須由被授權人員處理并有可查證的書面依據(jù)。3、所有授權必須是書面的,且附有必要

3、的描述。4、授權只能逐級由上往下對直接下屬授權。特殊情況需對間接下屬授權必須有書面理由并經(jīng)授權者的直接上級批準。5、授權范圍只能是完成所被授權處理事項所必須的權力,授權范圍不得超過授權者本人處理有關工作的權力。、公司高級管理人員特別是董事長、總經(jīng)理和財務的授權內(nèi)容應符合公司章程及相關董事會決議。7、授權人和授權管理機構(gòu)在授權前必須注意避免與被授權人發(fā)生潛在的利益沖突。必要時應采取回避措施或其他替代控制措施。、特別授權應當在有關部門之間公開;需對外保密的授權應通知董事會和內(nèi)審部并登記備查。三、授權管理程序1、總經(jīng)理及行政部門為授權管理的主要監(jiān)督和執(zhí)行部門,督察部是授權管理活動的監(jiān)督檢查部門,根據(jù)

4、公司董事會審計委員會的要求對公司授權管理進行日常監(jiān)督。2、建立、撤銷和修改一般授權各部門負責人和公司人力資源部根據(jù)各崗位職責分配,共同落實一般授權。具體程序如下:由各部門負責人根據(jù)崗位設置和人員配置規(guī)定,在綜合考慮各項業(yè)務處理程序、內(nèi)控管理要求的基礎上明確各個崗位在處理有關業(yè)務所需要的權力。公司主管領導負責召開會議,對每個崗位的授權項目進行綜合評價,提出修改意見和建議,并負責按照會議討論后的共同意見修改各個崗位的授權項目,報首席執(zhí)行官簽字批準后執(zhí)行。根據(jù)總經(jīng)理的書面批件以書面形式在公司內(nèi)部頒布崗位職責分配,一般授權即告完成。有關授權的書面記錄原件特別是對各部門負責人以上高級管理人員的授權原件,

5、應送交公司行政部門保管和備案。普通管理人員的一般授權由公司各部門保管。一般授權一經(jīng)確定后,如需要修改和調(diào)整應嚴格按公司制定的崗位職責分配管理程序辦理。如果在公司經(jīng)營過程中,根據(jù)情況變化需要對現(xiàn)有的業(yè)務程序、工作崗位予以增加、撤銷、變更時,公司行政部門必須根據(jù)各部門的要求對相關崗位的授權內(nèi)容進行調(diào)整,并與建立授權程序一樣得到適當?shù)呐鷾?。發(fā)生授權業(yè)務的資料由公司行政部門負責備案管理。3、臨時授權和特別授權當公司出現(xiàn)以下情況時,應辦理臨時授權或特別授權部門負責人及以上高級管理人員,在離開辦公所在地,時間超過三個工作日可能影響業(yè)務的正常進行時,應由其書面授權其副職人員或相關下屬人員來完成自己的某些職能

6、;各部門負責人及以上高級管理人員,在涉及到有個人利益沖突的事情或由于各種原因不能執(zhí)行其職能時,由其直接上級或本人書面授權其副職人員或相關下屬人員來完成自己的某些職能;當發(fā)生偶發(fā)事件時,如果授權人認為有必要,由其書面授權其副職人員或相關下屬在自己不在時,代替自己行使相應的權力;公司發(fā)生法律訴訟或處理其他公共事務時,由公司總經(jīng)理代表公司給律師、法律顧問、新聞發(fā)言人或緊急情況處理小組予以適當?shù)氖跈?。、管理人員被授權保管和使用各種公司印鑒,包括操作銀行帳戶用的個人印鑒,屬于臨時授權或特別授權。、公司會議做出決定為處理某項重大業(yè)務而成立管理委員會或工作小組,并賦予其開展工作的條件和權力,也是臨時授權或特

7、別授權。管理委員會或工作小組的授權由其最高負責人代表小組共同意見行使。6、臨時授權和特別授權管理要求被授權人在執(zhí)行授權事項過程中,對被授權事項負責。執(zhí)行中被授權人必要時需出示授權表,各部門應根據(jù)發(fā)放的授權表予以配合。被授權人必須嚴格按照授權表中規(guī)定的權限進行工作,否則有關人員有權且必須指出,并拒絕執(zhí)行。7、發(fā)生以下情況時,授權應立即終止當授權表中規(guī)定的授權期限到期后,如果授權人沒有發(fā)出授權延期通知,則該授權書自動失效。被授權人有責任向授權人匯報被授權期間的工作和授權使用情況。授權條件與預期相比發(fā)生變化,造成授權失去意義,或被授權人由于各種原因不能很好地處理授權事項,授權人應及時終止授權。如有證據(jù)表明被授權人不能公正處理工作,由相關處理人員提出建議,由授權人辦理授權終止;如授權人不在,則由授權人的直接上級以上人員(含直接上級)辦理授權終止。董事會達成新的決議并發(fā)布變更對高級管理人員任命通知,原有關授權自動終止。被授權人員在授權期內(nèi)離職(包括被辭退、解雇、停職等)或提出辭職申

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