檔案館甲方監(jiān)理公司建立歸檔資料

1、監(jiān)理歸檔資料(檔案館、甲方、監(jiān)理公司）武漢市教育工程建設(shè)監(jiān)理有限公司二一二年五月二十一日監(jiān)理歸檔一覽(檔案館、甲方、監(jiān)理公司）工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中直接形成的，是具有保存價(jià)值的各種原始記錄，監(jiān)理資料的填寫(xiě)、收集、整理、歸檔仍項(xiàng)目監(jiān)理部的一項(xiàng)重要工作。工程建設(shè)監(jiān)理資料，也是建立單位各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范，建筑工程檔案管理規(guī)定，武漢市建委，武漢市檔案局2004272號(hào)文件及武漢市監(jiān)理協(xié)會(huì)的管理規(guī)定，結(jié)合公司的質(zhì)量管理目標(biāo)，特制定本管理辦法。各項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，同時(shí)在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行。1、 監(jiān)理資料管理規(guī)定：1.監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理

2、過(guò)程中逐步形成的，而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專(zhuān)業(yè)各異，不論是總監(jiān)還是專(zhuān)監(jiān)、資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，項(xiàng)目部必須明確分工，監(jiān)理內(nèi)部責(zé)任制。2.項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）為項(xiàng)目監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目部應(yīng)指定專(zhuān)職或兼職資料員具體管理。項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)親自主持、指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理工作，應(yīng)經(jīng)常審核和檢查項(xiàng)目監(jiān)理資料的填寫(xiě)、收集、整理、歸檔等情況。若監(jiān)理人員素質(zhì)不符合管理要求，總監(jiān)有權(quán)提請(qǐng)公司對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，并影響個(gè)人待遇及年終考核。3.專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨工程項(xiàng)目的進(jìn)展和工程實(shí)際，按設(shè)計(jì)圖及施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求負(fù)責(zé)簽認(rèn)、收集、整理本專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理

3、資料，不得接受涂改的報(bào)審資料，并于每月編制月報(bào)之后在次月5日前將資料交與資料管理員歸類(lèi)存放保管。4.資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，并分類(lèi)、分專(zhuān)業(yè)建案卷盒，按規(guī)定編目、整理。如果將不同類(lèi)別資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在案卷盒脊處標(biāo)注清楚或建立各類(lèi)資料目錄，做到存放有序、整齊、科目設(shè)置恰當(dāng)，能放映工程實(shí)際，滿(mǎn)足公司的管理要求。監(jiān)理資料在收集過(guò)程中一般按三套（主要指表頭，附件只需一套）留存，其中兩套為原件，一套為復(fù)印件，幅面為a4，要求字跡清晰，章印簽字手續(xù)齊全。5.保管的監(jiān)理資料，如本項(xiàng)目部人員需要借用，必須辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同

4、一，并辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。6.項(xiàng)目監(jiān)理人員因工作調(diào)動(dòng)，必須做好監(jiān)理資料的移交工作。項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)督促辦理監(jiān)理資料交接工作，對(duì)不作交接或交接簿清楚造成的一切后果由總監(jiān)負(fù)責(zé)。7.由于各地區(qū)各部門(mén)對(duì)資料管理的要求不同，因此，項(xiàng)目工程開(kāi)工前，總監(jiān)應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案、質(zhì)監(jiān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要去；竣工資料要求，應(yīng)與建設(shè)單位、承建單位對(duì)監(jiān)理資料的分類(lèi)、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)，以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。8.監(jiān)理資料各種表格的填寫(xiě)應(yīng)使用黑色水性筆簽字，復(fù)寫(xiě)時(shí)須用單面復(fù)寫(xiě)紙。文件材料規(guī)格尺寸為a4大?。?97210mm），同一卷內(nèi)同樣規(guī)格；小于標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行托裱，可將幾張文件同時(shí)托裱在標(biāo)

5、準(zhǔn)規(guī)格的白紙上，文件右邊于白紙靠齊。要求自己清晰，章印簽字手續(xù)齊全；監(jiān)理文件檔案資料的日常管理應(yīng)做到：“真實(shí)齊全、分類(lèi)有序、與工程進(jìn)度同步”。監(jiān)理檔案應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛作假、擅自涂改原始記錄。9.監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工時(shí)間的先后順序整理、分類(lèi)、立卷和裝訂（或按建設(shè)單位要去），每頁(yè)要有編碼，每卷要有目錄；檔案館資料不需裝訂。每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱(chēng)、合同號(hào)、建設(shè)單位、總承包單位、建設(shè)日期、完成時(shí)間和總監(jiān)理工程師簽字。10.項(xiàng)目監(jiān)理資料交檔工作由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)執(zhí)行，必要時(shí)公司工程部可協(xié)助；檔案館反饋單返回后，項(xiàng)目部應(yīng)將反饋單復(fù)印件歸檔到交公司的資料中

6、。11.監(jiān)理資料的日常工作檢查，是公司對(duì)項(xiàng)目部工作考核的主要內(nèi)容之一。12.各階段竣工監(jiān)理資料在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，（不超過(guò)一個(gè)月），由項(xiàng)目總監(jiān)組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔，并在公司驗(yàn)收合格后裝訂成冊(cè)；如有延期，總監(jiān)應(yīng)及時(shí)報(bào)告申請(qǐng)延期，經(jīng)公司工程部分管責(zé)任人統(tǒng)一后方可有效。屆時(shí)公司將分階段及時(shí)嚴(yán)格檢查，對(duì)不符合歸檔要求的項(xiàng)目部，公司將提供一次限期整改機(jī)會(huì)，限期整改后應(yīng)滿(mǎn)足歸檔要求。單位工程竣工后，竣工資料報(bào)送公司，并辦理移交歸檔手續(xù)。13.公司指定做業(yè)績(jī)的項(xiàng)目，監(jiān)理資料交公司留存完整版，不做業(yè)績(jī)與未作報(bào)建（適應(yīng)與特殊需要只承攬維修及改造工程）的中小型項(xiàng)目交公司留存簡(jiǎn)化版。14.項(xiàng)目

7、實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中為迎接各種檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料按公司完整版進(jìn)行收集。15.公司總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人，總工辦在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下參與并協(xié)助管理，公司指定只能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理資料進(jìn)行定期或不定期檢查并指導(dǎo)，糾正管理偏差。 建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔目錄（檔案館、建設(shè)單位留存）工程監(jiān)理文件材料原編號(hào)建設(shè)單位城建檔案館（原件）一、綜合性文件材料（zhl）1、建設(shè)工程監(jiān)理證2、工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(各專(zhuān)業(yè)齊全，必須蓋公司及總監(jiān)印章)3、第一次工地會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要c1.14、旁站記錄二、承包單位文件材料（al）1、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表（必須蓋公司印章）a12、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表a23、

8、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要（有各參與方印章）a2.14、圖紙會(huì)審（續(xù)頁(yè)）（有各參與方印章）a2.25、分包單位資格報(bào)審表a36、 a4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（十一個(gè)分部或?qū)ｍ?xiàng)、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批、隱蔽記錄）a47、工程款支付申請(qǐng)表a58、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單a69、工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表a710、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表a811、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表a912、工程竣工報(bào)驗(yàn)表（必須蓋公司印章）a1013、混凝土澆筑申報(bào)表a1114、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表a1215、承包單位通用申報(bào)表a13三、監(jiān)理單位文件（bcdl）1、建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告（1）地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）（2）主體分部工程

9、質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）（3）節(jié)能分部工程質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)書(shū)報(bào)告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）（4）其它分部工程質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）（5）單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）2、監(jiān)理工程師通知單b13、工程暫停令b24、工程款支付證書(shū)b35、工程臨時(shí)延期審批表b46、工程最終延期審批表b57、費(fèi)用索賠審批表b68、監(jiān)理工作聯(lián)系單c19、工程變更單c2c210、監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（1）模板安裝工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)10（2）模板拆除工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)11（3）鋼筋加工檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)12（4）鋼筋安裝工程

10、檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)13（5）混凝土原材料及配合比設(shè)計(jì)檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)14（6）混凝土施工檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)15（7）現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸偏差檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)16（8）磚砌體（混水）工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)17（9）填充墻砌體工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號(hào)18（10）深基坑監(jiān)理工程監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（12）水、電、裝飾監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（13）通風(fēng)與空調(diào)監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（14）節(jié)能監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（15）電梯監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（16）智能監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（17）幕墻監(jiān)理工程師檢查記

11、錄表d1（18）消防監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（19）市政工程監(jiān)理工程師檢查記錄表d1注：“”表示應(yīng)向城建檔案館移交的資料；“”表示應(yīng)向建設(shè)單位移交的資料。建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔目錄（監(jiān)理單位留存簡(jiǎn)化版）工程監(jiān)理文件材料原編號(hào)監(jiān)理公司（盡量保證原件）一、綜合性文件材料（zhl）1、建設(shè)工程監(jiān)理證（留存掃描件）2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站方案(各專(zhuān)業(yè))（留存簽章頁(yè)）3、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要及原始記錄（留存電子版）c1.1二、承包單位文件材料（al）1、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表（附開(kāi)工/復(fù)工報(bào)告）a1 2、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（附各類(lèi)施工方案）a23、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要（附圖紙會(huì)審記錄表，有參會(huì)各方印章）a2

12、.1 a2.24、分包單位資格報(bào)審表（附本工程除供貨商以外的所有分包單位資質(zhì)）a35、 a4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（十一個(gè)分部、子分部、分項(xiàng)工程）a46、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單a67、 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（涉及永久性用于工程上的材料、構(gòu)配件與設(shè)備。附：見(jiàn)證取樣單、合格證、出廠檢測(cè)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告）a98、工程竣工報(bào)驗(yàn)表（附竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和自評(píng)報(bào)告）a109、混凝土澆筑申報(bào)表（附開(kāi)盤(pán)鑒定）a1110、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表（附測(cè)量放線成果表）a1211、承包單位通用申報(bào)表（留存檢測(cè)報(bào)告和總承包資質(zhì)材料）a13三、監(jiān)理單位文件材料（bcdl）1、監(jiān)理工程師通知單b12、監(jiān)理工作聯(lián)系單c13、工程變更單（建設(shè)

13、單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位簽字蓋章）c24、監(jiān)理日志（經(jīng)總監(jiān)（或代表）簽字，蓋項(xiàng)目章）5、監(jiān)理月建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告（留存簽章頁(yè)）6、工程檢測(cè)報(bào)告（結(jié)構(gòu)實(shí)體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、屋面衛(wèi)生間灌水試驗(yàn)、水、電、鍋爐、電梯、空調(diào)、避雷、室內(nèi)環(huán)境）、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收（深基坑、消防、安防、人防驗(yàn)收、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能）7、單位工程質(zhì)量控制資料核查表8、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查9、觀感質(zhì)量檢查記錄施工表g710、旁站監(jiān)理記錄（每頁(yè)由承包單位簽字蓋項(xiàng)目章）11、移交建設(shè)單位、監(jiān)理公司資料清單（留存簽章頁(yè)）“”表示應(yīng)向監(jiān)理單位移交的文件材料。建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔目錄（監(jiān)理單位留存完整版）工程監(jiān)理文件材料原編

14、號(hào)監(jiān)理公司（盡量保證原件）一、綜合性文件材料（zhl）1、建設(shè)工程監(jiān)理證（留存掃描件）2、監(jiān)理合同及中標(biāo)通知書(shū)、監(jiān)理單位資質(zhì)和人員證件、總監(jiān)任命書(shū)、總代授權(quán)書(shū)3、工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(各專(zhuān)業(yè)齊全)4、第一次工地會(huì)議紀(jì)要（原件）、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要（留存電子版）c1.15、例會(huì)原始記錄6、旁站方案、見(jiàn)證取樣送樣計(jì)劃、結(jié)構(gòu)實(shí)體驗(yàn)收方案（建設(shè)、施工、監(jiān)理三方共同簽認(rèn)蓋章）（留存簽章頁(yè)、正文留存電子版） 二、承包單位文件材料（al）1、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)告a1 2、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理記錄、紅線圖、規(guī)劃許可證、施工許可證、開(kāi)工前安全驗(yàn)收合格證施工表a23、總包、分包施工合同及單位資質(zhì)a24、施工單位安全生產(chǎn)

15、許可證及人員安全生產(chǎn)資質(zhì)證5、施工單位（總、分包）技術(shù)管理體系、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量保證體系、安全管理體系和安全保證體系，審核主體是體系。6、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、三性審查（程序性、針對(duì)性、符合性審查特別是要有強(qiáng)制性條文審查記錄）a2.1 a2.27、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要a38、分包單位資格報(bào)審表（各專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包）9、 a4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（十一個(gè)分部或?qū)ｍ?xiàng)、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批、隱蔽記錄工程）a410、工程款支付申請(qǐng)表（含附件）a5 11、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單a612、工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表（含附件）a713、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表（含附件）a814、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（涉及永久性用于工程上的

16、材料、構(gòu)配件與設(shè)備。附：見(jiàn)證取樣單、合格證、出廠檢測(cè)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告）a915、工程竣工報(bào)驗(yàn)表（附竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）a1016、混凝土澆筑申報(bào)表a1117、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表a1218、施工測(cè)量設(shè)備周期檢定合格證（時(shí)效性必須符合要求）19、承包單位通用申報(bào)表（進(jìn)度計(jì)劃及分析、檢測(cè)報(bào)告、施工機(jī)具設(shè)備等）a13三、監(jiān)理單位文件材料（bcdl）7、建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告（留存簽章頁(yè)、正文留存電子版）8、勘察報(bào)告、施工圖、消防、人防、節(jié)能審核意見(jiàn)、鍋爐房布置的審查意見(jiàn)及驗(yàn)收意見(jiàn)報(bào)告、深基坑設(shè)計(jì)方案論證意見(jiàn)書(shū)（一級(jí)基坑施工方案論證意見(jiàn)書(shū)）、高大模板施工方案論證意見(jiàn)書(shū)、自升式腳手架施工方案論證意見(jiàn)書(shū)）9、工程

17、檢測(cè)報(bào)告（結(jié)構(gòu)實(shí)體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、屋面衛(wèi)生間灌水試驗(yàn)、水、電、鍋爐、電梯、空調(diào)、避雷、室內(nèi)環(huán)境）、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收（深基坑、消防、安防、人防驗(yàn)收、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能）10、預(yù)驗(yàn)收及整改回復(fù)記錄11、自評(píng)報(bào)告、分部工程、單位工程驗(yàn)收記錄及紀(jì)要、監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)、工程質(zhì)量保修書(shū)12、單位工程質(zhì)量控制資料核查表13、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查14、觀感質(zhì)量檢查記錄施工表g715、沉降觀測(cè)記錄施工表c416、質(zhì)量缺陷與事故處理文件（不合格項(xiàng)處置記錄、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)1、監(jiān)理工程師通知單b12、工程暫停令b23、工程款支付證書(shū)（含附件工程計(jì)量單、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)）4、工程計(jì)量單、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)

18、b35、工程臨時(shí)延期審批表（含附件）b46、工程最終延期審批表（含附件）b57、費(fèi)用索賠審批表（含附件）b68、監(jiān)理工作聯(lián)系單c19、工程變更單（建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位簽字蓋章）c210、監(jiān)理工程師檢查記錄表模板安裝工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表模板拆除工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表鋼筋加工檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表混凝土原材料及配合比設(shè)計(jì)檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表混凝土施工檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸偏差檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表磚砌體（混水）工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表填充墻砌體工程檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄建筑節(jié)能、水、電（強(qiáng)弱電）、安防、消防、通風(fēng)空調(diào)等檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表及其他檢驗(yàn)批監(jiān)理工程師檢查記錄表11、施工單位試驗(yàn)室、商砼站考察記錄及附件12、安全監(jiān)理細(xì)則，安全監(jiān)理應(yīng)急預(yù)案、安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案報(bào)審表、安全評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告、安全檢查記錄、塔吊及起重設(shè)備、施工設(shè)備等驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（留存簽章頁(yè)，正文留存電