檔案管理個(gè)人工作總結(jié)

1、檔案管理個(gè)人工作總結(jié) 俗話說：“活到老，學(xué)到老”，本人一直在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢。通過閱讀大量的道德修養(yǎng)書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，提高自身素質(zhì)。 回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下： 工程資料管理員的工作對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為房地產(chǎn)公司的工程資料管理員，自己清醒地認(rèn)識到，資料管理是負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文

2、件，應(yīng)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件進(jìn)行立卷歸樓。并形成向城建檔案館（室）移交的建筑工程竣工檔案，取得檔案合格證并辦理城市建設(shè)檔案移交書的路徑。一、主要負(fù)責(zé) 1、認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。 2、配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 3、做好施工報(bào)名單位分類登記。 4、與施工報(bào)名單位系聯(lián)系，整理報(bào)名單位資料后統(tǒng)計(jì)公司資質(zhì)、近三年來的工作業(yè)務(wù)等。 5、整理、編制考察相片存檔工作。 6、配合代理招標(biāo)公司通知施工報(bào)名單位進(jìn)行答

3、疑會、答辯會、開標(biāo)會、評標(biāo)會，并進(jìn)行資料理整存檔工作。 7、配合領(lǐng)導(dǎo)編寫、審核、打印合同，通知律師事務(wù)所審核合同，并簽發(fā)意見。 8、負(fù)責(zé)打印工程合同和工程合同審批單，送遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱、審批。 9、與施工單位簽訂合同后按照合同發(fā)送規(guī)定，發(fā)送合同并做好領(lǐng)用合同登記。 10、配合監(jiān)理公司接收工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單，分類、分專業(yè)遞送到相關(guān)專業(yè)工程師處理，配合工程師簽證或回函并及時(shí)做好登記、存檔工作。 11、根據(jù)施工單位完成的工作量與合同規(guī)定，打印工程款審批單并送遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱、審批，通過領(lǐng)導(dǎo)審批、批準(zhǔn)通知施工單位提供發(fā)票到財(cái)務(wù)領(lǐng)款。 12、將工程款審批資料整理歸檔，隨時(shí)與財(cái)務(wù)核對每筆工程款支付情況

4、，并統(tǒng)計(jì)工程款支付情況表。 此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次），占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足，也犯過不少錯(cuò)誤： 1、合同分類不夠清楚，把合同審批單、律意見師以及合同補(bǔ)充協(xié)議分開存放，不但不便于查找，還容易存失。 2、合同的審核不夠規(guī)范，使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等。 3、平日懶于整理存檔記錄，查找文件總是要找半天。 通過這段時(shí)間的努力，使我個(gè)人的耐心、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉，學(xué)會了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。 二、與集團(tuán)總公司、設(shè)計(jì)單位、律師事務(wù)所、建沈咨詢公司等單位郵件聯(lián)系。 集團(tuán)總公

5、司：傳送工程進(jìn)展情況介紹、工作匯報(bào)（ppt）、工程效果圖、工程會議紀(jì)要、工地相片、等資料的傳送。 設(shè)計(jì)單位：工程設(shè)計(jì)圖（cad）、工程設(shè)計(jì)聯(lián)系函等。 律師事務(wù)所：合同、律師意思書。 建沈咨詢公司：傳送工程報(bào)批、報(bào)審需要的資料、文件、圖片等。三、處理日常工作，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。 在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作；協(xié)助統(tǒng)計(jì)、購買常用的辦工文具；幫助各工程師聯(lián)系打印機(jī)、傳真機(jī)維修，電腦維護(hù)等等日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。四、

6、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。五、存在的問題和今后努力方向 在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個(gè)新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的