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1、精品文庫 代理商管理辦法 歡迎下載5 第1章總則 第1條目的 * 為了規(guī)范代理商的選擇和管理工作,更好地與各級代理商開展有效合作,促進 有限公司(以下簡稱公司)產(chǎn)品銷售和各項業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本辦法。 第2條適用范圍 本辦法適用于公司各級代理商的選擇、服務(wù)支持及其規(guī)范運營的管理等工作。 第3條代理商合作原則 1. 在各項與代理商相關(guān)的事務(wù)中堅持公平、公開、公正的原則。 2. 在與代理商的合作中堅持互惠互利、合作共贏的方針。 第4條管理職責(zé)分工 1. 銷售工程師負責(zé)代理商的選擇、溝通協(xié)調(diào);技術(shù)工程師負責(zé)代理商的培訓(xùn)和技術(shù)支 持等具體工作,并及時將有關(guān)信息上報上級主管,上級主管負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、 2. 銷售工程師、上級主管負責(zé)對代理商的經(jīng)營管理情況進行考核統(tǒng)計。: 第2章代理商資格的授予 第1條代理商必須具備的條件 1. 具有獨立法人資格,并有對本公司代理產(chǎn)品的合法經(jīng)營權(quán)(提供相應(yīng)證明資料)。 2. 擁有完善的經(jīng)營管理組織、良好的商業(yè)信譽及資信狀況。 3. 在全省或一定區(qū)域內(nèi)具有較完備的銷售系統(tǒng),有良好的銷售業(yè)績和客戶關(guān)系。 4. 能夠提供完善的市場管理、拓展、營銷計劃。 第2條代理商的級別劃分 代理商主要分為區(qū)域總代理、省級總代理、市級代理,其劃分依據(jù)如下 銷售目標、年終返利、代理級別折扣與公司內(nèi)部協(xié)商確定。 第3條代理商資格的授予程序 1.在開發(fā)代理商或接到代理咨詢的過程中,請申
3、請代理資格的單位規(guī)范填寫“代理申 請表”。 2.銷售工程師經(jīng)過初步篩選和調(diào)查后填寫“代理商調(diào)查表” 并將資料進行分析和整理 后上報上級主管進行審核。 3.上級主管、銷售工程師對代理商資格進行審核后,確定代理商名單,并報公司領(lǐng)導(dǎo) 審核通過后,組織對代理商進行相關(guān)工作程序、業(yè)務(wù)內(nèi)容等的談判。 J 4.在雙方達成一致意向的情況下對其授權(quán),雙方簽訂代理商銷售協(xié)議。 第3章代理商培訓(xùn)與輔導(dǎo) 第1條代理商培訓(xùn)與輔導(dǎo)政策 1. 定期提供經(jīng)營管理培訓(xùn)。 2. 提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料。 3. 提供各項管理制度、市場運作方案等方面的支持。 4. 針對業(yè)績較差地區(qū)的代理商,可做“專項研究”,找出病因,對癥下藥。
4、5. 協(xié)助各代理商擬訂針對區(qū)域市場的銷售方案。 6.接受各代理商及其重要客戶的咨詢,解答各類經(jīng)營、管理問題。 第2條初期培訓(xùn) 在代理商簽訂合同后,市場部門應(yīng)盡快組織對其進行初期培訓(xùn) 1. 公司產(chǎn)品或服務(wù)的基本知識 2. 代理流程和銷售流程介紹。 3. 銷售技巧、促銷政策等介紹。 4. 公司對代理商的考核制度。 第3條定期培訓(xùn) 在代理期內(nèi),市場部門應(yīng)為代理商定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。 1. 公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和最新動態(tài)。 2. 產(chǎn)品價格政策的調(diào)整情況。= 第4章代理商銷售管理 第1條 規(guī)范使用公司的品牌及LOGO LOGO或使用除所代理品牌之外的 代理商不得在代理運營活動之外
5、使用本公司品牌及 其他品牌及LOGO 的代理銷售區(qū)域內(nèi)執(zhí)行銷售活動 1. 代理商的銷售區(qū)域依照合同規(guī)定執(zhí)行。 2. 代理商如需在指定區(qū)域以外進行買賣活動,應(yīng)事先向本公司報備, 取得本公司認可。 對此做深入的調(diào)查與研究,確定 本公司必須充分預(yù)估此處代理商與其他代理商的競爭情況, 無顯著影響后方可予以認可。 第3條銷售價格與竄貨的規(guī)范 按統(tǒng)一的價格供貨。 2. 代理商應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的銷售價格體系,不得隨意調(diào)價以免擾亂市場價格秩序。 3. 代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內(nèi)開展代理產(chǎn)品等各種合法銷售活動,嚴禁未經(jīng)書 面認可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷售活動。 4.嚴禁各代理商以任何手段進行倒貨、竄貨銷售
6、,以及一切變相擾亂市場銷售的行為。 第4條代理商的推廣義務(wù) 1. 代理商應(yīng)在所代理區(qū)域內(nèi)積極宣傳、拓展代理產(chǎn)品并維護本公司形象。 2. 代理商應(yīng)積極配合公司在代理區(qū)域內(nèi)舉辦巡展、研究會等宣傳活活動。 第5條代理商應(yīng)履行定期報告的義務(wù) 1. 在市場運作過程中,各代理商接到市場投訴后,應(yīng)及時做好記錄,隨時報公司市場 部門妥善處理。 2. 代理商須按公司制定的銷售任務(wù)進行季度或年度銷售,以確保產(chǎn)品在該區(qū)區(qū)域的市 場銷售量和市場占有率達到預(yù)期目標。 第6條履行保密的義務(wù) 嚴守雙方交易過程中獲 1. 公司實行“同業(yè)禁止”的原則,未經(jīng)同意,代理商不得多頭代理銷售與本公司相類 似的的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷售代
7、理的任何內(nèi)容泄露給任何第三方, 悉的所有商業(yè)秘密。 2.無論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露本公司的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴 肅處理。造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 第5章向代理商提供銷售支持 第1條供貨支持 公司會依據(jù)與代理商簽訂的供貨合同進行供貨等相關(guān)事宜。 第2條宣傳資料支持 公司一般會向代理商提供公司介紹圖冊、產(chǎn)品宣傳單頁等資料支持。 第3條技術(shù)支持 在代理商為客戶服務(wù)的過程中, 公司可根據(jù)其需求情況,向代理商提供售前、 售后的技 術(shù)支持。 第4條銷售過程支持 在代理商執(zhí)行銷售活動的過程中, 銷售工程師應(yīng)隨時跟蹤代理商的銷售過程, 為其正確 銷售產(chǎn)品或服務(wù)提供指導(dǎo)和幫助,,
8、幫助其按時保量完成銷售任務(wù)。 第5條款項結(jié)算支持 1.貨款原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,貨款的繳付以財務(wù)部收到為期限。 2.只有接到財務(wù)部的書面通知后,營銷部門才能發(fā)貨。 第6條退換貨支持 如貨物確因公司原因造成質(zhì)量不合格,或貨物發(fā)運型號、 品種不符時,公司負責(zé)退貨或 調(diào)換。 第6章代理商經(jīng)營績效的考核 第1條代理商的考核內(nèi)容 將根據(jù)實際情況不定期地對各代理商的經(jīng)營狀況進行考評,考評內(nèi)容包括以下幾項。 1. 業(yè)績情況:聽取各代理商區(qū)域市場的業(yè)績報告和業(yè)績展望。 2. 產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶投訴情況。 3. 制定政策的執(zhí)行結(jié)果。 第7章代理商違規(guī)懲罰與代理資格終止 第1條代理商違規(guī)懲罰細則 1. 各代理商
9、在經(jīng)營過程中,采取不合作態(tài)度或者出現(xiàn)損害產(chǎn)品信譽的行為時,公司視 情節(jié)輕重,將對其提出書面警告,直至取消其代理資格。 2. 未按有關(guān)規(guī)定和本辦法開展工作的,但暫時未造成損失,公司將對其提出書面警告 并限期整改。 3. 未經(jīng)同意,代理銷售與本公司產(chǎn)品相類似產(chǎn)品的,公司將對其提出書面警止并限期改正;限期未改正者,將直接取消其代理資格。 4. 不遵守指定的銷售區(qū)域,以非指定價格在其他銷售區(qū)域銷售產(chǎn)品,或不按本辦法的 規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷售代理的糾紛。 5代理商如嚴重違反相關(guān)規(guī)章制度或代理協(xié)議,公司可隨時解除雙方約定的部分或全 部合同。 第2條 代理資格終止 代理資格終止的情況主要分為下列三種。 1.代理資格自行終止:代理商與公司如有繼續(xù)合作意向,應(yīng)提前1個月向公司市場部 門提交書面報告,未提交則視為無繼續(xù)合作意向,自合同終止之時起代理資格自行終止。 2代理商主動結(jié)束代理關(guān)系:代理商提交書面申請至公司市場部門,市場主管審核通 過后以書面形式通知代理商,代理商自收到通知次日起失去代理資格。 代理商自確認 3因代理商未盡職責(zé)的終止:代理商若出現(xiàn)重大違反合同條款或其應(yīng)盡職責(zé)的情況, 則視為未盡
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