動漫作品和設備展示會執(zhí)行方案

1、第七屆廈門國際動漫節(jié) the 7th xiamen international animation festival動漫作品與技術展示會animation works and technique exhibition參展指南時間：2014年8月15日8月19日地點：福建省廈門市國際會展中心三號館主辦單位：廈門國際動漫節(jié)組委會承辦單位：廈門市軟件園管理委員會 廈門信息集團有限公司廈門創(chuàng)新軟件園管理有限公司官方網站： 前 言尊敬的各位參展商：謹代表第七屆廈門國際動漫節(jié)動漫作品與技術展示會組委會向各參展企業(yè)表示衷心的感謝！第七屆廈門國際動漫節(jié)將于201

2、4年8月15日19日在廈門市國際會展中心三號館舉辦。為了給您提供優(yōu)質便捷的服務，同時方便您參加展會，我們特編寫此參展指南，供您籌備參展時使用。請仔細閱讀本手冊并填寫相關表格。預祝您在本屆動漫節(jié)中參展成功！第七屆廈門國際動漫節(jié)組委會官方網站：地址：廈門市軟件園觀日路33號4樓 電話:2950000 傳真展示會各職能部門聯系方式類別聯系人聯系電話手機email傳真招商部閔文靜0592-595393213646026869曾 潔0592-595393218

3、359256520 k展會部萬希凡0592-590068313599521268曾 揚0592-395000015805921235劉羚菲0592-595393215280423368第七屆廈門國際動漫節(jié)動漫作品與技術展示會邀請函尊敬的 ：我們誠摯地邀請您參加“第七屆廈門國際動漫節(jié)”。為進一步推動動漫產業(yè)的發(fā)展，廈門國際動漫節(jié)組委會將于2014年8月15日至8月19日在中國廈門市舉行2014（第七屆）廈門國際動漫節(jié)。廈門國際動漫節(jié)定位于打造國內最具權威的動

4、畫作品大賽。內容包括“金海豚”動畫作品大獎賽、廈門動畫講壇、動畫放映周等主要活動內容以及系列配套活動。 “托舉動畫精品，縱論產業(yè)風云”。廈門國際動漫節(jié)“金海豚”動畫作品大賽是一項由政府、業(yè)界、學界支持的中國動畫界最權威、影響面最廣的賽事之一。通過中外動畫作品交流評比，挖掘國內優(yōu)秀動畫作品和人才，促進中國原創(chuàng)動畫的發(fā)展，使廈門成為世界級動畫盛地。動漫產品與技術展示會是第七屆廈門國際動漫節(jié)的重要組成部分，它以“推動動漫產業(yè)發(fā)展”為宗旨，在國內外動漫界企業(yè)和愛好者的共同參與下，為動漫節(jié)烘托氣氛、為參展企業(yè)搭建交流平臺、挖掘新亮點，是一場“企業(yè)與市場對接、制作與技術促進”的專業(yè)盛會。我們期待您的蒞臨。

5、謹此奉邀！ 第七屆廈門國際動漫節(jié)組委會二一四年一月 第七屆廈門國際動漫節(jié)主要活動安排序號日期時間活動內容地點18月14日9：00-17：00動畫講壇軟件園大放映廳28月15日9:30-12：00動漫節(jié)項目簽約儀式國際會展中心m廳39：0017：00動漫作品與技術展示交易國際會展中心m、q、r廳4有獎大搜索國際會展中心m、q、r廳5動畫放映周國際會展中心q廳614：3017：30動漫企業(yè)對接會廈門軟件園78月16日9：0017：30動漫作品與技術展示交易國際會展中心a、r、t廳8有獎大搜索國際會展中心m、q、r廳99：0017：30動畫放映周國際會展中心q廳108月17日9：0017：30動漫作

6、品與技術展示交易國際會展中心m、q、r廳11有獎大搜索國際會展中心m、q、r廳12動畫放映周國際會展中心q廳13148月18日9:0017:30動漫作品與技術展示交易國際會展中心m、q、r廳15有獎大搜索國際會展中心m、q、r廳16動畫放映周國際會展中心q廳178月19日9：00-15：30動漫作品與技術展示交易國際會展中心m、q、r廳18有獎大搜索國際會展中心m、q、r廳19動畫放映周國際會展中心q廳若有變動以當天實際活動安排為準【展會平面圖】第七屆廈門國際動漫節(jié) 動漫作品與技術展示會the 7th xiamen international animation festival animat

7、ion works and technique exhibition布展時間：2014年 8月12日8月14日 (8：30am一17：30pm)展覽時間：2014年 8月15日8月19日 (9：00am一17：00pm)撤展時間：2014年 8月19日 16:00pm 每日閉館時間：17:00 pm功能展區(qū)動漫企業(yè)特裝展區(qū)、動漫企業(yè)主題展區(qū)、原畫展區(qū)、電子競技區(qū)、境外展區(qū)、動漫新技術新設備展區(qū)、動漫周邊產品展區(qū)、服務區(qū)參展流程1、獲取參展資料（邀請函，電話聯系，登錄官方網站等形式） 2、報名參展（確定參展面積和位置） 3、確定參展、布展細節(jié)（參展指南）4、參展商布展（自行尋找搭建商、運輸商、a

8、v供應商）5、展會布展（開展前兩天）6、撤展 （展會結束后當天）展位規(guī)格及配置說明1、標準攤位（3m3m）： 配置：參展商中英文名稱及展位號碼的楣板，展架、兩支射燈、地毯、兩把椅子、一張桌子、一個220v(500w)電源插座、紙簍。2、18以上的室內光地為展覽會特裝展位： 配置：不含任何設施設備。參展單位需自行請施工設計單位布展。3、推薦廣告設計、布展制作機構提供有償配合服務，提供配套設施設備租賃。a：施工人員領取布/撤展人員工作證，施工前后憑證進出。b：交納有關施工管理費、電費、質量保證押金、 物業(yè)安全維護押金。（特裝單位押金1000元/個展位）。注：各施工單位進場施工前，必須交納場地施工押

9、金。4、申報特裝應報送的備案資料如下： a 特裝圖紙，包括：（1）設計方案的立體彩色效果圖。（2）設計方案的平面圖、立面圖（包括詳細尺寸和材料說明）。（3）有關用電資料（包括電氣接線圖、電氣分布圖、開關規(guī)格及線徑大小等所使用材料的說明、用電負荷等）。（4）材料報送單位和施工單位聯系人、聯系方法等詳細資料。（5）所有設計圖紙和文字說明須使用a4 規(guī)格。b 簽署后的施工委托及消防安全責任書特裝參展商審查流程：1、特裝參展商于2014年7月1日前提交設計圖紙。2、組委會審核（未過通審核的，需按組委會要求進行修改，三個工作日內再次提交審核）。3、2014年8月12日施工單位辦理進場手續(xù)。4、2014年

10、8月14日15：00前完成展位搭建，組委會對展位搭建進行驗收。撤展時間展覽結束后，參展商應按撤展的統一安排有序撤展。參展商應在規(guī)定的時間內將所屬特裝展臺自行拆撤出展館。撤展工作于2014年8月19日下午16：00開始撤展。具體安排如下：時間工作內容8月19日16:00停止觀眾入場。17:00停止展位用電供應，參展單位歸還有關設備并領回押金。17:10參展單位辦理撤展手續(xù)，組織撤展。17:20各館隔離門關閉，保安嚴格把守公共通道。17:30各展區(qū)出口，小件展品準備出館。18:00大件展品、設備、展臺放行出館撤展流程17：30以后展品打包，小件展品、資料手提出展館18：00大件展品、設備打包包填寫

11、參展物品出館核實單（現場服務臺辦理）清拆展臺，運走大件展品將展臺內垃圾搬運至展館外堆放點結束撤展2014年8月19日17：10以前，將租賃器材歸還服務臺撤展服務（一）押金退還流程（1）撤展前，在規(guī)定時間內將租賃器材歸還到原辦理租賃的現場服務臺，辦理租賃押金退還手續(xù)。（2）在撤展結束前，施工單位將展臺的垃圾清運出展館，并由現場管理人員確認簽字后，方可辦理退還押金手續(xù)，未清理垃圾的展臺將不予退還清潔押金。參展須知一、公共區(qū)域租用區(qū)域外的所有區(qū)域皆稱為公共區(qū)域，使用公共區(qū)域進行宣傳、經營活動的展覽單位應事先經展會組織者同意。二、展館地面責任及搭建1、展品運輸、安置、展品操作等應考慮地面負重能力，如有

12、疑問，參展單位應在搬入物品前向展會組織者請示。2、參展單位不得對參展場館建筑造成任何損壞，不得改變展覽場館的建筑結構，如造成損壞，賠償費用由參展單位全額負責。3、展位內搭建、安裝和拆除的費用均由參展單位負擔。 4、不得改變展館地面、墻、門窗或者建筑物其他部分的結構，展館任何部位及所有展具都不得釘圖釘、打入釘子、螺絲或鉆洞。5、允許使用可擦洗的粉筆或經批準使用的膠帶在展覽大廳的地面上標識展位位置，其他地面劃線方法不可使用。不允許使用雙面膠、封帶膠、泡沫膠等粘于建筑物及展具的任何部位，因去除此類物品并修復損壞所造成的費用均由參展單位負擔。6、不允許參展單位在消防設施前、防火卷閘門下、空調排風口和廳

13、、室內空氣流動的地方搭建隔離板或展板，堆放展品和物品。7、搭建展位使用的材料應為非易燃物且燃燒擴散率不低于2級。8、不允許設置永久性的吊頂。9、不得在通向出入口的過道和展區(qū)通道上放置障礙物。10、任何臨時搭建物必須距消防門、電梯和警鈴至少1米。11、防火噴淋器或燈具上不得系掛物體。12、超過6.5米的特裝搭建應事先經書面同意。13、特裝須交納保證金壹仟元/每個展位。特裝展位撤展時必須將一切裝飾材料撤出展廳外指定位置，未執(zhí)行者，按情節(jié)輕重在保證金扣除賠償金。三、電器安裝承辦方對所有標準展位的照明及電源安裝提供服務。需超規(guī)供電的電器必須事先到展廳服務臺申請。四、安全1、展廳內嚴禁吸煙。在展廳內吸煙

14、的人員，工作人員將按有關規(guī)定給予處罰。2、參展商對貴重物品必須自行妥善保管。3、未經展會組織者批準，不得在展廳內使用明火和臨時氣體，使用爆炸物、石油、和易燃、有毒、腐蝕性物質。4、不得將放射性的物質帶入展廳。五、油漆和其他表面噴涂展品和展示材料的主要油漆或表面噴涂工作不允許在展廳內進行，但在進場期內，允許在展廳內對展示材料進行修補、潤色性油漆或表面噴涂工作進行時須采取必要的安全預防和保護措施。這些措施包括：1、油漆或表面噴涂工作于通風處進行，并做好防火準備；2、使用無毒油漆或涂料；3、水泥地面覆蓋塑料膜作墊；4、油漆或表面噴涂工作不得在展廳任何墻面進行；5、不得在展廳內或周圍沖洗油漆物；6、參

15、展單位應對由于油漆或表面噴涂工作導致對展廳的損壞負責并承擔損壞部份的賠償費用。六、廣告展會組織者擁有展廳內部及建筑周圍地區(qū)的廣告發(fā)布權，參展單位要求使用上述空間作廣告，請與展會組織者聯系。展會組織者有拆除租用區(qū)內所有不合要求標記的權利。七、展廳搬運事項展品及其他物品的進場、撤場搬運需使用專用工具者應事先預訂，大型運輸工具應在指定地點停放。八、物品租賃展會不提供物品租賃，如有特殊需求，請?zhí)崆芭c聯系。九、商務服務展會服務臺提供各種打印、復印、傳真、通訊等服務。十、保衛(wèi)展區(qū)24小時有保安人員值勤，參展單位應遵守展會的安全規(guī)定，做好貴重物品的保管。十一、公用設備服務所有公用設施的安裝和聯接（包括電、給

16、排水和壓縮氣等）均由展會組織者提供服務，需特裝的單位應事先申請。參展單位將根據用電計量支付電費。（除規(guī)定免費提供的外）。十二、聯系電話展會服務電話13599521268以上各項務必請各參展單位遵守。展會相關配套服務服務類型服務內容聯系人聯系方式展品物流服務展品的物流運輸、海關通關服務、郵遞服務、貨物倉儲服務等萬希凡閔文靜曾 潔0592-59006830592-59539320592-2950000商務預訂會展期間各類型酒店的預訂服務，火車、飛機票務預訂設備租賃展架、展板、桌、椅等展具；舞臺、音響等演出設備；投影機、等離子電視、會議設備等的租賃車輛租賃會展期間各類型商

17、務車輛、大型客車租賃、包車服務、客運接送服務等廣告服務展商會刊信息征集、會刊廣告發(fā)布；展示會各類型展會戶外、視頻、室內吊掛廣告等的發(fā)布場地租賃會展期間參展商新聞發(fā)布會、商業(yè)活動等的場地租賃走進廈門廈門位于中國東南沿海（東經1180404、北緯242646），與臺灣隔海相望，全市總面積1,565平方公里。下轄思明、湖里、集美、海滄、同安、翔安六個行政區(qū)。廈門是中國最適宜居住的城市之一。這里氣候宜人，年平均氣溫在21左右右。廈門擁有“國際花園城市”、“國家衛(wèi)生城市”、“國家園林城市”、“國家環(huán)保模范城市”、“中國優(yōu)秀旅游城市”和“全國十佳人居城市”、“聯合國人居獎”、“全國文明城市”等殊榮。主要旅

18、游景點鼓浪嶼風景區(qū)國家級重點風景名勝區(qū)，素有“鋼琴之島”美稱。主要觀光景點有日光巖、菽莊花園、皓月園、海底世界、鄭成功紀念館、毓園、琴園、萬國建筑、鼓浪嶼音樂廳、廈門博物館、鼓浪洞天、港仔后海濱浴場、英雄園等。萬石植物園風景區(qū)國家級風景名勝區(qū)，以石、林、湖為主要特色，有著名的萬笏朝天，中巖玉笏、太平石笑、天界曉鐘、虎溪夜月等；人文景觀有萬石蓮寺、太平古剎、中巖天竺寺、天界寺、醴泉洞、聽泉閣、新碑林、高讀琴洞、鄭成功讀書處等。南普陀寺風景區(qū)以人文旅游資源為特色，景點包括南普陀寺、五老峰、鄭成功演武場遺址、廈門大學人類博物館、魯迅紀念館、胡里山炮臺、榮光寶藏博物院、臺灣民俗村、華僑博物院和胡里山浴

19、場、曾厝垵浴場、黃厝浴場、會展中心等。 集美風景區(qū)陳嘉庚陵墓，鰲園浮雕，閩南建筑，龍舟池畔的亭臺水榭。同安風景區(qū)北山十二龍?zhí)丁⑼∠獪厝⑷龒u風景區(qū)、出米巖、白云巖、紫云洞、梵天寺、蘇頌故居、梅山寺、面山巖寺、孔廟、汀溪窯址、婆羅門塔、鳳山石塔、凱歌高爾夫球場、雙溪公園及影視娛樂城等。海滄風景區(qū)溫泉度假游樂區(qū)，高爾夫球場，天竺山森林公園，青礁慈濟宮，蓮塘別墅、魁星樓等唐宋以來的重要文物古跡遺址。廈門特產各種亞熱帶瓜果、魚皮花生、花生酥、菩提丸、青津果、餡餅、藥酒、文昌魚、廈門珠繡 、漆線雕、廈門彩塑、廈門瓷塑、香菇肉醬、海產干貨等。 第七屆廈門國際動漫節(jié)動漫作品與技術展示會展位租賃合約日期： 年

20、 月 日 一、參展商信息單位名稱： 電話： 傳真： 地址： 郵政編碼： 聯系人姓名： 聯系人電話： e-mail：展商類別：為了方便展區(qū)的安排分配，請以 標注貴公司擬展出的產品/服務類別國家動漫基地 動畫制作機構 電子競技，網絡游戲、網絡動漫 卡通衍生產品 動漫社團及專業(yè)院校 動漫原創(chuàng)自由作者 媒體集團 其他：（請注明） 二、參展費用展區(qū)位置展位類型展位價格主題廳動漫企業(yè)主題展區(qū)動漫新技術新設備展區(qū)動漫周邊產品展區(qū)動漫產品特賣區(qū)標準展位（9 m2）rmb ￥6000/個特裝展位（18 m2/2個標攤）rmb ￥12000/組特裝展位 （36 m2/4個標攤）rmb ￥24000/組特裝展位 （

21、54 m2/6個標攤）rmb ￥36000/組訂購展位編號_區(qū)_號展位所有展位費用總計小寫￥_ 大寫_說明：1.展位訂購以組委會最終收到的展位費全款為最終依據。2.請參展單位填寫清楚并蓋章后，郵寄或傳真至主辦方。（fax3.優(yōu)惠折扣時間以組委會展位確認書的簽發(fā)時間為最終依據。4.凡享受所在地政府各種優(yōu)惠政策或補貼的展商均不參考本。三、付款方式開戶行：工行軟件園支行賬 號：4100 20011 9200015107戶 名 ： 廈門創(chuàng)新軟件園管理有限公司注：付款后，請電話告知，發(fā)票待參展當天統一在服務臺領取,單位名稱請?zhí)顚懻煮w。四、合約附件消防安全責任書本單位承諾在

22、第七屆廈門國際動漫節(jié)動漫作品與技術展示會布展及參展期間，保證嚴格遵守展示會防火安全和施工安全的各項規(guī)定，對因會展期內消防及安全因素引起的一切后果負責，并承擔相關責任。本單位承諾接受的組委會的監(jiān)督管理，落實安全保障措施，消除隱患，確保安全。知識產權承諾書本單位承諾在第七屆廈門國際動漫節(jié)動漫作品與技術展示會期間，自覺遵守國家制定的保護知識產權的各項規(guī)定，并服從知識產權部門的監(jiān)督管理，若違反本承諾，對因此而引起的一切后果承擔責任。（關于第七屆廈門國際動漫節(jié)動漫作品與技術展示會現場有關知識產權管理的解釋權，由廈門國際動漫節(jié)展示會組委會負責。）條款細則1、為保障展示會的有序進行，請參展商遵紀守法，遵守會

23、場的各項規(guī)則，服從組委會工作人員的統一管理。2、所有參展商，在進場、離場和展覽期間，須佩戴由展示會組委會統一配發(fā)的有效證件。3、展會期間，展品出場應向組委會申領展品出場證，并經保安人員檢查后方可離場。4、展商不得擅自在公共區(qū)域派發(fā)、擺放、張貼、懸掛展品及其他物品。5、請勿大聲喧嘩、吵鬧，遵守展示會音量播放規(guī)定，勿在場內播放高音喇叭。6、請參展商做好參展產品的自查、自檢工作，遵守產品質量管理相關法規(guī)，若產生違規(guī)或違法行為，組委會有權終止該展商參展資格，沒收有問題產品并要求其撤離出場，展位費用不予退還。7、參展商必須在規(guī)定時間內完成布展、撤展，勿在展會未結束前中途撤展，否則所交費用不予退還并保留追究展商相關責任的權利。8、參展商不得將所租展位轉讓或與其他單位、個人合用，不得展示、銷售、推介與展會主題無關的產品或活動。一經發(fā)現，組委會有權沒收產品并要求其撤離出場，所交費用不予退還。9、展位搭建與裝飾需使用防火材料，搭建高度，展臺及展品的重量需在組委會提供的數據規(guī)定范圍內。10、參展商請勿改動展位結構，勿在展板、墻面、地板上張貼膠紙或膠布，打釘或加裝任何無法恢復場館、設備原貌的裝置，損壞展館設施須照價賠償。11、參展商及所委托的承建商應維護組委會提供的各類設施，如有損壞須承擔相關賠償責任。12、組委會有權制止或拆除展商的違規(guī)設施和裝飾搭建。13、參