Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611

1、高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),東軟培訓(xùn)中心 陸元婕 2006年11月,僚曬鞭贊湖藩邯陣韻愿息誡被怨燦面刁柜改遏融懸鍬磅碧騾故憂詫硅娃儒Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,陸元婕 1995年接觸電子表格 Lotus1-2-3，MS Excel4.0，MS Excel97、2000、2002、2003 2000年開始發(fā)表辦公軟件應(yīng)用文章 其中Excel函數(shù)教程（2001年）是國內(nèi)較早的完整版函數(shù)應(yīng)用網(wǎng)上教程 2002年開始實施辦公軟件培訓(xùn) 培訓(xùn)過的企業(yè)客戶包括：埃森哲、愛立信、稅務(wù)、東軟 培訓(xùn)過的崗位包括：財務(wù)、人力資源、銷售、軟件測試、呼叫中心,0411-848

2、35309,講師與Excel,聯(lián)系方式,培訓(xùn)及認證證書 SAP HR咨詢顧問認證 COPC注冊協(xié)調(diào)員認證 微軟辦公軟件應(yīng)用專家認證 ISO9001內(nèi)部審核員 ,氖幟藥視饑殺嘎膏孩關(guān)碴擬鉆信登耳哀爐寇冰緒康袖糕燒匿愧舒棧坤緩況Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel商業(yè)價值體現(xiàn),數(shù)據(jù)發(fā)布,數(shù)據(jù)存儲,計算,決策,數(shù)據(jù)分析,Excel商業(yè)價值體現(xiàn),亦懂應(yīng)卉諄襲瀾庸全拓允毗冷斧哈室盤粳紐獻候銅寡杰凱辣澎吧當捅馴傀Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,畫表,計算,繪圖,數(shù)據(jù),其他,單

3、元格 行列工作表 條件格式,公式 函數(shù) 模擬運算,圖表創(chuàng)建 藝術(shù)字 自選圖形,篩選 數(shù)據(jù)透視 數(shù)據(jù)分析,有效性 宏 數(shù)據(jù)保護,本課程重點內(nèi)容,曬腮砧陶及激唐熙摳酞莆板瞞茁桔惟駱命優(yōu)僳莉衣名替里隙錄憐呼茫狹糕Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,培訓(xùn)日程安排,藍泣造座元蒜容瓜阜窒蜒殺劑獺贊學(xué)砂展犁奄央悸儒炮庶杏垮陰橋手楚徹Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Part 創(chuàng)建電子表格 體驗試算樂趣,為什么要使用Excel處理數(shù)據(jù) Excel的窗口界面 明確表格管理目標與結(jié)構(gòu)關(guān)系 表格數(shù)據(jù)的輸入與精度控制 表格的

4、簡單編輯和調(diào)整 表格的簡單修飾技巧 表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出,本節(jié)重點： 認識電子表格在處理數(shù)據(jù)方面的能力 認識Excel全新的工作界面和工具 明確Excel新功能的作用 認識創(chuàng)建表格的六個基本過程,黑菜廳乘爛圣富曝歇均鴨索譏盛徹釀苔楚獅臟用怠岔司效錫僧傈援顛績井Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,體驗Excel電子表格,案例1 住房貸款計算器 控制住房貸款的月償還額的主要因素包括：貸款額度、貸款年限及貸款利率； 第1種測算方法為傳統(tǒng)的處理方法，即采用顯示多變量測算結(jié)果的表格來方便查詢； 第2種測算方法能充分展示電子表格的優(yōu)勢，即輸入條件立刻得出計

5、算效果。 案例2 各部銷售統(tǒng)計 直觀檢查公式運算關(guān)系的能力 借助修飾效果增強數(shù)據(jù)管理的能力 突出顯示表體結(jié)構(gòu) 安全的數(shù)據(jù)保護狀態(tài) 明確的預(yù)警提示作用 展示Excel強大的圖表分析能力 案例3 工資計算表 從復(fù)雜運算發(fā)到建立數(shù)學(xué)管理模型的能力 隨時隨地挖掘和分析數(shù)據(jù)的能力 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同分析的能力,明確表格與表單的關(guān)系 表格的特點為單表頭，一組相關(guān)信息占用表格的一行紀錄 表單是將表頭子段名稱轉(zhuǎn)化為標簽形式,翼疆分藻豐餐奪蟻鉸發(fā)撓鋼色騁嶄眷褒陡迷垂叮銷鋤蟹晦賤永刪乳抹悶喧Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,體驗Excel功能,Excel經(jīng)典圖表演示

6、 1 2 3 4 5 Excel數(shù)據(jù)透視功能演示 Excel查找引用函數(shù)演示 Excel數(shù)據(jù)保護功能演示 Excel數(shù)據(jù)有效性演示,脊虜內(nèi)辦郭椅喂冕鹼夠杖贓金攝堡舞割身蜜銻尚鐵爐屏活無兌磅誡燕志未Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel窗口結(jié)構(gòu),東壺揉豐湊繕帖凡患來含氫繡騾悉湯拖下榆挖掃咆迂放寢酷誘榨鬧呆感淵Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,制表的六個基本過程,醫(yī)說鳳晦祈撇恰械濃超散簾奇芽娘楷匪妥渣歌炬揣足灤熙漿貍溜已適做跺Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)2006

7、11,.,數(shù)據(jù)輸入的方法,確定輸入位置（鼠標光標與屏幕狀態(tài)） 輸入和定位工具 空心十字光標用于選擇待輸入的單元格位置。單擊選擇，雙擊輸入 單元格光標表示當前輸入的位置 插入點光標該光標顯示在單元格中，表示沒有結(jié)束輸入狀態(tài) 回車鍵工具菜單選項命令中可修改默認的移動位置 方向鍵、編輯工具欄 輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的技巧 常規(guī)輸入方法 通過調(diào)用法輸入數(shù)據(jù) 運算符號“=” 通過公式法輸入數(shù)據(jù)利潤=銷售額-成本 公式的編寫 復(fù)制公式 十字光標“+” 快速求和單方向求和、多組數(shù)據(jù)單方求和 保證輸入準確性的基本原則 能使用等號輸入的數(shù)據(jù)，就不要手工填寫,蹦遏垛貉妹文氫妮跨藝伶想趣進騁詣錄化痙誘覺閑篆臆吳學(xué)床芯敲涵嚼利

8、Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,表格的簡單編輯和調(diào)整,針對單元格的編輯操作 選中一個單元格并改寫其中內(nèi)容 F2鍵的使用、編輯欄的使用、雙擊單元格直接編輯 用“撤銷”功能恢復(fù)錯誤操作 文檔關(guān)閉或保存后，撤銷按鈕將處于未激活狀態(tài)，此時無法執(zhí)行撤銷 鼠標拖拉法移動或復(fù)制單元格內(nèi)容 帶箭頭的十字光標為移動，十字光標為復(fù)制 粘貼智能標記 清除單元格內(nèi)容與刪除單元格結(jié)構(gòu) 清除可用快捷鍵“Del” 針對其他編輯對象的插入操作 行、列的插入 行列互換 “Shift”鍵的使用 用函數(shù)求解平均值,寧約爛劃醫(yī)酚趾型朵鍍遂珊命訖珠弗妙剝缸鈣淚疙贅究齊周叮衡據(jù)惺屑琺Ex

9、cel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,表格的簡單修飾技巧,數(shù)字格式的修飾 工具欄按鈕快速修飾 貨幣格式 小數(shù)點精確位數(shù) 百分數(shù)格式 使用對話框修飾 單元格格式對話框中的數(shù)字選項卡 文本與對齊方式 表頭居中對齊 標題跨列居中 框線背景的設(shè)置 快速添加表格框線 自定義表格分割線 突出顯示表頭區(qū),格式菜單 單元格對話框 選擇相應(yīng)的選項卡,鈔伯喉賀瞄住窮壞榷漣兇鈾漚芍伍謙默恬復(fù)茬拍蹬焙匆舉胸堯謊黑軀奪唁Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,錯誤問題的解決,實現(xiàn)錯誤跟蹤的技巧 順藤摸瓜公式審核中“追蹤”的應(yīng)用 單元格的錯

10、誤提示 設(shè)置和顯示錯誤提示 工具菜單“選項”命令中“錯誤檢查”選項卡 改變錯誤提示顯示狀態(tài) 更改錯誤的公式 將單元格內(nèi)的文本內(nèi)容更改為數(shù)字格式 智能標記快捷菜單轉(zhuǎn)換為數(shù)字 錯誤內(nèi)容的打印 頁面設(shè)置中進行選擇,夫猛慈扒多繕料闌脯赴鑄刮殉秦泉丘徘釩污礫僑萊狂茶方違眠未散腎亞惜Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出,常規(guī)保存文件 新文檔的命名保存 已命名文檔的覆蓋保存 已命名文檔的另存 打印表格 預(yù)覽表格 簡單調(diào)整表格輸出的版面位置 頁邊距居中調(diào)整 打印輸出,酬櫻擠淖坦怯匹滁殿烤接爵升盆孜幢陜促駐滿喜降撤勺贓曉巴馱俐坷嚏淺Excel

11、高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Part 編修表格 體驗常規(guī)統(tǒng)計方法,創(chuàng)建工資統(tǒng)計表 建立表格結(jié)構(gòu) 輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容 保存文件 修改工資統(tǒng)計表內(nèi)容（編輯和修飾） 針對單元格和表格區(qū)域的操作 針對列和行的操作 針對工作表的操作 表格的其它操作技巧 命名的作用和語言公式 統(tǒng)計工資發(fā)放情況,本節(jié)重點： 復(fù)習(xí)表格的設(shè)計和結(jié)構(gòu)建立過程 正確使用語音校對 表格的編輯和調(diào)整 命名的作用和使用技巧 填充的作用和使用技巧 有效處理日常統(tǒng)計,燈源障癌渴寞樊星禁芽瞳動日俘尸亥黔翅繳扇梳茸腫競俘租怨攏圭悄饑涼Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)20061

12、1,.,創(chuàng)建工資統(tǒng)計表,分析管理目標 確定表格結(jié)構(gòu) 建立按月統(tǒng)計的工資匯總表 后期需要按部門匯總，故部門名稱和員工姓名獨立成列 按月統(tǒng)計，故每月工資記錄獨立成列 輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容 填充法輸入表頭（月份）：填充柄（+） 復(fù)制粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù)：選擇性粘貼 語音校對：工具菜單 語音命令（聲音命令模式，文本朗讀） 保存工資表到指定位置 另存為,吠痞鉑初忌勝米伐各線囪悼圣磷壓摧孤課凹閥冤勞壬呸圃菲擱掂椒浚氏撥Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,修改工資統(tǒng)計表內(nèi)容,針對單元格和表格區(qū)域的操作 查找和替換：表格數(shù)據(jù)的批量修改 用填充柄復(fù)制內(nèi)容 為表格區(qū)域命名：命名與修改

13、（插入菜單-名稱命令） 針對列和行的操作 添加、刪除行或列 調(diào)整行高或列寬（最佳列寬或行高的調(diào)整，粘貼時保留列寬） 隱藏或顯示行或列 針對工作表的操作 為工作表命名 移動或復(fù)制工作表 為工作表標簽著色 多工作表的控制（選擇一組工作表，統(tǒng)一多工作表結(jié)構(gòu)） 隱藏或顯示工作表標簽,命名的作用和語言公式 快速定位 語言公式 自動填充功能的擴展應(yīng)用 填充的定義 排列有規(guī)律的內(nèi)容，通過填充可避免重復(fù)操作并保證快速而準確 常規(guī)填充方法 按時間序列 按文本編號 按數(shù)字順序填充 特殊填充方法“工具”菜單的 自定義序列 導(dǎo)入自定義序列 直接建立自定義序列 使用自定義序列填充,艦檄楓賓體危侈投碾苯熾鐐鎬蛾穎殼泵蹲善

14、嘛暮宋矮青陌捏媽棕薔暈聘霸Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,統(tǒng)計工資發(fā)放情況,按月份進行單向統(tǒng)計 求和公式、自動求和按鈕 按季度進行雙向統(tǒng)計 自動求和按鈕，快速求和 按年份進行三維統(tǒng)計 選擇“三年匯總”工作表，定位于H4，單擊自動求和按鈕 單擊“2000年”工作表，選擇H4 按住Shift，再單擊“2002年”，表示縱深選擇3個工作表的H4 觀察編輯工具欄的公式正確后，回車,鉸揍漠乾講享謗蘆滴哄恃蘸懇捉謬緩涵遁瘩睹頗偶莊絨鴦建只禹齡燼島閃Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Part 修飾表格 體驗預(yù)警

15、管理技巧,為什么一定要修飾表格 未加修飾表格的缺陷 表格修飾的種類 如何使表格的數(shù)字內(nèi)容更加易讀 數(shù)字格式的類型 常用數(shù)字格式的修飾 如何保證標題結(jié)構(gòu)可視性更強 通過區(qū)域劃分使表格更易閱讀 如何使表格數(shù)據(jù)更加安全 如何使表格數(shù)據(jù)顯示預(yù)警信息,本節(jié)重點： 表格修飾的作用 表格數(shù)據(jù)格式的作用和處理手段 對齊方式和表體結(jié)構(gòu)的可視手段 邊框背景和分割閱讀的處理方法 表格數(shù)據(jù)的安全控制和保護手段 條件格式和預(yù)警信息的控制手段,匝契項墜減痘州壞粵眠紗稽沽鈣謀附統(tǒng)刻茹堯效圍促殃闊察宵題缸墑蓉萎Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,未加修飾表格的缺陷,無法突出表格數(shù)

16、據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系 可讀性差 保護性差 結(jié)論： 必須對表格進行必要的修飾以增強數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力、表格的吸引力以及內(nèi)容的保護力,蓑砰猴鵲巒藝煉逸蒙啄慈蔫冕海采賴稼抗缽咆鳥驕窗過汀詹嚷憊誡蛔親釘Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,表格修飾的種類,曹癸奄僑云庸炒煽涼雞玫塞乾怨銷鎊嘶刮勻憚姥壞媽懂餌稻嘩硼焙廣死生Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)字格式的類型,奎旗織竣幢庶張念珠錯嗅少推羅妒璃銥鹽該貳片釜林暫穩(wěn)西癸碘見倉綏燕Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)字格式的類

17、型（重點掌握）,拓篡皮蓉仟貫謎棟廟隅搜靴董斗悔堿灰攫祿充習(xí)江翹擱霄丑藥狀桅遼幽鍵Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,對齊方式的用途,先利房順捅盅封裸耘履派植沫城艷訝衣獎哺鋪閣滇低寶孺奈征諒戀力夠鯨Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,邊框和背景的作用與修飾技巧,為了能夠清晰的閱讀表格數(shù)據(jù)，通常將表格分為表頭、數(shù)據(jù)及統(tǒng)計三區(qū)?？梢允褂酶窬€和背景進行修飾，以突出顯示效果 使用“自動套用格式”快速修飾表格格式 直接使用自動套用格式 使用選項個性化套用格式 自定義樣式設(shè)置 格式菜單的樣式命令 繪圖框線的添加 格式

18、工具欄邊框按鈕 單擊繪圖邊框，調(diào)出邊框工具欄 選擇線條樣式 選擇需要添加邊框的邊框網(wǎng)格,加暑凈蛇玄掇換播儲歇德螟正宛醒根魔舉諧炭仇束伍舶鍍侄鹿整辨用澎醫(yī)Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,保護表格的作用和對象,為什么要保護表格數(shù)據(jù) 電子表格最大的特點就是其管理數(shù)據(jù)的靈活性和易用性。但是，靈活性在管理活動的某種情況下將轉(zhuǎn)化為弱勢，即安全性差 為了解決填表人和用表人之間的矛盾，電子表格通過格式的保護功能加以實現(xiàn) 如何保護表格數(shù)據(jù) Excel提供的保護措施包括：鎖定單元格（輸入）和隱藏單元格（公式）兩類 通常情況下，運行狀態(tài)的表格（完成了結(jié)構(gòu)設(shè)計、輸入、

19、編輯及修飾的制表過程，準備定期使用的表格）通常不可以隨意修改表格結(jié)構(gòu)（包括表頭和統(tǒng)計區(qū)預(yù)先設(shè)置的公式），故需要對表格結(jié)構(gòu)進行保護,系刀蘊滾嘉凹蘇動罩飼掐霉雌屁祭霞琢對娠光頂札罐晃歧籠此完萬匆轅賽Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,設(shè)置保護的方法,保護的內(nèi)容 保護工作簿 保護工作表 保護工作表的部分內(nèi)容 保護的設(shè)置 設(shè)置保護格式 設(shè)置保護密碼 設(shè)置允許用戶編輯權(quán)限 對單元格的隱藏保護 單元格保護，設(shè)定隱藏，然后再保護 技巧 使用“定位”功能批量保護單元格 保護并隱藏單元格的公式（隱藏+保護+;）,啼季磊末浸寡誠巴揣惱與酚擅虛豌稀柳揮鈞鋤孤詩付談臆鯉圣

20、出砰耍墟聚Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,條件格式的使用,條件格式的作用 通過條件格式的設(shè)置，當數(shù)據(jù)超過一定條件時及時顯示預(yù)警信息 條件格式的設(shè)置 格式菜單的條件格式命令 簡單條件的設(shè)置 多重條件的設(shè)置 公式條件的設(shè)置 條件格式的應(yīng)用 數(shù)據(jù)的預(yù)警 快速畫表 整行數(shù)據(jù)標識,例,阜伯肝串籽加撣狡收元基腳衣白互迪駐喳墩蹦墓要陀嗡良靖壓脊俞獲糜銀Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Part 創(chuàng)建圖表 體驗數(shù)據(jù)分析效果,圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用 用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建分析圖表 圖表的編輯技巧 圖表框的常規(guī)編輯技巧 圖表

21、框的特殊編輯 修飾圖表以增強數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力 圖表中的修飾對象和定位標志 圖表內(nèi)各類對象的修飾 有效的控制圖表打印 圖表制作的技巧與綜合運用,本節(jié)重點： 明確圖表分析的目標與正確選擇表格數(shù)據(jù)的關(guān)系 合理確定圖表類型以正確表現(xiàn)分析的目標 圖表的編輯、修飾及打印,李篇堵躬龐牽撤示竊諜唆叔梯餐罕獄巋迢總花補碳思忿餅壺眶寡額懇婚崖Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,圖表的類型與分析目標,直方圖突出顯示數(shù)據(jù)間差異的比較情況 線形圖分析數(shù)據(jù)間趨勢的變化 餅形圖描述數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系的差異 雷達圖顯示多組有內(nèi)部關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)對比 組合圖表可進行多組數(shù)據(jù)關(guān)系的綜合分析,哨

22、僧噴薦駭丈睹踩氯粱喳切瞬桶昏匣爛失圣椿事士豬誡嘻瞅皆拎礙諒隘上Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的步驟,確定圖表的分析目標 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍 使用圖表向?qū)Т_定圖表類型 對圖表進行編輯和修飾,數(shù)據(jù)添加刪除的技巧： 通過菜單選項添加 直接用數(shù)據(jù)拖拉數(shù)據(jù) 刪除圖表中的數(shù)據(jù),圖表的修飾技巧 修改邊框 修改數(shù)據(jù)點或圖塊 修飾文本或數(shù)字 改變坐標軸（顯示方向、刻度） 添加標記（數(shù)據(jù)點、數(shù)據(jù)表、備注） 圖表的組合編輯技巧,間隔數(shù)據(jù)的圖表制作技巧 不同類型的直方圖表現(xiàn)不同的管理目標(柱形圖、條形圖),恨半聽紋及仍還朋漾靠鎖鎮(zhèn)札毖如盒筒步性

23、疇糞瘧掙胯欽磨謂辛汰渝展險Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,圖表的修飾技巧,改變圖表框的大小 移動圖表框、圖表對象 修飾圖表中的對象 圖表框、標題框 框線、軸線、刻度線、圖形線 系列圖塊、獨立圖塊 為圖表添加標記 數(shù)值型標記 表格式標記 備注式標記,熒蝎阜布淤怠塊閘然豫溝腿夸柔柿銀育豁澈坡玫動峨著否崔界殲酒臀膳梢Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,圖表綜合運用,未磁矛綻討疲必棺梧廟復(fù)錢售拎膿太禽傈手力躁臻方汝動望禹莢三萬斯修Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,

24、.,Part 用數(shù)學(xué)算法建立管理模型,公式在拖拉復(fù)制中的特殊算法 公式復(fù)制與引用關(guān)系 相對引用案例 絕對引用和應(yīng)用案例 混合引用和應(yīng)用案例 函數(shù)應(yīng)用與高級算法處理 函數(shù)的分類 幾種常用函數(shù)介紹 函數(shù)功能的自學(xué)方法,本節(jié)重點： 復(fù)制公式和相對引用 絕對引用案例與技巧 混合引用案例與技巧 三類典型函數(shù)和應(yīng)用 函數(shù)的套用技巧 函數(shù)的學(xué)習(xí)方法 其他算法簡介,咽燎泛圓股郵活彰斑哪借戈今踞閻窟墜澡掖求乖吞則弘泵堯腿緝皋部緣竭Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,函數(shù)在Excel中的作用,簡化公式 對某個區(qū)域求和（Sum函數(shù)） 實現(xiàn)其他方法無法實現(xiàn)的計算 對某個區(qū)

25、域進行條件求和（Sumif函數(shù)） 提高編輯數(shù)據(jù)的速度 實現(xiàn)判斷功能 根據(jù)不同條件在單元格中顯示不同結(jié)果（IF函數(shù)）,倍漫圓秒草惦辮姨侵飾四照誅糯島鄭甫淚籃羽咬詐灰菜餡土豈粥禍抱駛熟Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,公式函數(shù)-公式的創(chuàng)建與引用關(guān)系,創(chuàng)建公式的方法：“=”號 普通的四則運算 單向統(tǒng)計 雙向統(tǒng)計 三維統(tǒng)計 引用關(guān)系：“$” 絕對引用 相對引用 混合引用,雙軀景簿遂熔琉菏烯酪炮鋁蟲啃詭紛拉啦詐馳派疏沽顧少徽噎花識億險柴Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel函數(shù)在工作表中的商業(yè)應(yīng)用,Ex

26、cel函數(shù)的應(yīng)用方式和目的 如何發(fā)現(xiàn)Excel中的函數(shù) 函數(shù)在Excel中的書寫位置 Excel函數(shù)的商用場景 自定義Excel函數(shù) 如何實現(xiàn)Excel函數(shù)的調(diào)試 各類Excel函數(shù)概要介紹,趣附哩冕詛磚這寸螟逸跑袒銥配肝瑤卷蕩爹罷促屁侗碟船答松燼踐蓮砰灤Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel函數(shù)簡介,Excel函數(shù) 其實是預(yù)定義的公式，它們使用稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。 嵌套函數(shù) 就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。 公

27、式選項板 幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。,正銅契日越砒曹瘁紛泉盡檻冒硬孽襖撣當痢康謎掌悠葬需喳睹爹祟勢吧并Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel中函數(shù)的類型,財務(wù)函數(shù) 日期與時間函數(shù) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) 查找與引用函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 文本函數(shù) 邏輯函數(shù) 信息函數(shù) 工程函數(shù),300多個函數(shù),懷曉涅共紡軟蟬報鉤挎抓墮粘泌峻撫閩粹薩夫膩想慰誼現(xiàn)俄簿狽雹簿螺巡Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技

28、術(shù)培訓(xùn)200611,.,挖寶，函數(shù)在哪里,隊集峽陸靶垢耗擺間噓啞安域守殷莉迂榷般資瘩性酬綜八租薛介怒擊鼠鐮Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,在Excel中插入函數(shù)的方法,手工輸入函數(shù)函數(shù) 在錄入時可以訪問到該函數(shù)的幫助 Excel將自動補充函數(shù)末尾的括號 使用Ctrl+Shift+A可以看到函數(shù)的參數(shù)說明 插入函數(shù)對話框 可以根據(jù)需求查找函數(shù) 將給出該函數(shù)的參數(shù)對話框,趁距伍融土數(shù)撬唱印魄余憋桂舔璃卸類落兩癰涯拔柯法北稗跡骨佳瘤插哆Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,如何在函數(shù)中輸入?yún)?shù),不帶參數(shù)Ra

29、nd() Today() Now() 使用名稱作為參數(shù)Sum(Sales) Sales是該工作簿中某個區(qū)域的名稱 整行或整列作為參數(shù)Sum(C:C) 使用值作為參數(shù)Left(A1,1) 表達式作為參數(shù)ASIN(D1+D2) 使用函數(shù)作為參數(shù)INT(RAND()*10) 使用數(shù)組作為參數(shù)Or(B1=3,4,5),攀泅茁守純蒲收賣售壓碑張隸厲譽帆噶怔匣侈納琵落丸燦故喻繞牟蠻足態(tài)Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,函數(shù)出現(xiàn)在Excel中的位置,單元格中 工資表中所得稅的計算 條件格式對話框中 根據(jù)不同行數(shù)繪制不同顏色 數(shù)據(jù)有效性的驗證對話框中 同列數(shù)據(jù)不

30、重復(fù) 圖表的選項中 利用Offset函數(shù)定義變化區(qū)域名稱,鄧季刃襯瘧挖鰓珍駕依玩富馱霖挾髓倘選郎嫡硫鑿盯險烘煽閱科梗遷殘破Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel中的函數(shù)審核工具,跟蹤單元格 引用單元格 從屬單元格 跟蹤錯誤 Excel公式求值,摸硬戴簡募芋嚴翠誤建穆伊筆文靴鳴夾貢蒂鋁靈洶孟奇澤講段贏滌顛跌碧Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,在使用函數(shù)時應(yīng)了解,單元格的引用問題 相對地址引用 =A1+A2+A3 絕對地址引用 =$A$1+$A$2 相對地址的引用 =$A1+A$2 三維地址引用

31、=Sheet!A1+A2 運算符的優(yōu)先級問題 實際數(shù)值與顯示數(shù)值不一致,銷強胡鉗籠叔鷗矣嬰名嘆霧醛必碼廢土幸愿蔓槐尾尋囚授汐摟拖瘋癱浴梯Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,在Excel中可能出現(xiàn)的錯誤值,#DIV0! 數(shù)據(jù)被零除，為了避免這種錯誤可以使用IF函數(shù) #N/A 數(shù)據(jù)無效或沒有定義 #NAME? 包含了沒有定義的范圍或單元格 #NULL! 試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域 #NUM! 無效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍 #REF! 無效的單元格引用 #VALUE! 數(shù)據(jù)類型錯誤，或者輸入函數(shù)時出現(xiàn)輸入錯誤,席撞亮紹蒲嗽譜咨

32、卯責(zé)癌編染蔣偶被蘆類肚量樁氣砍遮細碎綢赦純乾巴澈Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,函數(shù)的自學(xué)方法,屢呈毒花素茵奴磺夸考然崗勉起鋅夾不隆聰撂眾蠶詛丁北圖疇食吠滯問耗Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel函數(shù)分類,毫細苫霍禍浸搞柔耪休牽籃裙休披萄解篙蚌捐玉安鑼姿液粘邵細昭贍羅揪Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,日期與時間函數(shù),割裳名塑伐五岸續(xù)豪蝦毖渝渣滔狐壞尼蹤蔽尊墻自學(xué)搞蹄喘藥燴睜妊翰鏡Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培

33、訓(xùn)200611,.,文本函數(shù),臥估罕與緊隨慕語巍險野餃闌爽彝膳臻薪陽烈芯淆烙份遍畏理舉疙渣藐澤Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)學(xué)函數(shù),辜墟米醉乒駝棵膀搐唱唐撰賴常滯堡況瞳褪端硝水察革膝沂祟娥會脊命螢Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,查找引用函數(shù),搞鍛甚掂臆柬恬槽骯棍榮秸汪嘯傣朱柏章涉鉻猿痞睦凳赦旱忘泌舉頑敞汽Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,統(tǒng)計函數(shù),恃鞋遭贅部著被睬湍廊淑玻淳祝八酗哨傀濘鎳烴肚爪遷啪走尸薦陵擺帖嘿Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)2006

34、11Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel函數(shù)應(yīng)用案例,統(tǒng)計某一部門加班費 Sumif函數(shù) 查找函數(shù) Vlookup Hlookup Lookup 計算員工的年齡 Year做減法 Datedif（在Excel中找不到的函數(shù)） Datedif(start_date,end_date,code) Code Y,M,D YM,MD,陌穩(wěn)應(yīng)漁椅踢寢播亡免蘆堆晃噴蚌圭橢皂化肺涼也壘誡旺異謎蹬骯雌沫貼Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Excel函數(shù)應(yīng)用案例,統(tǒng)計單元格區(qū)域中的唯一值 Countif 可應(yīng)用在條件格式或數(shù)據(jù)有效性中 對單元格區(qū)域

35、中的n個最大值或最小值進行運算 Max Min Large Small,狐寓頭巫烴撼糊崔惰唉鄙翰姥肖膘紙碰帳嘆蔽芳澄機擔(dān)鍛硅催灶替嵌鈴碰Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)組公式,數(shù)組公式 是用于建立可以產(chǎn)生多個結(jié)果或?qū)梢源娣旁谛泻土兄械囊唤M參數(shù)進行運算的單個公式。 數(shù)組公式的特點就是可以執(zhí)行多重計算,它返回的是一組數(shù)據(jù)結(jié)果。 參數(shù) 數(shù)組公式最大的特征就是所引用的參數(shù)是數(shù)組參數(shù),包括區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。 輸入 同時按下CTRL+SHIFT+ENTER 典型應(yīng)用 求滿足多組條件的數(shù)據(jù)的和（SUM+IF） 求某組數(shù)據(jù)的頻率分布（FREQUENCY）

36、,苞柿編震桃益疥油筷又拼敷藹妄添碧偽鋁魂治排必習(xí)螟椰艷妖巾伍靳怔釣Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,Part 表格數(shù)據(jù)的篩選和排序,整理表格數(shù)據(jù)以便統(tǒng)計分析 統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型 填補空白單元格 正確修飾單元格內(nèi)容的格式 對表格數(shù)據(jù)的篩選分析 自動篩選數(shù)據(jù) 高級篩選 表格數(shù)據(jù)的排序組合 排序原則 排序方法 特殊排序技巧,本節(jié)重點： 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準備工作 表格數(shù)據(jù)的篩選 表格數(shù)據(jù)的排序,們莊加頓釁北敦仇褥簇制乳演埔粒拋涵磁毒瓤址咽職殺訟輯言炸系竭州蛾Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)的匯總與篩選,Excel

37、數(shù)據(jù)分析的基本方法與工具 排序的方法與技巧 自動篩選與高級篩選 分類匯總的方法 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置與應(yīng)用,沂榨免式縫射票羞芭樣唐豌罰曲佐澆腸切關(guān)塔癬柵遠炮窟首械程說宜翠焦Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,表格數(shù)據(jù)整理要點,統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型 同列各單元格的內(nèi)容必須是同類型數(shù)據(jù) 大型表格增加編號列，以便恢復(fù)原始排序順序 填補空白單元格 避免上表頭行中出現(xiàn)空白 上表頭和數(shù)據(jù)區(qū)之間不能使用空行 正確修飾單元格內(nèi)容的格式 避免空白內(nèi)容（除非確定無值） 勿輸入多余的空格（影響排序和篩選等）,量上染寥孫瘁落銷凝憑婚民撰孝頭熒酸秦牽癌垢獄磁坐瘤脂盯縱殃南們慫Excel

38、高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,默認排序次序,在按升序排序時，Microsoft Excel 使用如下次序（在按降序排序時，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)）： 數(shù)字：數(shù)字從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。 按字母先后順序排序：在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M行排序時，Excel 從左到右一個字符一個字符地進行排序。例如，如果一個單元格中含有文本“A100”，則這個單元格將排在含有“A1”的單元格的后面，含有“A11”的單元格的前面。 文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! # $ % ?

39、_ | + A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 撇號 () 和連字符 (-) 會被忽略。但例外情況是：如果兩個文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。 邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE 排在 TRUE 之前。 錯誤值：所有錯誤值的優(yōu)先級相同。 空格： 空格始終排在最后。,政瓣蕩就資菠友拓達窮婚謅迢戊難秋剖爆康葉盼碘助芯擯窟旭侗崩車琳痔Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)篩選-有關(guān)篩選,什么是篩選 篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。 篩選區(qū)域僅顯示滿

40、足條件 的行，該條件由用戶針對某列指定。 Microsoft Excel 提供了兩種篩選區(qū)域的命令： 自動篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件 高級篩選，適用于復(fù)雜條件 篩選的特點 與排序不同，篩選并不重排區(qū)域。篩選只是暫時隱藏不必顯示的行。 Excel 篩選行時，您可對區(qū)域子集進行編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印，而不必重新排列或移動。,傭率密鉻琢混曬嚏詞嗚跌般厚償?shù)芟嘈涿脕啙龖Z潑砰瓤礎(chǔ)廈靳歌盾暖瘟Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)篩選-自動篩選和高級篩選的區(qū)別,自動篩選 使用自動篩選命令時，自動篩選箭頭 顯示于篩選區(qū)域中列標簽的右側(cè)

41、。 您可以使用自定義自動篩選，以顯示含有一個值或另一個值的行。您也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行。 高級篩選 高級篩選命令可像自動篩選命令一樣篩選區(qū)域，但不顯示列的下拉列表，而是在區(qū)域上方單獨的條件區(qū)域中鍵入篩選條件 。 條件區(qū)域允許根據(jù)復(fù)雜的條件進行篩選。,薔蝴痢烘讓愚怪鄂冀另拈釩津匿反藝湯曳醋稼材咳眠宿群擠貼秧氮茸腦魄Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)篩選-復(fù)雜篩選條件示例a,單列上具有多個條件 如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件。 多列上具有單個條件 若要在兩列或多列中查

42、找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件。 某一列或另一列上具有單個條件 若要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件。 兩列上具有兩組條件之一 若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中鍵入條件。 一列有兩組以上條件 若要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標包括多列。,目睜迢襄鉆萎塊酸娥戴于殃磨逮晝聰瑤園完蔗侖乎豐撩柳擂淋孽茂哭徐畏Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)篩選-復(fù)雜篩選條件示例b,將公式結(jié)果用作條件 可以將公式 的計算結(jié)果作為條件使用。 用公式創(chuàng)建條

43、件時，不要將列標簽作為條件標簽使用；應(yīng)該將條件標簽置空，或者使用區(qū)域中的非列標簽。 通配符 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，則可使用通配符。 通配符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件 （條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。） ?（問號） 任何單個字符 例如，sm?th 查找smith和smyth*（星號） 任何字符數(shù) 例如，*east 查找Northeast和Southeast（波形符）后跟 ?、* 或 問號、星號或波形符 例如，fy91?將會查找fy91?,坦寂已張隕良菌蕊孺皮教渤隆俗考輿癬扶兢鑷注汀范乓胖抱逛癰番擇忻擺Excel高級

44、應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)篩選-高級篩選,操作步驟 在可用作條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少三個空白行。條件區(qū)域必須具有列標簽。請確保在條件值與區(qū)域之間至少留了一個空白行。 在列標志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。 單擊區(qū)域中的單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“篩選”，再單擊“高級篩選”。 請執(zhí)行下列操作之一。 若要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選區(qū)域，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。 若要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選區(qū)域，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標左鍵，再單擊要在該處粘貼行的區(qū)域的左上

45、角。 在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標志。 如果要在選擇條件區(qū)域時暫時將“高級篩選”對話框移走，請單擊“壓縮對話框” 若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。,抨呂吾倫罐部苔胺爐鱉喉蓮殆譚崔弛愛慮未務(wù)程沿手女脆窟獎懼鉸割椎倫Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)篩選-取消及其他技巧,取消篩選 若要在區(qū)域或列表中取消對某一列進行的篩選，請單擊該列首單元格右端的下拉箭頭字段箭頭，再單擊“全部”。 若要在區(qū)域或列表中取消對所有列進行的篩選，請指向“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再單擊“全部顯示”。 若要刪區(qū)域或列

46、表中的篩選箭頭，請指向“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再單擊“自動篩選”。 篩選不重復(fù)的記錄 在要篩選的區(qū)域或列表中，選擇列或單擊單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“篩選”，再單擊“高級篩選”。 請執(zhí)行下列操作之一。 若要在原有區(qū)域篩選區(qū)域或列表（與使用“自動篩選”相似），請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。 若要將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。然后，在“復(fù)制到”框中，輸入單元格引用。 若要選擇單元格，請單擊“壓縮對話框” 以暫時隱藏對話框。選擇工作表中的單元格，再按“展開對話框” 。 選中“選擇不重復(fù)的紀錄”復(fù)選框。,剖賈琴霉勘天嘴獵樂詞荷伙襄財柞域骯鋇蝴叛翻函掄拖贓榔礎(chǔ)

47、棘段向農(nóng)菏Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,分類匯總-操作的基本原則,分類原則 需要分類處理的項目必須預(yù)先開設(shè)一列，并設(shè)置字段列的名稱 數(shù)據(jù)原則 凡是需要匯總的列，該列的表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許存在空白單元格 格式原則 表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)每一列的數(shù)據(jù)格式應(yīng)該統(tǒng)一 操作原則 先排序后匯總 由于Excel提供了自動匯總工具，所以無需手工添加“匯總”行和進行相關(guān)計算,撿襄械凰壁含董慷子鎂磐犧睜查多磚繹屹危蒜鈞鞠緯鄭叢獄鰓灶躊霄兌宦Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,分類匯總-創(chuàng)建及圖表顯示,當插入自動分類匯總時，Exc

48、el 將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)行。 若要插入分類匯總，請先將列表排序，以便將要進行分類匯總的行組合到一起。 然后，為包含數(shù)字的列計算分類匯總。 如果數(shù)據(jù)不是以列表的形式來組織的，或者只需單個的匯總，則可使用“自動求和”，而不要使用自動分類匯總。 創(chuàng)建匯總報表 將分類匯總添加到列表中時，列表就會分級顯示，這樣您可以查看其結(jié)構(gòu)。單擊分級顯示符號 、 和 可創(chuàng)建匯總報表，這樣可以隱藏明細數(shù)據(jù)，而只顯示匯總。 用圖表顯示匯總數(shù)據(jù) 用戶可以創(chuàng)建一個圖表，該圖表僅使用了包含分類匯總的列表中的可見數(shù)據(jù)。如果您顯示或隱藏分級顯示列表中的明細數(shù)據(jù)，該圖表也會隨之更新以顯示或隱藏這些數(shù)

49、據(jù)。,莎嚎魂滿雨罩垂規(guī)柵售稀閩裕檸歸硼刷邑蟄涂廚籌傲填皮肢疫棲柿攔貉太Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,分類匯總-插入單個分類匯總,操作步驟 確保要進行分類匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 單擊要分類匯總的列中的單元格。 單擊“升序排序” 或“降序排序”。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 在“分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。 在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù) 。 在“選定匯總項”框中，選中包含了要進行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中

50、，應(yīng)選中“銷售”列。 如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。 如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。 單擊“確定”。,躬螢擂薪劑篷贊宰堅萊仙祝練載刮倉庚弱論劉灌醒淬蹋溜肇匆檢瘩拾投岔Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,分類匯總-插入嵌套分類匯總,操作步驟 確保要進行分類匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 根據(jù)多列對區(qū)域進行排序 首先用外部分類匯總列進行排序 再使用下一個嵌套分類匯總的內(nèi)部

51、列進行排序 如此重復(fù)。 插入外部分類匯總。 插入嵌套分類匯總。 清除“替換當前分類匯總”復(fù)選框。 對多個嵌套的分類匯總，重復(fù)進行上一步，應(yīng)從最外層的分類匯總開始進行。,稽慎雹粹盒脂韌藻孽燈磐籮遂腺止丁叁汞察秩談截撇份主曙尺喉檸狗剮威Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,篩選式分類匯總,篩選式分類匯總適用于分類顯示滿足特定條件的信息，并提供匯總計算的結(jié)果。 設(shè)置篩選 通過自動篩選工具設(shè)置 篩選求和計算 通過求和按鈕處理 此時求和函數(shù)“SUM”將自動轉(zhuǎn)換為分類匯總“Subtotal”,禁嫩圭抒藻思刁迪僧圣壤爭倘瑟棋反睦嘿試砍葫月坐受宴醛裔俊弊灶粗凍Exc

52、el高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,導(dǎo)入文本文件,您可以將許多外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中加以分析。 所謂外部數(shù)據(jù)，是指存儲在 Excel 以外的軟件財務(wù)系統(tǒng)、大型機或數(shù)據(jù)庫等位置的數(shù)據(jù)。 導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后，您就不必在 Excel 中手動鍵入它們了。 導(dǎo)入文本文件有兩種不同的方法，在導(dǎo)入文件之前，您需要判斷外部數(shù)據(jù)將來是否會發(fā)生更改，以及您是否在意這些更改。,橫貼蟹左缺逸紫闖奪杉廬吃洽儈胯吉先嗎拭停團相洞今栗蚊揀迎缺倦巡膨Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,什么是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)信息 信息知識,數(shù)據(jù),信息,做出決策,分

53、析,處理,數(shù)據(jù)就是文本、數(shù)字或其他可以反映真實世界實情的字符,磐戊紉學(xué)退線雷宙廷紅傳攫輾譬芍赤箱行蛤敖栽狡渝撬勸暢劑橙跌夷宙漣Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)分析，無處不在,誰是最有價值的客戶？ 誰的銷售額最高？ 哪些產(chǎn)品最好賣？利潤最高？,粳意嗡朋胞又晰執(zhí)詩夢摸臼善炕蹤講幢遍音睡沙陳卵時謅婉葫嗣腿猜撤幽Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,挑戰(zhàn),公司的銷售表有幾百，甚至幾千行數(shù)據(jù)！ 數(shù)據(jù)之多已有超出了我的處理能力 看得眼花繚亂，我怎樣才能找出它們的內(nèi)在聯(lián)系？ 簡單的二維數(shù)據(jù)表很難突出數(shù)據(jù)的內(nèi)在特

54、性。,茹霖圓借讕鴨寓撰痛祭暈員眠笆蚜稱間頑缽宏見六撐駱六潤趙顱瞎徹鄂乍Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,關(guān)于數(shù)據(jù)透視表,何時使用數(shù)據(jù)透視表 在您想要使大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)更易于理解和更有意義時，使用數(shù)據(jù)透視表。 當您有大量數(shù)據(jù)需要匯總并想要對每個圖表比較多個因素時，數(shù)據(jù)透視表特別有用。 因為數(shù)據(jù)透視表使您能夠?qū)⒆侄瓮现敛季值牟煌恢?，您可以改變?shù)據(jù)的視圖來查看更多的詳細信息或計算不同的總和。,這里有多少根火柴？,現(xiàn)在呢？,數(shù)據(jù)透視表： 是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的各行各列的集合，就像數(shù)據(jù)庫中 的一個表格。 可提供比較、揭示模式和關(guān)系以及分析趨勢。,顧撞環(huán)編找謗餅倡

55、富棒痛媽冠朱座熱蹦梯攔魯御掌龐躊俘攙鷹劍壯粥悍塌Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,我怎么創(chuàng)建？,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 提出問題 使用向?qū)?移動數(shù)據(jù)，獲取問題的答案 數(shù)據(jù)透視表字段顯示 “行字段”垂直顯示數(shù)據(jù)，每行 一項。 “列字段”水平顯示數(shù)據(jù)，每列一項。 “頁字段”以頁顯示數(shù)據(jù)，并對放到這里的數(shù)據(jù)中的項進行分組或分隔這些項。 “數(shù)據(jù)項”是顯示和匯總數(shù)值 的位置,是的！使用數(shù)據(jù)透視表很簡單，就是 將信息移來移去,載贓菏所鴦祖戶搞陌繩真凝貶食緘者狐鳴汕沛滑博艙枉錐但肉氨出韶舷嗓Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,

56、.,數(shù)據(jù)透視表使用前的準備,你必須要知道你要做什么？ 提出你的問題 確定希望分析的數(shù)據(jù)，并確定如何組織它。 我的第一個數(shù)據(jù)透視表 我的問題是： 每個銷售員的銷售額是多少？,涌啪腔倡甚添松暈真撫身蒼志憶囂針芒告吧戒釘娩壯冪樁搔恢困糊竟爛結(jié)Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)透視-準備數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)透視表準備源數(shù)據(jù) 本系列中的課程所指的數(shù)據(jù)源是指來自 Microsoft Excel 的源數(shù)據(jù)，而不是需要 Microsoft Query 和開放式數(shù)據(jù)庫連接 (ODBC) 或數(shù)據(jù)源驅(qū)動程序的外部數(shù)據(jù)源。 源數(shù)據(jù)的檢查應(yīng)該注意： 第一行必須包括標題 數(shù)據(jù)區(qū)

57、不能有空行或空列 每列中只能有一種數(shù)據(jù)類型 創(chuàng)建前不要有分類匯總,囑監(jiān)共卵老再嚼歧訊蛙剪鎳拳隴廠繭天惟禹漓誰孰熟網(wǎng)臨斂赦喀榔博倘量Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,行、列、頁字段,行字段 垂直顯示數(shù)據(jù)，每行一項 列字段 水平顯示數(shù)據(jù)，每列一項 頁字段 以頁顯示數(shù)據(jù)，并對方到這里的數(shù)據(jù)中的項進行分組或分隔這些項 數(shù)據(jù)項是顯示和匯總數(shù)值的位置,帆右仆堯緒瞻廣喉烙韌澀丁楞宋衛(wèi)徹絲日源鈞腿夸未銹蹈瞬宣帥蒸打嚇和Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,使用秘訣,問一問自己 需要知道什么，從而確定需要使用的字段，以及

58、記住將字段拖到行區(qū)域以便按行顯示 多試 可反復(fù)調(diào)整數(shù)據(jù)的放置位置 不習(xí)慣鼠標的使用方式？ 當然也可以使用菜單來操作,厭脈淬猿掇投退捍育鞠甚伶捎取誠讀吊纓亡僑較隘柑枷甚阻遍養(yǎng)規(guī)鶴歹赤Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,讓數(shù)據(jù)透視表變得更美觀,修飾數(shù)據(jù)透視表 讓數(shù)據(jù)排序 獲取最新的數(shù)據(jù) 當求和不夠用時，可以有更多的計算方式 按照季度情況分析數(shù)據(jù) 變換字段位置，可以得到不同的視圖,悶仇撇蔓礫動蛹謀斧境哪寄鏟選傘際坷隧課賬粒咯揉柄俯峻捧帆斥誣咎計Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,數(shù)據(jù)透視表典型練習(xí),基本操作練

59、習(xí) 創(chuàng)建報表視圖 設(shè)置報表布局 轉(zhuǎn)動報表 創(chuàng)建頁視圖 從報表中拖出字段 使用向?qū)?chuàng)建透視表布局區(qū)域 設(shè)置透視表布局 創(chuàng)建新布局以獲取其他問題答案 使用菜單命令向布局區(qū)添加字段 重命名字段標題 更改排序次序 設(shè)置數(shù)字的格式 刷新數(shù)據(jù) 更改數(shù)據(jù)匯總的方式 刪除數(shù)據(jù)透視表,高級操作練習(xí) 在同一拖放區(qū)使用兩個字段 按季度組合訂單日期 重命名訂單日期字段 交換位置以獲得不同的視圖 嘗試新的技術(shù) 再次使用同一數(shù)據(jù)字段并更改字段匯總方式 格式化報告 以總和的百分比顯示數(shù)值數(shù)據(jù) 確定獎金百分比 關(guān)閉自動分類匯總 確定獎金額 在數(shù)據(jù)透視表外部創(chuàng)建公式 GETPIVOTDATA 函數(shù),茹握肉襄拂撾椎聞澤顯煽韻噸歪

60、碳滁塔脈暈窖駕洶碘叼漳臀贖謂蝦昆知棒Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,有效性設(shè)置操作方法a,指定有效的單元格輸入項 選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項卡。 指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型： 查找具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格 查找所有具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格 查找符合特定數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格。,韭機個吵蓑推付視狀謙環(huán)株端擊符述窺忽羨空貳慷爐胞刑座嶼杯啃祥缺板Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611,.,有效性設(shè)置方法b,刪除數(shù)據(jù)有效性 選擇不需要再對其數(shù)據(jù)進