工程管理沙盤模擬報告

1、沙盤實習(xí)報告學(xué) 院：土木工程學(xué)院 專業(yè)班級：工程管理一班 姓 名：劉 曉 丹學(xué) 號：311007040105按照教學(xué)計劃，在本學(xué)期的實踐教學(xué)周中，我們工程管理專業(yè)在老師 和即將參加沙盤模擬大賽的同學(xué)的指導(dǎo)下陸續(xù)進(jìn)行了工程項目管理沙盤 模擬實訓(xùn)。在模擬實訓(xùn)過程中，我們每個人都對項目管理沙盤有了理論性 的理解和一定的操作能力，在此我對本次實訓(xùn)做出如下總結(jié)。在沙盤模擬實訓(xùn)的第一天大家便早早的來到了實驗室，之后老師安排 了參加模擬大賽的同學(xué)為我們講解有關(guān)沙盤模擬的原理和基礎(chǔ)知識。通過 他們的細(xì)心講解讓我們了解到：項目管理沙盤是指借用直觀的沙盤教具讓 項目負(fù)責(zé)人與項目的主要參與者在項目執(zhí)行與開采過程當(dāng)中

2、懂得人才開 發(fā)、溝通管理、決策能力、更好的創(chuàng)新理解項目運作流程的沙盤模擬形式。 由于現(xiàn)代項目管理更趨向于從建設(shè)到投產(chǎn)到營銷的全過程，因此需要突破 傳統(tǒng)的項目管理概念，通過模擬管理和經(jīng)營的全流程，來拓寬項目管理視 角，增強(qiáng)以市場為導(dǎo)向的項目決策意識。項目管理沙盤模擬提供一個非常 逼真的模擬環(huán)境，提高項目組成員投入程度，讓學(xué)員提前進(jìn)入項目狀態(tài)。 參與者通過對項目經(jīng)營的盤點與總結(jié)，反思決策成敗，解析得失，梳理管 理思路，暴露自身誤區(qū)，并通過多次調(diào)整與改進(jìn)的練習(xí)，切實提高綜合管 理素質(zhì)。之后，我們自由結(jié)合分成了六個小組。我們小組在對項目管理團(tuán)隊中 的角色進(jìn)行分析后大家達(dá)成一致，認(rèn)為：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃、

3、財務(wù)經(jīng)理負(fù) 責(zé)財政的支持需要智慧多謀、采購經(jīng)理負(fù)責(zé)購置材料與大型機(jī)械需要認(rèn)真 勤快，經(jīng)營經(jīng)理負(fù)責(zé)工程的風(fēng)險調(diào)控對市場分析則較為敏感，生產(chǎn)經(jīng)理負(fù) 責(zé)工程的進(jìn)度調(diào)控需要高精度的調(diào)配能力。所以經(jīng)過大家討論后我們確定 了各自在沙盤模擬中的角色，我們小組分工是非常明確的，每個人都嚴(yán)格 完成著自己“崗位”的工作，雖然我們分工明確，但并不影響在運行過程 中互相融合與督促。并且也確定了我們的團(tuán)隊名稱和團(tuán)隊口號。分配好任務(wù)后，我們在指導(dǎo)人員的帶領(lǐng)下我們先熟悉了一下基本流 程，對于項目管理沙盤的理論知識有了一定的掌握之后，我們小組就開始 對項目管理沙盤進(jìn)行操作了。根據(jù)動畫我們完成了凱旋門工程第13周的操作，我們自

4、行完成第4周的操作，完成1 4周的操作后，我們一起 對項目第一個月的操作情況進(jìn)行總結(jié)，對應(yīng)于PMST實訓(xùn)教程2.5節(jié)、 2.6節(jié)的相關(guān)內(nèi)容，然后繼續(xù)了我們自行針對后面可能遇見的情況進(jìn)行協(xié) 商在我們開始后續(xù)8 - 12周操作時，對沙盤盤面資金作個統(tǒng)一的核對， 對應(yīng)各處現(xiàn)金為：安全投入1萬，公司借款利息4萬，稅金1萬，臨時設(shè) 施費6萬，現(xiàn)場管理費6萬，材料費24萬，機(jī)械費18萬，周轉(zhuǎn)材料（即 模板租賃費）6萬，勞務(wù)費15萬，剩余現(xiàn)金是39萬。統(tǒng)一盤面資金后， 我們自由操作后續(xù)8 - 12周內(nèi)容。在第二月末操作完成后幫助其他同學(xué)使 用沙盤分析工具“項目執(zhí)行”部分的內(nèi)容。由于我們也已經(jīng)對凱旋門項目實施

5、了操作，在操作過程中可能已經(jīng)對 策劃作過思考；但 畢竟是第一次做策劃，如何做出最佳策劃呢。我們根據(jù) 第59張PPT講解工程項目策劃的基本流程及思路，提出了對這個工程的要求：1、熟悉工程概況、根據(jù)工程圖紙（工程模型）、工程量表等信息，初排施工順序；保證各構(gòu)件 間的施工順序滿足工藝邏輯關(guān)系；2、機(jī)械設(shè)備租賃、庫房及宿舍容量等 盡最大可能發(fā)揮效益，盡量不出現(xiàn)長時間閑置現(xiàn)象；3、在保證資金周轉(zhuǎn) 前提下，減少資金占用時間，以求少付利息。就這樣一步一步的完場了第 一個凱旋門的設(shè)計盈利了 4萬元。雖然我們?nèi)〉昧瞬诲e的結(jié)果，但是在整個實訓(xùn)過程中并不是那么一帆 風(fēng)順的。對于我們在實訓(xùn)過程中遇到的問題，我做了如下

6、分析和總結(jié)。一、注意規(guī)則、精確計算俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。在做任何一件事情之前，只要弄清楚 它的規(guī)則，才能保證后面事情的順利開展。有一些規(guī)則是需要特別注意的, 比如說，機(jī)械的租賃費，在機(jī)械出場的當(dāng)周是不計算租賃費的，這也是一 個比較容易算錯的地方。還有需要注意的地方是機(jī)械費和大型機(jī)械費的區(qū) 別：混凝土攪拌機(jī)、鋼筋加工機(jī)械屬于機(jī)械費，而水電的發(fā)動機(jī)屬于大型 機(jī)械費，這里如果不注意區(qū)分的話是很容易算錯的。還有臨時設(shè)施是在項 目初期購買，期末折舊的，所以，總的臨時設(shè)施費在項目出去就可以得到， 然后期末根據(jù)工程量進(jìn)行攤銷。研究了這些規(guī)則之后發(fā)現(xiàn)這與我們以前學(xué) 過的施工技術(shù)、施工組織、工程經(jīng)濟(jì)學(xué)、項

7、目管理等很多課程都有聯(lián)系， 沙盤就是在游戲中讓我們回憶并重新掌握了豐富的知識，我們都愛上了這 個游戲。二、項目策劃技巧多多1、橫道圖的繪制是一個相當(dāng)重點的問題，在實際施工過程中，橫道 圖的繪制就相當(dāng)于施工組織設(shè)計了。橫道圖是確定項目工期，計算模版、 機(jī)械、勞務(wù)班組進(jìn)出場的依據(jù)，起到了指導(dǎo)整個項目進(jìn)度計劃的作用，此 外、提前完工還能得到額外的獎勵。所以，在繪制橫道圖時有幾個因素需 要考慮，模板的周轉(zhuǎn)費、機(jī)械勞務(wù)班組的進(jìn)出場費，模板機(jī)械班組的待工費以及提前完工的獎勵。橫道圖繪制好后，各項計劃也就出來了2、利潤的計算規(guī)則。利潤的計算規(guī)則中有三條需要特別注意。第一 是材料費。材料費需要計算的是已完工成

8、品所使用的材料以及損耗的材料 費用，在材料庫房中未使用的材料不能算入材料費用。第二是機(jī)械費和大 型機(jī)械費的區(qū)分。混凝土攪拌機(jī)以及鋼筋加工機(jī)械屬于第一類；而水、電 的發(fā)動機(jī)屬于第二類，即大型機(jī)械。第三是臨設(shè)的待攤費用。臨時設(shè)施是 在項目期初購買，期末折舊的。所以總的臨設(shè)費用在項目初期即可得到， 然后要根據(jù)每月的完工量進(jìn)行待攤。在第一個月的利潤計算中，我們沒有注意到這個問題，導(dǎo)致該月的利潤少算了 10萬元，影響了策劃的準(zhǔn)確性。3、購買成本與自己加工的成本有很大的區(qū)別，在原材料和成品價格 確定的情況下，可以列出明確的公式，當(dāng)混凝土需要量超過多時，自己加 工比購買成品更能節(jié)約成本。4、關(guān)于機(jī)械租賃費的

9、計算問題。規(guī)則要求出場當(dāng)周不算租賃費，由 于項目的工序安排，要先讓已經(jīng)完成加工任務(wù)的機(jī)械出場，再安排新一批 的機(jī)械進(jìn)場。所以機(jī)械租賃費的計算常常使人迷亂。這里舉例說明，如果機(jī)械的使用期第2周到第10周，那么需要算8周的租賃費。第12周為 出場周，不應(yīng)計算租賃費。5、 勞務(wù)班組進(jìn)出場與待工費的成本分析，待工一周費用為3萬，進(jìn) 場費2萬，出場費2萬。可見，如果待工兩周及以上的就應(yīng)該考慮進(jìn)出場了，兩周的話就可以省下來 2萬塊錢。6、要及時的投入雨季施工與安全施工的費用，避免緊急補(bǔ)救措施。7、項目融資方案的分析。融資方面，有三種選擇：公司借款，銀行 貸款和高利貸。利率分別是5% ,10%和20%。在公

10、司借款和銀行貸款的 比較中，要將項目總周期、資金流轉(zhuǎn)期和現(xiàn)金流高峰期進(jìn)行比較。因為公 司借款的利率雖然低，但是只能在項目期末償還，如果項目總周期較長而 資金流轉(zhuǎn)期較短時，應(yīng)該考慮銀行貸款而不是公司借款。8、現(xiàn)金管理，不能怠慢。在第二月末時，在核對現(xiàn)金流量表時發(fā)現(xiàn)表上余額與實際現(xiàn)金余額不一樣，導(dǎo)致我和經(jīng)營經(jīng)理花了較長時間進(jìn)行校 對。究其原因，在月末結(jié)算時，沒有按照要求的順序進(jìn)行結(jié)算。我在經(jīng)營 經(jīng)理工程報量之前就簽署了結(jié)算的單子并支付了現(xiàn)金，而這筆錢并沒有寄 在現(xiàn)金流量表上。我們在發(fā)現(xiàn)問題后及時改正，嚴(yán)格按照順序，先拿錢， 再結(jié)算。在后兩個月，沒有出現(xiàn)過類似問題。因此，在進(jìn)行現(xiàn)金管理的時候我們要一

11、步一步仔細(xì)的算，不能怠慢。個人認(rèn)為現(xiàn)金管理是沙盤中比較難的部分，而且容易一步錯，步步錯，所以這就需要每組的財務(wù)經(jīng)理都很 細(xì)心啦！9、防范風(fēng)險，有備無患。在項目進(jìn)行到第一個月末，項目外部環(huán)境 發(fā)生了新的變化。風(fēng)險投入和雨季投入較之前比有了較大變化，需要投入 更多的資金以保證項目抵御風(fēng)險。由于在策劃階段在這個時期公司的流動 資金較少，導(dǎo)致出現(xiàn)變化之后現(xiàn)金流斷裂的情況出現(xiàn)，于是不得不得采取 緊急補(bǔ)救措施即借高利貸。雖然我們及時采取了補(bǔ)救措施并且這次變化并 沒有為我們帶來太多影響，但是它為我們的利潤帶來了損失。我在小組中擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼皇遣少彶拷?jīng)理，雖然不像總經(jīng)理，財物經(jīng)理有 這么多的事，我也需要做好自己的

12、本分工作才能使模擬正常的進(jìn)行。每次 當(dāng)組員通知我去采購某某材料的時候我都會第一時間到輔導(dǎo)老師那里去 采購“材料”。公司的采購部一般有以下幾個職責(zé)：一、經(jīng)營商品品類的 確定和調(diào)整，主導(dǎo)分店商品陳列規(guī)劃；二、商品采購的統(tǒng)一執(zhí)行和管理， 包括商品引進(jìn)及淘汰，有關(guān)進(jìn)貨條件費用手續(xù)的談判；三、供應(yīng)商協(xié)調(diào)處 理事項；四、各項商品促銷活動的組織執(zhí)行；五、分店專柜招商，包括招 商條件的確定、招商談判、招商合同簽訂及專柜客戶的管理；六、在公司 經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任下，完成公司下達(dá)的各項經(jīng)營管理指標(biāo)。而對于一個采購部經(jīng)理來說需要做的事情就更多了，平時有日常的工 作管理，需要落實采購員工作職責(zé)，對采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查

13、，確 保采購工作的順利開展。對于采購的合同和物品，要審核采購員所簽合同 是否符合要求，確認(rèn)供應(yīng)商。還要審核單品是否調(diào)價，并進(jìn)行確認(rèn)。除了 每日的工作，每周要根據(jù)銷售報表，分析部組的銷售及平均加價率是否合 理，以便進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、單品調(diào)整。根據(jù)每月公司各部門上報的月采 購計劃、倉庫報送的庫存量及在途物資數(shù)量編織當(dāng)期的采購計劃，并核算 出所需資金。采購的備用資金按月計劃合理使用，并做到按月結(jié)算。還要 做好部門的績效考核，每月上報考核結(jié)果，按月進(jìn)行工作總結(jié)做好下個月 的計劃，并在月末前三天上交下月的工作計劃。短短一周的沙盤很快就結(jié)束了，組員們都感覺在娛樂中有了很多收 獲。玩沙盤知識一個過程，我們要

14、善于總結(jié)沙盤帶給我們的一些知識與成 果。學(xué)然后知不足，沒有這次實踐也不會知道自己竟然有這么多專業(yè)知識 沒掌握、沒有學(xué)。一、對于一個項目而言，目標(biāo)是非常重要的，目標(biāo)是判斷一個項目成 功與否的依據(jù)。利潤的最大化就是其中的一個重要的目標(biāo)，其實我們不斷 的考慮進(jìn)出場，考慮怠工，就是圍繞著利潤最大化這個問題。二、一個團(tuán)隊是一個整體，只有發(fā)揮每個人的優(yōu)勢，整體的優(yōu)勢才能 體現(xiàn)出來。只有統(tǒng)一意見和思想，戰(zhàn)略和策略才能得到大家的全力支持， 才能形成巨大的合力。所以也更體現(xiàn)團(tuán)隊合作的意義。在眾說紛紜的情況下,在各執(zhí)己見的情況下，各個總監(jiān)怎樣迅速作出分析決策 ，并且說服其他 人。或者提供數(shù)據(jù)報表，接受他人意見和建

15、議?，F(xiàn)實中離不開團(tuán)隊合作，沒有 合作精神的個人是會被當(dāng)今社會所拋棄的。三、要對一個進(jìn)行模擬管理和經(jīng)營，項目管理沙盤就需要包含很多內(nèi) 容。因為沙盤是模擬的經(jīng)營過程，所以模擬出的結(jié)果可能會和現(xiàn)實有很大 出入。高層領(lǐng)導(dǎo)在項目的實施階段有些覺得項目超過他們的預(yù)期，有些則 覺得很失望，沒有準(zhǔn)確的反映業(yè)務(wù)流程；項目對核心成員的核心素質(zhì)的要 求不能被滿足；兼職的項目成員提出“工作量過大”影響其本職工作，等 問題都是很可能發(fā)生的。所以項目管理沙盤幫助參與者需要提前體驗并把 握問題：1、理解何謂項目和項目管理?2、理解項目的特征；3、優(yōu)秀的項目團(tuán)隊的構(gòu)成和設(shè)計；4、影響團(tuán)隊有 效運行的障礙分析；5、項目可行性分

16、析；6、把握項目生命周期；7、風(fēng) 險識別（風(fēng)險分析）、確定風(fēng)險優(yōu)先級；&風(fēng)險監(jiān)控與緩解策略、應(yīng)急計 劃的調(diào)用；9、制定成本計劃要考慮的因素；10、項目控制；11、項目團(tuán) 隊決策；12、項目調(diào)整和總結(jié)評估。四、市場是無情的。任何事情是不會按我們希望的那樣發(fā)展的。必須 拋棄那些主觀的自我感覺良好的方案。重視客觀情況，這是做一切事的基 礎(chǔ)。沒有客觀的調(diào)查和理性分析為基礎(chǔ)， 只一味的追求短期獲利是不行的，要有長遠(yuǎn)的目光五、項目管理領(lǐng)域在當(dāng)今工業(yè)發(fā)展和工業(yè)管理中占據(jù)著很重要的地位。當(dāng)前，在日益廣泛的國際交往與合作下，項目管理的重要性更是已經(jīng) 被各方所重視。項目管理能給我們帶來很多好處，合理安排項目的進(jìn)度

17、， 有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目 管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并合理安排 各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和 重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。六、項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理， 通過風(fēng)險管理可以有效降 低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施 過程中最容易被忽略的，也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。有效 控制項目范圍，增強(qiáng)項目的可控性。在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng) 常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管

18、理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會和變更控制 系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。整個實習(xí)過程中，我覺得最有意義的還是加強(qiáng)了我們同學(xué)之間的默 契，拉近了同學(xué)之間的距離，因為這樣的活動是需要大家的合作努力才可 以完成的，可見團(tuán)隊協(xié)作的重要性，在將來的社會工作中，相信也一定會 遇到團(tuán)隊合作的問題，很多事情靠一個人做是不可能完成的，需要各方的 意見和建議，所謂人多力量大，從這次的學(xué)習(xí)中我深刻的體會了這一點。 一定要將團(tuán)隊集體利益放在首位，不能為了一己私利而破壞整個團(tuán)隊的前 進(jìn)腳步，這次的實習(xí)讓我懂得了這一道理，我感覺受益匪淺。因此我認(rèn)為 做好項目型企業(yè)的經(jīng)營最關(guān)鍵的因素還是要數(shù)企業(yè)的整個團(tuán)隊的團(tuán)隊協(xié) 作了，一種為了共同的目標(biāo)而一起努力的奮斗精神和團(tuán)隊精神。團(tuán)隊精神 能推動團(tuán)隊運作和發(fā)展。在