ecel表格的基本操作常用的操作方法操作技巧大全

1、Excel表格的基本操作 常用的操作方法，操作技巧（大全）163種技巧常用的Excel操作方法，操作技巧更多技巧請點(diǎn)擊（）目 錄一、 基本方法1. 快速選中全部工作表2. 快速啟動Excel3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)4. 給單元格重新命名5. 在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍6. 快速移動/復(fù)制單元格7. 快速修改單元格式次序8. 徹底清除單元格內(nèi)容9. 選擇單元格10. 為工作表命名11.一次性打幵多個(gè)工作簿12.快速切換工作簿13.選定超級鏈接文本（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）14.快速查找15.修改默認(rèn)文件保存路徑16.指疋打幵的文件夾17.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換18.

2、快速獲取幫助19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式20.雙擊單元格某邊移動選定單元格21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域22.快速選定不連續(xù)單元格23.根據(jù)條件選擇單元格24.復(fù)制或移動單元格25.完全刪除Excel中的單元格26.快速刪除空行27.回車鍵的粘貼功能28.快速關(guān)閉多個(gè)文件29.選定多個(gè)工作表30.對多個(gè)工作表快速編輯31.移動和復(fù)制工作表32.工作表的刪除33.快速選擇單元格34.快速選定excel區(qū)域（微軟office技巧大賽獲獎作品）35.備份工件簿36.自動打幵工作簿37.快速瀏覽長工作簿38.快速刪除工作表中的空行39.繪制斜線表頭40.繪制斜線單元格41. 每次選定同一單元格42

3、. 快速查找工作簿43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)44. 制作個(gè)性單元格-數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧1. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值2. 增加工作簿的頁數(shù)3. 奇特的F4鍵4. 將格式化文本導(dǎo)入 Excel5. 快速換行6. 巧變文本為數(shù)字7. 在單元格中輸入0值8. 將數(shù)字設(shè)為文本格式9. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）10. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值11.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間12.快速輸入歐元符號13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值14.快速輸入有序文本15.輸入有規(guī)律數(shù)字16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)17.快速輸入特殊符號18.快速輸入相冋文本19.快速給數(shù)字

4、加上單位20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字21.將 WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為 Excel工作表22.取消單元格鏈接23.快速輸入拼音24.插入“/”25.按小數(shù)點(diǎn)對齊26.對不冋類型的單兀格定義不冋的輸入法27.在Excel中快速插入 Word表格28.設(shè)置單元格字體29.在一個(gè)單元格中顯示多行文字30.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel表格31.取消超級鏈接32.編輯單元格內(nèi)容33.設(shè)置單元格邊框34.設(shè)置單元格文本對齊方式35.輸入公式36.輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）37.隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）38.恢復(fù)隱藏列39.快速隱藏/

5、顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）40. 徹底隱藏單元格41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)42. 快速輸入自定義短語43. 設(shè)置單元格背景色44. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式45. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容46. 快速輸入日期和時(shí)間47. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間48. 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值50. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容51. 使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）52. 快速格式化excel單元格53. 固定顯示某列54. 在Excel中快速編輯單元格55. 使用自動填充快速復(fù)制公式和

6、格式56. 為單元格添加批注57. 數(shù)據(jù)自動輸入58. 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡59. 快速修改單元格次序60. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel表格中三、圖形和圖表編輯技巧1. 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形2. 創(chuàng)建圖表連接符3. 將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中4. 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中5. 將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中6. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表7. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)8. 在圖表中增加文本框9.建立文本與圖表文本框的鏈接10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列11.快速修改圖表元素的格式12.創(chuàng)建復(fù)合圖表13.對度量

7、不冋的數(shù)據(jù)系列使用不冋坐標(biāo)軸14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型15.復(fù)制自定義圖表類型16.旋轉(zhuǎn)三維圖表17.拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值18.把圖片合并進(jìn)你的圖表19.用圖形美化工作表20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合一為一21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表22. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表23. 改變默認(rèn)圖表類型24. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表25. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表26. 快速選取圖表元素27. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) Excel圖表28. 繪制平直直線四、函數(shù)和公式編輯技巧1. 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的02. 批量求和3. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和4. 對不相鄰單元格的數(shù)

8、據(jù)求和5. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均6. 自動求和7. 用記事本編輯公式8. 防止編輯欄顯示公式9. 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制10. 在絕對與相對單元引用之間切換11. 快速查看所有工作表公式12. 實(shí)現(xiàn)條件顯示五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧1. 管理加載宏2. 在工作表之間使用超級連接3. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)4. 跨表操作數(shù)據(jù)5. 查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)6. 如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎作品）7. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算8. WEB查詢9. 在Excel中進(jìn)行快速計(jì)算10. 自動篩選前10個(gè)11. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 Office技

9、巧大賽獲獎作品）12. 讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示13. 用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件六、設(shè)置技巧1. 定制菜單命令2. 設(shè)置菜單分隔線3. 備份自定義工具欄4. 共享自定義工具欄5. 使用單文檔界面快速切換工作簿6. 自定義工具欄按鈕一、 基本方法1. 快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命 令即可（）。2. 快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運(yùn)行Excel,可以這樣操作：1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打幵“Stare nu啟動”文件夾；2.打幵Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件

10、夾，這時(shí) Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動 Excel:方法一:單擊“幵始I文檔”命令里的 任一 Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 Excel應(yīng)用程序拖到桌 面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時(shí)只需雙擊 快捷方式即可。3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左 （反向 ）拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)， 沒有將其拖出選 定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動過程中變成灰色模糊的單元

11、格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。4. 給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名 字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入i名稱i定義”命令， 顯示“定義名稱”對話框， 在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字， 單擊“確定”按鈕即可（） 。 注意 :在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須 是字母或漢字，它最多可包含 255 個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但

12、是名稱中不 能有空格且不能與單元格引用相同。5. 在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍按下“ Ctrl+Shift+ *在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍， 注意 :該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到 所需的單元格。 這一技巧不同于全選命令， 全選命令將選擇工作表中的全部單元格， 包括那些你不打算使用的單元格。6. 快速移動 / 復(fù)制單元格先選定單元格， 然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上， 按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置， 然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多

13、個(gè)單元格至新位置的同時(shí)， 按住 Shift 鍵可以快速修改單元格 內(nèi)容的次序。方法為 :選定單元格，按下 Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至 出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成 一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成 操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保 留著。要徹底清除單元格，可用以下方法 :選定想要清除的單元格或單元格范圍，單 擊“編輯T清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你

14、也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。9. 選擇單元格 選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可 ; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可 ; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可 ; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時(shí) 該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動的單元格 ; 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的 按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找， 可以將Excel的sheetl、sheet2 sheet3工作命名為容易記

15、憶的名字，有兩種方法：1.選擇要改名的工作表，單擊“格式t工作表t重命名”命令， 這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1 ”，再輸入新的名稱。11. 一次性打開多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打幵多個(gè)工作簿:方法一打幵工作簿（*.xls）所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)?選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動 Excel 2002，并將上述選中 的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplic

16、ation DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動 Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打幵。方法三 啟動Excel 2002,單擊“工具t選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑（如d:Excel），單擊“確定”退出Excel 2002 時(shí)，上然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動述文件夾中的所有文件（包括非Excel格式的文檔）被全部打幵。方法四 在Excel 2002 中，單擊“文件T打幵”命令，按住 Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中

17、 選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè) 工作簿。 方法五 用上述方法， 將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開， 再單擊“文 件-保存工作區(qū)”命令，打幵“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。12. 快速切換工作簿對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿 進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名 字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛?最多能列出 9 個(gè)工作簿，若多于 9 個(gè)，“窗口”

18、菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口” 的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話 框，只需單擊其中需要的名字即可。13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品）如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處， 可在指向該單元格時(shí)， 單 擊并按住可選定單元格。14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選 定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號（？）和星號（ * ）作為通配符，以方便查找操作。問號（？） 代表一個(gè)字符，星號（ *）代表一個(gè)或多個(gè)字符

19、。 需要注意的問題是， 既然問號 （？） 和星號（ *）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號（）就可以了。15. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動Excel 2002,單擊“工具宀選項(xiàng)”命令，打幵“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑 （）。以后 新建 Excel 工作簿， 進(jìn)行“保存”操作時(shí)， 系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到 你指定的文件夾中。16. 指定打開的文件夾我們可以指定打幵文件的文件夾，方法如下:單擊“幵始T運(yùn)行”，輸入 regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開 HKEY_C

20、URRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces ，在下面新建主鍵，名稱為“ mydoc ”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“ Path ”，值分別為“我的文件”（ 可以隨意）和命“名 d:mypath ” （ 定位文件夾的完整路徑），關(guān)閉“注冊表編輯器” ，重啟電腦。以后在 Excel 2002中進(jìn)行“打開”操 作時(shí)，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“ d: mypath ”文件夾。17. 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換按

21、下“ Ctrl+Tab ”可在打開的工作簿間切換18. 快速獲取幫助對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ Shift F1 ”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單 擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫 助 文件 是 編譯 的 HTML 幫 助文件 Xlmain10.chm ，存放 在安 裝 目錄 Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動工具欄上。此后， 不管 Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動工具 欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫

22、助。20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法 :將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊， 注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的 底部;如果要向右移動， 就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊 ;依此類推。 這時(shí)鼠標(biāo)指針 變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特 定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白 單元格中 ;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單 元格中。21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shi

23、ft 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元 格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元 格的區(qū)域。22. 快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“ Shift+F8 激”活，“添加選定”模式， 此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯 示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必 按住 Ctrl 鍵不放。23. 根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯T定位”命令，在打幵的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根 據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（） ， 例如“常量”、 “公式”等， 此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、 “文本”等項(xiàng)目， 單擊“確 定”按鈕

24、后符合條件的所有單元格將被選中。24. 復(fù)制或移動單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇 “粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。25. 完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。26. 快速刪除空行有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行， 你可能會將空行一一找出然后刪除， 這樣做非

25、常不方便。你可以利用自動篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行 （全空），然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)t篩選t自動篩選”命令，在每一列的頂部， 從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯-刪除 行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意 :插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。27. 回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能， 當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)（虛線框），按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意 :不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件按住 Shi

26、ft 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文 件快速關(guān)閉。29. 選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo) 簽 ;若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽 ;若要選定 工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。30. 對多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作， 在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的 工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，

27、進(jìn)行的操作主要有如下 幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。31. 移動和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿 里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。 若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng) 然，用這種方法可以同時(shí)移動和復(fù)制幾個(gè)表。移動后，以前不相鄰的表可變

28、成相鄰 表。32. 工作表的刪除單擊“編輯T刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中 永久刪除。 注意 : “刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。33. 快速選擇單元格在選擇單元格 （行，列）時(shí)，同時(shí)按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格 （行、列）。 在選 擇單元格 （行、列 ）時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格 （行、列 ）。34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品）在 Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域， 只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單 元格，同時(shí)按住 Shift 鍵不放， 再單擊想選定的

29、區(qū)域的右下角單元格即可。 另外 :按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需 首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 Shift 的同時(shí)單擊對角單元格。35. 備份工件簿單擊“文件T保存”命令，打幵“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉 按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（） ，單 擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作 簿，且能直接打開使用。36. 自動打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個(gè)需要自動打開的工作簿的快捷方 式放到 C:Prograrn

30、 FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后每次啟動 時(shí)， Excel 都會自動打開相應(yīng)工作簿。37. 快速瀏覽長工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)， 按下“ Ctri+Home ”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“ Ctrl+End ”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。 另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+. (句號)”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動。38. 快速刪除工作表中的空行如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空行， 一般的方法是需要將空行都找出來， 然后逐 行刪除，但這樣做

31、操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空 行的方法：首先打幵要刪除空行的工作表，在打幵的工作表中單擊“插入-列”命 令，從而插入一新的列 X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中 的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去 X 列。39. 繪制斜線表頭一般情況下在 Excel 中制作表頭， 都把表格的第一行作為表頭， 然后輸入文字。 不過， 這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先 將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整

32、好。然后單擊選中單元格，單擊“格式-單元格”命 令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠 上”， 將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中 ()，再選擇“邊框”標(biāo)簽， 按 下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格 添加一格對角線 ()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel 的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、 “月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動 （因 為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字 超過

33、單元格時(shí)，將自動換到下一行 ）?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看 看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。40. 繪制斜線單元格利用 Excel “邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想 在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開 Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜 線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格 線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常 的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行 （按“ Alt+ 回車鍵” 再） 添，加空格即可將數(shù)據(jù)

34、放到合 適位置。41. 每次選定同一單元格 有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測試值。但每次輸入 一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須 用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“ Ctrl+Enter ”組合鍵 則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字 ; 3.單擊“開始查找”即可。4

35、3. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列 （或行 ）的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表， 那么 Excel 把隱藏列也粘貼過來了。 要想避免這種情況， 可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū) 域，然后選擇“編輯T定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對 話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會得到你所希望的 結(jié)果。44. 制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打幵“繪圖”工具欄，在“自選圖形T基本形狀”子菜單中找到 需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫

36、出所需形狀的單元格。 如果單元格的內(nèi)容被覆蓋， 可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格， 選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與 線條”選項(xiàng)卡打幵，選中“顏色T填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后 單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均 隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會隨單元格自動改變大小數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元 格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非 常不便。其實(shí)可以采用以下方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格

37、，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠 標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會 移動了。46. 增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入T工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最 多可以有 255 張工作表。47. 奇特的 F4 鍵ExceI中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移 動插入點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。48. 將格式化文本導(dǎo)入 ExceI1.在 Windows “記事本”中輸入格式化文本， 每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會被空格隔

38、開， 當(dāng)然你 也可以用逗號、分號、 Tab 鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出 ; 2.在 ExceI 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之 1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”3. 在;“文本導(dǎo)人向?qū)?-3步驟之 2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號，Excel提供了 Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。 注意, 這里的幾個(gè)分隔符號選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的 效果。單擊“下一步”4. ;在“文本導(dǎo)人向?qū)?-3 步驟之 3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動， Excel 自動設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)

39、 值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完 成”按鈕即可。49. 快速換行Alt+ 回我們在使用 Excel 制作表格時(shí)經(jīng)常會遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的 情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡便實(shí) 用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行 :在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“ 車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+ 回車鍵”輸入第三行以此類推。50. 巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以文 本形式存在的 （數(shù)字默認(rèn)是右對齊， 而文本是左對齊的 ），即使是重新設(shè)置單元

40、格格式 為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的 范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。51. 在單元格中輸入 0 值般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如“05”、“ 4.00 ”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5 ”、“Exc4e”l 默，認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05 ”、“ 4.00 ”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊， 在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格 格式”，

41、在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊 “確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“ 05 ”、“ 4.00 ”之類的 字了。52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式， Excel 都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 若要使 Excel 將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本， 首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格 式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是:1選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格；2.單擊“格式T單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡 （）; 3.在“分類”列表中， 單擊“文本”， 然后再單擊“確定” ; 4

42、.單擊每個(gè)單元格，按 F2 鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。53. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品）在 Excel 中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格 之間的切換。方法如下 :用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移， 按“ Shift+Tab ”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)， 從而提高輸入速度。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè) 單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行幵始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后 一個(gè)單元格繼續(xù)按 Tab 則會回到選定區(qū)域第一

43、行第一個(gè)單元格。同樣用 Enter 可以 按列輸入數(shù)據(jù)。54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元 格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值以查看引用此單元格的其他 單元格的動態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具T選項(xiàng)T編輯”，取消選中“按 Enter 鍵后移動”選項(xiàng)（） ，從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測試值。55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96或Jun-96如果按12小時(shí)制

44、輸入時(shí)間，請?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，ExceI將按AM（上午）處理。56. 快速輸入歐元符號先按下 AIt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤 （俗稱小鍵盤 ）鍵入 0128這 4個(gè)數(shù)字，松開 AIt 鍵，就可以輸入歐元符號。57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇 性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡便的方法:首先選取包含公式 的單元格區(qū)域， 按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離 （不松開鼠標(biāo) ），然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置

45、松開鼠標(biāo)（此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了），從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。58. 快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入：先在需要輸入序列文本的第 1、第 2 兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”） 。同時(shí)選中上述兩個(gè)單 元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充 柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后， 松幵左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動填入相應(yīng)的單 元格中。59. 輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些

46、不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列 ：2、4、8）,我們可以用 右鍵拖拉的方法來完成 :先在第 1、第 2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（ 2、 4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格， 將鼠標(biāo)移至第 2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)， 按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、& 16）及其“單元格 格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入 2、4、6、8）60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為 困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸

47、入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具T選項(xiàng)”命令打幵“選項(xiàng)”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（） ，先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以 后在任一單元格中輸入某一職工姓名 （不一定非得是第一位職工的姓名） ，用“填充 柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。61. 快速輸入特殊符號有時(shí)候我們在一張工作表中要多次輸入同一個(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方 法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個(gè)代替的字母 （如 X， 注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完

48、成后，單擊“編輯T替換”命令， 打幵“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無 法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性 全部替換完畢。62. 快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通常的“ Ctrl+C ”、“ Ctrl+X ”、“ Ctrl+V ”）的方法來完成輸入 : 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”） ，我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中2.如果需要

49、輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按 下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“CtrD（或 R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D ”是向下填充，“ Ctrl+R ”是向右填充。4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)， 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格， 然后輸入該文本， 再按下“ Ctrl+Enter ”鍵即可。63. 快速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位 （如“立方米”等） ，少量的我們可以直接輸入， 而大量的如果一個(gè)

50、一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動 輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意 :僅限于數(shù)值） ，然后在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式-單元格”命令，打幵“單元格格式” 對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中， 選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)， 再在“類型” 下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米） 即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼） ，則系統(tǒng)會將其 轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù) 值設(shè)置

51、成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。 其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“ ”就可以:了 （注意 必須是在英文狀態(tài)下輸入）65. 將 WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為 Excel工作表有時(shí)需要將 WPS/Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫 操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單:1.啟動WPS/ Word，打幵WPS/Word 文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命 令；2啟動Excel,打幵Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編 輯”菜單中選擇“粘貼”命令。

52、注:若需將老版本的 WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表,應(yīng)先將其用 WPS97/WPS200C/WPS Office或 Word打幵，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。66. 取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選 擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替 代，與其它源文件的鏈接就刪除了。67. 快速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式-拼音信息-顯示或隱藏”命令，選中 的單元格會自動變高，再單擊“格式-拼音信息-編輯”命令，即可在漢字上方輸 入拼音。單

53、擊“格式-拼音信息-設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。68. 插入“/Marlett”字體，輸入首先選擇要插入“V”的單元格，在字體下拉列表中選擇 或b,即在單元格中插入了 “V”69. 按小數(shù)點(diǎn)對齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊 : 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工 具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中 “數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的） ，程序就會自動以 0 補(bǔ)足位數(shù)。同 樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù) 字

54、。70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的 單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得 麻煩。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動切換 : 1.選 擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)T有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對 話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡， 在“模式”下拉列表中選擇“打開”， 單擊“確 定”按鈕（）；2同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)T有效 性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“

55、確定”按鈕。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。71. 在 Excel 中快速插入 Word 表格1.打幵Word表格所在的文件；2.打幵要處理 Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域；3.選中Word中的表格；4.按住鼠標(biāo)左 鍵，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。72. 設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式T單元格”命 令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另

56、外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大 小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。73. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式T單元格”命令，在打幵的單元格格式對話 框中選中“對齊”選項(xiàng)卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到 Excel 中，或者可以選中信息并將其拖放到 Excel 中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡 單并且異?？旖?。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打幵Html文件， 并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。75. 取消超級鏈接下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消 Excel中的超級鏈接。1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail