學校迎新晚會策劃書模板

1、 2010年材料（建筑）工程系“手牽手” 迎新晚會策 劃 書主辦單位：南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團總支、學生會2010年材料（建筑）工程系“手牽手” 迎新晚會策劃書一、總體情況：1、晚會名稱：“手牽手”迎新晚會2、時間：2010年10月15日19：0021：003、地點：大學生活動中心4、主辦單位：南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團總支、學生會5、晚會主題：手牽手6、思路闡述：新學期，南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系迎來又一批新生。他們朝氣蓬勃為材料（建筑）工程系，這個溫暖的大家庭注入了新的活力。當他們第一次走進南昌航空大學科技學院時，有一雙雙溫暖的手，指引著他們前進的

2、方向。一場精彩的迎新晚會，為新生提供一個宣揚青春與時尚，展示個人魅力與精神風貌的舞臺，使他們積極融入到這個新集體中，增強集體榮譽感，進而豐富學生的課余文化生活。7、活動意義：（1）為新生提供一個展現(xiàn)自我的舞臺；（2）幫助新生更快地適應大學生活；（3）營造歡快氣氛，使新生對未來的大學生活充滿憧憬與信心。8、活動亮點：（1）這是自分系以來材料（建筑）工程系第一次舉辦迎新晚會； （2）晚會節(jié)目形式多樣，能更好發(fā)覺材料（建筑）工程系各類人才； （3）大一每個班級都要準備節(jié)目，可促進班級與班級之間的交流。二、宣傳策劃1、宣傳時間： 9月20日 9月30日 前期宣傳； 10月16日10月18日 后期宣傳2

3、、宣傳地點：八大樓門口，青年文化廣場，宿舍樓門口，食堂等。3、宣傳實施目標：讓新生在科院感受到家的溫馨，并擴大我系在科院的知名度和影響力，展示我系風采。4、宣傳主題：“手牽手”歡迎新生，渲染溫馨的校園氣氛，使新生積極融入新集體，并積極展示自我。5、具體宣傳實施：（1）宣傳單、海報 ； （2）橫幅 ； （3）教官； （4）晚會現(xiàn)場宣傳 ； （5）校園廣播宣傳 ； （6）永久性宣傳欄。三、工作人員及項目組 1、工作人員： 指導老師：章建平統(tǒng) 籌：南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系兩委會 總負責任：張宏亮 廉澤陽 胡潔 執(zhí)行部門：文藝部（黃翰林、劉娟） 2、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組

4、 長：文藝部（黃翰林、劉娟） 組 員：文藝部成員 任 務：1）9月20號向各新生班級招募節(jié)目，配合宣傳部張貼招募海報； 2）9月28號通知各班級文藝節(jié)目初審及場地安排；3）9月28號初審節(jié)目確定，文藝部干事分管各個節(jié)目以及通知節(jié)目負責人所注意事項；4）9月28號確定晚會主持人及臺詞5）9月29號完成一次正規(guī)彩排； 6）10月15號召開晚會主要負責人工作會議，晚上6: 15確定節(jié)目到位，7：00晚會正式開始 （2）第二項目組：贊助方 組 長：實踐部（岳良宇、郭良多、李偉） 組 員：實踐部成員 任 務：1）聯(lián)系晚會贊助商以及商定贊助方案2）負責學院承諾給予贊助商的服務工作。 3）負責晚會當天與贊助

5、商的交流接洽工作（3）第三項目組：禮儀組 組 長：學習部（楊超 周凝慧） 組 員：學習部成員 任 務：1）準備請柬，并謄寫清楚邀請內(nèi)容； 2）挑選出男女禮儀，確保晚會當天禮儀工作順利進行； 3）準備好會場服務物品，如礦泉水等； 4）晚會期間舞臺燈光設備、麥克風的傳遞，化妝室、更衣間的銜接工作。（4）第四項目組：舞臺組 組 長：體育部（萬瀏洋、吳海明） 組 員：體育部成員 任 務： 1）完成舞臺搭建及裝扮工作，達到預期會場布置的要求； 2）完成舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，并確保設備的安全運行。 （5）第五項目組：機動組 組 長：組織部（湯凱媛、楊森權(quán)） 組 員：組織部成員 任 務：1）負責會場

6、紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況； 2）負責協(xié)調(diào)和配合各組之間的工作； 3）應對突發(fā)狀況。（6)第六項目組：宣傳組 組 長：宣傳部（熊時琪、劉鼎、許惠清） 記者站（彭娜、淦文文） 組 員：宣傳部成員 記者站成員 任 務：1）利用海報、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳； 2）聯(lián)系媒體報道、校報、院報、廣播站、記者； 3）引導晚會dv拍攝的流程。（7）第七項目組：安全組 組 長：自律部（鐘思云、涂阿敏、萬璟） 組 員：自律部成員 任 務：1）晚會期間，負責會場紀律維持、會場保障以及處理緊急情況； 2）負責廳和樓的人員進出安全工作，保證晚會順利進行。注：1、以上工作人員對自己工作不清，或有特殊原

7、因的請及時與總負責人聯(lián)系。2、 項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。 3、 各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源。 4、 各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。四、晚會流程 整體流程：1） 18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒；2） 19：00晚會正式開始；3） 介紹到場嘉賓；4） 表演準備的節(jié)目和客串節(jié)目；5） 領導講話；6） 主持人宣布晚會結(jié)束；7） 合影留念；8） 觀眾退場（工作人員留下清理晚會現(xiàn)場）。五、節(jié)目單1、我系大一新生每班準備的節(jié)目（如舞蹈、小品、相聲、唱歌、樂器演奏、朗誦、合唱等）2其他晚會嘉賓帶來的節(jié)

8、目 具體節(jié)目流程：（1）合唱； （2）大一各班級準備的節(jié)目； （3）互動游戲環(huán)節(jié)；（4）材料（建筑）工程系兩委會準備的節(jié)目； （5）教官帶來的表演。六、面向?qū)ο?、本次晚會的對象為材料（建筑）工程系大一新生；2、屆時，將邀請我系全體領導和老師、學生處和院團委領導、學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。七、資金預算支出名稱金額（元）宣傳100服裝道具50請柬30打印節(jié)目單10舞臺布置200礦泉水30其他支出50總計470贊助方贊助項目： 八、晚會友情贊助事項 一、贊助方式：（1）全程贊助：贊助商贊助我方本次迎新晚會全過程，包括晚會的前期宣傳、初審階段、晚會期間、后期宣傳的全部費用。贊助商可以

9、獨家贊助、冠名贊助、合作贊助等形式贊助，（另外可以雙方具體商議。）（2）協(xié)助贊助：贊助商贊助我方本次迎新晚會的分期階段，根據(jù)贊助商愿意出的一部分錢協(xié)助助本次晚會。(另外可以雙方具體商議。)二、贊助回報：（1）活動過程中我們將在各種宣傳品，包括海報宣傳、紙質(zhì)宣傳單、報名單、橫幅宣傳等在允許范圍內(nèi)在宣傳品顯著位置注明公司名稱、標志廣告語。（具體可雙方商定）（2）贊助方可提供一名代表作為我們晚會當晚的嘉賓，同時我們將在晚會當晚安排贊助方代表發(fā)言致詞。（3）在我們使用的相關(guān)道具上粘貼贊助方商標。（4）根據(jù)贊助商意愿制定相關(guān)宣傳及合作方案。九、應急控制 1 .停電應急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多

10、推遲半小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 2 .節(jié)目應急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無

11、法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 注： 其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。十、附則附則一 晚會會前及會中工作細則一覽表次序工作內(nèi)容時間1發(fā)送請柬13日前完畢2服裝道具準備工作13日16:30完畢3燈光安裝調(diào)試工作14日17:00完畢4音響設備調(diào)試工作14日17:00完畢5舞臺搭建工作14日17:00完畢6背景布置工作14日17:00完畢7搬運桌椅及電腦14日17:30完畢8禮儀到崗15日18:00完畢9 贊助商接待交流工作1

12、5日18:00開始10 維持秩序工作人員到位15日18:20完畢11發(fā)放節(jié)目單15日18:20完畢12 會場服務器具（茶、水等）15日18:20完畢13照相工作人員到位15日18:20完畢14引領觀眾進場入座15日18:50完畢15 舞臺道具服務人員到位15日18:50完畢16進出口控制工作15日18:50開始注：1、各部長負責人代表自己所在的部門的分管任務；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。附則二 晚會會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容1所租服裝道具的整收與送還2借用學校的音箱設備的送還3燈光設備的摘收與送還4 會場服務器具及禮儀服裝整收5臺燈及背景布置處理工作6舞臺拆卸工作7桌椅及電腦收送工作8會場衛(wèi)生清理工作注：1、各部長負責人代表自己所在的部； 2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；附則