千方百劑醫(yī)療器械版8.1

1、.,1,2014.01,千方百劑醫(yī)療器械版V8. 1與千方8.0的區(qū)別,.,2,藥品經(jīng)營企業(yè)認(rèn)證后，醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)也將面臨認(rèn)證。千方針對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)推出了醫(yī)療器械版8.1，加密狗與原千方共用。 此版本在8.0基礎(chǔ)上針對醫(yī)療器械的特性做大量調(diào)整，批發(fā)版支持三類醫(yī)療器械 的序列號進(jìn)行跟蹤管理功能。功能名稱更加符合醫(yī)療器械的要求。增加【植入性醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤記錄】功能。GSP方面進(jìn)行多項改動等等。,.,3,器械版8.1新增主要功能-業(yè)務(wù)部分介紹,目 錄,器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹,器械版8.1其他修改,.,4,在藥品經(jīng)營企業(yè)，特別是批發(fā)企業(yè)，會經(jīng)營各類醫(yī)療器械，針對三類醫(yī)療器械，

2、在每個商品上印有序列號，而藥監(jiān)及企業(yè)管理要求都需要針對序列號進(jìn)行跟蹤管理。千方在批發(fā)版中推出了序列號管理功能。,.,5,1 、啟用序列號管理功能。 在【系統(tǒng)維護(hù)】【超級用戶】【系統(tǒng)設(shè)置】【序列號設(shè)置】中勾選“啟用序列號管理”。 2、商品使用序列號配置。 需要啟用序列號的商品，在【商品字典】的“序列號”選項中，選擇“寬松式的序列號管理模式”或“嚴(yán)密式的序列號管理模式”。 業(yè)務(wù)單據(jù)/期初錄入/盤點時兩種序列號商品的差異： 嚴(yán)格序列號管理模式，商品的數(shù)量與錄入的序列號數(shù)量必須一致，不一致單據(jù)不允許過賬/期初錄入不允許保存；寬松序列號管理模式，商品的數(shù)量可以與錄入的序列號數(shù)量不一致，保存時不控制，僅給

3、予提示商品數(shù)量與序列號數(shù)量不一致，是否繼續(xù)。,.,6,序列號期初錄入可分為【庫存商品期初】錄入與【基本信息導(dǎo)入】中批量進(jìn)行期初序列號的導(dǎo)入。 【庫存商品期初】錄入 在【庫存商品期初】中可進(jìn)行序列號商品的期初序列號錄入工作 選擇了序列號管理的商品在期初錄入時，增加【序列號】錄入功能。 【基本信息導(dǎo)入】中批量進(jìn)行期初序列號的導(dǎo)入 批發(fā)版中在期初狀態(tài)，可以通過“期初序列號”的模板批量導(dǎo)入序列號，操作方法參見【基本信息導(dǎo)入】,.,7,允許錄入序號的入庫類業(yè)務(wù)單據(jù)有：【采購入庫單】、【受托代銷入庫單】、【委托代銷退貨單】、【獲贈單】、【其他入庫單】、【銷售退貨單】、【報溢單】、【生產(chǎn)組裝單（入庫）】。

4、此類單據(jù)可參看嚴(yán)格流程-采購。 允許錄入序號的入庫類GSP單據(jù)有:【采購收貨】、【采購質(zhì)量驗收】、【銷后退回收貨】、【銷后質(zhì)量驗收】 此類單據(jù)可參看非嚴(yán)格流程-采購 非嚴(yán)格流程中-采購 打開采購單，錄入序列號商品后，寬松序列號管理的商品，要錄如序列號，需在右鍵菜單中選擇“序列號”或使用快捷鍵 ALT+X進(jìn)入錄入界面。 嚴(yán)格序列號管理的商品，自動彈出“序列號錄入”界面，想再次進(jìn)入錄入界面的方法與寬松序列號相同。 序列號管理的商品，不需要先錄入數(shù)量，在錄入序列號后，系統(tǒng)將根據(jù)序列號的條數(shù)，自動計算商品數(shù)量。對應(yīng)的刪除序列號后，也會減去數(shù)量。 注意：序列號數(shù)量只與基本單位匹配。 錄入完畢后，即可存草

5、稿或過賬。嚴(yán)格序列號管理的商品，序列號的條數(shù)與商品數(shù)量不同，不允許過賬。,.,8,.,9,嚴(yán)格流程-采購 【采購質(zhì)量驗收】時，會讀取【采購收貨】的序列號，也允許錄入序列號。嚴(yán)格序列號管理的商品，必需在此步驟錄入序列號，若商品數(shù)量與序列號條數(shù)不同時，不允許審核。 在生成的【采購單】草稿中，也可修改序列號，嚴(yán)格序列號管理的商品，商品數(shù)量與序列號條數(shù)不同時，不允許審核。 注意：系統(tǒng)無法在批次拆分時，自動分配序列號。因在【采購收貨】、【采購質(zhì)量驗收】中的序列號商品請先進(jìn)行“批次拆分”和“拒收”或【采購質(zhì)量驗收】的“不合格數(shù)量”分配完畢后，再錄入序列號。,.,10,允許錄入序號的出庫類業(yè)務(wù)單據(jù)有：【銷售

6、出庫單】、【采購?fù)素泦巍?、【受托代銷退貨單】、【委托代銷出庫單】、【贈送單】、【其他出庫單】、【報損單】、【生產(chǎn)組裝單（出庫）】、【同價調(diào)撥單】、【變價調(diào)撥單】。 允許錄入序號的出庫類GSP單據(jù)有:【銷售出庫復(fù)核記錄】、【購進(jìn)商品退出出庫復(fù)核記錄】。 出庫類單據(jù)與出庫單據(jù)序列號錄入有兩種： 第一種：先選商品再通過序列號的錄入框錄入，操作方式出庫類單據(jù)序列號錄入一樣。 第二種：在表頭“序列號錄入框”直接掃描序列，帶出對應(yīng)批次。（序列號錄入框可以通過右上角“單據(jù)表頭自定義設(shè)置”調(diào)整位置）,.,11,出庫類GSP類單據(jù)的錄入方式： 第一種：通過序列號的錄入框錄入，操作方式出庫類單據(jù)序列號錄入一樣。

7、第二種：勾選條碼復(fù)核后，在復(fù)核的輸入序列號即可。 銷售出庫復(fù)核記錄在審核時，嚴(yán)格序列號管理商品序列號數(shù)必須與商品數(shù)量相同，才能過賬。,.,12,包括序列號新增、序列號修改、序列號刪除、序列號調(diào)整審核?？烧{(diào)整序列號信息及并自動生成報損報溢單調(diào)整庫存。 注意：當(dāng)【系統(tǒng)設(shè)置】中序列號調(diào)整控制選擇為審批后生效時，新增、修改、刪除需審批后才會進(jìn)行相應(yīng)處理，反之則確定后馬上生效。,.,13,序列號新增 如果需要增加系統(tǒng)中的序列號，請點擊序列號調(diào)整，將會彈出新增界面。 第1部分為序列號庫存相關(guān)信息，第2部分為出庫信息，在狀態(tài)為非庫存中才能填寫。 A.【自動生成報溢單】勾選后會自動生成報溢單。如果序列號狀態(tài)為

8、庫存中時，寬松序列號管理商品的“自動生成報溢單”可選；嚴(yán)格序列號商品強制勾選“自動生成報溢單”。其他狀態(tài)此選項無效。 B.新增狀態(tài)為非庫存中的序列號進(jìn)行：點擊該功能，提示：該功能需慎用，新增的序列號無業(yè)務(wù)單據(jù)記錄！。,.,14,如果需要修改系統(tǒng)中已有序列號的相關(guān)信息，請點擊序列號調(diào)整，將會彈出新增界面。 序列號狀態(tài)為非庫存中時 允許修改序列號、序列號狀態(tài)、批號、有效期至、生產(chǎn)日期、倉庫、貨位、備注。 序列號狀態(tài)由“庫存中”改為非庫存中時，可自動生成報損單。寬松序列號管理商品，為可選。嚴(yán)格序列號強制勾選。 序列號狀態(tài)為庫存中時 允許修改序列號、序列號狀態(tài)、備注。 序列號狀態(tài)由非庫存中改為“庫存中

9、”時，可自動生成報溢單。寬松序列號管理商品，為可選。嚴(yán)格序列號強制勾選。,.,15,序列號刪除 如果需要從系統(tǒng)中刪除此條序列號信息，請點擊序列號刪除，將會彈出設(shè)置界面。 序列號狀態(tài)為“庫存中”，刪除時，點擊確定后將刪除本條序列號信息，并根據(jù)選項自動生成報損單。寬松序列號管理商品，【自動生成報損單】為可選。嚴(yán)格序列號強制勾選。 序列號狀態(tài)為非庫存中，刪除時，只會刪除本條序列號信息。,.,16,該功能用于查詢指定條件的序列號新增、修改、刪除待審批記錄及歷史審核記錄。 權(quán)限位于：【報表權(quán)限】【庫存報表】“序列號調(diào)整審核表”權(quán)限。 變更內(nèi)容中會記錄本次調(diào)整的具體內(nèi)容。 本審核表需有質(zhì)管經(jīng)理簽署意見并勾

10、選同意修改后，才完成調(diào)整。審核人權(quán)限為“質(zhì)管經(jīng)理簽字權(quán)限”控制。 如果【系統(tǒng)設(shè)置】【序列號調(diào)整控制】為“修改后自動生成序列號調(diào)整記錄”時，在序列號狀態(tài)查詢調(diào)整時，直接生成一條已審核的記錄，審核人與意見讀取配置好的內(nèi)容。,.,17,如果我們想全面了解某商品序列號所有出入庫情況，則通過【庫存管理】【序列號跟蹤查詢】來處理。 權(quán)限位于：【報表權(quán)限】【庫存報表】“序列號跟蹤查詢”權(quán)限。 我們首先要錄入查詢條件，其中商品名稱、序列號、批號同時為空，然后進(jìn)行序列號跟蹤表。此表顯示所有與查詢條件相關(guān)的序列號入庫、出庫、修改記錄。,.,18,序列號盤點可選擇序列號自動盤盈盤虧，點擊【庫存管理】【庫存盤點】【序

11、列號自動盤盈盤虧】，出現(xiàn)“條件查詢框”，其中的倉庫為必選項，可按貨位進(jìn)行盤點。輸入條件，點擊“確定”，進(jìn)入自動盤點窗口。 權(quán)限位于:【報表權(quán)限】【庫存報表】【序列號自動盤盈盤虧】控制。 非三類器械或不使用序號的商品的盤點工作請使用【庫存盤點錄表】或【庫存自動盤盈盤虧】功能，管理序列號的商品則使用本功能進(jìn)行序列號盤點。 盤點表會列出所有在庫的序列號，先選中需要盤點的序列號，根據(jù)實際情況調(diào)整序列號狀態(tài)。盤點完畢后，點擊“盤盈盤虧”完成盤點。,功能按鈕： 序列號導(dǎo)入：用于以TXT形式批量導(dǎo)入序列號。 盤點狀態(tài)調(diào)整：用于將選擇的序列號，更改盤點狀態(tài)，狀態(tài)分為：未盤點、已盤有貨、已盤無貨。右鍵菜單或快捷

12、鍵都可以快速切換，快捷鍵分為F2,F3,F4. 清空盤點：將在庫的序列號的盤點狀態(tài)重置為未盤點，清空導(dǎo)入或新增的序列號。 盈虧統(tǒng)計：查看當(dāng)前序列盈虧統(tǒng)計情況。權(quán)限控制：【報表權(quán)限】【庫存報表】【序列號盤點盈虧統(tǒng)計】。 盤盈盤虧：點擊該按鈕，可將當(dāng)前盤點序列號的盤盈盤虧在業(yè)務(wù)草稿中生成報損報溢單，需在業(yè)務(wù)草稿中人工進(jìn)行過賬。 盤點查詢：點擊該按鈕，用戶可以對已經(jīng)進(jìn)行過盤點歷史進(jìn)行查看。權(quán)限控制：【報表權(quán)限】【庫存報表】【序列號盤點查詢】。 序列號錄入：新增單條序列號。新增序列號在庫情況為新增的，盤點狀態(tài)為已盤有貨 注意：1、進(jìn)行自動盤盈盤虧時，不能在盤點對應(yīng)倉庫的同時進(jìn)行該倉庫的業(yè)務(wù)。 2、用顏

13、色加以區(qū)分是否修改過盤點狀態(tài)，未盤點為黑色、已盤有貨為綠色、已盤無貨為紅色。,.,19,使用本聯(lián)網(wǎng)查詢服務(wù)功能可通過鏈接國家食品藥品監(jiān)督局的數(shù)據(jù)庫，通過注冊號、批準(zhǔn)文號查找下載藥品的相關(guān)基礎(chǔ)信息資料，減少用戶錄入工作量包含20萬左右的醫(yī)療器械的信息。,.,20,新增以下項目：“器械類”、“設(shè)備器具類”、“大型醫(yī)用設(shè)備”、“植入、介入及人工器官類”、“醫(yī)用材料類”、“一次性無菌類”、“軟件類”、“驗配類”、“體外診斷試劑類”,并允許用戶自行修改。 注意：如果是從千方百劑升級到醫(yī)療器械版的用戶，驗收數(shù)據(jù)將會被替換，可能需要重新設(shè)置【驗收屬性】。和重新設(shè)置商品的驗收屬性。,.,21,【基本信息】菜單

14、下新增-【醫(yī)療器械分類】功能，系統(tǒng)默認(rèn)提供國家藥監(jiān)規(guī)定的306種分類。 客戶可自行修改、新增、刪除。字段：分類編號、代碼編號、分類名稱、管理類別、品名舉例。在【商品字典】新增/修改界面增加字段器械分類，默認(rèn)為空，可選擇在【醫(yī)療器械分類】中的信息，支持按分類編號、分類名稱模糊查找。,.,22,【GSP管理】【售后服務(wù)】菜單下新增【植入性醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤記錄】功能。 本功能用于記錄醫(yī)院使用的植入性醫(yī)療器械質(zhì)量的情況。,.,23,增加“醫(yī)療器械”父類其中增加有“器械類”、“設(shè)備器具類”、“大型醫(yī)用設(shè)備”、“植入、介入及人工器官類”、“醫(yī)用材料類”、“一次性無菌類”、“軟件類”、“驗配類”、“體外診斷

15、試劑類”。,.,24,包括基本信息中、單據(jù)中、報表中、查詢條件中：“劑型”修改為“型號”，“批準(zhǔn)文號”修改為“注冊證號/批準(zhǔn)文號”， 名稱中的“藥品”修改為“商品”。,.,25,【發(fā)貨管理】揀貨時增加自動分配復(fù)核點。復(fù)核點設(shè)置最大待復(fù)核數(shù)后，會自動分配來自勾選了揀貨時自動分配復(fù)核點的揀貨點的任務(wù)。優(yōu)先分配到復(fù)核任務(wù)最少的復(fù)核點。 1）復(fù)核點設(shè)置最大待復(fù)核數(shù)，復(fù)核點設(shè)置最大待復(fù)核數(shù)不為0時，該復(fù)核點將自動分配，會自動分配來自勾選了揀貨時自動分配復(fù)核點的揀貨點的任務(wù)。 2）揀貨點信息：增加“揀貨時自動分配復(fù)核點”設(shè)置，勾選后該揀貨點參與自動分配復(fù)核點。 3）【發(fā)貨設(shè)置】中增加“待復(fù)核數(shù)量計數(shù)方式”

16、：該選項為自動分配復(fù)核點時，計數(shù)方式設(shè)為按藥品品種數(shù)，或銷售單數(shù)量。,.,26,.,27,【發(fā)貨管理設(shè)置】-回款登記中增加結(jié)算單據(jù)包含銷售退貨單據(jù)。勾選后，回款登記的單據(jù)將包含該單位所有的銷售退貨單，系統(tǒng)將根據(jù)回款金額自動結(jié)算。 【發(fā)貨管理設(shè)置】-復(fù)核設(shè)置中增加選項出庫單全部 揀貨完成后開始復(fù)核。勾選該選項后，一張銷售單有多張揀貨單，那么對應(yīng)整件或零貨庫，必須全部揀貨完成后，在【揀貨復(fù)核】中整件或零貨的對應(yīng)復(fù)核點才能看到該業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)的全部待復(fù)核單據(jù)。 【發(fā)貨管理】-【配送裝車】增加顯示錯誤信息功能 在【配送裝車】功能中掃描裝箱編號時，如掃描的編號有錯誤，沒有找到。需要把錯誤信息統(tǒng)一記錄在該窗

17、體的錯誤信息中可通過按鈕錯誤信息打開顯示，并支持打印。,.,28,.,29,器械版8.1新增主要功能-業(yè)務(wù)部分介紹,目 錄,器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹,器械版8.1其他修改,.,30,可配置的【首營企業(yè)審批表】、【首營藥品審批表】、【客戶資質(zhì)審查表】、【藥品拒收報告單】【不合格藥品報損審批表】的審核項目，簽字人、意見的標(biāo)題名稱，并可配置是否啟用,.,31,【基本信息】【銷售門店】中增加“門店證照”錄入，門店控制的證照為：“營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP證書?！弊詣訄缶性黾印颁N售門店效期報警”。系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置-“單位證照提前N天不

18、準(zhǔn)經(jīng)營”控制是否判斷選擇門店證照過期。GSP控制設(shè)置-“客戶資質(zhì)判斷”勾選后，判斷將門店證照是否齊全。,.,32,【系統(tǒng)設(shè)置】【單位信息】中增加本企業(yè)的“營業(yè)執(zhí)照”、“藥品經(jīng)營許可證”、 “組織機構(gòu)代碼證”、“gsp（gmp）”的錄入。當(dāng)以上證照過期時，不能做采購（采購?fù)素洠?、零售（零售退貨）、銷售（銷售退貨）、配送（配送退貨）流程的單據(jù)。控制開關(guān)位于【系統(tǒng)設(shè)置】【錄帳設(shè)置】“本企業(yè)證照及經(jīng)營范圍控制”.,.,33,【商品字典】【輔助功能】中增加“批號必填”、“生產(chǎn)日期、有效期至必填”勾選項，控制采購、銷售退貨、配送退貨質(zhì)量驗收或非嚴(yán)格流程的單據(jù)批號和生產(chǎn)日期、有效期至是否必填 以采購為例：

19、（1）、批量修改中加入“批號檢測”、“生產(chǎn)日期、有效期至檢測”的修改。 （2）、“批號檢測”、“生產(chǎn)日期、有效期至檢測”做變更時，如設(shè)置為產(chǎn)生質(zhì)量信息變更審批表，將其變更記錄到質(zhì)量信息變更審批表中。 （3）、采購GSP流程控制時，質(zhì)量驗收步中，該藥品的“批號”、“生產(chǎn)日期”、“有效期至”為空時，采購質(zhì)量驗收將不能審核過賬。 （4）、采購非流程控制時，采購入庫單中，該藥品的“批號”、“生產(chǎn)日期”、“有效期至”為空時，采購入庫單將不能審核過賬。,.,34,.,35,【商品字典】“輔助功能”增加“收貨最底溫度”和“收貨最高溫度”，允許錄入小數(shù)、負(fù)數(shù)。在批量修改中也增加“到貨測定溫度范圍”的設(shè)置。 采

20、購GSP流程控制時， 在審核時，如果存在“到貨測定溫度”后超出“收貨最底溫度”和“收貨最高溫度”，進(jìn)行如下判斷： 1）、 【采購收貨記錄】中拒收該批次藥品的所有數(shù)量,如果“拒收原因”為空，則填寫：“到貨測定溫度超過溫控范圍”。因此生成的拒收報告“拒收原因”讀取更新后的“拒收原因”。 2）、 彈出提示，列出所有超出溫度范圍的批次，如：“第N行 XX藥品超出“到貨測定溫度的范圍”，自動全部拒收。第M行YY藥品超出“到貨測定溫度的范圍”，自動全部拒收。 ” 非GSP流程的【采購入庫單】的 “到貨測定溫度范圍”控制 1）、非GSP流程的【采購入庫單】當(dāng)表體中存在啟用“到貨測定溫度范圍”的商品時，表頭的

21、“到貨測定溫度”不在其溫控范圍，則采購入庫單不能過賬和保存，并提示：“到貨測定溫度”超出“到貨測定溫度范圍”不允許過賬或保存。,.,36,.,37,【系統(tǒng)設(shè)置】中增加采購入庫質(zhì)量驗收不合格直接拒收選項。 勾選后，采購質(zhì)量驗收在拒收數(shù)量填入數(shù)量后，拒收部分自動生成拒收報表，并且拒收部分不生成的采購入單草稿。不勾，屏蔽拒收功能，增加不合格數(shù)量錄入功能，可手工將不合格數(shù)量用批次拆分功能，將不合格手工指定倉庫存放。后續(xù)事宜再由質(zhì)管部門做相關(guān)處理。,.,38,商品字典-輔助信息中增加“冷鏈品種”勾選項，藥品勾選該選項時，在收貨記錄中該藥的“到貨測定溫度”、“啟用時間”、“溫控方式”、“溫控狀態(tài)”為空時，

22、收貨記錄不能審核，并提示：例如“第N行XX藥品必須填寫到貨測定溫度才能審核”；藥品不勾選，不判斷。,.,39,門店收貨入單，右上角單據(jù)設(shè)置中勾選“門店收貨強制質(zhì)量驗收”后,流程變?yōu)椤伴T店收貨記錄”、“門店質(zhì)量驗收記錄”、“門店收貨入庫”。 “門店收貨記錄”記錄字段類似于“采購收貨記錄”。但無到“貨測定溫度范圍”判斷、“冷鏈品種”判斷，無拆分批次等。 門店質(zhì)量驗收記錄”記錄字段類似于“采購質(zhì)量驗收記錄”。但無到“貨測定溫度范圍”判斷、“冷鏈品種”判斷，無拆分批次等。,.,40,增加“啟運時間”“啟運溫度”、“運輸工具”的字段。 增加審核功能，審核時“收貨時間”不能為空。審核后，運輸記錄中的內(nèi)容將

23、不能修改。,.,41,操作員無法查詢到倉庫授權(quán)之外的養(yǎng)護(hù)信息，無法設(shè)置授權(quán)之外的養(yǎng)護(hù)計劃。,.,42,1）其中的質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限改為“質(zhì)管經(jīng)理簽字權(quán)限”控制。 2）“建檔日期”、“簽字日期”受【GSP控制設(shè)置】的“GSP記錄中的日期不允許修改”選項控制能否修改時間。,.,43,零售管理中新增“實名登記藥品銷售記錄表”，用于統(tǒng)計實名登記藥品,.,44,器械版8.1新增主要功能-業(yè)務(wù)部分介紹,目 錄,器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹,器械版8.1其他修改,.,45,20、【庫外溫濕度計量表】、【庫房溫濕度記錄表】可以在【菜單設(shè)置】中修改名稱。修改名稱后。并設(shè)為公司默認(rèn)后，可以將他們改

24、名。 21、對【發(fā)票管理】模塊進(jìn)行了易用性調(diào)整： 1）、在發(fā)票查詢報表（按行，按單）的表體中都增加往來單位，內(nèi)部職員，部門字段 2）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫、按行入庫、按行出庫），在選擇單據(jù)的界面增加合計行，對金額進(jìn)行合計 3）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫），在調(diào)明細(xì)藥品的窗體，支持列寬度記憶 4）、在發(fā)票錄入（按單入庫、按單出庫、按行入庫、按行出庫）錄入界面中使用調(diào)單功能選擇單據(jù)或明細(xì)時，給予提示是否清除當(dāng)前表格內(nèi)容？點是則覆蓋當(dāng)前，點否則保留表體已錄入明細(xì)在之后追加 22、 業(yè)務(wù)單據(jù)過賬時，將記錄“過賬人”?！窘?jīng)營歷程】列表界面的表體增加過賬人?！究蛻翡N售排行榜】增加支持按單據(jù)過賬人查詢。 23、【門店要貨計劃】增加導(dǎo)入EXCEL功能。 24、【門店物價管理】右鍵的【標(biāo)簽打印】功能，上下表體增加門店的零售價字