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1、.,1,2014.01,千方百劑醫(yī)療器械版V8. 1與千方8.0的區(qū)別,.,2,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)認(rèn)證后,醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)也將面臨認(rèn)證。千方針對(duì)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)推出了醫(yī)療器械版8.1,加密狗與原千方共用。 此版本在8.0基礎(chǔ)上針對(duì)醫(yī)療器械的特性做大量調(diào)整,批發(fā)版支持三類(lèi)醫(yī)療器械 的序列號(hào)進(jìn)行跟蹤管理功能。功能名稱(chēng)更加符合醫(yī)療器械的要求。增加【植入性醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤記錄】功能。GSP方面進(jìn)行多項(xiàng)改動(dòng)等等。,.,3,器械版8.1新增主要功能-業(yè)務(wù)部分介紹,目 錄,器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹,器械版8.1其他修改,.,4,在藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),特別是批發(fā)企業(yè),會(huì)經(jīng)營(yíng)各類(lèi)醫(yī)療器械,針對(duì)三類(lèi)醫(yī)療器械,
2、在每個(gè)商品上印有序列號(hào),而藥監(jiān)及企業(yè)管理要求都需要針對(duì)序列號(hào)進(jìn)行跟蹤管理。千方在批發(fā)版中推出了序列號(hào)管理功能。,.,5,1 、啟用序列號(hào)管理功能。 在【系統(tǒng)維護(hù)】【超級(jí)用戶(hù)】【系統(tǒng)設(shè)置】【序列號(hào)設(shè)置】中勾選“啟用序列號(hào)管理”。 2、商品使用序列號(hào)配置。 需要啟用序列號(hào)的商品,在【商品字典】的“序列號(hào)”選項(xiàng)中,選擇“寬松式的序列號(hào)管理模式”或“嚴(yán)密式的序列號(hào)管理模式”。 業(yè)務(wù)單據(jù)/期初錄入/盤(pán)點(diǎn)時(shí)兩種序列號(hào)商品的差異: 嚴(yán)格序列號(hào)管理模式,商品的數(shù)量與錄入的序列號(hào)數(shù)量必須一致,不一致單據(jù)不允許過(guò)賬/期初錄入不允許保存;寬松序列號(hào)管理模式,商品的數(shù)量可以與錄入的序列號(hào)數(shù)量不一致,保存時(shí)不控制,僅給
3、予提示商品數(shù)量與序列號(hào)數(shù)量不一致,是否繼續(xù)。,.,6,序列號(hào)期初錄入可分為【庫(kù)存商品期初】錄入與【基本信息導(dǎo)入】中批量進(jìn)行期初序列號(hào)的導(dǎo)入。 【庫(kù)存商品期初】錄入 在【庫(kù)存商品期初】中可進(jìn)行序列號(hào)商品的期初序列號(hào)錄入工作 選擇了序列號(hào)管理的商品在期初錄入時(shí),增加【序列號(hào)】錄入功能。 【基本信息導(dǎo)入】中批量進(jìn)行期初序列號(hào)的導(dǎo)入 批發(fā)版中在期初狀態(tài),可以通過(guò)“期初序列號(hào)”的模板批量導(dǎo)入序列號(hào),操作方法參見(jiàn)【基本信息導(dǎo)入】,.,7,允許錄入序號(hào)的入庫(kù)類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)有:【采購(gòu)入庫(kù)單】、【受托代銷(xiāo)入庫(kù)單】、【委托代銷(xiāo)退貨單】、【獲贈(zèng)單】、【其他入庫(kù)單】、【銷(xiāo)售退貨單】、【報(bào)溢單】、【生產(chǎn)組裝單(入庫(kù))】。
4、此類(lèi)單據(jù)可參看嚴(yán)格流程-采購(gòu)。 允許錄入序號(hào)的入庫(kù)類(lèi)GSP單據(jù)有:【采購(gòu)收貨】、【采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收】、【銷(xiāo)后退回收貨】、【銷(xiāo)后質(zhì)量驗(yàn)收】 此類(lèi)單據(jù)可參看非嚴(yán)格流程-采購(gòu) 非嚴(yán)格流程中-采購(gòu) 打開(kāi)采購(gòu)單,錄入序列號(hào)商品后,寬松序列號(hào)管理的商品,要錄如序列號(hào),需在右鍵菜單中選擇“序列號(hào)”或使用快捷鍵 ALT+X進(jìn)入錄入界面。 嚴(yán)格序列號(hào)管理的商品,自動(dòng)彈出“序列號(hào)錄入”界面,想再次進(jìn)入錄入界面的方法與寬松序列號(hào)相同。 序列號(hào)管理的商品,不需要先錄入數(shù)量,在錄入序列號(hào)后,系統(tǒng)將根據(jù)序列號(hào)的條數(shù),自動(dòng)計(jì)算商品數(shù)量。對(duì)應(yīng)的刪除序列號(hào)后,也會(huì)減去數(shù)量。 注意:序列號(hào)數(shù)量只與基本單位匹配。 錄入完畢后,即可存草
5、稿或過(guò)賬。嚴(yán)格序列號(hào)管理的商品,序列號(hào)的條數(shù)與商品數(shù)量不同,不允許過(guò)賬。,.,8,.,9,嚴(yán)格流程-采購(gòu) 【采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收】時(shí),會(huì)讀取【采購(gòu)收貨】的序列號(hào),也允許錄入序列號(hào)。嚴(yán)格序列號(hào)管理的商品,必需在此步驟錄入序列號(hào),若商品數(shù)量與序列號(hào)條數(shù)不同時(shí),不允許審核。 在生成的【采購(gòu)單】草稿中,也可修改序列號(hào),嚴(yán)格序列號(hào)管理的商品,商品數(shù)量與序列號(hào)條數(shù)不同時(shí),不允許審核。 注意:系統(tǒng)無(wú)法在批次拆分時(shí),自動(dòng)分配序列號(hào)。因在【采購(gòu)收貨】、【采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收】中的序列號(hào)商品請(qǐng)先進(jìn)行“批次拆分”和“拒收”或【采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收】的“不合格數(shù)量”分配完畢后,再錄入序列號(hào)。,.,10,允許錄入序號(hào)的出庫(kù)類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)有:【銷(xiāo)售
6、出庫(kù)單】、【采購(gòu)?fù)素泦巍?、【受托代銷(xiāo)退貨單】、【委托代銷(xiāo)出庫(kù)單】、【贈(zèng)送單】、【其他出庫(kù)單】、【報(bào)損單】、【生產(chǎn)組裝單(出庫(kù))】、【同價(jià)調(diào)撥單】、【變價(jià)調(diào)撥單】。 允許錄入序號(hào)的出庫(kù)類(lèi)GSP單據(jù)有:【銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核記錄】、【購(gòu)進(jìn)商品退出出庫(kù)復(fù)核記錄】。 出庫(kù)類(lèi)單據(jù)與出庫(kù)單據(jù)序列號(hào)錄入有兩種: 第一種:先選商品再通過(guò)序列號(hào)的錄入框錄入,操作方式出庫(kù)類(lèi)單據(jù)序列號(hào)錄入一樣。 第二種:在表頭“序列號(hào)錄入框”直接掃描序列,帶出對(duì)應(yīng)批次。(序列號(hào)錄入框可以通過(guò)右上角“單據(jù)表頭自定義設(shè)置”調(diào)整位置),.,11,出庫(kù)類(lèi)GSP類(lèi)單據(jù)的錄入方式: 第一種:通過(guò)序列號(hào)的錄入框錄入,操作方式出庫(kù)類(lèi)單據(jù)序列號(hào)錄入一樣。
7、第二種:勾選條碼復(fù)核后,在復(fù)核的輸入序列號(hào)即可。 銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核記錄在審核時(shí),嚴(yán)格序列號(hào)管理商品序列號(hào)數(shù)必須與商品數(shù)量相同,才能過(guò)賬。,.,12,包括序列號(hào)新增、序列號(hào)修改、序列號(hào)刪除、序列號(hào)調(diào)整審核??烧{(diào)整序列號(hào)信息及并自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單調(diào)整庫(kù)存。 注意:當(dāng)【系統(tǒng)設(shè)置】中序列號(hào)調(diào)整控制選擇為審批后生效時(shí),新增、修改、刪除需審批后才會(huì)進(jìn)行相應(yīng)處理,反之則確定后馬上生效。,.,13,序列號(hào)新增 如果需要增加系統(tǒng)中的序列號(hào),請(qǐng)點(diǎn)擊序列號(hào)調(diào)整,將會(huì)彈出新增界面。 第1部分為序列號(hào)庫(kù)存相關(guān)信息,第2部分為出庫(kù)信息,在狀態(tài)為非庫(kù)存中才能填寫(xiě)。 A.【自動(dòng)生成報(bào)溢單】勾選后會(huì)自動(dòng)生成報(bào)溢單。如果序列號(hào)狀態(tài)為
8、庫(kù)存中時(shí),寬松序列號(hào)管理商品的“自動(dòng)生成報(bào)溢單”可選;嚴(yán)格序列號(hào)商品強(qiáng)制勾選“自動(dòng)生成報(bào)溢單”。其他狀態(tài)此選項(xiàng)無(wú)效。 B.新增狀態(tài)為非庫(kù)存中的序列號(hào)進(jìn)行:點(diǎn)擊該功能,提示:該功能需慎用,新增的序列號(hào)無(wú)業(yè)務(wù)單據(jù)記錄!。,.,14,如果需要修改系統(tǒng)中已有序列號(hào)的相關(guān)信息,請(qǐng)點(diǎn)擊序列號(hào)調(diào)整,將會(huì)彈出新增界面。 序列號(hào)狀態(tài)為非庫(kù)存中時(shí) 允許修改序列號(hào)、序列號(hào)狀態(tài)、批號(hào)、有效期至、生產(chǎn)日期、倉(cāng)庫(kù)、貨位、備注。 序列號(hào)狀態(tài)由“庫(kù)存中”改為非庫(kù)存中時(shí),可自動(dòng)生成報(bào)損單。寬松序列號(hào)管理商品,為可選。嚴(yán)格序列號(hào)強(qiáng)制勾選。 序列號(hào)狀態(tài)為庫(kù)存中時(shí) 允許修改序列號(hào)、序列號(hào)狀態(tài)、備注。 序列號(hào)狀態(tài)由非庫(kù)存中改為“庫(kù)存中
9、”時(shí),可自動(dòng)生成報(bào)溢單。寬松序列號(hào)管理商品,為可選。嚴(yán)格序列號(hào)強(qiáng)制勾選。,.,15,序列號(hào)刪除 如果需要從系統(tǒng)中刪除此條序列號(hào)信息,請(qǐng)點(diǎn)擊序列號(hào)刪除,將會(huì)彈出設(shè)置界面。 序列號(hào)狀態(tài)為“庫(kù)存中”,刪除時(shí),點(diǎn)擊確定后將刪除本條序列號(hào)信息,并根據(jù)選項(xiàng)自動(dòng)生成報(bào)損單。寬松序列號(hào)管理商品,【自動(dòng)生成報(bào)損單】為可選。嚴(yán)格序列號(hào)強(qiáng)制勾選。 序列號(hào)狀態(tài)為非庫(kù)存中,刪除時(shí),只會(huì)刪除本條序列號(hào)信息。,.,16,該功能用于查詢(xún)指定條件的序列號(hào)新增、修改、刪除待審批記錄及歷史審核記錄。 權(quán)限位于:【報(bào)表權(quán)限】【庫(kù)存報(bào)表】“序列號(hào)調(diào)整審核表”權(quán)限。 變更內(nèi)容中會(huì)記錄本次調(diào)整的具體內(nèi)容。 本審核表需有質(zhì)管經(jīng)理簽署意見(jiàn)并勾
10、選同意修改后,才完成調(diào)整。審核人權(quán)限為“質(zhì)管經(jīng)理簽字權(quán)限”控制。 如果【系統(tǒng)設(shè)置】【序列號(hào)調(diào)整控制】為“修改后自動(dòng)生成序列號(hào)調(diào)整記錄”時(shí),在序列號(hào)狀態(tài)查詢(xún)調(diào)整時(shí),直接生成一條已審核的記錄,審核人與意見(jiàn)讀取配置好的內(nèi)容。,.,17,如果我們想全面了解某商品序列號(hào)所有出入庫(kù)情況,則通過(guò)【庫(kù)存管理】【序列號(hào)跟蹤查詢(xún)】來(lái)處理。 權(quán)限位于:【報(bào)表權(quán)限】【庫(kù)存報(bào)表】“序列號(hào)跟蹤查詢(xún)”權(quán)限。 我們首先要錄入查詢(xún)條件,其中商品名稱(chēng)、序列號(hào)、批號(hào)同時(shí)為空,然后進(jìn)行序列號(hào)跟蹤表。此表顯示所有與查詢(xún)條件相關(guān)的序列號(hào)入庫(kù)、出庫(kù)、修改記錄。,.,18,序列號(hào)盤(pán)點(diǎn)可選擇序列號(hào)自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧,點(diǎn)擊【庫(kù)存管理】【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)】【序
11、列號(hào)自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧】,出現(xiàn)“條件查詢(xún)框”,其中的倉(cāng)庫(kù)為必選項(xiàng),可按貨位進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。輸入條件,點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)窗口。 權(quán)限位于:【報(bào)表權(quán)限】【庫(kù)存報(bào)表】【序列號(hào)自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧】控制。 非三類(lèi)器械或不使用序號(hào)的商品的盤(pán)點(diǎn)工作請(qǐng)使用【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)錄表】或【庫(kù)存自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧】功能,管理序列號(hào)的商品則使用本功能進(jìn)行序列號(hào)盤(pán)點(diǎn)。 盤(pán)點(diǎn)表會(huì)列出所有在庫(kù)的序列號(hào),先選中需要盤(pán)點(diǎn)的序列號(hào),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整序列號(hào)狀態(tài)。盤(pán)點(diǎn)完畢后,點(diǎn)擊“盤(pán)盈盤(pán)虧”完成盤(pán)點(diǎn)。,功能按鈕: 序列號(hào)導(dǎo)入:用于以TXT形式批量導(dǎo)入序列號(hào)。 盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)調(diào)整:用于將選擇的序列號(hào),更改盤(pán)點(diǎn)狀態(tài),狀態(tài)分為:未盤(pán)點(diǎn)、已盤(pán)有貨、已盤(pán)無(wú)貨。右鍵菜單或快捷
12、鍵都可以快速切換,快捷鍵分為F2,F3,F4. 清空盤(pán)點(diǎn):將在庫(kù)的序列號(hào)的盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)重置為未盤(pán)點(diǎn),清空導(dǎo)入或新增的序列號(hào)。 盈虧統(tǒng)計(jì):查看當(dāng)前序列盈虧統(tǒng)計(jì)情況。權(quán)限控制:【報(bào)表權(quán)限】【庫(kù)存報(bào)表】【序列號(hào)盤(pán)點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)】。 盤(pán)盈盤(pán)虧:點(diǎn)擊該按鈕,可將當(dāng)前盤(pán)點(diǎn)序列號(hào)的盤(pán)盈盤(pán)虧在業(yè)務(wù)草稿中生成報(bào)損報(bào)溢單,需在業(yè)務(wù)草稿中人工進(jìn)行過(guò)賬。 盤(pán)點(diǎn)查詢(xún):點(diǎn)擊該按鈕,用戶(hù)可以對(duì)已經(jīng)進(jìn)行過(guò)盤(pán)點(diǎn)歷史進(jìn)行查看。權(quán)限控制:【報(bào)表權(quán)限】【庫(kù)存報(bào)表】【序列號(hào)盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)】。 序列號(hào)錄入:新增單條序列號(hào)。新增序列號(hào)在庫(kù)情況為新增的,盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)為已盤(pán)有貨 注意:1、進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),不能在盤(pán)點(diǎn)對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的同時(shí)進(jìn)行該倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)。 2、用顏
13、色加以區(qū)分是否修改過(guò)盤(pán)點(diǎn)狀態(tài),未盤(pán)點(diǎn)為黑色、已盤(pán)有貨為綠色、已盤(pán)無(wú)貨為紅色。,.,19,使用本聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)服務(wù)功能可通過(guò)鏈接國(guó)家食品藥品監(jiān)督局的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)注冊(cè)號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)查找下載藥品的相關(guān)基礎(chǔ)信息資料,減少用戶(hù)錄入工作量包含20萬(wàn)左右的醫(yī)療器械的信息。,.,20,新增以下項(xiàng)目:“器械類(lèi)”、“設(shè)備器具類(lèi)”、“大型醫(yī)用設(shè)備”、“植入、介入及人工器官類(lèi)”、“醫(yī)用材料類(lèi)”、“一次性無(wú)菌類(lèi)”、“軟件類(lèi)”、“驗(yàn)配類(lèi)”、“體外診斷試劑類(lèi)”,并允許用戶(hù)自行修改。 注意:如果是從千方百劑升級(jí)到醫(yī)療器械版的用戶(hù),驗(yàn)收數(shù)據(jù)將會(huì)被替換,可能需要重新設(shè)置【驗(yàn)收屬性】。和重新設(shè)置商品的驗(yàn)收屬性。,.,21,【基本信息】菜單
14、下新增-【醫(yī)療器械分類(lèi)】功能,系統(tǒng)默認(rèn)提供國(guó)家藥監(jiān)規(guī)定的306種分類(lèi)。 客戶(hù)可自行修改、新增、刪除。字段:分類(lèi)編號(hào)、代碼編號(hào)、分類(lèi)名稱(chēng)、管理類(lèi)別、品名舉例。在【商品字典】新增/修改界面增加字段器械分類(lèi),默認(rèn)為空,可選擇在【醫(yī)療器械分類(lèi)】中的信息,支持按分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)名稱(chēng)模糊查找。,.,22,【GSP管理】【售后服務(wù)】菜單下新增【植入性醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤記錄】功能。 本功能用于記錄醫(yī)院使用的植入性醫(yī)療器械質(zhì)量的情況。,.,23,增加“醫(yī)療器械”父類(lèi)其中增加有“器械類(lèi)”、“設(shè)備器具類(lèi)”、“大型醫(yī)用設(shè)備”、“植入、介入及人工器官類(lèi)”、“醫(yī)用材料類(lèi)”、“一次性無(wú)菌類(lèi)”、“軟件類(lèi)”、“驗(yàn)配類(lèi)”、“體外診斷
15、試劑類(lèi)”。,.,24,包括基本信息中、單據(jù)中、報(bào)表中、查詢(xún)條件中:“劑型”修改為“型號(hào)”,“批準(zhǔn)文號(hào)”修改為“注冊(cè)證號(hào)/批準(zhǔn)文號(hào)”, 名稱(chēng)中的“藥品”修改為“商品”。,.,25,【發(fā)貨管理】揀貨時(shí)增加自動(dòng)分配復(fù)核點(diǎn)。復(fù)核點(diǎn)設(shè)置最大待復(fù)核數(shù)后,會(huì)自動(dòng)分配來(lái)自勾選了揀貨時(shí)自動(dòng)分配復(fù)核點(diǎn)的揀貨點(diǎn)的任務(wù)。優(yōu)先分配到復(fù)核任務(wù)最少的復(fù)核點(diǎn)。 1)復(fù)核點(diǎn)設(shè)置最大待復(fù)核數(shù),復(fù)核點(diǎn)設(shè)置最大待復(fù)核數(shù)不為0時(shí),該復(fù)核點(diǎn)將自動(dòng)分配,會(huì)自動(dòng)分配來(lái)自勾選了揀貨時(shí)自動(dòng)分配復(fù)核點(diǎn)的揀貨點(diǎn)的任務(wù)。 2)揀貨點(diǎn)信息:增加“揀貨時(shí)自動(dòng)分配復(fù)核點(diǎn)”設(shè)置,勾選后該揀貨點(diǎn)參與自動(dòng)分配復(fù)核點(diǎn)。 3)【發(fā)貨設(shè)置】中增加“待復(fù)核數(shù)量計(jì)數(shù)方式”
16、:該選項(xiàng)為自動(dòng)分配復(fù)核點(diǎn)時(shí),計(jì)數(shù)方式設(shè)為按藥品品種數(shù),或銷(xiāo)售單數(shù)量。,.,26,.,27,【發(fā)貨管理設(shè)置】-回款登記中增加結(jié)算單據(jù)包含銷(xiāo)售退貨單據(jù)。勾選后,回款登記的單據(jù)將包含該單位所有的銷(xiāo)售退貨單,系統(tǒng)將根據(jù)回款金額自動(dòng)結(jié)算。 【發(fā)貨管理設(shè)置】-復(fù)核設(shè)置中增加選項(xiàng)出庫(kù)單全部 揀貨完成后開(kāi)始復(fù)核。勾選該選項(xiàng)后,一張銷(xiāo)售單有多張揀貨單,那么對(duì)應(yīng)整件或零貨庫(kù),必須全部揀貨完成后,在【揀貨復(fù)核】中整件或零貨的對(duì)應(yīng)復(fù)核點(diǎn)才能看到該業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的全部待復(fù)核單據(jù)。 【發(fā)貨管理】-【配送裝車(chē)】增加顯示錯(cuò)誤信息功能 在【配送裝車(chē)】功能中掃描裝箱編號(hào)時(shí),如掃描的編號(hào)有錯(cuò)誤,沒(méi)有找到。需要把錯(cuò)誤信息統(tǒng)一記錄在該窗
17、體的錯(cuò)誤信息中可通過(guò)按鈕錯(cuò)誤信息打開(kāi)顯示,并支持打印。,.,28,.,29,器械版8.1新增主要功能-業(yè)務(wù)部分介紹,目 錄,器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹,器械版8.1其他修改,.,30,可配置的【首營(yíng)企業(yè)審批表】、【首營(yíng)藥品審批表】、【客戶(hù)資質(zhì)審查表】、【藥品拒收?qǐng)?bào)告單】【不合格藥品報(bào)損審批表】的審核項(xiàng)目,簽字人、意見(jiàn)的標(biāo)題名稱(chēng),并可配置是否啟用,.,31,【基本信息】【銷(xiāo)售門(mén)店】中增加“門(mén)店證照”錄入,門(mén)店控制的證照為:“營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP證書(shū)?!弊詣?dòng)報(bào)警中增加“銷(xiāo)售門(mén)店效期報(bào)警”。系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置-“單位證照提前N天不
18、準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)”控制是否判斷選擇門(mén)店證照過(guò)期。GSP控制設(shè)置-“客戶(hù)資質(zhì)判斷”勾選后,判斷將門(mén)店證照是否齊全。,.,32,【系統(tǒng)設(shè)置】【單位信息】中增加本企業(yè)的“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“藥品經(jīng)營(yíng)許可證”、 “組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“gsp(gmp)”的錄入。當(dāng)以上證照過(guò)期時(shí),不能做采購(gòu)(采購(gòu)?fù)素洠?、零售(零售退貨)、銷(xiāo)售(銷(xiāo)售退貨)、配送(配送退貨)流程的單據(jù)??刂崎_(kāi)關(guān)位于【系統(tǒng)設(shè)置】【錄帳設(shè)置】“本企業(yè)證照及經(jīng)營(yíng)范圍控制”.,.,33,【商品字典】【輔助功能】中增加“批號(hào)必填”、“生產(chǎn)日期、有效期至必填”勾選項(xiàng),控制采購(gòu)、銷(xiāo)售退貨、配送退貨質(zhì)量驗(yàn)收或非嚴(yán)格流程的單據(jù)批號(hào)和生產(chǎn)日期、有效期至是否必填 以采購(gòu)為例:
19、(1)、批量修改中加入“批號(hào)檢測(cè)”、“生產(chǎn)日期、有效期至檢測(cè)”的修改。 (2)、“批號(hào)檢測(cè)”、“生產(chǎn)日期、有效期至檢測(cè)”做變更時(shí),如設(shè)置為產(chǎn)生質(zhì)量信息變更審批表,將其變更記錄到質(zhì)量信息變更審批表中。 (3)、采購(gòu)GSP流程控制時(shí),質(zhì)量驗(yàn)收步中,該藥品的“批號(hào)”、“生產(chǎn)日期”、“有效期至”為空時(shí),采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收將不能審核過(guò)賬。 (4)、采購(gòu)非流程控制時(shí),采購(gòu)入庫(kù)單中,該藥品的“批號(hào)”、“生產(chǎn)日期”、“有效期至”為空時(shí),采購(gòu)入庫(kù)單將不能審核過(guò)賬。,.,34,.,35,【商品字典】“輔助功能”增加“收貨最底溫度”和“收貨最高溫度”,允許錄入小數(shù)、負(fù)數(shù)。在批量修改中也增加“到貨測(cè)定溫度范圍”的設(shè)置。 采
20、購(gòu)GSP流程控制時(shí), 在審核時(shí),如果存在“到貨測(cè)定溫度”后超出“收貨最底溫度”和“收貨最高溫度”,進(jìn)行如下判斷: 1)、 【采購(gòu)收貨記錄】中拒收該批次藥品的所有數(shù)量,如果“拒收原因”為空,則填寫(xiě):“到貨測(cè)定溫度超過(guò)溫控范圍”。因此生成的拒收?qǐng)?bào)告“拒收原因”讀取更新后的“拒收原因”。 2)、 彈出提示,列出所有超出溫度范圍的批次,如:“第N行 XX藥品超出“到貨測(cè)定溫度的范圍”,自動(dòng)全部拒收。第M行YY藥品超出“到貨測(cè)定溫度的范圍”,自動(dòng)全部拒收。 ” 非GSP流程的【采購(gòu)入庫(kù)單】的 “到貨測(cè)定溫度范圍”控制 1)、非GSP流程的【采購(gòu)入庫(kù)單】當(dāng)表體中存在啟用“到貨測(cè)定溫度范圍”的商品時(shí),表頭的
21、“到貨測(cè)定溫度”不在其溫控范圍,則采購(gòu)入庫(kù)單不能過(guò)賬和保存,并提示:“到貨測(cè)定溫度”超出“到貨測(cè)定溫度范圍”不允許過(guò)賬或保存。,.,36,.,37,【系統(tǒng)設(shè)置】中增加采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收不合格直接拒收選項(xiàng)。 勾選后,采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收在拒收數(shù)量填入數(shù)量后,拒收部分自動(dòng)生成拒收?qǐng)?bào)表,并且拒收部分不生成的采購(gòu)入單草稿。不勾,屏蔽拒收功能,增加不合格數(shù)量錄入功能,可手工將不合格數(shù)量用批次拆分功能,將不合格手工指定倉(cāng)庫(kù)存放。后續(xù)事宜再由質(zhì)管部門(mén)做相關(guān)處理。,.,38,商品字典-輔助信息中增加“冷鏈品種”勾選項(xiàng),藥品勾選該選項(xiàng)時(shí),在收貨記錄中該藥的“到貨測(cè)定溫度”、“啟用時(shí)間”、“溫控方式”、“溫控狀態(tài)”為空時(shí),
22、收貨記錄不能審核,并提示:例如“第N行XX藥品必須填寫(xiě)到貨測(cè)定溫度才能審核”;藥品不勾選,不判斷。,.,39,門(mén)店收貨入單,右上角單據(jù)設(shè)置中勾選“門(mén)店收貨強(qiáng)制質(zhì)量驗(yàn)收”后,流程變?yōu)椤伴T(mén)店收貨記錄”、“門(mén)店質(zhì)量驗(yàn)收記錄”、“門(mén)店收貨入庫(kù)”。 “門(mén)店收貨記錄”記錄字段類(lèi)似于“采購(gòu)收貨記錄”。但無(wú)到“貨測(cè)定溫度范圍”判斷、“冷鏈品種”判斷,無(wú)拆分批次等。 門(mén)店質(zhì)量驗(yàn)收記錄”記錄字段類(lèi)似于“采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收記錄”。但無(wú)到“貨測(cè)定溫度范圍”判斷、“冷鏈品種”判斷,無(wú)拆分批次等。,.,40,增加“啟運(yùn)時(shí)間”“啟運(yùn)溫度”、“運(yùn)輸工具”的字段。 增加審核功能,審核時(shí)“收貨時(shí)間”不能為空。審核后,運(yùn)輸記錄中的內(nèi)容將
23、不能修改。,.,41,操作員無(wú)法查詢(xún)到倉(cāng)庫(kù)授權(quán)之外的養(yǎng)護(hù)信息,無(wú)法設(shè)置授權(quán)之外的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。,.,42,1)其中的質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限改為“質(zhì)管經(jīng)理簽字權(quán)限”控制。 2)“建檔日期”、“簽字日期”受【GSP控制設(shè)置】的“GSP記錄中的日期不允許修改”選項(xiàng)控制能否修改時(shí)間。,.,43,零售管理中新增“實(shí)名登記藥品銷(xiāo)售記錄表”,用于統(tǒng)計(jì)實(shí)名登記藥品,.,44,器械版8.1新增主要功能-業(yè)務(wù)部分介紹,目 錄,器械版8.1新增主要功能-GSP部分介紹,器械版8.1其他修改,.,45,20、【庫(kù)外溫濕度計(jì)量表】、【庫(kù)房溫濕度記錄表】可以在【菜單設(shè)置】中修改名稱(chēng)。修改名稱(chēng)后。并設(shè)為公司默認(rèn)后,可以將他們改
24、名。 21、對(duì)【發(fā)票管理】模塊進(jìn)行了易用性調(diào)整: 1)、在發(fā)票查詢(xún)報(bào)表(按行,按單)的表體中都增加往來(lái)單位,內(nèi)部職員,部門(mén)字段 2)、在發(fā)票錄入(按單入庫(kù)、按單出庫(kù)、按行入庫(kù)、按行出庫(kù)),在選擇單據(jù)的界面增加合計(jì)行,對(duì)金額進(jìn)行合計(jì) 3)、在發(fā)票錄入(按單入庫(kù)、按單出庫(kù)),在調(diào)明細(xì)藥品的窗體,支持列寬度記憶 4)、在發(fā)票錄入(按單入庫(kù)、按單出庫(kù)、按行入庫(kù)、按行出庫(kù))錄入界面中使用調(diào)單功能選擇單據(jù)或明細(xì)時(shí),給予提示是否清除當(dāng)前表格內(nèi)容?點(diǎn)是則覆蓋當(dāng)前,點(diǎn)否則保留表體已錄入明細(xì)在之后追加 22、 業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)賬時(shí),將記錄“過(guò)賬人”?!窘?jīng)營(yíng)歷程】列表界面的表體增加過(guò)賬人。【客戶(hù)銷(xiāo)售排行榜】增加支持按單據(jù)過(guò)賬人查詢(xún)。 23、【門(mén)店要貨計(jì)劃】增加導(dǎo)入EXCEL功能。 24、【門(mén)店物價(jià)管理】右鍵的【標(biāo)簽打印】功能,上下表體增加門(mén)店的零售價(jià)字
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