員工異動管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、文件類別 :制度文件文件編號 :撰定單位 :人力資源部版本:第1版發(fā)行日期 :合計頁數(shù):共2 頁核準審核制訂名稱員工異動管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：1目的為合理利用人力資源，促使員工異動合理化、制度化。2適用范圍xx 有限公司3人事異動原則根據(jù)組織發(fā)展和需要，嚴格依照人力資源授權(quán)手冊程序進行。4員工異動范疇包括員工增派、試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、升職、降職、調(diào)職、離職等。5增派規(guī)定增派即對外招聘新員工。參照招聘錄用作業(yè)指導(dǎo)書6試用期轉(zhuǎn)正規(guī)定參照試用期管理規(guī)定7升薪、升職規(guī)定71 薪資或職務(wù)之晉升，由直接主管填寫員工異動審批表并附考核表，說明升薪或升職理由，提交人力資源部。72 人力資源部依據(jù)各部門組織編制

2、表，審核薪資或職務(wù)晉升的必要性，并對用人部門提報的人員按新任職務(wù)所需之學(xué)識、能力、經(jīng)驗、品行綜合考察和評估后，簽注是否晉升的建議及晉升生效日期，呈報人力資源授權(quán)手冊相關(guān)規(guī)定負責(zé)人核準。73 職務(wù)晉升核準后，由人力資源部制發(fā)升職通知書（附件9），并以發(fā)文方式公布其職務(wù)晉升。74 各部門在辦理升職作業(yè)時，應(yīng)基于組織需要與職位實際空缺，慎重對待。應(yīng)注意以下幾點：741 部門的發(fā)展計劃是否可行，是否符合部門人力規(guī)劃。742 部門內(nèi)人員離職、離職人數(shù)是否屬實。743 晉升人員是否符合晉升條件和晉升政策。744 參考本部門的職位空缺狀況，調(diào)整各部門的晉升申請。745 任何職務(wù)晉升或薪資調(diào)升不可在六個月內(nèi)連

3、續(xù)進行兩次或兩次以上。75 升職員工按人力資源部規(guī)定及部門要求辦理交接手續(xù)。生效日期頁次2頁數(shù)4名稱員工異動管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：8調(diào)職規(guī)定調(diào)職需符合公司的經(jīng)營方針，及人力資源規(guī)劃，并基于提高員工任職能力、適才適用的考慮。調(diào)職是指對員工等級不變的員工調(diào)動。81 根據(jù)組織需要，對員工予以調(diào)職。82 辦理調(diào)職，由申請部門填寫員工異動審批表（附件），由原部門及接收部門簽注意見并附原部門考核表，交人力資源部。83 人力資源部審核是否符合新任職位的要求，不同部門調(diào)職是否征得雙方主管同意等事項，然后簽注建議，呈報人力資源授權(quán)手冊相關(guān)規(guī)定負責(zé)人核準。84 核準后，由原單位與申請用人部門協(xié)商確定員工在原職的

4、最后工作日，及到新職日期，并即時告知人力資源部。85 人力資源部制發(fā)三聯(lián)式調(diào)職通知書(附件 10)，并以發(fā)文方式公布其調(diào)任新職。86 調(diào)職員工應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)辦理原職務(wù)交接，準時前往新職位報到。87 主管級員工職務(wù)交接， 除公開發(fā)布調(diào)職通知外， 還應(yīng)由上一級主管監(jiān)督職務(wù)交接。88 交接日之前業(yè)務(wù)過失， 由原任職員工負責(zé)， 交接后之業(yè)務(wù)過失由新任職員工負責(zé)。9降職規(guī)定91 員工經(jīng)考核不適合，可以在面談后，予以降職使用。92 降職時，由用人部門填寫員工異動審批表并附考核表，經(jīng)直接主管、部門負責(zé)人簽核后交人力資源部。93 人力資源部詳細考察，確認是否真實后，簽注意見，呈報人力資源授權(quán)手冊相關(guān)規(guī)定負責(zé)人

5、核準。94 降職核準后，人力資源部制發(fā)降職通知書（附件11），并發(fā)文公布。95 在本部門降職使用的員工，由其直接主管決定是否需辦理職務(wù)交接。降職另行安排他職的員工，需與人力資源部及其原單位辦妥職務(wù)移交手續(xù)。主管級及以上員工降職，其職務(wù)交接還應(yīng)由其上級擔(dān)任監(jiān)交人，辦妥職務(wù)移交手續(xù)。96 降職員工應(yīng)于規(guī)定時間辦妥移交手續(xù)后，準時前往新職報到。10離職規(guī)定101 員工辭職員工本人提出離職申請，經(jīng)直接主管同意離職。1011 提交辭職申請。生效日期頁次3頁數(shù)4名稱員工異動管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：由員工本人提出書面申請，同時直接填寫員工異動審批表 ，由直接主管及部門主管簽注意見后，即時提交人力資源部。1012 核準辭職申請。人力資源部與辭職員工本人及直接主管面談后，確定最后工作日， 在員工異動審批表上簽核意見。1013 離職交接及離職交接單1E1E8（附件 12-1）或離職交接單 2 N1 N3（附件 12-2）填寫離職員工應(yīng)在最后工作日前完成工作的移交，并在最后工作日據(jù)實填寫離職交接單， 并經(jīng)行政、 財務(wù)及所在部門等相關(guān)責(zé)任人簽字確認，提交人力資源部核準。10