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文檔簡介
1、 河北中煙工業(yè)公司人力資源管理信息系統(tǒng)河北中煙工業(yè)公司人力資源管理信息系統(tǒng) -業(yè)務(wù)藍(lán)圖組織考核及業(yè)務(wù)藍(lán)圖組織考核及 360360 度考核方案案例演示說明度考核方案案例演示說明 河北中煙工業(yè)公司河北中煙工業(yè)公司 金蝶軟件(中國)有限公司金蝶軟件(中國)有限公司 20102010 年年 1212 月月 目錄目錄 一、組織考核一、組織考核.3 3 組織考核方案演示組織考核方案演示.3 3 1 1、基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置 .3 2 2、績效評估、績效評估 .7 3 3、考核過程管理、考核過程管理 .8 4 4、考核結(jié)果處理、考核結(jié)果處理 .9 5 5、考核結(jié)果查看、考核結(jié)果查看 .10 6 6、考核報表、
2、考核報表 .10 二、二、360360 度考核度考核 .1212 360360 度考核案例演示度考核案例演示 .1313 1 1、基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置 .13 1.11.1 360360 度題庫度題庫 .13 1.21.2 360360 度問卷庫度問卷庫 .14 2 2、360360 度考核方案度考核方案 1 1(指定評估人)(指定評估人) .20 2.12.1 問卷評分問卷評分 .26 2.22.2 評分進(jìn)度監(jiān)控評分進(jìn)度監(jiān)控 .27 2.32.3 考核結(jié)果處理考核結(jié)果處理 .29 2.42.4 考核結(jié)果查看考核結(jié)果查看 .30 2.52.5 考核報表考核報表 .31 3 3、 360360 度
3、考核案例度考核案例 2 2(自選評估人)(自選評估人).32 3.13.1 自選評估人自選評估人 .35 3.23.2 評估過程管理評估過程管理 .37 3.33.3 問卷評分問卷評分 .39 3.43.4 評估過程查看評估過程查看 .40 3.53.5 考核結(jié)果處理考核結(jié)果處理 .41 三、匯總方案三、匯總方案.4343 一、組織考核一、組織考核 組織考核實際上就是對組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,與個人考核的操作基本一致。 本業(yè)務(wù)在 eas 系統(tǒng)中所應(yīng)用的功能節(jié)點如下: 組織考核方案-參與角色:績效專員 績效評估-參與角色:評估人 考核過程管理-參與角色:績效專員 考核結(jié)果管理-參與角色:績效專員 考
4、核結(jié)果查看-參與角色:經(jīng)理人 考核報表查看-參與角色:績效專員、經(jīng)理人 組織考核方案組織考核方案演示演示 1 1、基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置 組織考核方案的創(chuàng)建、維護(hù)(包括基本信息、目標(biāo)評估規(guī)則、績效目標(biāo)、考核周期、目標(biāo) 評估流程) 、關(guān)閉及刪除等功能和操作與個人績效考核方案相同,可參考績效管理考核 方案個人考核方案章節(jié)中的相關(guān)內(nèi)容。不同之處在于方案中“評估對象”頁簽工具欄 按鈕有不同處理規(guī)則。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核方案-組織考核方案,進(jìn)入組織考核方案界面,新增組織考核方案: 基本信息頁簽,如圖 1-1 所示: 圖 1-1 方案編號
5、:手工錄入,不允許重復(fù); 方案名稱:手工錄入,不允許重復(fù); 方案所屬組織單元:本方案所屬的組織單元; 分制:本方案所使用的評分分制,從基礎(chǔ)設(shè)置-評分分制中選擇; 績效等級:本方案所使用的績效等級,從基礎(chǔ)設(shè)置-等級分組中選擇; 基本信息頁簽填寫完畢后,點擊工具欄保存。 溫馨提醒:只有保存基本信息頁簽后,才可以編輯其它頁簽! 目標(biāo)評估規(guī)則頁簽,如圖 1-2 所示: 圖 1-2 組織考核方案和個人考核方案一樣,根據(jù)“目標(biāo)下達(dá)控制模式”與“流程類型”的組合, 也可以分四種考核模式: 統(tǒng)一控制績效目標(biāo),在“考核方案”中建立和下達(dá); 統(tǒng)一控制部門目標(biāo),另一部分在“我的工作臺”中建立和下達(dá); 直接錄入考核結(jié)
6、果; 不統(tǒng)一控制目標(biāo),在“我的工作臺”中建立和下達(dá); 本案例演示處理第一種模式,其他可參考個人考核考核的處理方法。 評估對象頁簽,如圖 1-3 所示: 圖 1-3 此處與個人考核方案不同,評估對象為組織,即部門,而不是職員。 組織考核即是對組織負(fù)責(zé)人的考核,當(dāng)評估對象選擇某組織后,系統(tǒng)自動帶出該組織的負(fù) 責(zé)人。若該組織單元負(fù)責(zé)人職位上有多個人員,點擊“設(shè)置組織單元負(fù)責(zé)人”按鈕,可從中多 個人員中選擇其中之一作為被考核的主體人員,該人員作為被評估對象在系統(tǒng)中接受評估。在 本案例中,人力資源部負(fù)責(zé)人職位上只有一個人,所以不存在此情況。 考核周期頁簽,如圖 1-4 所示: 圖 1-4 目標(biāo)評估流程頁
7、簽,如圖 1-5 所示: 圖 1-5 新建評估流程的方法與個人考核方案基本一致,只是在指定流程節(jié)點處理人時,有一點區(qū) 別,如圖 1-6 所示: 圖 1-6 本組織單元:選擇此項,則本節(jié)點的評估人為被評估組織的負(fù)責(zé)人。如本案例,評估對象 為“人力資源部” ,當(dāng)選擇“本組織單元”時,本節(jié)點處理人即為“人力資源部”的負(fù)責(zé)人 績效目標(biāo)設(shè)置頁簽,如圖 1-7 所示: 圖 1-7 組織考核方案新建完畢,在“績效目標(biāo)”頁簽,點擊,進(jìn)行目標(biāo)下達(dá); 目標(biāo)下達(dá)成功后,在“考核周期”頁簽,點擊,啟動考核周期,考核周期啟 動后,系統(tǒng)將會發(fā)送消息到第一節(jié)點處理人,開始進(jìn)行組織績效評估。 2 2、績效評估、績效評估 考核
8、方案在啟動考核周期后,評估活動開始啟動,系統(tǒng)以考核方案里的績效目標(biāo)組合生成 績效評估表,并以消息的方式,發(fā)送給第一節(jié)點處理人。 如本案例,考核方案在啟動考核周期后,績效評估表首先發(fā)送至第一節(jié)點處理人,由第一節(jié) 點處理人開始填寫績效評估表。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,進(jìn)入消息中心-任務(wù)-未處理,即可查看 本人未處理的任務(wù),如圖 1-8 所示: 圖 1-8 點擊工具,填寫績效評估表,如圖 1-9 所示: 圖 1-9 績效評估表填寫完畢后,點擊工具欄,在本節(jié)點所有處理人績效評估表全部提交后, 信息中心將發(fā)送信息至下一節(jié)點處理人。 3 3、考核過程管理、考核過程管理 目標(biāo)考核控制屬
9、于過程管理的范疇,在目標(biāo)考核控制中,用戶可以對正在考核中的評估活 動進(jìn)行流程查看、流程催辦等工作,實時對評估活動進(jìn)行掌控。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核過程管理-組織績效-目標(biāo)考核控制,進(jìn)入組織考核控制界面,如圖 1-10 所示: 圖 1-10 在本界面,點擊工具欄,可以查看各流程節(jié)點處理人提交的績效評估表及評 分; 點擊工具欄,可以查看本評估活動的流程圖,及評估活動當(dāng)前所處的流程節(jié)點; 點擊工具欄,可以發(fā)送消息,對流程未處理的節(jié)點處理人進(jìn)行催辦; 點擊工具欄,可以對評估活動重新啟動流程,流程重啟后,該評估活動的考 核狀態(tài)為“未考核
10、” ,系統(tǒng)將此評估活動的評估流程每個節(jié)點的評分、等級、評語刪除,信息中 心發(fā)出的舊消息刪除,并重新開始評估流程。 所有評估人的績效評估表全部提交后,本次評估活動結(jié)束,此時,要對本考核方案結(jié)束考 核周期。考核周期結(jié)束后,該次績效考核結(jié)束。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核方案-組織考核方案,進(jìn)入組織考核方案界面,在“考核周期”頁簽,點擊 ,結(jié)束考核周期,如圖 1-11 所示: 圖 1-11 考核周期結(jié)束后, “考核周期狀態(tài)”為“已完成” ,該次績效考核結(jié)束。 4 4、考核結(jié)果處理、考核結(jié)果處理 組織考核結(jié)果處理是對評估活動的最終處理,對于
11、已經(jīng)結(jié)束考核周期的評估活動,績效專 員可以查看評估活動的評估表,進(jìn)行評分的等級轉(zhuǎn)換,同時,也可對績效考核的評分進(jìn)行修訂、 審核。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核結(jié)果-組織績效結(jié)果-考核結(jié)果處理,進(jìn)入考核結(jié)果處理界面,如圖 1-12 所示: 圖 1-12 在考核結(jié)果處理界面,可以進(jìn)行“等級轉(zhuǎn)換” 、 “修訂” 、 “查看績效評估表”等相關(guān)處理。 考核結(jié)果確定后,要進(jìn)行審核,審核后的數(shù)據(jù)將自動反映在績效報表。 5 5、考核結(jié)果查看、考核結(jié)果查看 組織績效考核結(jié)果審核后,即可在“我的工作臺”查看考核結(jié)果。 如本案例,查看“人力資源部”本次績
12、效考核結(jié)果,如下圖: 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源我的工作臺 我的績效組織績效考核結(jié)果查詢,系統(tǒng)彈出條件查詢界面,如圖 1-13 所示: 圖 1-13 按要求輸入查詢條件,點擊“確定”按鈕,即可查詢到績效考核結(jié)果,如圖 1-14 所示: 圖 1-14 點擊工具欄、 可查看相關(guān)信息,但均為信息查看, 不可進(jìn)行編輯。 6 6、考核報表、考核報表 組織評估活動一覽表:組織評估活動一覽表: 組織評估活動一覽表可查詢到“未考核” 、 “考核中” 、 “已結(jié)束”三種狀態(tài)的評估活動的目 標(biāo)下達(dá)情況和考核結(jié)果情況。 如本案例查看“人力資源部”年度評估活動表。 操作演示:
13、操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 績效報表-組織評估活動一覽表,系統(tǒng)彈出過濾界面,如圖 1-15 所示: 圖 1-15 設(shè)置好過濾條件后,點擊確定,進(jìn)入報表查詢界面,如圖 1-16 所示: 圖 1-16 點擊、,可查看對結(jié)果,查看界面均不可編輯。 組織績效評估結(jié)果表:組織績效評估結(jié)果表: 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 績效報表-組織績效評估結(jié)果表,系統(tǒng)彈出過濾界面,如圖 1-17 所示: 圖 1-17 設(shè)置好過濾條件后,點擊確定,進(jìn)入報表查詢界面,如圖 1-18 所示: 圖 1-18 二、二、36
14、0360 度考核度考核 360 度考核法又稱為全方位考核法,該方法是指通過員工自己、上司、同事、下屬等不同主 體來了解其工作績效,通過評論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達(dá)到提高自己 的目的。 360 度考核,根據(jù)考核方案中參數(shù)配置的不同,可以組合成多種考核模式,不同考核模式處 理的方法不盡相同,下面以最常用的幾種方式予以重點演示及講解說明: 指定評估人: 在制定 360 度考核方案時,以“評價關(guān)系”批量設(shè)置評估人,啟動考核周期后,依據(jù) 360 度考核方案中的設(shè)置,與評估對象有相關(guān)關(guān)系,如“直接上級” 、 “直接下級” 、 “同級”等的員 工,即為評估人,參與本次評估活動; 自選評估
15、人: 在制定 360 度考核方案時,以“評價關(guān)系”批量設(shè)置可參與本次評估活動的員工范圍,考 核目標(biāo)下達(dá)后,評估對象可在方案指定的員工范圍內(nèi)進(jìn)行選擇,在我的平臺自選評估人。 360360 度考核案例度考核案例演示演示 1 1、基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置 1.11.1 360360 度題庫度題庫 360 度題庫存放所有 360 度題目,維護(hù)本資料后,可供 360 度問卷引用。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 基礎(chǔ)設(shè)置-360 度題庫,進(jìn)入 360 度題庫界面,在左邊“題目類型”窗口,點擊, 新增題目類型,如圖 2-1 所示: 圖 2-1 題目類型增加好
16、以后,選擇某“題目類型” ,點擊工具欄,新增 360 度題庫,如圖 2-2 所示: 圖 2-2 手工錄入“題目編碼” 、 “評價內(nèi)容” 、 “評價標(biāo)準(zhǔn)”后,點擊工具欄,保存 360 題目。 1.21.2 360360 度問卷庫度問卷庫 360 度考核法又稱為全方位考核法,該方法是指通過員工自己、上司、同事、下屬等不同主 體來了解其工作績效。360 度問卷主要是針對不同的評價主體設(shè)計 360 題目,從而形成不同類 型的 360 問卷。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 基礎(chǔ)設(shè)置-360 度問卷庫,進(jìn)入 360 度問卷庫界面,在左邊“問卷類型”窗
17、口,點擊 ,新增問卷類型,如圖 2-3 所示: 圖 2-3 問卷類型增加好以后,選擇某“問卷類型” ,點擊工具欄,新增 360 度問卷,如圖 2-4 所示: 圖 2-4 問卷編號:手工錄入,不允許重復(fù); 問卷名稱:手工錄入; 問卷類型:系統(tǒng)默認(rèn)選中的類型; 所屬組織單元:360 度問卷所屬的組織單元; 問卷分制:360 度問卷采用的評分分制,從基礎(chǔ)設(shè)置-評分分制中選擇; 評分分組:360 度問卷采用的等級分組,從基礎(chǔ)設(shè)置- 等級分組中選擇; 上述各項填寫完畢后,點擊工具欄,保存成功后,360 度問卷界面自動展開,系統(tǒng)彈出 三個頁簽:評語項、評估項、題目供用戶填寫。 溫馨提醒:建議 360 度問
18、卷的“問卷分制”與 360 度方案中的“分制”保持一致! 評語項頁簽: 評語項屬于非必錄項,主要視 360 考核方案中,是否允許評估人填寫評語,如果 360 考核 方案允許填寫評語,用戶可增加“評語項” ,供評估人填寫評語,如圖 2-5 所示,點擊 : 圖 2-5 評估項頁簽: 評估項頁簽主要是設(shè)置問卷的評估項,以及個評估項所占的權(quán)重。 ,如圖 2-6 所示,點擊 : 圖 2-6 題目頁簽: 題目頁簽主要設(shè)置每個評估項所包括的 360 題目,點擊,系統(tǒng)彈出 360 度題庫, 供用戶選擇,如圖 2-7 所示: 圖 2-7 選擇好 360 度題目以后,在“評估項”窗口,選擇 360 度題目所屬的評
19、估項,并設(shè)置每道 題目所占權(quán)重,如圖 2-8 所示: 圖 2-8 360 度問卷增加完以后,如圖 2-9 所示: 圖 2-9 選中問卷,點擊工具欄【】 ,選中問卷狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已生效” ,已生效的問卷方可被考 核方案引用。 選中問卷,點擊工具欄【】 ,選中問卷狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已禁用” ,已禁用問卷不可再被考 核方案引用。 選中問卷,點擊工具欄【】 ,可對所選問卷進(jìn)行打印預(yù)覽。如圖 2-10 所示: 圖 2-10 選中問卷,點擊工具欄【】 ,彈出圖 2-11 所示: 圖 2-11 可將指定的問卷復(fù)制,需重新輸入復(fù)制后的問卷編號、名稱、類型及所屬組織單元。 2 2、360360 度考核方案度考核方案 1 1
20、(指定評估人)(指定評估人) 在制定 360 度考核方案時,以“評價關(guān)系”設(shè)置評估人,啟動考核周期后,依據(jù) 360 度考 核方案中的設(shè)置,與評估對象有相關(guān)關(guān)系,如“直接上級” 、 “直接下級” 、 “同級”等的員工, 即為評估人,參與本次評估活動。 本業(yè)務(wù)在 eas 系統(tǒng)中所應(yīng)用的功能節(jié)點如下: 360 度考核方案-參與角色:績效專員 問卷評分-參與角色:評估人 評分進(jìn)度監(jiān)控-參與角色:績效專員 考核結(jié)果處理-參與角色:績效專員 考核結(jié)果查看-參與角色:員工 考核報表查看-參與角色:績效專員、經(jīng)理人 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核方案
21、-360 考核方案,進(jìn)入 360 考核方案界面,新增 360 考核方案: 360 度考核方案一共包括五個頁簽的內(nèi)容,下面分別介紹。 基本信息頁簽,如圖 2-12 所示: 圖 2-12 方案編號:手工錄入,不允許重復(fù); 方案名稱:手工以錄入,不允許重復(fù); 方案所屬組織單元:本方案所屬的組織單元; 分制:本方案所使用的評分分制,從基礎(chǔ)設(shè)置-評分分制中選擇; 溫馨提醒:建議 360 度方案中的“分制”與 360 度問卷的“問卷分制”保持一致! 評估規(guī)則頁簽,如圖 2-13 所示: 圖 2-13 評分方式:評分方式: 評分方式:支持“手工輸入評分方式”和“選擇評分等級分組”兩種方式; 綜合評議錄入:考
22、核方案所使用的等級分組; 考核方式:可設(shè)置三種考核方式,直接錄入評估結(jié)果、方案中指定評價關(guān)系、被評估人自選 評估人。 考核方式:考核方式: 直接錄入評估結(jié)果:指的是考核方式為不采用工作流進(jìn)行考核,而在考核結(jié)果360 度考核結(jié)果考核結(jié)果錄入中直接錄入個人的 360 度考核結(jié)果。 方案中指定評價關(guān)系:指的是考核方式由用戶在方案中建立指定的評估關(guān)系。 (本案例演示 此種模式) 被評估人自選評估人:指的是由員工(評估對象)在自助平臺自選參與本人評估的方式。 參數(shù)設(shè)置:參數(shù)設(shè)置: 允許評估對象在自助平臺查看評估人:指的是評估對象是否在自助平臺可以查看參與其評 估的評估人的姓名; 允許個人在自助平臺查看本
23、人評估過程結(jié)果:指的是評估對象是否在自助平臺可以查看到 本人的評估過程結(jié)果,如直接上級或間接上級的評議分?jǐn)?shù)等; 隱藏問卷中評估項與題目的權(quán)重:指的是評估對象和評估人是否在自助平臺不可查看到評 估問卷中評估項與題目的權(quán)重。 評估對象頁簽,如圖 2-14 所示: 圖 2-14 點擊工具欄,選擇評估對象。 考核周期頁簽,如圖 2-15 所示: 圖 2-15 點擊工具欄,增加考核周期: 評價分組頁簽:評價分組頁簽:評價分組頁簽主要是根據(jù)評價關(guān)系設(shè)置評估人及評估人所占權(quán)重,同時, 對不同的評價關(guān)系設(shè)置 360 度問卷。 在評價分組頁簽,點擊工具欄,增加評價分組,如圖 2-16 所示: 圖 2-16 分組
24、編號:手工錄入; 分組名稱:手工錄入; 同級關(guān)系:對同級關(guān)系的界定,系統(tǒng)提供“同一直接上級的所有職位上的人員” 、 “同一直 接上級的其它職位上的人員” 、 “同一職位上的其它人員” 、 “同一職等”供選; 系統(tǒng)提供兩種方法設(shè)置評估人:以“評價關(guān)系”設(shè)置評估人和“指定評估人” ,兩種方法都 可單獨使用,也可配合使用。 溫馨提醒:每組評價關(guān)系或指定人分組的得分,為該組中所有評估人評價分的平均值。 以評價關(guān)系設(shè)置評估人: 評價關(guān)系:此處的評價關(guān)系默認(rèn)為職位關(guān)系,系統(tǒng)默認(rèn)以職員之間的職位關(guān)系批量設(shè)置評 估人。 如本案例,參與 360 考核的人員包括:被考核人的直接上級、同級、直接下級,則在職員 表里
25、,在職位上與徐浩的關(guān)系為“直接上級” 、 “同級” 、 “直接下級”的職員,都為本 360 度考 核方案的評估人。 權(quán)重:評估關(guān)系的權(quán)重; 設(shè)置問卷:設(shè)置評估人的 360 度問卷,點擊查詢按鈕或 f7 鍵從“360 問卷庫”獲取問卷資 料。 查看問卷:在本項目雙擊,可查詢 360 問卷; 指定評估人: 如本案例,考核人與背考核人在職位上無法界定任何關(guān)系,既不是同級,也不是直接上級、 下級,此時可以使用指定評估人方法。 在“指定評價人”界面,點擊,插入一行,如圖 2-17 所示: 圖 2-17 指定人分組:手工錄入; 權(quán)重:評估人的權(quán)重; 設(shè)置問卷:評估人的 360 度問卷,點擊查詢按鈕或 f7
26、 鍵從“360 問卷庫”獲取問卷資料。 填寫完上述內(nèi)容后,點擊本界面工具欄,添加指定評估人,如圖 2-18 所示: 圖 2-18 用戶可以以“評價關(guān)系”或“指定評估人”或兩者混合使用,來設(shè)置評估人。 評估人設(shè)置完成后,點擊工具欄,添加評估對象,如圖 2-19 所示: 圖 2-19 至此,評價分組頁簽里的內(nèi)容全部設(shè)置完畢,點擊保存后退出。 360 度考核方案創(chuàng)建完畢后,切換到“考核周期”頁簽,點擊工具欄,如圖 2-20 所示: 圖 2-20 考核周期啟動后,評估人就可以開始填寫 360 度問卷。 2.12.1 問卷評分問卷評分 360 度考核方案啟動考核周期后,評估人即可以開始填寫 360 度問
27、卷。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-我的工作臺 -我的績效-360 度考核-評估任務(wù)管理,進(jìn)入評估任務(wù)管理界面,填寫 360 度 問卷,如圖 2-21 所示: 圖 2-21 評估活動:選擇需要填寫問卷的評估活動; 系統(tǒng)自動顯示評估任務(wù),選擇評估任務(wù),點擊工具欄,開始填寫問卷,如圖 2- 22 所示: 圖 2-22 在評估問卷界面,填寫各評價內(nèi)容的評分,系統(tǒng)根據(jù)評估人的評分,自動計算“得分合計” 。 評估問卷填寫完畢后,點擊工具欄,提交問卷。 2.22.2 評分進(jìn)度監(jiān)控評分進(jìn)度監(jiān)控 評分進(jìn)度監(jiān)控屬于考核過程管理的范疇,在評分進(jìn)度監(jiān)控里,可以監(jiān)控所有評估
28、人的問卷 提交情況,同時也可以進(jìn)行催辦業(yè)務(wù)。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核過程管理-360 度考核-評分進(jìn)度監(jiān)控,進(jìn)入評分進(jìn)度控制界面,如圖 2- 23 所示: 圖 2-23 點擊工具欄,查看評分進(jìn)度,如圖 2-24 所示: 圖 2-24 在本界面,可以查詢到所有評估人的問卷狀態(tài),狀態(tài)分為:“已提交”和“未提交” ,對于 “已提交”的問卷,可以查看問卷評分。 同時,也可以進(jìn)行其它相關(guān)操作: :“重發(fā)問卷”后,問卷發(fā)送至“員工自助平臺_360 評分任務(wù)處理” ,問卷重 發(fā)成功后,重發(fā)問卷之前用戶提交的問卷內(nèi)容將被清空。 :可選擇人員進(jìn)
29、行問卷催辦,催辦信息為:“您對*(評估對象)的評估任 務(wù)未完成” 。 :可取消選擇評估人的評估資格,取消后該評估人的評估分?jǐn)?shù)將不參與對評 估對象 360 度評估分的計算。 :可重新為評估對象指定新的評估人,參與 360 度考核。 所有評估人的問卷全部提交后,需要結(jié)束考核周期,考核周期結(jié)束后,將無法繼續(xù)考核。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核方案-360 度考核方案,進(jìn)入 360 度考核方案界面,在“考核周期”頁簽,點擊 ,結(jié)束考核周期,如圖 2-25 所示: 圖 2-25 2.32.3 考核結(jié)果處理考核結(jié)果處理 360 度考核結(jié)果處理是
30、對評估活動的最終處理,對于已經(jīng)結(jié)束考核周期的評估活動,績效專 員可以查看評估活動的評估表,進(jìn)行評分的等級轉(zhuǎn)換,同時,也可對績效考核的評分進(jìn)行修訂、 審核。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核結(jié)果-360 度考核結(jié)果-考核結(jié)果處理,進(jìn)入考核結(jié)果處理界面,如圖 2- 26 所示: 圖 2-26 評估活動:只能選擇“已結(jié)束”且方案未被關(guān)閉的評估活動。 點擊,可對未審核的績效結(jié)果進(jìn)行修訂; 點擊,可對多條記錄進(jìn)行等級轉(zhuǎn)換; 點擊:可聯(lián)查被評估人的完整評估問卷; 點擊與可以對考核結(jié)果做審核與反審核,審核后的結(jié)果,員工或經(jīng)理人才 可以通過自助平臺進(jìn)行
31、查閱; 查看本人 360 度考核結(jié)果: 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-我的工作臺 -我的績效-360 度考核-評估結(jié)果查詢,進(jìn)入評估結(jié)果查詢界面,如圖 2-27 所 示: 圖 2-27 2.42.4 考核結(jié)果查看考核結(jié)果查看 員工 360 度考核結(jié)束后,已審核的考核結(jié)果,可供被考核人在“我的平臺”查看。 如本案例看本人 360 度考核結(jié)果,如下圖: 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-我的工作臺 -我的績效-360 度考核-評估結(jié)果查詢,進(jìn)入評估結(jié)果查詢界面,如圖 2-28 所 示: 圖 2-28 2.52.5
32、考核報表考核報表 360360 度明細(xì)結(jié)果報表:度明細(xì)結(jié)果報表: 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 績效報表-360 度明細(xì)結(jié)果報表,雙擊進(jìn)入,如圖 2-29 所示: 圖 2-29 點擊,可查看本考核方案中所有評估人的問卷及評分,如圖 2-30 所示: 圖 2-30 360360 度評估結(jié)果報表:度評估結(jié)果報表: 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 績效報表-360 度評估結(jié)果報表,雙擊進(jìn)入,如圖 2-31 所示: 圖 2-31 3 3、 360360 度考核案例度考核案例 2 2(自選評估人
33、)(自選評估人) 在制定 360 度考核方案時,以“評價關(guān)系”批量設(shè)置可參與本次評估活動的員工范圍,考 核目標(biāo)下達(dá)后,評估對象可在方案指定的員工范圍內(nèi)進(jìn)行選擇,在我的平臺自選評估人。 本業(yè)務(wù)在 eas 系統(tǒng)中所應(yīng)用的功能節(jié)點如下: 360 度考核方案-參與角色:績效專員 自選評估人-參與角色:評估對象 評分過程管理-參與角色:績效專員 問卷評分-參與角色:評估人 考核結(jié)果處理-參與角色:績效專員 考核結(jié)果查看-參與角色:員工 考核報表查看-參與角色:績效專員、經(jīng)理人 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核方案-360 考核方案,進(jìn)入 360
34、考核方案界面,新增 360 考核方案: 360 度考核方案一共包括五個頁簽的內(nèi)容,下面分別介紹。 基本信息頁簽,如圖 2-32 所示: 圖 2-32 評估規(guī)則頁簽,如圖 2-33 所示: 圖 2-33 被評估人自選評估人:指的是由員工(被評估人)在“我的平臺”自選參與本人評估的方 式。 (本案例演示此種方式) 評估對象頁簽,如圖 2-34 所示: 圖 2-34 考核周期頁簽,如圖 2-35 所示: 圖 2-35 評價分組頁簽,如圖 2-36 所示: 圖 2-36 用戶可自定義評價關(guān)系,評價關(guān)系各節(jié)點的人數(shù)上、下限、權(quán)重、采用的問卷等。此處的 評價關(guān)系默認(rèn)為職位關(guān)系,亦支持采用指定評估人的方式。
35、 設(shè)置好評價關(guān)系后,點擊工具欄,添加評估對象,如圖 2-37 所示: 圖 2-37 360 度考核方案新建好以后,回到“考核周期”頁簽,啟動考核周期,如圖 2-38 所示: 圖 2-38 3.13.1 自選評估人自選評估人 360 度考核方案中,如果考核方式選擇的是“自選評估人” ,在考核周期啟動后,評估對象 可以在“我的工作臺” ,選擇參與本次評估的職員。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-我的工作臺 -我的績效-360 度考核-自選評估人,進(jìn)入自選評估人界面,如圖 2-39 所示: 圖 2-39 在評估活動里,系統(tǒng)自動列示本職員的 360 度考核方案
36、,同時,在評價關(guān)系界面,列示所 有的評價關(guān)系及每種關(guān)系里評估人的上、下限。 選擇某種評價關(guān)系,在“已選評估人列表”處,點擊,在所選評價關(guān)系里,選擇評估 人,如本案例, “馮國強(qiáng)”選擇參與本人 360 度考核的“同級”評估人,如圖 2-40 所示: 圖 2-40 被勾選的職員即本評價關(guān)系里,參與評估活動的評估人。 所有評價關(guān)系的評估人選定后,用戶可以在評估自選評估界面查詢到所有評估人,如圖 2- 41 所示: 圖 2-41 在“已選人數(shù)”里,為本評價關(guān)系所選擇的總?cè)藬?shù),每個評價關(guān)系里的“已選人數(shù)”受人 數(shù)上、下限約束,不能低于下限人數(shù),也不能超過上限人數(shù)。 評估人選定后,點擊工具欄,提交自選評估
37、人。 3.23.2 評估過程管理評估過程管理 被評估人自選評估人結(jié)果提交后,績效專員可查看自選評估人,并在審核后,開始發(fā)送 360 度評估問卷給評估人。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-績效管理- 考核過程管理-360 考核-指定評估人跟蹤,進(jìn)入指定評估人跟蹤界面,如圖 2- 42 所示: 圖 2-42 點擊工具欄,可以查看自選評估人情況,如圖 2-43 所示: 圖 2-43 如果對被評估人提交的自選評估人情況有疑義,可以點擊工具欄,打回結(jié)果,由評 估對象重新選擇評估人。 如果對自選評估情況確認(rèn)無誤,點擊工具欄,審核評估對象提交的自選評估人結(jié)果; 自選
38、評估情況審核完畢后,點擊工具欄,向所有評估人發(fā)送 360 度問卷,如圖 2-44 所示: 圖 2-44 3.33.3 問卷評分問卷評分 360 度評估問卷發(fā)送成功后,評估人可以開始填寫問卷。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-我的工作臺 -我的績效-360 度考核-評估任務(wù)處理,進(jìn)入評估任務(wù)處理界面,如圖 2-45 所 示: 圖 2-45 評估活動:選擇需要填寫問卷的評估活動; 系統(tǒng)自動顯示評估任務(wù),選擇評估任務(wù),點擊工具欄,填寫問卷,如圖 2-46 所 示: 圖 2-46 評估人分別對各個問卷題目填寫評分,系統(tǒng)根據(jù)所填評分與權(quán)重計算出“得分合計” 。360 度問卷填寫完畢后,提交問卷。 3.43.4 評估過程查看評估過程查看 評估人在填寫問卷后,評估對象可以在評估過程里,查看到本次評估活動的進(jìn)程,同時, 可以看到已經(jīng)填寫的問卷。 操作演示:操作演示:在金蝶 eas 的主界面,選擇功能菜單-人力資源管理-我的工作臺 -我的績效-360 度考核-評估過程查看,進(jìn)入評估過
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