招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

1、招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度第一章 總則一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。二、適用范圍1、遵照國(guó)家和地方的有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對(duì)公司員工的進(jìn)行管理。2、本制度所稱(chēng)員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。3、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時(shí)員工，臨時(shí)員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定，或者參照本規(guī)定辦理。三、關(guān)于使用、實(shí)習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。第二章 人事管理制度一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司章程結(jié)合具體實(shí)際制定本制度，公司各部均需遵照?qǐng)?zhí)行。二、公司人員采用聘用制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公

2、會(huì)議。三、公司人員分注冊(cè)人員、聘任人員、試用人員三類(lèi)，注冊(cè)及在合同期內(nèi)專(zhuān)職的聘任人員均列為正式人員。四、試用人員采用公開(kāi)招聘，擇優(yōu)錄取。五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。六、公司注冊(cè)人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績(jī)突出的專(zhuān)職聘任人員中錄取。七、試用人員報(bào)名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類(lèi)條件之一者：1、高級(jí)職稱(chēng)，具有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作和能力；2、中級(jí)職稱(chēng)：從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專(zhuān)業(yè)工作；八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核，（在審核時(shí)，凡從事過(guò)造價(jià)專(zhuān)業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價(jià)證的優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或

3、無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事財(cái)務(wù)部門(mén)送交以下證件：一）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件；二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件（如有）；三）身份證原件及復(fù)印件；四）一寸半身免冠照片二張。九、凡使用期滿(mǎn)的由領(lǐng)導(dǎo)組織專(zhuān)門(mén)班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作成績(jī)及表現(xiàn)，考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。十、公司均需與備聘人員簽訂勞動(dòng)合同（期滿(mǎn)雙方根據(jù)實(shí)際情況續(xù)聘或解聘）。十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。十二、公司人員均實(shí)行年度考核制度，考核結(jié)論將載入個(gè)人檔案。十三、建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專(zhuān)項(xiàng)制度。十四、員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特

4、定性工作，視情況與本公司簽訂 “定期工作協(xié)議 ”，雙方共同遵守。十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，基于員工合理的報(bào)酬與待遇。十六、員工的基本待遇有工資與獎(jiǎng)金。月工資在次月 10 日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計(jì)算。十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國(guó)家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 招標(biāo)代理工作規(guī)則一、工作總則工作內(nèi)容：對(duì)資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進(jìn)行招標(biāo)；相關(guān)法規(guī)：中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法等組織原則：保證評(píng)標(biāo)定標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。工作原則：在上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督

5、下，依法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公開(kāi)、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。二、 公司組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人 1 名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。三、 辦公室工作1、 負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話(huà)處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會(huì)議管理）；2、 負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對(duì)，會(huì)議、電話(huà)的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；3、 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作；4、 負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；5、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理；6、 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績(jī)

6、和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。四、 財(cái)務(wù)部工作1、 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作；2、 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃，控制開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)；3、 認(rèn)真審核各種會(huì)計(jì)憑證，切實(shí)做好算賬、記賬、報(bào)賬等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；4、 管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款，記號(hào)現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結(jié)，核對(duì)無(wú)誤；5、 對(duì)公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報(bào)關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督；6、 忠于職守，熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。五、 業(yè)務(wù)部工作1、 負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；2、 負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；3、 負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作；4、

7、 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；5、 配合技術(shù)部做好資料的保管工作。六、 技術(shù)部工作1、 為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢(xún)服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢(xún)服務(wù)；2、 負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作；3、 負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；4、 負(fù)責(zé)與上級(jí)管理部門(mén)招標(biāo)備案、招標(biāo)場(chǎng)所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過(guò)程的協(xié)調(diào)工作；5、 負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。第四章 工作守時(shí)為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作，促進(jìn)市場(chǎng)健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉

8、政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。1、 不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。2、 不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。3、 不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開(kāi)的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。4、 在招投標(biāo)活動(dòng)中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。5、 堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。6、 自覺(jué)接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過(guò)場(chǎng)。7、 工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動(dòng)。8、 不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)。9、 員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)

9、要求。10、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)行為。11、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似的業(yè)務(wù)。12、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。13、員工對(duì)外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。14、按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到早退。15、各部門(mén)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒與滿(mǎn)意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。16、 全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí)，圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。17、 員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。18、 工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)工作崗位，如需離開(kāi)應(yīng)向主管部門(mén)人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。19、 愛(ài)

10、護(hù)公物，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財(cái)務(wù)攜帶出公司。20、 員工應(yīng)隨時(shí)注意保持公司及作業(yè)地點(diǎn)等其他場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。21、 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。22、 公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制度，上午8：0011：30 下午2:30 5：00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。23、 工作如需加班的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并由人事財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時(shí)間，統(tǒng)一指標(biāo)，按照財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。24、 員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、扣發(fā)工資或辭退處理。第五章 合同管理制度為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招

11、標(biāo)投標(biāo)時(shí)各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程招標(biāo)代理活動(dòng)的質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一的審查備案；對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊(cè)和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下：一、 對(duì)招標(biāo)代理合同的管理（一） 所有市區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同?？h（市）審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。（二） 招標(biāo)代理合同是指各類(lèi)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外）、材料采購(gòu)、裝飾裝修工程。（三） 招標(biāo)代理合同包括：1、項(xiàng)目概況：工程名稱(chēng)、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、層高、計(jì)劃投資額。2、招標(biāo)代理范圍；3、招標(biāo)代理內(nèi)容

12、；4、招標(biāo)代理時(shí)限；5、合同價(jià)款及支付方式；6、雙方權(quán)力及義務(wù)；7、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決；8、其他；9、合同生效和終止；（四） 各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級(jí)的代理業(yè)績(jī)以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。（五） 凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報(bào)。二、 對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理（一） 所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo)代理活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。（二） 凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人

13、員的依據(jù)。（三） 所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在 “山西建設(shè)工程信息網(wǎng) ”公布一次。（四） 一年內(nèi)累計(jì)扣分40 分以上（含40 分）為不合格。（五） 凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格， 3 年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。第六章 財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：1、 公司財(cái)會(huì)人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2、 公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不

14、得經(jīng)營(yíng)（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。財(cái)務(wù)主管用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開(kāi)票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)賬、報(bào)銷(xiāo)、付款、保障、原始憑證核對(duì)工作。3、 本公司的一切開(kāi)支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理審核、簽字，主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對(duì)無(wú)誤后方可支付，同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷(xiāo)人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。4、 個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況

15、，另行處理，但不得長(zhǎng)期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。5、 公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時(shí)不得庫(kù)存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。6、 財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)賬。按時(shí)給需要結(jié)算（分配）部門(mén)、人員辦理結(jié)算手續(xù)。7、 辦公用品、勞保福利、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。在購(gòu)買(mǎi)前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一配置。專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理，認(rèn)真登記。按部門(mén)配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。第七章 檔案管理制度按照有關(guān)

16、法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無(wú)論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審，都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢(xún)協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來(lái)記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒(méi)有存檔資料的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。第八章 保密1、嚴(yán)格執(zhí)行保密法和保密法實(shí)施辦法等有關(guān)保密法規(guī)。2、對(duì)不需要的過(guò)期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)要派專(zhuān)人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，不準(zhǔn)亂扔亂放。3、單位人員的手機(jī)、住宅電話(huà)號(hào)碼、住址要對(duì)被審核單位保密。4、項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。5、審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密