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文檔簡介
1、*多媒體展項施工計劃目錄1、項目組人員組成及施工組織管理. 21.1項目組人員組成 . 21.2項目的實施管理工作 . 22、現(xiàn)場勘察管理 . 33、施工計劃管理 . 34、設(shè)備采購、驗收及發(fā)貨管理. 45、項目實施管理 . 45.1項目實施前期準(zhǔn)備工作 . 45.1.1組織規(guī)劃準(zhǔn)備 . 45.1.2施工條件準(zhǔn)備 . 45.1.3施工力量準(zhǔn)備 . 45.1.4施工規(guī)范準(zhǔn)備 . 45.2項目實施過程中主要工作 . 45.2.1安裝設(shè)計 . 55.2.2特殊安裝材料的供給 . 55.2.3安裝指導(dǎo) . 56、施工工期安排 . 67.質(zhì)量保證體系 . 67.1質(zhì)量管理 . 67.2質(zhì)量控制 . 67
2、.3質(zhì)量保證 . 67.4試驗和驗收 . 77.4.1硬件設(shè)備的驗收 . 77.4.2系統(tǒng)測試 . 77.4.3最終驗收 . 88、培訓(xùn)和售后服務(wù) . 88.1售后服務(wù)計劃 . 88.1.1服務(wù)內(nèi)容 . 88.1.1.1系統(tǒng)建設(shè)期服務(wù) . 88.1.1.2運行維護期 . 88.1.3服務(wù)策略 . 88.1.4服務(wù)承諾 . 98.2技術(shù)培訓(xùn)計劃 . 98.2.1培訓(xùn)目的 . 98.2.2培訓(xùn)對象 . 98.2.3培訓(xùn)內(nèi)容 . 108.2.4培訓(xùn)計劃 . 10 為了保證本博物館項目的順利實施,我公司在接到項目承建任務(wù)后,結(jié)合公司制定的多媒體設(shè)計方案,立即成立工程項目組,并指定一名具有豐富施工經(jīng)驗的
3、工程師擔(dān)任項目經(jīng)理,負責(zé)落實與貴公司和其他第三方有關(guān)的技術(shù)和商務(wù)方面的一切問題。項目經(jīng)理將履行如下責(zé)任:1、負責(zé)合同所規(guī)定的所有設(shè)備和服務(wù)技術(shù)方面的完善;2、組織協(xié)調(diào)、制定項目計劃;3、視項目進度組織、主持項目會議,解決項目人員實施工程中出現(xiàn)的問題;4、負責(zé)掌握安裝工程的施工進度和按照安裝步驟進行自檢;5、落實工程質(zhì)量監(jiān)督機制;及時與貴公司項目負責(zé)人銜接溝通,化解項目實施過程中與合同存在偏差的問題;6、組織技術(shù)人員做好操作培訓(xùn)工作和操作須知的制定;7、配合貴公司進行項目驗收工作;8、處理好有關(guān)售后服務(wù)工作;9、制定售后服務(wù)范圍和期限1、項目組人員組成及施工組織管理1.1項目組人員組成為了使項目
4、按計劃進行并保證項目實施的質(zhì)量,公司專門成立工程項目組,項目組組成成員按照項目優(yōu)先的原則從公司的技術(shù)人員中間確定,富施工經(jīng)驗的工程師擔(dān)任項目經(jīng)理。由公司具有豐專業(yè)施工隊:我公司具有專業(yè)的弱電項目施工隊伍,施工人員全部經(jīng)過綜合布線、弱電系統(tǒng)施工的培訓(xùn),具有豐富的施工經(jīng)驗。專業(yè)施工隊不屬于項目小組的成員,他們將在項目小組的指揮下,在施工現(xiàn)場主管的管理下從事綜合布線工作。1.2項目的實施管理工作項目組一成立,所有項目組成員要求必須在項目經(jīng)理的統(tǒng)一組織安排下進行 各自工作。公司有一套完整的項目管理體系保證施工過程中各項工作順利進行。項目實施流程:1、多媒體展項方案確定2、施工現(xiàn)場勘察3、結(jié)合現(xiàn)場情況制
5、定布展方案4、簽訂合作合同5、采購硬件設(shè)備6、帶領(lǐng)項目人員進場7、與裝修方對接確定設(shè)備安裝位置,預(yù)留設(shè)備安裝空間、檢修口8、綜合布線、硬件設(shè)備進場安裝、調(diào)試9、各類軟件、視頻內(nèi)容及系統(tǒng)集成綜合調(diào)試10、備整體演示,與甲方溝通協(xié)商,是否有更改及最終效果的確定,迅速制定更改計劃,確定更改工期11、設(shè)備整體調(diào)整、演示,項目驗收12、現(xiàn)場管理人員進行操作培訓(xùn)2、現(xiàn)場勘察管理工程設(shè)計是完成工程項目的第一步,也是關(guān)鍵性的一步。設(shè)計方案是否合理直接影響系統(tǒng)運行的可靠性。在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,要做好工程設(shè)計,首要的是掌握現(xiàn)場第一手資料,而第一手資料獲取的最好的方法是現(xiàn)場勘察。2.1現(xiàn)場勘察的主要內(nèi)容為:1)
6、了解現(xiàn)場建筑物的構(gòu)成框架;2)確定設(shè)計方案中各展項的具體位置,做好各展項需求技術(shù)參數(shù)的統(tǒng)計;3)統(tǒng)計好某些展項可能存在實施困難的技術(shù)難點,與方案設(shè)計人員溝通,制定解決方案3、施工計劃管理首先由項目經(jīng)理組織技術(shù)人員及施工人員對工程現(xiàn)場進行實地考察,然后根據(jù)設(shè)計方案及現(xiàn)場實際情況,依據(jù)公司多媒體弱點項目實施流程制定詳細的施工計劃書。施工計劃書要求如下:計劃書中的施工方案必須經(jīng)過公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶代表的認(rèn)可后方可施工。 4、設(shè)備采購、驗收及發(fā)貨管理施工計劃中的材料、設(shè)備須經(jīng)公司設(shè)計人員和采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核,其中的設(shè)備型號、產(chǎn)地、采購日期應(yīng)明確、合理。所有采購的材料、設(shè)備必須為合格產(chǎn)品。產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品
7、保修卡等證件齊全。項目經(jīng)理根據(jù)質(zhì)量體系要求負責(zé)對設(shè)備的驗收,驗收合格的產(chǎn)品在實施前統(tǒng)一發(fā)到施工現(xiàn)場。發(fā)貨過程要確保設(shè)備不會受到損壞。5、項目實施管理5.1項目實施前期準(zhǔn)備工作5.1.1組織規(guī)劃準(zhǔn)備組織全體施工人員熟悉了解工程的施工圖、施工工期及各自承擔(dān)的任務(wù)、各系統(tǒng)的技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工方法。編制施工作業(yè)計劃、下達施工任務(wù)書。5.1.2施工條件準(zhǔn)備進行現(xiàn)場考察,在甲方有關(guān)人員的配合下確定點位的具體位置、檢查布線管路的、工程的預(yù)埋管線和設(shè)備主機房的準(zhǔn)備情況。提前與裝修人員溝通,各個展項的擺放位置,如:電子翻書、查詢主機、拼接屏、顯示屏,投影幕等展項,要提前確定需要預(yù)留設(shè)備顯示區(qū)域的造型、尺寸
8、,各項控制主機的擺放位置,檢修口的預(yù)留等;各類需要隱藏的管線提前進行預(yù)埋;開工前作好主要器材的配套工作,并進行 100%的通電檢測,作好主要輔料的準(zhǔn)備工作,做到實際施工用料與圖紙設(shè)計相符。5.1.3施工力量準(zhǔn)備按照工期進度計劃,合理調(diào)整好各類人員,并在進場前進行施工人員在技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料等方面的培訓(xùn)教育,同時組織好施工班子,各負其職,以提高素質(zhì),為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程準(zhǔn)備。5.1.4施工規(guī)范準(zhǔn)備因為每個工程都會有一些特殊設(shè)備,提前編寫設(shè)備安裝手冊會減少安裝過程中的失誤,保證設(shè)備安裝的順利進行。項目經(jīng)理要組織項目組成員編寫設(shè)備安裝規(guī)范、設(shè)備調(diào)試規(guī)范及設(shè)備維護規(guī)范。5.2項目實施過程中主要工作 項目的
9、實施根據(jù)公司多媒體弱點項目實施流程在項目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下進行項目實施。在工程實施過程中我方將提供如下的服務(wù):5.2.1安裝設(shè)計在安裝工程開始前,我公司將為貴方提供整個弱電系統(tǒng)的安裝設(shè)計方案和管線系統(tǒng)的設(shè)計,并向貴方提供相應(yīng)的施工設(shè)計和網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖。在施工設(shè)計獲得貴方認(rèn)可后,方可進行安裝施工。5.2.2特殊安裝材料的供給在整個系統(tǒng)安裝工程中所使用的特殊材料,由雙方協(xié)商解決。5.2.3安裝指導(dǎo)在弱電安裝工程中的工程實施由我公司負責(zé)(管線的敷設(shè)由雙方協(xié)商解決),貴方負責(zé)在安裝工程中進行督導(dǎo)及檢查,配合我方人員進行施工,并負責(zé)協(xié)調(diào)工作。項目實施過程中項目組應(yīng)做好項目的階段測試工作,我方將在以下工序進
10、行分階段測試:1 、設(shè)備到達用戶現(xiàn)場后,由用戶與我方一起進行設(shè)備測試,確保所提供產(chǎn)品的質(zhì)量。2 、水平布線施工完成后使用線路測試儀對布線質(zhì)量進行測試,以確保布線質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)。3 、各設(shè)備單獨運行測試;4 、單項系統(tǒng)工程完成后,由我方進行測試,確保工程施工質(zhì)量。5 、系統(tǒng)安裝完成后,由我方進行系統(tǒng)自檢,以確保整個系統(tǒng)工程質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)。在施工中發(fā)現(xiàn)問題,項目經(jīng)理及時在現(xiàn)場開分析會,幫助解決疑難,使問題不過夜。對建設(shè)單位提出的建議要求,經(jīng)過論證后給用戶明確的答復(fù)。項目實施完畢,做好項目的驗收工作。 6、施工工期安排項目實施將詳細按照甲方的要求進度進行安排,詳細的施工進度安排要在制定項目實施計劃時細化
11、。7.質(zhì)量保證體系7.1質(zhì)量管理在施工過程中,除了選用相應(yīng)的國家規(guī)定進行質(zhì)量控制以外,還以國外相應(yīng)的規(guī)范要求對設(shè)計質(zhì)量、施工質(zhì)量、材料和設(shè)備質(zhì)量進行管理、要求。我公司將嚴(yán)格按設(shè)計施工,嚴(yán)格按照合同要求和施工規(guī)范進行施工。施工過程中,現(xiàn)場施工督導(dǎo)自檢,對施工質(zhì)量嚴(yán)格層層把關(guān),確保施工質(zhì)量;達不到要求的部分堅決返工。7.2質(zhì)量控制我公司的現(xiàn)場施工將按照要求在施工過程中,嚴(yán)格履行文檔約束和控制。作到前道手續(xù)不檢驗、不驗收決不進行下面的施工和管理,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量手冊的控制要求和相關(guān)的實施細則進行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。7.3質(zhì)量保證1、選用的設(shè)備及材料嚴(yán)格保證技術(shù)指標(biāo)先進、質(zhì)量可靠、進貨渠道正常,配置合理,
12、滿足標(biāo)書要求;2、施工過程嚴(yán)格按照有關(guān)程序施工,并符合國家有關(guān)規(guī)范,確保整個系統(tǒng)運行到最佳狀態(tài);3、整個工程質(zhì)保期為工程驗收合格后一年,工程中所用各設(shè)備及材料質(zhì)保期要詳細列出,超過一年的按其規(guī)定,收取相應(yīng)的維修費用;4、我們保證配合貴公司和甲方驗收部門,具體負責(zé)工程的實施、設(shè)備檢驗、系 統(tǒng)測試、驗收等工作。7.4試驗和驗收7.4.1硬件設(shè)備的驗收硬件設(shè)備到貨后,由我方通知貴方進行硬件設(shè)備驗收,在雙方在場情況下進行開箱測試驗收。驗收內(nèi)容:1、貨物數(shù)量、種類是否符合合同要求;2、按照裝箱單檢查貨物;3、檢查貨物是否有損壞。7.4.2系統(tǒng)測試整個展項多媒體設(shè)備系統(tǒng)施工完成后,按照各單項系統(tǒng)的技術(shù)要求
13、由我方進行系統(tǒng)單項測試。單項測試完成后,進行系統(tǒng)測試,檢查是否在安裝過程中造成損壞。我方在系統(tǒng)試運行前完成系統(tǒng)測試,在完成整體系統(tǒng)測試之后由雙方按照協(xié)定的方式進行初步驗收。初步驗收時,項目組應(yīng)向甲方提供以下文檔:6 、工程安裝手冊;7 、操作及維護手冊;8、機柜清單,所有設(shè)備 IP和 MAC地址列表;9 、設(shè)備檢驗報告和合格證;10、電源和接地系統(tǒng)要求;11、布線施工圖紙;12、項目相關(guān)過程文檔(變更記錄、開工報告、完工報告、竣工報告、項目管理報告等,可以根據(jù)項目情況刪減);13、系統(tǒng)調(diào)試記錄和測試報告 7.4.3最終驗收系統(tǒng)經(jīng)過分階段測試、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)正常運行后,在規(guī)定期間內(nèi)進行72小時無故障運
14、行試驗,在 72小時無故障運行試驗后由我方出具驗收報告,經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,正式移交貴方。8、培訓(xùn)和售后服務(wù)8.1售后服務(wù)計劃8.1.1服務(wù)內(nèi)容8.1.1.1系統(tǒng)建設(shè)期服務(wù)工程的組織和實話計劃的制定;技術(shù)方案的詳細分析與設(shè)計;配套軟硬件的選型及咨詢;系統(tǒng)管理、操作及維護人員的培訓(xùn);應(yīng)用軟件的安裝、修改、調(diào)試及其它相關(guān)工作;聯(lián)調(diào)及測試的技術(shù)支持;驗收過程中的技術(shù)支持。8.1.1.2運行維護期運行期間正常的定期維護工作;運行期間故障的及時響應(yīng)和修正;硬件及系統(tǒng)軟件在擴充功能和更新?lián)Q代時的技術(shù)支持;應(yīng)用軟件在擴充功能和更新?lián)Q代時的技術(shù)支持;用戶終端在擴充時的咨詢和技術(shù)支持;系統(tǒng)健康檢查8.1.3服務(wù)策
15、略通過 247關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)不間斷電話支持,可以使用戶獲得最快捷的技術(shù)服務(wù)。 8.1.4服務(wù)承諾系統(tǒng)的質(zhì)保期從正式驗收通過之日起計算,期限為12個月。在保證期內(nèi),公司負責(zé)整個系統(tǒng)的維護服務(wù)工作,軟件升級。質(zhì)量問題,主要設(shè)備實行一年保修,終身維護。定期維護:通過客戶尋訪,定期了解用戶的系統(tǒng)運行情況及最新需求。及時維修:在接到維護要求后,做到一般問題 8小時內(nèi)趕赴現(xiàn)場;并提出合理的解決方案,并在 16小時內(nèi)排除故障,需要時提供替換備用機。完事的維修記錄。所有維修記錄由現(xiàn)場技術(shù)人員交用戶一份,并詳細說明問題所在,解決辦法及注意事項,使用戶做到心中有數(shù)。設(shè)備發(fā)生故障時,可通過電話或傳真通知公司項目經(jīng)理,
16、公司派技術(shù)人員或工程師電話溝通,如果是簡單的一般故障,電話中能解決的問題,需要現(xiàn)場人員協(xié)助操作解決;確實電話解決不了的,到對影響系統(tǒng)正常工作,公司技術(shù)部門將在接電話后,組織問題研究,派出專業(yè)的工程師 12小時內(nèi)赴現(xiàn)場維修,同時保證保修期內(nèi),因維護系統(tǒng)所發(fā)生的一切費用,包括工時費、交通費、食宿費、通訊費均由公司承擔(dān)(設(shè)備如有操作人員未按規(guī)范操作,由于操作不當(dāng)引起損壞,經(jīng)廠家檢驗,不在保修范圍內(nèi)的,產(chǎn)生更換或維修費用有操作人員單位負責(zé))。8.2技術(shù)培訓(xùn)計劃8.2.1培訓(xùn)目的我公司結(jié)合以往積累的項目經(jīng)驗,為保障館內(nèi)設(shè)備系統(tǒng)運行正常,同時保證由于在非人為因素情況下,設(shè)備出現(xiàn)運行不良情況,或者由于操作人
17、員的錯誤操作引起設(shè)備故障,而維修人員又不能立即趕赴現(xiàn)場,保證館內(nèi)設(shè)備不影響重要領(lǐng)導(dǎo)的參觀,我們對設(shè)備日常操作和管理人員,制定了詳盡的培訓(xùn)內(nèi)容和操作手冊8.2.2培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象為展館內(nèi)所有與該系統(tǒng)管理、操作使用以及日常性維護相關(guān)人員。管理人員:能夠熟悉了解館內(nèi)多媒體設(shè)備的系統(tǒng)構(gòu)成和展項命名;操作人員:能夠很熟練的掌握系統(tǒng)設(shè)備的開關(guān)機流程和注意事項; 維護工作人員:能熟練地掌握館內(nèi)系統(tǒng)設(shè)備的構(gòu)成原理,懂得對電腦主機的定期檢查和維護清理,并能及時排除一般的設(shè)備故障。8.2.3培訓(xùn)內(nèi)容按照我們技術(shù)人員撰寫展館多媒體設(shè)備操作手冊,對展館內(nèi)各個展項的操作步驟和說明進行詳解,對可能由于操作人員錯誤的操作產(chǎn)生的后果和故障現(xiàn)象進行舉例,提醒操作人員,要嚴(yán)格按照操作手冊,進行操作。對特別重要的展項,一旦出現(xiàn)錯操作,會造成嚴(yán)重后果的,在展項開關(guān)的醒目位置,張貼操作警示
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