總經(jīng)理辦公會議管理制度3

1、會議管理制度為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化，提高會議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。一、會議要求：1、每次會議必須有明確的議題，會議前應準備好相關(guān)的材料，提前分發(fā)給大家，讓大家提前有所準備。2、總經(jīng)理辦公會議時間應嚴格控制在一個半小時之內(nèi)，其它會議應控制在一個小時之內(nèi)，每人發(fā)言不超過五分鐘，董事長的總結(jié)發(fā)言不超過十分鐘，每個議題討論時間不超過十分鐘。3、不準遲到早退或無故缺席，每遲到或早退一次罰款10 元，無故不參會按曠工半日處理，會議期間參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得吸煙，并將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，手機響一次罰款10 元，接聽電話應到外面。4、會

2、議必須有指定人員認真做好會議記錄，并在會議后兩天內(nèi)將電子版發(fā)給各相關(guān)人員及綜合部備查， 如有人員缺席應及時通知其查看會議記錄及相關(guān)資料，會議記錄做好存檔。5、周一至周五工作日會議必須安排在16：00 之后進行，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。6、與會人員應保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。7、會議決議事項應有效傳達到各部門員工，并不折不扣貫徹執(zhí)行。二、總經(jīng)理辦公會議1、會議目的：協(xié)調(diào)各部門之間工作， 發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題與矛盾， 理順企業(yè)工作流程，促進企業(yè)的規(guī)范化管理建設，打造團隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力。2、會議時間：每周六早9：303、會議地點：工廠會議室4、參加

3、人：各部門主管級以上管理人員5、座位安排：董事長常務副總、特別助理、營銷總監(jiān)、營銷技術(shù)顧問、市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理綜合部、秘書項目副總、生產(chǎn)副總、會計主管、研發(fā)總工、研發(fā)經(jīng)理、生產(chǎn)主任、品控經(jīng)理6、主持人：由常務副總主持，如不在，由綜合部部長主持，如前兩位都不在，由秘書主持。7、會議流程：先由各部門經(jīng)理主管進行工作匯報，著重敘述重點問題及完成的結(jié)果，需其它部門協(xié)調(diào)配合的事項，自己能解決的問題不要提，發(fā)言應盡量簡潔、有條理，由主持人提出會議議題，讓大家積極討論，形成明確結(jié)果。會議議題討論結(jié)束后，最后由董事長作總結(jié)發(fā)言，并布置下周工作任務。8、發(fā)言順序：項目副總市場部經(jīng)理銷售部經(jīng)理生產(chǎn)副總工程部經(jīng)理特別助理研發(fā)總工營銷總監(jiān)研發(fā)經(jīng)理營銷技術(shù)顧問生產(chǎn)主任品控經(jīng)理會計主管綜合部長董事長三、銷售會議1、參加人：銷售部門員工2、主持人：四、生產(chǎn)會議黑龍江省朗明新光源電效科技有限公司綜合部二 O 一 O 年一月十四日黑龍江朗明節(jié)能環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?009 年第（）次總經(jīng)理辦公會議會議紀要會議時間：月日時分會議地點：工廠會議室參加人員：于連濤閆錫昌徐大偉徐