企業(yè)管理表格-采購表格大全

1、 /1980xiong使用請雙擊此處刪除頁眉文字 專業(yè)好文檔為您傾心整理謝謝使用 企業(yè)管理表格采購表格大全目錄：1材料倉庫日報表2采購作業(yè)授權(quán)表3產(chǎn)品訂購 單4廠商信用記錄表5產(chǎn)品訂購確定或更改通知單6廠商資料表7廠商資料卡8次品材料采購記錄9供應商調(diào)查表（ r10訂購確定或更改通知單11供應商信用記錄卡12供應商定期評估報告（ r-022-a）13共同材料供應計劃14供應商月供貨情況記錄表（ r15合并采購申請單16進 貨 日 期 表17合 格 供 應 商 清 單（ r-016-a）18買賣合同19請購、驗收付款流程20請購物品登記表21請購物品登記單2

2、2請購驗收單23設(shè)備請修驗收單24退貨單25物料欠發(fā)單26驗收單(二)27驗收單(三)28驗收單(四)29驗收單(一)30原料訂購單31原料耗用分析表32直接原料明細表33重要材料購買記錄卡34一般物品采購單35產(chǎn)品訂購單36產(chǎn)品詢價單37協(xié)作廠商調(diào)查記錄38供 應 商 評 價 表（ r-019-a）39供 應 商 評 價 表（ r40廠商調(diào)查表41工程機器設(shè)備申請書42提貨單43收料單44收貨單45收貨單146材料供應商資料卡47材料廠商資料卡48紙箱訂購單49設(shè)備請購單150設(shè) 備 請 購 單51設(shè)備送修申請單52試制樣品試用檢驗表53請購單一54請購單二55請購單（三）56送貨驗收單57

3、財產(chǎn)請購驗收單158裁工領(lǐng)料記錄59采 購 單60采購程序規(guī)定 表61采購程序規(guī)定表62采購程序及準購權(quán)限63采購單64采購程序及準購權(quán)限表65采購單166采購金額授權(quán)表材料倉庫日報表品 名規(guī)格料 號單位供應廠商昨日結(jié)存本日進倉本日出倉本日結(jié)存?zhèn)?注 審核 制表采 購 作 業(yè) 授 權(quán) 表采購項目金 額 范 圍采 購 程 序合同驗收單 位付 款 程 序申 請初 核合 辦復 核裁 決申 請初 核復 核裁 決產(chǎn) 品 訂 購 單編號 公司一、本公司擬向 貴公司訂購下列物品，其數(shù)量、價格、規(guī)范；已經(jīng)雙方同意如下： 物品名稱 規(guī) 格 數(shù) 量 價 格 備 注 一次2 、雙方同意上列物品在 年 月 日 以前

4、交至本公司 工廠驗收組，貴公司必須 分批 保證所交為新品3、 若 貴公司無法如期交待，本公司有權(quán)在約定交貨期后 日內(nèi)要求取消定單，并向貴公司要求賠償。如 貴公司所交貨品品質(zhì)不符規(guī)定，本公司亦有權(quán)利退貨或要求賠償，貴公司不得拒絕。四、其他及附件五、本單兩份希 貴公司簽收后于 日內(nèi)將第一聯(lián)送交本公司，雙方并同意以此為合同。采購部：經(jīng)理：經(jīng)辦人： 廠商信用記錄表廠商名稱采購日期采購項目數(shù) 量金 額信用記錄損 失 金 額等 級品質(zhì)交貨短缺主管： 制表：產(chǎn)品訂購確定或更改通知單確定通知更改通知原訂購日期訂購物品稱名訂購單號碼預定交貨日期更改日期未確定事項或擬更改事項確定或更改內(nèi)容其他說明 此 致 公司

5、部 公司 采購部 廠 商 資 料 表供應類別 年 月 日 編號廠商名稱電話號碼公 司 地 址負責人接洽人主要供應材料廠 商 資 料 卡年 月 日 卡號 廠商名稱電話負責人公司地址聯(lián)絡(luò)人生產(chǎn)產(chǎn)品及能力生產(chǎn)規(guī)模1.設(shè)立日期 年2.員工人數(shù)3.組織：股份有限 有限 合伙店鋪 獨資店鋪4.是否為生產(chǎn)者：是，否5.外包廠商 家產(chǎn)銷概況1.財務(wù)狀況2.生產(chǎn)能力3.技術(shù)4.品質(zhì)管制5.交貨概況審核： 填表： 次品材料采購記錄采購類別：頁次采購日期采購單號采購材料數(shù)量單價金 額交貨日期使用批號及產(chǎn)品供應廠商次品記錄次品等級年月日供應商調(diào)查表序號：1單位名稱、地址2聯(lián)系人、電話： 3傳真、郵編：4企業(yè)性質(zhì)、創(chuàng)立

6、時間5工廠面積： 職工總數(shù)： 人,（其中管理人員 人,技術(shù)人員 人,工人 人）6主要設(shè)備及生產(chǎn)線:7正常生產(chǎn)能力:8最大生產(chǎn)潛力:9正常交貨周期:10最短交貨期及敘述: 11設(shè)計開發(fā)能力： 產(chǎn)品 自行開發(fā)設(shè)計 來料加工 12技術(shù)工程部：有無生產(chǎn)工程師/ 人 生產(chǎn)操作指導書 靠經(jīng)驗保證生產(chǎn)13產(chǎn)品銷售區(qū)域： 內(nèi)銷 歐洲市場 美國市場14產(chǎn)品遵守的標準： 國際標準 國家標準 行業(yè)標準 企業(yè)標準15產(chǎn)品簡介：16品質(zhì)部門人數(shù) 人，管理人員 人，工程技術(shù)人員 人，檢驗員 人，17進料檢驗人員 人，主要儀器 ，檢驗標準 ，檢驗記錄 ，18制程檢驗人員 人，主要儀器 ，檢驗標準 ，檢驗記錄 ，19出貨檢驗

7、人員 人，主要儀器 ，檢驗標準 ，檢驗記錄 ，20檢測儀器的校對：有 無 在有效期內(nèi) 已過期 21已取得的產(chǎn)品認證：ul ce/gs bsi 22質(zhì)量體系情況：iso9001 qs9000 tqm 23關(guān)健工位人員的培訓： 有 無 有資格，根據(jù) 24價格與交貨、付款方式：25供應商代表認可：結(jié)論： 合格 不合格 調(diào)查者：時間：批 準：時間：訂 購 確 定 或 更 改 通 知 單確定通知更改通知原訂購日期訂購物品名稱訂購單號碼預定交貨日期更改日期 未確定事項或擬更改事項 確定或更改內(nèi)容 其他說明 此致 公司 部 工業(yè)股份有限公司 采購部 供應商記錄供應商信用記錄卡供應商編號次數(shù)采購單號采購物品預

8、 定交貨日實 際交貨日遲延日數(shù)購買數(shù)量購買金額抽樣數(shù)量品質(zhì)不良記錄退貨記錄備注..2.13.14. 審核： 制表：供應商定期評估報告年 月 日供應商名稱批合格率得分（滿分60）服務(wù)狀態(tài)得分（滿分40）總分評估結(jié)果制表： 批準：日期： 日期： 共同材料供應計劃物料名稱規(guī)格編號計劃期間年 月 至 年 月適用產(chǎn)品單位用量月月月月月月預計實際預計實際預計實際預計實際預計實際預計實際用量合計采購數(shù)量庫存數(shù)量上期審核擬訂審核擬訂審核擬訂審核擬訂審核擬訂審核擬訂簽章供應商月供貨情況記錄表編號： 年 月份序號供應商物料名稱規(guī)格交貨批次合格批次合格率主要不良現(xiàn)象備注

9、制表: 日期: 審核: 日期: 合并采購申請單年 月 日 采購單號采購項目項采購批號、生產(chǎn)日期合 計一次交貨分批交貨交貨日期產(chǎn) 品 名 稱生 產(chǎn) 數(shù) 量總需要量庫存數(shù)量請購數(shù)量材料名稱編號單位用 量需求量單位用 量需求量單位用 量需求量單位用 量需求量單位用 量需求量總經(jīng)理 廠長 審核 請購 進 貨 日 期 表編號料 號品名規(guī)格廠 商數(shù) 量消 單備 注合 格 供 應 商 清 單年 月 日 第 頁序號物料名稱供應商名稱地址聯(lián)系人電話/傳真質(zhì)保試訂購結(jié)果等級備注登錄：批準：買 賣 合 同當事人：甲方：乙方： 茲為甲方向乙方購下列貨品雙方議定各項條件如下：貨品名稱及規(guī)范說明單 價總 價交貨期限交貨地

10、點運 貨定 金付款辦法驗 收延期扣款解約辦法保證責任其 他甲方： 乙方：負責人 負責人地 址 地 址 提供擔保 支票字號 年 月 日請 購 、驗 收 付 款 流 程類別請 購 單 位倉 儲 組采 購 單 位上 級 單 位會 計 室說 明 請購 1請購請購驗收單2填請購資料請購驗收單4詢價并統(tǒng)一編號請購驗收單6 3 核準 5 準購請購驗收單1. 請購部門填寫請購資料2. 倉儲組填前購庫存資料3. 經(jīng)各級主管核準后送采購4. 采購單位填詢價資料5. 由上級主管核準購買（依采購權(quán)限辦理6. 采購部門將各聯(lián)分送有關(guān)單位（1. 2聯(lián)暫自存，3.4聯(lián)暫存?zhèn)}儲）7. 倉儲填寫驗收資料后將3聯(lián)及發(fā)票送采購8.

11、 采購在1. 2.3聯(lián)蓋章驗訖后將來聯(lián)及發(fā)票轉(zhuǎn)會計，1聯(lián)退原請購單位9. 會計憑3. 5聯(lián)及發(fā)票作帳10. 付款核準11. 付款后3. 5聯(lián)存檔驗收付款請購收單7請購驗收單發(fā)票請購驗收單8蓋章驗訖 發(fā)票請購驗收單10核準 9作帳 發(fā)票請購驗收單11付款請購驗收單請購物品登記表請購單位 制表日期： 年 月 日 日期項次請購編號品 名用 途規(guī) 格色別數(shù)量請購人姓 名廠 商單 價預交日期備 注 主管： 制表：請 購 物 品 登 記 表 請購單位： 日期 編號 日期項次請購編號品 名用途規(guī)格色別數(shù)量請購人姓名廠商單價預交日期備 注請購驗收單請購日期年 月 日需要日期年 月 日驗收日期品 名規(guī) 格數(shù) 量

12、用 途總經(jīng)理廠長單位主管組長請購人請購資料日 期詢價記錄廠 商123驗收記錄單 價廠 牌現(xiàn)有存量單 價簽 章總 價準購廠商總經(jīng)理廠長總務(wù)部長組長采購采 購組 長驗收人設(shè)備請修驗收單 編號申請單位設(shè)備名稱設(shè)備編號類別機器設(shè)備 輔助機具 儀器 車輛 房屋水電 辦公用品故障狀況故障時間需要日期盡速 年 月 以前維護人員意見批 示驗 收核 準單位使 用 單 位維 護 單 位裁決維護單位主管申請單位主管日期意見初 核初核申請人申請人驗收人退 貨 單 編號 廠商 日期材 料 編 號名 稱數(shù) 量備 注簽 章退貨理由主管 填表物 料 欠 發(fā) 單no 日期 年 月 日領(lǐng)料單位材料編號名稱規(guī)范單位欠發(fā)數(shù)量備 注欠

13、發(fā)原因 主管單位 采購單位 填表人驗 收 單(二) 年 月 日 編號廠 商 名 稱短缺退回數(shù) 量采 購 單 號材 料 名 稱 規(guī) 格交貨數(shù)量采 購 數(shù) 量 單 價總 價備 注 主管 證明人 點收人 驗 收 單(三) 驗收單號 驗 收 日 期貨 運 行 品 名： 件 號采 購 單 號 發(fā) 票 號 碼 廠 商 名 稱： 數(shù) 量 金 額 進 廠 品 檢財 務(wù) 驗 收 量 退 貨 量單 價總 價核對 檢 驗 員 日 期進 帳日 期驗 收 單(四) no廠商： 年 月 日品 名規(guī) 格數(shù) 量單 價總 價備 注合 計經(jīng)理 會計 主管 經(jīng)辦 驗 收 單(一) 編號：訂購單編號： 日期：編 號名 稱訂購數(shù)量規(guī)格

14、符合單 位實收數(shù)量單 價總 價是否是否分批交貨是 否科目會計廠商供應合計檢查抽 樣 %不良驗 結(jié)收 果檢 主查 管檢查員全 數(shù) 個不良總 經(jīng) 理成 本 會 計倉 庫采 購原 料 訂 購 單 填 單 日 期交 貨 日 期廠 商 制 造 編 號 采購單號 年 月 日 年 月 日 編 號項次品名軟大類等級厚度寬度印 壓色號單位數(shù) 量需要日期單價換算重量百分比實交數(shù)量超交比率硬 小類長 度其他紀錄事項 交貨地點：本公司 工廠 地址： 電話：經(jīng)理主管經(jīng)辦 原 料 耗 用 分 析 表 原料名稱：制造號碼產(chǎn)品名稱生產(chǎn)數(shù)量用料規(guī)格標準用量實際用量超用量超用率單價超用金額超用原因直 接 原 料 明 細 表原料名

15、稱成品名稱生產(chǎn)數(shù)量單位直 接 原 料單位成品平均用量及金額規(guī) 格數(shù) 量單 價單 位金 額數(shù) 量金 額 會計 制表 （蓋章） 重要材料購買記錄卡卡號物料編號物料名稱規(guī) 格圖號日期請購單號供應商采購數(shù)量價格備注審核： 制表：一般物品采購單年 月 日 編號采購類別工具類型 文具印刷 事務(wù)用品 設(shè)備零件 其他名 稱用 途 或 說 明數(shù) 量需 要 日 期裁 決申請單位裁決 審核 請購產(chǎn) 品 訂 購 單 訂單號碼：廠商名稱： 訂購日期： 年 月 日材料編號品 名 規(guī) 范圖號或樣品單 位數(shù) 量單 價總 價*1、請于 年 月 日前一批/分批交清，交貨地點： ，賣方必須嚴守交貨日期，逾期交貨每逾 天罰訂貨總價

16、%或得由本公司逕將訂貨部 份或全部取消。2、所供貨品賣方需提供 %備品，不良品并得交換。3、如因交貨誤期，規(guī)格不符，品質(zhì)不良而造成本公司損失，賣方應負賠償責任，貨品雖經(jīng)本公 司驗收，如因品質(zhì)不良而致使本公司產(chǎn)品遭客戶退貨或索賠時賣方應負賠償責任。4、 所訂貨品其所用原料若為國外進口，則賣方需提供退稅同意書，以供本公司申請外銷品沖退稅款，否則賣方應負賠償責任。5、 廠商簽收后存本公司采購部一聯(lián)，交貨時請在送貨單注明訂單號碼及材料編號名稱，送倉庫驗收。6、 請照訂購數(shù)量交貨，量多不可超過訂購總數(shù)之10%，否則拒收。7、 貨品檢驗根據(jù)本公司所訂的檢驗標準。廠商簽章總經(jīng)理采購部長采購員產(chǎn) 品 詢 價

17、單 編號 單位 先生一、本公司因業(yè)務(wù)需要擬向 貴公司洽購下列物品，請速予報價，將作進一步聯(lián)系。物品名稱 數(shù)量 規(guī)范及品檢說明2、 來函或來電請洽本公司采購部 先生電話： 并請惠示 貴公司聯(lián)絡(luò)人員及電 話3、 附件： 采購部 年 月 日 協(xié)作廠商調(diào)查記錄一、組織及狀況1、 名 稱2、地 址： （1）公司： （2）工廠：3、業(yè)務(wù)范圍：4、登記資本：5、登記情形： （1）公司登記證： （2）營業(yè)登記證：6、主持人經(jīng)歷及其他經(jīng)營事業(yè)姓名年齡籍貫住址經(jīng)營事業(yè)公 司 名 稱年營業(yè)額負責職務(wù)經(jīng) 營范 圍7、員工狀況 管理人員設(shè)計制造品管男女設(shè)計制造品管合計人數(shù)8、生產(chǎn)設(shè)備名稱規(guī)格或能力數(shù)量單價廠牌購入日期7

18、、 廠房建筑：o標準廠房 o木屋 o公寓、住家 o其他10、建筑物：a. 工廠面積 d.建廠日期b.辦公室面積 e.建物結(jié)構(gòu) c.倉庫面積11、工作環(huán)境照明 通風 通路標示清潔狀況 防火設(shè)備12、 目前承制能力及轉(zhuǎn)包情形產(chǎn)品種類目前承制主要轉(zhuǎn)包廠商性質(zhì)年生產(chǎn)量年生產(chǎn)總值13、往來廠商廠商負責人地址電話往來項目14、往來銀行銀行名稱（注明總分行處）帳 號徵 信 記 錄（本 公 司 填 寫）15經(jīng)辦者意見（本公司填寫）供 應 商 評 價 表（ r-019-a）供應商名稱供應材料評價記錄評價內(nèi)容評價記錄評價結(jié)果1、樣品檢驗合格否？合格不合格2、質(zhì)量體系保證能力滿足否？滿足不滿足3、供方生產(chǎn)規(guī)模能滿足否？月產(chǎn)量：滿足不滿足4、供方材料價格能滿足否？滿足不滿足5、供方交貨期能滿足否？交期： 天，滿足不滿足6、供方服務(wù)能滿足否？滿足不滿足結(jié)論： 合格 要求供方改善 不合格批準200 年 月 日評價人200 年 月 日供 應 商 評 價 表（ r-019-a）供應商名稱供應材料評價記錄評價內(nèi)容評價記錄評價結(jié)果1、樣品檢驗合格否？合格不合格2、質(zhì)量體系保證能力滿足否？滿足不滿足3、供方生產(chǎn)規(guī)模能滿足否？月產(chǎn)量：滿足不滿足4、供方材料價格能滿足否？滿足不滿足5、供方交貨期能滿足否？交期： 天，滿足不滿足6、供方服務(wù)