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文檔簡介
1、總經(jīng)理工作手冊目錄一. 總經(jīng)理就職誓言 二. 制訂手冊之目的 三 . 總經(jīng)理之使命 四 . 總經(jīng)理之責(zé)任 五 . 總經(jīng)理職務(wù)要求 六 . 總經(jīng)理之工作目標(biāo) 七 . 總經(jīng)理之職責(zé) 八 . 總經(jīng)理之權(quán)力 九 . 總經(jīng)理之權(quán)威 十. 總經(jīng)理日常工作要項(xiàng) 十一. 總經(jīng)理之考核總經(jīng)理就職誓言本人受正大集團(tuán)之重托,擔(dān)任 公司總經(jīng)理職,謹(jǐn)鄭重申明如下:本人接奉總裁頒發(fā)之總經(jīng)理工作手冊,愿意認(rèn)真 閱讀與理解手冊之內(nèi)容與要求,并認(rèn)真貫徹于總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)工作中;本人將模范遵守中國法律法規(guī)、并以良好的職業(yè) 道德和強(qiáng)烈的責(zé)任感,忠實(shí)履行職責(zé);本人將盡職盡責(zé),全力維護(hù)股東之合法權(quán)益;本人將努力提高自身素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)能力,整合
2、企業(yè) 整體資源,提升企業(yè)適應(yīng)環(huán)境之能力,促進(jìn)企業(yè)健康 成長;本人愿意付出更多的精力,激勵(lì)和帶領(lǐng)全體員工, 全心全意、勤奮向上、努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo),為社 會和股東創(chuàng)造價(jià)值;本人對以上申明負(fù)完全責(zé)任,將為實(shí)現(xiàn)以上誓言 不遺余力,并愿意接受總裁和公司董事會之檢驗(yàn)與考 核。宣誓人:總經(jīng) 理年月 日總經(jīng)理工作手冊一. 制訂手冊之目的1. 使企業(yè)適應(yīng)環(huán)境之變化,迎接新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)2. 使總經(jīng)理得以完成肩負(fù)之使命3. 培訓(xùn)總經(jīng)理成為合格的職業(yè)經(jīng)理人二 . 總經(jīng)理之使命1. 貫徹集團(tuán)之企業(yè)使命 企業(yè)使命:立足正大、繁榮農(nóng)牧 經(jīng)營理念: 創(chuàng)造物美價(jià)廉的動物性蛋白質(zhì), 提高人民的 生活水平企業(yè)文化: 全心全意、
3、 忠誠可靠、 積極勤奮、 吃苦耐勞、 知恩達(dá)理經(jīng)營策略:農(nóng)牧企業(yè)化、畜禽工業(yè)化、 肉蛋商品化、 鄉(xiāng) 村都市化2. 建立總經(jīng)理之管理理念3. 建立企業(yè)有效運(yùn)行機(jī)制4. 提升企業(yè)競爭力5. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場、財(cái)務(wù)目標(biāo)三 . 總經(jīng)理之責(zé)任1. 對企業(yè)的長期盈利及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、永續(xù)經(jīng)營負(fù)責(zé)2. 對企業(yè)狀態(tài)負(fù)責(zé)。即保證企業(yè)管理水平、員工素質(zhì)得 到提升,企業(yè)保持適應(yīng)環(huán)境變化之良好狀態(tài)3. 對企業(yè)的市場目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé)四.總經(jīng)理職務(wù)要求工作任務(wù)應(yīng)具備的知識經(jīng)驗(yàn)應(yīng)掌握的信息應(yīng)具備的技能應(yīng)具備的態(tài)度和行為1. 擬訂公司經(jīng) 營目標(biāo)及政策 方針2. 主持公司經(jīng) 營管理工作,組 織落實(shí)董事會 決議3. 擬訂公司組 織結(jié)構(gòu)、
4、人力發(fā) 展和管理制度4. 確立公司市 場營銷策略,開 發(fā)和拓展本公 司的業(yè)務(wù)5. 分配各部門 工作并督導(dǎo)實(shí) 施6. 降低成本,不 斷提升企業(yè)競 爭力1. 畜牧、飼料業(yè)知識2. 現(xiàn)代企管知識3. 財(cái)經(jīng)法律知識4. 企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)1. 國家宏觀 形勢2. 本行業(yè)相 關(guān)的政策法 規(guī)3. 畜牧飼料 業(yè)現(xiàn)狀與發(fā) 展趨勢4. 集團(tuán)政策 制度5. 公司發(fā)展規(guī)劃6. 競爭對手信息7. 原料行情1. 領(lǐng)導(dǎo)與決 策能力2. 組織與協(xié) 調(diào)能力3. 企劃與控 制能力4. 學(xué)習(xí)與創(chuàng) 新能力5. 善用資料 能力6. 目標(biāo)達(dá)成 能力7. 自主應(yīng)變 力8. 激勵(lì)與溝 通能力9. 人際關(guān)系 能力1. 忠實(shí)履行職 責(zé),維護(hù)公司 利
5、益2. 禁止競業(yè), 不謀私利3. 敬業(yè)、自信、 公正4. 尊重他人、 知人善任5. 以身作則, 言行致6. 全局觀念、 團(tuán)隊(duì)意識7. 使命感與成 就感8. 全心投入9. 質(zhì)量為本10. 積極勤奮五 . 總經(jīng)理之工作目標(biāo)1. 市場目標(biāo)(1) 銷量(2) 市場份額2. 財(cái)務(wù)目標(biāo)(1) 凈利潤(2) 毛利率(3) 資產(chǎn)報(bào)酬率(4) 應(yīng)收帳款(5) 可控費(fèi)用(6) 存貨周轉(zhuǎn)率3. 管理目標(biāo)(1) 建立與完善符合企業(yè)實(shí)際的管理制度與機(jī)制(2) 建立與發(fā)展優(yōu)秀的企業(yè)文化(3) 建立良好的工作方法六 . 總經(jīng)理之職責(zé)總經(jīng)理向董事會負(fù)責(zé),是公司日常運(yùn)行的最高領(lǐng)導(dǎo)人,其職 責(zé)為:1. 擬定并向董事會提出公司四年
6、規(guī)劃及年度計(jì)劃( 包括銷量、市場份額、凈利潤、銷售毛利率、資產(chǎn)報(bào)酬率、應(yīng)收帳款、 可控費(fèi)用、存貨周轉(zhuǎn)率、團(tuán)隊(duì)整合與人才培養(yǎng)、優(yōu)秀企業(yè) 文化建設(shè)、建立良好的工作方法等 ) 、收支預(yù)算2. 擬定并向董事會提出項(xiàng)目投資計(jì)劃及重要改進(jìn)方案3. 擬定并向董事會提出公司經(jīng)營政策、 組織結(jié)構(gòu)、 人力分配、 管理工作制度,核決權(quán)限表4. 向董事會提請部門經(jīng)理以上人選建議,在董事會授權(quán)范圍 內(nèi),對內(nèi)任命其它下屬人員5. 擬定并向董事會提出公司員工薪資、福利、績效獎(jiǎng)金制度6. 建立目標(biāo)管理體系,推動目標(biāo)管理,并分派公司目標(biāo)、責(zé)任 及所需權(quán)力給各主要部門,并隨時(shí)追蹤考核7. 定期檢查各部門之工作成果,并作必要之指導(dǎo)
7、、糾正、協(xié) 助、主持每月經(jīng)營分析會,定期召開總經(jīng)理辦公會8. 隨時(shí)保持與銷售市場及采購市場的密切聯(lián)系,了解大環(huán)境變 化趨勢,以隨時(shí)采取應(yīng)對策略,修正公司營運(yùn)目標(biāo)及策略9. 評估各主要干部表現(xiàn),發(fā)掘及培訓(xùn)重要技術(shù)及管理人才,確 保各部門主管有效執(zhí)行目標(biāo),維持公司靈活運(yùn)轉(zhuǎn)10. 建設(shè)和發(fā)展企業(yè)文化,樹立正確的有助于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值 觀念和經(jīng)營理念,不斷提升企業(yè)的社會形象11. 保持與政府有關(guān)部門往來銀行及所在地區(qū)良好聯(lián)系12. 年終時(shí)向董事會提出全年?duì)I運(yùn)成果、決算報(bào)告,以及利潤 分配建議方案13 . 執(zhí)行董事長、副董事長商定交辦的其它與公司事業(yè)有關(guān)的 事項(xiàng)七 . 總經(jīng)理之權(quán)力1. 進(jìn)行合理有效的資源
8、分配2. 對下屬的指揮與任命詳見總經(jīng)理之核決權(quán)限表八 . 總經(jīng)理之權(quán)威1. 以個(gè)人的人格、品德、職業(yè)道德建立起來的權(quán)威(1) 高度的事業(yè)心、責(zé)任心與使命感(2) 克己奉公,維護(hù)公司合法權(quán)益(3) 關(guān)懷員工勝過關(guān)懷自己(4) 工作不畏艱辛,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)之目標(biāo)堅(jiān)定不移、堅(jiān)韌不拔、 堅(jiān)持不懈(5) 尊重部屬、善于調(diào)動他們的積極性(6) 尊重他人,知人善任(7) 言必信,行必果(8) 虛心采納部屬的合理建議(9) 鼓勵(lì)一切創(chuàng)新(10) 率先遵守企業(yè)制度(11) 關(guān)心股東、社會、員工、顧客及一切關(guān)系單位的利益2. 以個(gè)人的知識、經(jīng)驗(yàn)、膽略、才干與能力建立起來的權(quán)威(1) 領(lǐng)導(dǎo)力(2) 組織力(3) 戰(zhàn)略管
9、理能力(4) 全面制度建設(shè)及建立有效運(yùn)行機(jī)制的能力(5) 計(jì)劃、組織、用人、指揮、控制的能力(6) 駕馭目標(biāo)體系的能力九. 總經(jīng)理日常工作要項(xiàng)1. 每日工作要項(xiàng)(1) 了解當(dāng)日工作事項(xiàng),并根據(jù)重要性和緊要性程度,安排 優(yōu)先級,逐一解決(2) 隨時(shí)了解各類信息 ( 市場、競爭者、原材料、畜禽價(jià)格、 產(chǎn)業(yè)政策、金融、財(cái)政政策等 ) 及時(shí)采取應(yīng)對策略,爭 取主動權(quán)(3) 核批銷售、采購計(jì)劃及合同(4) 簽署權(quán)限范圍內(nèi)的文件 ( 簽呈、報(bào)告、報(bào)表等 )(5) 核批各類付款、報(bào)賬單據(jù)(6) 協(xié)調(diào)部門間工作,保持公司處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)(7) 追蹤會議決議事項(xiàng)及地區(qū)副總裁交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況(8) 研讀各類報(bào)表
10、數(shù)據(jù),追蹤每日工作成果a) 產(chǎn)品銷售日報(bào)表b) 原料庫存日報(bào)表c) 飼料庫存日報(bào)表d) 銀行存款日報(bào)表e) 雞苗銷售價(jià)格呈核表(9) 隨時(shí)巡視工廠,實(shí)行走動式管理(10) 拜訪客戶(11) 實(shí)時(shí)處理例外事件(12) 隨時(shí)向地區(qū)副總裁反映工作中存在的問題及困難,請 求指示。2. 每周工作要項(xiàng)(1) 主持每周例會,檢討分析一周經(jīng)營情況,布置下周工作(2) 分析采購及銷售市場狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題(3) 向地區(qū)主管報(bào)告一周來公司的經(jīng)營情況 ( 例外之重要事 件應(yīng)及時(shí)報(bào)告 ) ,并接受必要的工作指示(4) 研讀有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)、追蹤每周工作成果a) 種蛋庫存周報(bào)表b) 孵化效率周期表c) 雞場效率周
11、期表d) 原料市場狀況表e) 飼料單位毛利分析表 (10 天 )f) 配方成本表 (10 天 )g) QC報(bào)告周報(bào)表3. 每月工作要項(xiàng)(1) 主持召開每月經(jīng)營檢討會,檢討一月之經(jīng)營成果,分析 在的問題并提出解決對策(2) 主持召開采購委員會會議,追蹤上次會議議決事項(xiàng)落實(shí) 情況, 決定本月之采購(3) 主持召開信用委員會會議, 分析客戶欠款情況, 采取有效 措施催討。及時(shí)處理呆死帳(4) 主持召開生產(chǎn)安全委員會會議,分析公司安全生產(chǎn)情況, 防患于未然 ( 三月或半年一次 )(5) 參加區(qū)域總經(jīng)理經(jīng)營績效檢討會(6) 參加月營銷工作匯報(bào)會, 及時(shí)了解市場動向, 尋找對應(yīng)策 略,掌握市場主動權(quán)(7)
12、 參加產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會, 及時(shí)處理生產(chǎn)中存在的問題及產(chǎn)銷協(xié)調(diào) 問題(8) 追蹤地區(qū)會議決定事項(xiàng)或交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況(9) 協(xié)調(diào)好與政府有關(guān)部門的關(guān)系(10) 研讀公司月管理報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)和解決存在之問題4. 每年工作要項(xiàng)(1) 目標(biāo)設(shè)定,策略計(jì)劃及年度預(yù)算的編制(2) 審核年度經(jīng)營決算報(bào)告并向董事會作報(bào)告(3) 對直屬部下進(jìn)行年度考核,并提出人事調(diào)整及薪資調(diào)整建議(4) 制定員工年度獎(jiǎng)金方案和調(diào)薪方案(5) 分析公司年度狀況,了解公司的成長性、獲利性、效率性、 活動力等狀況,全面分析公司自身優(yōu)勢和劣勢以及市場機(jī)會 和威脅,詳細(xì)擬定下年度經(jīng)營策略實(shí)施方案。特別提醒:報(bào)表只能使你了解賣了多少,而不
13、能告訴你將可以 賣多少??偨?jīng)理每周應(yīng)有兩天在辦公室處理事務(wù),其余時(shí)間 應(yīng)深入市場,拜訪客戶和供貨商,了解市場的變化,以 便實(shí)時(shí)采取正確之對策。十.總經(jīng)理之考核總經(jīng)理績效考核表姓名:職務(wù):考評時(shí)間:專案工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際結(jié)果比重評價(jià)市場目標(biāo)銷量100市場份額50財(cái) 務(wù) 目 標(biāo)凈利潤150銷售毛利率100資產(chǎn)報(bào)酬率150應(yīng)收帳款50可控費(fèi)用50存貨周轉(zhuǎn)率50管理目標(biāo)團(tuán)隊(duì)整合與人才培養(yǎng)100優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)100建立良好的工作方法100與成績相關(guān)的因素1.該職員:沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)有一定的經(jīng)驗(yàn) 有足夠的經(jīng)驗(yàn)2.取得成果的條件:不利正常有利3.職員行為在成績中:阻礙 一般積極鼓勵(lì)支持總體評價(jià)A優(yōu)于標(biāo)準(zhǔn)B符合標(biāo)準(zhǔn)
14、C基本符合標(biāo)準(zhǔn)D低于標(biāo)準(zhǔn)評核人:日期:結(jié)束語:手冊能否認(rèn)真落實(shí)和有效貫徹,將直接關(guān)系到企業(yè)之 業(yè)績,各公司總經(jīng)理必須熟悉、掌握手冊之內(nèi)容,并靈活 運(yùn)用,為股東、社會創(chuàng)造業(yè)績。手冊頒發(fā)后,集團(tuán)還將結(jié)合企業(yè)實(shí)際組織一系列的培訓(xùn)、交流輔導(dǎo)、實(shí)際問題分析研討等活動,使總經(jīng)理充分理解手冊之精髓,并求得中層干部對總經(jīng)理工作的理解與支持,形成團(tuán)隊(duì),共同努力,達(dá)成企業(yè)之目標(biāo)??偨?jīng)理之核決權(quán)限表核決程序 事項(xiàng)科級主管部門 主管總經(jīng)理1. 米購委員會2. 信用委員會董事會1.公司設(shè)立、撤消、合并、增資、減資、股利 分配擬決2.公司章程及修訂擬決3.公司發(fā)展規(guī)劃擬審決4.制度公建設(shè)卜司管理制度制定、修改擬審(決)決
15、(知)崗位作業(yè)(操作規(guī)程)擬審決5.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)擬決6.預(yù)算及計(jì)劃公司年度計(jì)劃及預(yù)算擬審決部門月、季度工作計(jì)劃及預(yù)算擬審決7.采購原料、輔料、包裝物擬審決(采)物料、零配件擬審決知(采)8.固疋資產(chǎn)及技術(shù)改造(預(yù)算內(nèi))擬決知9.經(jīng)濟(jì)合同擬審決10.銷售短期促銷企劃案擬審決產(chǎn)品價(jià)格表擬決銷售折讓政策擬決信用銷售擬審決(信)壞帳處理擬審決客訴賠償擬審決11.采購付款擬審決知(采)12.費(fèi)用支出擬審決(知)13.固定資產(chǎn)不需用或報(bào)廢處理擬審(決)決14.原料損耗處理擬決15.不需用原料及廢舊物資處理擬審決16.機(jī)構(gòu)設(shè)置部門擬決科室、班組擬決崗位編制核定(定員)擬審決知17.用人總經(jīng)理決經(jīng)理(含)以上擬決
16、副經(jīng)理(含)以下擬決(續(xù)表)核決程序科級 主管部門主管總經(jīng)理 采購委員會 信用委員會董事會18.休 假 出 差經(jīng)理級以上請假擬決出差擬決科級主管請假擬3天(含)以下決3天以上決出差擬3天(含)以下決3天以上決班長及員工請假1天內(nèi)決1-3天決3天以上決出差決19.公司對外行文(函)根據(jù)總經(jīng)理簽章意見用印后辦理20.用印董事長名章按董事長之授權(quán)執(zhí)行公司/總經(jīng)理名章決公司專用章(合冋、財(cái)務(wù)等)按有關(guān)事項(xiàng)的核決權(quán)限辦理21.績效報(bào)告公司年、月會計(jì)報(bào)表擬審決各部門月份績效報(bào)告擬決22.內(nèi)部稽查例行作業(yè)決異常項(xiàng)目檢核決說明:1. 本表所列科級主管、部門主管指執(zhí)行該事項(xiàng)(業(yè)務(wù))單位的科級、部門主管。2. 副
17、職協(xié)助正職或分管某項(xiàng)事務(wù)及正職之代理人,應(yīng)根據(jù)正職之授權(quán) 書來行使有關(guān)核決權(quán)限,總經(jīng)理公務(wù)出差或請休假須經(jīng)地區(qū)主管簽準(zhǔn)。3. 凡人事聘用、調(diào)職、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),須經(jīng)人事部門審核并負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。4. 凡涉及資金、財(cái)產(chǎn)、費(fèi)用等事項(xiàng)須經(jīng)財(cái)會部門主管審核。5. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)之“批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定”應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。總經(jīng)理工作手冊.doc17飼料銷量日報(bào)表單位:日期:銷區(qū)代表本日銷量本月累計(jì)銷量本月 目標(biāo) 銷量精料乳豬料中大豬料肉雞料蛋雞料鴨料魚料合計(jì)本月上月本月上月本月上月本月上月本月上月本月上月本月上月本月上月審核:制表:原料庫存日報(bào)表日期:單位:噸品名上期庫存本期收入累計(jì)收入本期發(fā)出累計(jì)發(fā)出其它發(fā)出累計(jì)發(fā)
18、出本期庫存料桶結(jié)存庫存合計(jì)可用天數(shù)審核:制表:總經(jīng)理工作手冊.doc20小原料庫存日報(bào)表品名上期庫存進(jìn)貨日期進(jìn)貨累計(jì)發(fā)貨數(shù)量發(fā)貨累計(jì)本期庫存小料間結(jié)存可生產(chǎn)噸數(shù)V合計(jì)M合計(jì)單位:噸日期:審核:制表飼料庫存日報(bào)表日期:成品名稱生產(chǎn)日期庫存位置數(shù)量(T)水分(%)結(jié)存期化驗(yàn)結(jié)果備注TOTAL注:“*”表示水分超標(biāo),應(yīng)先發(fā);“ * ”表示存儲期超過期限,應(yīng)速售,規(guī)格欄未注明的為40KG制表日期:制表:主管:銀行存款日報(bào)表開戶行銀行賬號昨日報(bào)表余額昨日收款合計(jì)昨日付款合計(jì)每天余額2345、銀行存款余額年 月 日、收付款情況付方單位金額備注收入支出1234567891011121314151617181
19、9202122部門主管:制表人:單位:羽、元/羽雞苗銷售價(jià)格呈核表序號客戶名稱所在區(qū)域本日購量開票價(jià)銷售折讓凈價(jià)累計(jì)數(shù)量凈價(jià)合計(jì)年_月日總經(jīng)理: 銷售部經(jīng)理: 苗禽科: 總經(jīng)理工作手冊.doc24P.S BROILER BREEDER FARM PRODUCTION WEEKLY REPORTCHIA TAI (CHINA) INVESTMENT CO.,LTD.父母代肉種雞場效率周報(bào)表公司(Company):周末日期(Date of Week)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21)
20、(22)(23)(24)Farm雞場F批號H雞舍Week of周齡Depletion死淘BirdsInventory庫存Feed Consumption (kg.).飼料消耗(公斤)Production egg產(chǎn)蛋Hatching egg合格種蛋Body weig體重ht (kg.)公斤)Light (hrs.) 光照(小時(shí))AgePDFemale母雞Male公雞FemaleMaleFemale母雞Male公雞This wk.%This wk.%Female母雞Male公雞This wk.This wk.This wk.Ave100M/D -his wk.Ave1C0M/DKg.Unif.Kg
21、.Unif.飼養(yǎng)產(chǎn)蛋母雞公雞本周%本周%本周100母雞/天本周100公雞/天本周本周體重均衡體重均衡TOTAL場長:日期P.S. BROILER BREEDER HATCHERY PRODUCTION WEEKLY REPORTCHIA TAI (CHINA) INVESTMENT CO.,LTD.父母代肉雞孵化廠效率周報(bào)表公司(Company):周末日期(Date of week)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11(12) (13(14) (15)(16)(17) (18)(19)(20)(21)(22)(23)(24) )Hatchery孵化廠F批號H雞舍
22、Week of周齡Date end of Wk.ofprod.生產(chǎn)周末日期No.Egg setIn fertile eggs 無精蛋Dead in shell 毛蛋Lost損失Chick Hatched出雛雞苗Grade out淘汰雞苗Healthy chick健雛Extra hicks增送雞苗Salable chick 可售雞苗Age 飼養(yǎng)P.D. 產(chǎn)蛋入孵種蛋No%No%No%No%StdNo%No%No%No%TOTAL廠長(Hatchery Ma nager)總經(jīng)理工作手冊.doc26日期(Date):總經(jīng)理工作手冊.doc27P.S.BROILER BREEDER HATCHING EGGS INVENTORY WEEKLY REPORTCHIA TAI (CHINA) INVESTMENT CO.,LTD.父母代合格種蛋庫存周報(bào)表Hatchery孵化廠HATCHING EGGS INVENTORY庫存合格種蛋No.Beh inning of wk.周初庫存No.Receive this wk.本周接收No. sale本周銷售No.Purchase本周采購No.Set this wk.本周入孵No. Cull本周淘汰蛋數(shù)No. End of wk.周末庫存TOTAL公司(Compay):周末日期(Date end of week)廠長(Hatc
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