縣人大辦公室機關文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表

1、望江縣人大辦公室機關文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表一、望江縣人民代表大會1.1 縣人大代表選舉中形成的報表、匯總表、代表候選人及正式人大代表簡歷、名冊、代表證存根等 永久 1.2 召開人代會的請示、批復、通知、名單、議程、日程、工作報告、決議、領導講話、審查報告、大會發(fā)言、主席團會議會議記錄、分組會議記錄、選舉結果、討論通過的文件材料 永久 1.3 重要的賀信、賀電以及會議聲、像材料 永久 1.4 人代會文件匯編 永久 1.5 縣人代會代表議案 1.5.1 議案原件 30年 1.5.2 議案交辦、督辦材料 10年 1.5.3 議案答復 30年 1.6大會選票、候選人簡歷，討論未通過的文件

2、 10年二、望江縣人民代表大會常務委員會2.1通知、名單、日程、議程、報告、公告、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、人事任免、辭職、選舉結果、討論通過的文件、會刊等文件材料 永久2.2大會發(fā)言，人大代表提交大會的質詢案、詢問案、議案、建議、批評、意見及答復，簡報，快報等文件材料 永久2.3停止執(zhí)行代表職務和代表資格終止的公告及材料 永久2.4會議期間形成的反映會議情況的照片、錄音、錄像、光盤等音像材料 永久2.5大會選票、任命票、表決票，候選人簡歷討論未通過的文件 10年三、縣人大常委會各種專門會議3.1黨組會議、主任會議、秘書長會議的記錄、紀要 永久3.2常委會及黨組年度工作計劃、安排意見

3、、總結、決議、決定、規(guī)定，執(zhí)法檢察、省、市、縣人大代表視察通知、安排意見、報告等文件永久3.3縣人大召開的工作會議、專題會議的文件材料3.3.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等 永久3.3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年3.4機關聯(lián)合召開會議的文件材料3.4.1本機關為主辦的3.4.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久3.4.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年3.4.2本機關為協(xié)辦的3.4.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年3.

4、4.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年3.5上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料3.5.1重要的 永久3.5.2一般的 30年3.5.3本地區(qū)、本機關工作匯報材料 30年3.6反映縣人大常委會工作情況的重要照片、錄音、錄像、光盤等音像材料 永久四、縣人大常委會辦公室 4.1本機關業(yè)務文件材料4.1.1本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久4.1.2本機關的請示與上級機關的批復、批示4.1.2.1重要業(yè)務問題的 永久4.1.2.2一般業(yè)務問題的 30年4. 1.3同級機關、下級機關的來函、請示與本

5、機關的復函、批復等文件材料4.1.3.1重要業(yè)務問題的 永久4.1.3.2一般業(yè)務問題的 30年4.1.4本機關代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿 30年4.1.5機關聯(lián)合行文的文件材料4.1.5.1本機關為主辦的4.1.5.1.1重要業(yè)務問題的 永久4.1.5.1.2一般業(yè)務問題的 30年4.1.5.2本機關為協(xié)辦的4.1.5.2.1重要業(yè)務問題的 30年4.1.5.2.2一般業(yè)務問題的 10年4.1.6本機關編輯、編寫的文件材料4.1.6.1大事記、組織沿革、組織史、年鑒，人大志、望江人大等編輯出版物的定稿、樣本與印本等 永久4.1.6.2簡報、情況反映、工作信

6、息等 30年4.1.7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料4.1.7.1行政管理工作制度、程度、規(guī)定等文件材料 永久4.1.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久4.1.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料4.1.7.3.1固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久4.1.7.3.2不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久4.1.7.3.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久4.1.7.3.4 二十年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

7、4.1.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年4.1.7.5行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?.1.7.5.1重要的 永久4.1.7.5.2一般的 30年4.1.8計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料4.1.8.1年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久4.1.8.2年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年4.1.8.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久4.1.8.4一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年4.1.9出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料4.1.9.1發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要

8、等 永久4.1.9.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年4.1.10反映本機關重要活動、事件的剪報，重要照片、錄音、光盤等音像材料，榮譽獎勵證書，有紀念和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料 永久4.1.11辦公室各種會議紀錄、紀要4.1.11.1重要的 30年4.1.11.2一般的 10年4.1.12機關收發(fā)文登記薄 30年4.1.13檔案移交清冊 永久4.2本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料4.2.1機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久4.2.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9、4.2.3人事任免文件 永久4.2.4先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料4.2.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久4.2.4.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年4.2.5對本機關有關人員的處分材料4.2.5.1受到警告（不含）以上處分的 永久4.2.5.2受到警告處分的 30年4.2.6職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久4.2.7人事考核、職稱評審工作文件材料 永久4.2.8職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久4.2.9干部職工名冊 永久4.2.10黨、團、工會工作活動中形成的文件材料4.2.10.1工作報告、計

10、劃、總結，批復、請示、換屆選舉結果 永久4.2.10.2重要專項活動的報告、總結等 永久4.2.10.3黨團員、工會會員名冊、統(tǒng)計年報，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久4.2.10.4情況反映、工作簡報 10年4.2.11紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料4.2.11.1重要的 永久4.2.11.2一般的 30年4.2.12機關保密工作，保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄等 10年 4.2.13本機關處理人民來信來訪的文件材料4.2.13.1有領導重要批示和處理結果的 永久4.2.13.2其他有處理結果的 30年4.3本機關事務管理文件材料4.3.1房產、土地所有權和使用權的文件材料

11、永久4.3.2與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 4.3.2.1重要的 永久4.3.2.2一般的 10年4.3.3接待工作的計劃、方案4.3.3.1重要的 30年4.3.3.2一般的 10年4.3.4機關財務 4.3.4.1財務預算 30年4.3.4.2財務決算、審計、資產統(tǒng)計年報、職工工資清單永久4.3.4.3會計移交清冊 15年4.3.4.4會計檔案銷毀清冊 永久4.3.5機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年4.3.6國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料4.3.6.1

12、重要的 永久4.3.6.2一般的 10年4.3.7職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久4.3.8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請 30年4.3.9機關離退休干部管理工作形成的文件材料 10年4.4上級機關制發(fā)的文件材料4.4.1上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料4.4.1.1重要的 永久4.4.1.2一般的 10年4.4.2上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年4.4.3上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久4.5同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年4.

13、6下級機關報送的文件4.6.1重大問題的專題報告、情況匯報 30年4.6.2年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年五、內務司法工作委員會51本委的年度工作要點、總結、目標責任考核、專項工作報告等30年52本委召開的各種工作會議、專項會議的會議材料521重要的 永久522一般的 30年53本委承辦全國、省、市人大及其常委會有關方面法律、法規(guī)和專項工作視察、檢查、監(jiān)督工作形成的工作安排、情況報告和審議意見文件材料 永久54本委承辦的有關工作情況的調查報告等 30年55本委承辦的有關內務司法和民族、宗教、僑務方面的規(guī)章、決定、命令等有關規(guī)范性文件審查工作形成的意見、報告 30年56本委承辦的代

14、表質詢案、詢問案、議案、建議、批評和意見形成的文件材料561重要的 30年562一般的 10年57本委承辦的有關法律、法規(guī)草案征求意見和修改工作形成的意見、報告 30年58本委受理承辦的有關法律方面信訪案件工作形成的文件材料10年59本委對內務司法和民族、宗教、僑務方面的工作進行調研的通知、報告 30年六、人事任免代表選舉工作委員會6.1本委的年度工作要點、總結、目標責任考核、專項工作報告等 30年6.2本委召開的各種工作會議、專項會議的會議材料6.2.1重要的 永久6.2.2一般的 30年6.3本委承辦的人事任免工作的文件材料 永久6.4本委承辦省、市、縣換屆選舉工作以及指導鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人大換屆

15、選舉形成的文件材料6.4.1重要的 永久6.4.2一般的 10年6.5本委承辦的望江縣選舉的市人大代表和縣人大代表的另選、補選、增選、辭職、罷免和代表資格審查以及承辦司法機關報告的關于限制縣人大代表人身自由工作中形成的文件材料6.5.1重要的 永久6.5.2一般的 30年6.6縣人民代表大會每屆人大代表登記表、各次人代會上代表所提議案、建議材料 永久6.7本委承辦的代表質詢案、詢問案、議案、建議、批評和意見形成的文件材料6.7.1重要的 30年6.7.2一般的 10年6.8本委受理的全國、省、市、縣人大代表的來信來訪及案件處理工作中形成的文件材料 30年6.9本委承辦的有關法律、法規(guī)草案征求意

16、見和修改工作形成的意見、報告 30年6.10本委對人事代表工作等方面進行調研和組織代表視察的通知、報告等 30年6.11 本委對人大代表議案、批評、建議的受理、轉辦、催辦中形成的文件 10年6.12本委對縣政府組成人員進行述職評議工作中形成的文件 30年6.13聯(lián)絡國、省、市、縣人大代表，并聽取其意見中形成的文件 10年七、財經工作委員會7.1本委的年度工作要點、總結、目標責任考核、專項工作報告等 30年 7.2本委召開的各種工作會議、專項會議的會議材料7.2.1重要的 永久7.2.2一般的 30年7.3本委承辦全國、省、市人大及其常委會有關財政經濟方面法律、法規(guī)和專項工作視察、檢查、監(jiān)督工作

17、所形成的工作安排、情況報告和審議意見等文件材料 永久7.4本委對縣人民政府有關財經方面的規(guī)章、決定、命令等規(guī)范性文件進行審查工作形成的意見、報告等 30年7.5本委對全縣國民經濟和社會發(fā)展計劃、財政預決算執(zhí)行情況審查、檢查工作形成的通知、審議意見、報告等 30年7.6本委承辦的有關財經方面的議案、建議工作形成的文件材料 10年7.7本委承辦的有關法律、法規(guī)草案征求意見和修改工作中形成的意見、報告等 30年7.8本委對財經方面的問題進行調研和提出檢查、視察工作建議所形成的文件材料 30年7.9本委受理承辦的有關信訪案件工作形成的文件材料 10年八、教科文衛(wèi)工作委員會8.1本委的年度工作要點、總結

18、、目標責任考核、專項工作報告等 30年8.2本委召開的各種工作會議、專項會議的會議材料8.2.1重要的 永久8.2.1一般的 30年8.3本委組織專項法律、法規(guī)執(zhí)法檢查的通知、報告、審議意見、決議、決定等文件 永久8.4本委組織代表對專項工作進行視察的通知、安排意見、審議意見、決議、決定等文件 永久8.5本委承辦向縣人大及其常委會提出的有關教育、科技、文化、衛(wèi)生、計生、廣電、體育等方面的議案的起草和征求意見工作中形成的意見、報告 30年8.6本委對有關法律、法規(guī)草案征求意見和修改工作形成的文件材料 10年8.7本委對縣人民政府有關教育、科技、衛(wèi)生、對口部門法規(guī)性文件進行審查工作形成的意見、報告 30年8.8本委對專項工作進行調研的通知、報告等 30年8.9本委與政府對口聯(lián)系工作部門以及相關部門及省、縣區(qū)人大教科文衛(wèi)委員會工作聯(lián)系形成的文件材料 10年九、農業(yè)與農村工作委員會91本委的年度工作要點、總結、目標責任考核、專項工作報告等30年92本委召開的各種工作會議、專項會議的會議材料921重要的 永久922一般的 30年93本委承辦農業(yè)、農村方面法律和全國、省、市人大及其常委會有關農業(yè)和農村方面專項工作視察、檢查、監(jiān)督