縣人大辦公室機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表

1、望江縣人大辦公室機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表一、望江縣人民代表大會1.1 縣人大代表選舉中形成的報(bào)表、匯總表、代表候選人及正式人大代表簡歷、名冊、代表證存根等 永久 1.2 召開人代會的請示、批復(fù)、通知、名單、議程、日程、工作報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、審查報(bào)告、大會發(fā)言、主席團(tuán)會議會議記錄、分組會議記錄、選舉結(jié)果、討論通過的文件材料 永久 1.3 重要的賀信、賀電以及會議聲、像材料 永久 1.4 人代會文件匯編 永久 1.5 縣人代會代表議案 1.5.1 議案原件 30年 1.5.2 議案交辦、督辦材料 10年 1.5.3 議案答復(fù) 30年 1.6大會選票、候選人簡歷，討論未通過的文件

2、 10年二、望江縣人民代表大會常務(wù)委員會2.1通知、名單、日程、議程、報(bào)告、公告、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、人事任免、辭職、選舉結(jié)果、討論通過的文件、會刊等文件材料 永久2.2大會發(fā)言，人大代表提交大會的質(zhì)詢案、詢問案、議案、建議、批評、意見及答復(fù)，簡報(bào)，快報(bào)等文件材料 永久2.3停止執(zhí)行代表職務(wù)和代表資格終止的公告及材料 永久2.4會議期間形成的反映會議情況的照片、錄音、錄像、光盤等音像材料 永久2.5大會選票、任命票、表決票，候選人簡歷討論未通過的文件 10年三、縣人大常委會各種專門會議3.1黨組會議、主任會議、秘書長會議的記錄、紀(jì)要 永久3.2常委會及黨組年度工作計(jì)劃、安排意見

3、、總結(jié)、決議、決定、規(guī)定，執(zhí)法檢察、省、市、縣人大代表視察通知、安排意見、報(bào)告等文件永久3.3縣人大召開的工作會議、專題會議的文件材料3.3.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等 永久3.3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年3.4機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料3.4.1本機(jī)關(guān)為主辦的3.4.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久3.4.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年3.4.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的3.4.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年3.

4、4.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本 10年3.5上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料3.5.1重要的 永久3.5.2一般的 30年3.5.3本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年3.6反映縣人大常委會工作情況的重要照片、錄音、錄像、光盤等音像材料 永久四、縣人大常委會辦公室 4.1本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料4.1.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久4.1.2本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示4.1.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 永久4.1.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年4. 1.3同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本

5、機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料4.1.3.1重要業(yè)務(wù)問題的 永久4.1.3.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年4.1.4本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年4.1.5機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料4.1.5.1本機(jī)關(guān)為主辦的4.1.5.1.1重要業(yè)務(wù)問題的 永久4.1.5.1.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年4.1.5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的4.1.5.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 30年4.1.5.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 10年4.1.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料4.1.6.1大事記、組織沿革、組織史、年鑒，人大志、望江人大等編輯出版物的定稿、樣本與印本等 永久4.1.6.2簡報(bào)、情況反映、工作信

6、息等 30年4.1.7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料4.1.7.1行政管理工作制度、程度、規(guī)定等文件材料 永久4.1.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等 永久4.1.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料4.1.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料 永久4.1.7.3.2不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久4.1.7.3.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久4.1.7.3.4 二十年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

7、4.1.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年4.1.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?.1.7.5.1重要的 永久4.1.7.5.2一般的 30年4.1.8計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料4.1.8.1年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久4.1.8.2年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年4.1.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久4.1.8.4一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年4.1.9出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料4.1.9.1發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要

8、等 永久4.1.9.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會談記錄 30年4.1.10反映本機(jī)關(guān)重要活動、事件的剪報(bào)，重要照片、錄音、光盤等音像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料 永久4.1.11辦公室各種會議紀(jì)錄、紀(jì)要4.1.11.1重要的 30年4.1.11.2一般的 10年4.1.12機(jī)關(guān)收發(fā)文登記薄 30年4.1.13檔案移交清冊 永久4.2本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料4.2.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久4.2.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9、4.2.3人事任免文件 永久4.2.4先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料4.2.4.1受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久4.2.4.2受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年4.2.5對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料4.2.5.1受到警告（不含）以上處分的 永久4.2.5.2受到警告處分的 30年4.2.6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久4.2.7人事考核、職稱評審工作文件材料 永久4.2.8職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久4.2.9干部職工名冊 永久4.2.10黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料4.2.10.1工作報(bào)告、計(jì)

10、劃、總結(jié)，批復(fù)、請示、換屆選舉結(jié)果 永久4.2.10.2重要專項(xiàng)活動的報(bào)告、總結(jié)等 永久4.2.10.3黨團(tuán)員、工會會員名冊、統(tǒng)計(jì)年報(bào)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料 永久4.2.10.4情況反映、工作簡報(bào) 10年4.2.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料4.2.11.1重要的 永久4.2.11.2一般的 30年4.2.12機(jī)關(guān)保密工作，保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄等 10年 4.2.13本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料4.2.13.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久4.2.13.2其他有處理結(jié)果的 30年4.3本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料4.3.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

11、永久4.3.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 4.3.2.1重要的 永久4.3.2.2一般的 10年4.3.3接待工作的計(jì)劃、方案4.3.3.1重要的 30年4.3.3.2一般的 10年4.3.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù) 4.3.4.1財(cái)務(wù)預(yù)算 30年4.3.4.2財(cái)務(wù)決算、審計(jì)、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、職工工資清單永久4.3.4.3會計(jì)移交清冊 15年4.3.4.4會計(jì)檔案銷毀清冊 永久4.3.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年4.3.6國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料4.3.6.1

12、重要的 永久4.3.6.2一般的 10年4.3.7職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久4.3.8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請 30年4.3.9機(jī)關(guān)離退休干部管理工作形成的文件材料 10年4.4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料4.4.1上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料4.4.1.1重要的 永久4.4.1.2一般的 10年4.4.2上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年4.4.3上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久4.5同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年4.

13、6下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件4.6.1重大問題的專題報(bào)告、情況匯報(bào) 30年4.6.2年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年五、內(nèi)務(wù)司法工作委員會51本委的年度工作要點(diǎn)、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任考核、專項(xiàng)工作報(bào)告等30年52本委召開的各種工作會議、專項(xiàng)會議的會議材料521重要的 永久522一般的 30年53本委承辦全國、省、市人大及其常委會有關(guān)方面法律、法規(guī)和專項(xiàng)工作視察、檢查、監(jiān)督工作形成的工作安排、情況報(bào)告和審議意見文件材料 永久54本委承辦的有關(guān)工作情況的調(diào)查報(bào)告等 30年55本委承辦的有關(guān)內(nèi)務(wù)司法和民族、宗教、僑務(wù)方面的規(guī)章、決定、命令等有關(guān)規(guī)范性文件審查工作形成的意見、報(bào)告 30年56本委承辦的代

14、表質(zhì)詢案、詢問案、議案、建議、批評和意見形成的文件材料561重要的 30年562一般的 10年57本委承辦的有關(guān)法律、法規(guī)草案征求意見和修改工作形成的意見、報(bào)告 30年58本委受理承辦的有關(guān)法律方面信訪案件工作形成的文件材料10年59本委對內(nèi)務(wù)司法和民族、宗教、僑務(wù)方面的工作進(jìn)行調(diào)研的通知、報(bào)告 30年六、人事任免代表選舉工作委員會6.1本委的年度工作要點(diǎn)、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任考核、專項(xiàng)工作報(bào)告等 30年6.2本委召開的各種工作會議、專項(xiàng)會議的會議材料6.2.1重要的 永久6.2.2一般的 30年6.3本委承辦的人事任免工作的文件材料 永久6.4本委承辦省、市、縣換屆選舉工作以及指導(dǎo)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人大換屆

15、選舉形成的文件材料6.4.1重要的 永久6.4.2一般的 10年6.5本委承辦的望江縣選舉的市人大代表和縣人大代表的另選、補(bǔ)選、增選、辭職、罷免和代表資格審查以及承辦司法機(jī)關(guān)報(bào)告的關(guān)于限制縣人大代表人身自由工作中形成的文件材料6.5.1重要的 永久6.5.2一般的 30年6.6縣人民代表大會每屆人大代表登記表、各次人代會上代表所提議案、建議材料 永久6.7本委承辦的代表質(zhì)詢案、詢問案、議案、建議、批評和意見形成的文件材料6.7.1重要的 30年6.7.2一般的 10年6.8本委受理的全國、省、市、縣人大代表的來信來訪及案件處理工作中形成的文件材料 30年6.9本委承辦的有關(guān)法律、法規(guī)草案征求意

16、見和修改工作形成的意見、報(bào)告 30年6.10本委對人事代表工作等方面進(jìn)行調(diào)研和組織代表視察的通知、報(bào)告等 30年6.11 本委對人大代表議案、批評、建議的受理、轉(zhuǎn)辦、催辦中形成的文件 10年6.12本委對縣政府組成人員進(jìn)行述職評議工作中形成的文件 30年6.13聯(lián)絡(luò)國、省、市、縣人大代表，并聽取其意見中形成的文件 10年七、財(cái)經(jīng)工作委員會7.1本委的年度工作要點(diǎn)、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任考核、專項(xiàng)工作報(bào)告等 30年 7.2本委召開的各種工作會議、專項(xiàng)會議的會議材料7.2.1重要的 永久7.2.2一般的 30年7.3本委承辦全國、省、市人大及其常委會有關(guān)財(cái)政經(jīng)濟(jì)方面法律、法規(guī)和專項(xiàng)工作視察、檢查、監(jiān)督工作

17、所形成的工作安排、情況報(bào)告和審議意見等文件材料 永久7.4本委對縣人民政府有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的規(guī)章、決定、命令等規(guī)范性文件進(jìn)行審查工作形成的意見、報(bào)告等 30年7.5本委對全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃、財(cái)政預(yù)決算執(zhí)行情況審查、檢查工作形成的通知、審議意見、報(bào)告等 30年7.6本委承辦的有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的議案、建議工作形成的文件材料 10年7.7本委承辦的有關(guān)法律、法規(guī)草案征求意見和修改工作中形成的意見、報(bào)告等 30年7.8本委對財(cái)經(jīng)方面的問題進(jìn)行調(diào)研和提出檢查、視察工作建議所形成的文件材料 30年7.9本委受理承辦的有關(guān)信訪案件工作形成的文件材料 10年八、教科文衛(wèi)工作委員會8.1本委的年度工作要點(diǎn)、總結(jié)

18、、目標(biāo)責(zé)任考核、專項(xiàng)工作報(bào)告等 30年8.2本委召開的各種工作會議、專項(xiàng)會議的會議材料8.2.1重要的 永久8.2.1一般的 30年8.3本委組織專項(xiàng)法律、法規(guī)執(zhí)法檢查的通知、報(bào)告、審議意見、決議、決定等文件 永久8.4本委組織代表對專項(xiàng)工作進(jìn)行視察的通知、安排意見、審議意見、決議、決定等文件 永久8.5本委承辦向縣人大及其常委會提出的有關(guān)教育、科技、文化、衛(wèi)生、計(jì)生、廣電、體育等方面的議案的起草和征求意見工作中形成的意見、報(bào)告 30年8.6本委對有關(guān)法律、法規(guī)草案征求意見和修改工作形成的文件材料 10年8.7本委對縣人民政府有關(guān)教育、科技、衛(wèi)生、對口部門法規(guī)性文件進(jìn)行審查工作形成的意見、報(bào)告 30年8.8本委對專項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)研的通知、報(bào)告等 30年8.9本委與政府對口聯(lián)系工作部門以及相關(guān)部門及省、縣區(qū)人大教科文衛(wèi)委員會工作聯(lián)系形成的文件材料 10年九、農(nóng)業(yè)與農(nóng)村工作委員會91本委的年度工作要點(diǎn)、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任考核、專項(xiàng)工作報(bào)告等30年92本委召開的各種工作會議、專項(xiàng)會議的會議材料921重要的 永久922一般的 30年93本委承辦農(nóng)業(yè)、農(nóng)村方面法律和全國、省、市人大及其常委會有關(guān)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村方面專項(xiàng)工作視察、檢查、監(jiān)督