浙江省慈溪綜合體廣場(chǎng)招商會(huì)活動(dòng)執(zhí)行案

1、城市綜合體廣場(chǎng)招商會(huì)活動(dòng)執(zhí)行案 執(zhí)行案內(nèi)容：一 招商會(huì)的組織管理二 招商會(huì)主題、流程三 招商會(huì)嘉賓邀請(qǐng) 四 媒體記者邀請(qǐng)及相關(guān)工作五 董事長(zhǎng)接待工作安排 六 招商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓接待 七 晚餐 八 招商會(huì)會(huì)場(chǎng)布置 九 外場(chǎng)及導(dǎo)引布置十 物料用品的準(zhǔn)備及后勤保障十一 安保及交通組織十二 招商會(huì)前后的媒體宣傳一 、招商會(huì)的組織管理招商會(huì)總負(fù)責(zé)：商管公司總經(jīng)理 招商會(huì)總策劃及協(xié)調(diào)： 招商會(huì)組織實(shí)施： 招商會(huì)的執(zhí)行部門：集團(tuán)總部行政中心 負(fù)責(zé)人 慈溪商管公司公司 負(fù)責(zé)人 開發(fā)區(qū)項(xiàng)目工程部 負(fù)責(zé)人 招商會(huì)的策劃及執(zhí)行的主要工作節(jié)點(diǎn) 招商會(huì)策劃案審批確定時(shí)間 8月11日 招商會(huì)策劃公司簽約 8月13日第一次招

2、商會(huì)各項(xiàng)工作落實(shí)協(xié)調(diào)會(huì) 8月16日下午3點(diǎn) 第二次招商會(huì)各項(xiàng)工作落實(shí)協(xié)調(diào)會(huì) 9月6日提前3天落實(shí)各項(xiàng)工作情況二、 招商會(huì)流程招商會(huì)日期：2012年9月6日下午13:3018:00 （暫定）會(huì)議地點(diǎn)：慈溪雷迪森酒店或者開發(fā)區(qū)大酒店人數(shù)：嘉賓120人 媒體20人 商管工作人員30人 集團(tuán)及項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)10人招商會(huì)主題： 通過城市綜合體廣場(chǎng)本次招商大會(huì)的影響力及傳播力，加強(qiáng)并鞏固入駐商家的合作信心，挖掘并激發(fā)持觀望態(tài)度商家的入駐動(dòng)力。主要流程節(jié)點(diǎn)：13:0014:00 嘉賓簽到 發(fā)放禮品，參觀介紹展板 播放城市綜合體廣場(chǎng)宣傳片 引領(lǐng)嘉賓到休息區(qū)域，媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 14:0014:10 開場(chǎng)節(jié)目

3、 宣傳利時(shí)品牌元素14:1014:15 主持人上場(chǎng) 介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、介紹活動(dòng)流程14:1514:30 慈溪市、開發(fā)區(qū)區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 （根據(jù)邀請(qǐng)情況確定） 14:3014:40 董事長(zhǎng)致歡迎辭 （暫定）14:4015:00 7 8家主力店品牌商戶簽約儀式 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)15:0015:10 沙畫表演 通過投影和沙畫完美結(jié)合，表現(xiàn)城市綜合體廣場(chǎng) 15:1015:30 茶歇時(shí)間，抽取三等獎(jiǎng) 招商經(jīng)理與商戶溝通 15:3015:40 商管公司總經(jīng)理 介紹項(xiàng)目15:4015:50 宣傳片及熱場(chǎng)節(jié)目 已簽約商戶發(fā)言 15:5016:10 茶歇時(shí)間，抽取二等獎(jiǎng) 招商經(jīng)理與商戶溝通時(shí)間 16:1016:20 招商

4、負(fù)責(zé)人發(fā)言 詮釋項(xiàng)目主要業(yè)態(tài)和未來投資潛力 ppt16:2016:40 茶歇時(shí)間，抽取一等獎(jiǎng) 招商經(jīng)理與商戶互動(dòng)溝通16:4016:50 宣傳片時(shí)間，招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束，主持人邀請(qǐng)嘉賓赴宴三、 嘉賓邀請(qǐng) （8月15日開始邀請(qǐng)，25日前送請(qǐng)柬到位）1、 總負(fù)責(zé)人： 2、擬邀請(qǐng)嘉賓單位、人數(shù)及職責(zé)分工：嘉賓席總?cè)藬?shù) 120人（1）慈溪市政府及職能部門嘉賓 （邀請(qǐng)人數(shù)約6*2=12人） 集團(tuán)行政部負(fù)責(zé) 董事長(zhǎng)督辦 慈溪市委書記、人大常委會(huì)主任 或慈溪市市長(zhǎng) 慈溪政協(xié)主席 人大常委會(huì)常務(wù)副主任 慈溪市工商聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng) 慈溪市招商局局長(zhǎng) 慈溪市 領(lǐng)導(dǎo)（2） 開發(fā)區(qū)新區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo) （邀請(qǐng)人數(shù)約9*2=18人）集團(tuán)

5、行政部負(fù)責(zé)邀請(qǐng) 董事長(zhǎng)督辦開發(fā)區(qū)新區(qū)區(qū)委書記 或副書記 開發(fā)區(qū)新區(qū)招商辦開發(fā)區(qū)新區(qū)工商局開發(fā)區(qū)新區(qū)衛(wèi)生部門局開發(fā)區(qū)新區(qū)環(huán)保部門局開發(fā)區(qū)新區(qū)稅務(wù)局（或公安局）開發(fā)區(qū)新區(qū)城市管理中心開發(fā)區(qū)新區(qū)消防部門局海南村街道辦主任 （3）主力店嘉賓 （邀請(qǐng)人數(shù)約8*2=16人） 商管公司招商部 負(fù)責(zé) 1、 超市 2、電玩 3、ktv 4、好味當(dāng) 4、 中國(guó)銀行 5、 中國(guó)移動(dòng) 6、 中國(guó)聯(lián)通 7、 網(wǎng)吧 （4） 小商戶邀請(qǐng)嘉賓 （邀請(qǐng)人數(shù)約74人） 商管公司招商部 負(fù)責(zé) 注：上述全部邀請(qǐng)人員確保出席人數(shù)為120人，上下相差不超過5%，另組織員工約10人酌情進(jìn)行補(bǔ)席，以確保人員到場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)秩序，此項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)督辦

6、落實(shí)。嘉賓邀請(qǐng)的反饋及確定時(shí)間：最終確定時(shí)間：8月 20日（招商會(huì)前7天）請(qǐng)柬發(fā)放（市領(lǐng)導(dǎo)等貴賓請(qǐng)柬為金色有“vip”字樣）發(fā)放人由邀請(qǐng)人負(fù)責(zé) 四、媒體記者邀請(qǐng)及相關(guān)工作1、總負(fù)責(zé)人：集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)2、擬邀請(qǐng)媒體記者單位、人數(shù)及分工：人數(shù)共計(jì)20人慈溪電視臺(tái) 2人慈溪人民廣播電臺(tái) 2人慈溪電視臺(tái) 2人慈溪日?qǐng)?bào) 2人慈溪晚報(bào) 2人東南商報(bào) 2人城市之間雜志 2人慈溪日?qǐng)?bào) 2人搜房網(wǎng) 2人東方熱線 2人邀請(qǐng)反饋時(shí)間：8月20日。3、媒體工作安排： 1） 媒體記者簽到，簽到時(shí)間及采訪時(shí)間見招商會(huì)流程安排2）新聞通稿：策劃公司負(fù)責(zé)3）媒體費(fèi)用： 負(fù)責(zé) 全部媒體記者只發(fā)放采訪費(fèi)用，不再發(fā)放禮品4）媒體報(bào)

7、道：策劃公司負(fù)責(zé)8月30日擬定媒體報(bào)道計(jì)劃和版次、時(shí)段；9月5日前落實(shí)好報(bào)紙媒體報(bào)道的篇幅、內(nèi)容；電視新聞報(bào)道播出的時(shí)間等5）新聞采訪位置布置：策劃公司負(fù)責(zé)五、市委、區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)接待工作安排總負(fù)責(zé)人：集團(tuán)行政部 董事長(zhǎng)督辦接待事項(xiàng)及分工 1、領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)開發(fā)區(qū)時(shí)間確定(12:30到達(dá)) 集團(tuán)辦公室 負(fù)責(zé)2、接車安排 董事長(zhǎng) 負(fù)責(zé)3、董事長(zhǎng)陪同參觀項(xiàng)目介紹展板：12：3013：00 陪同人員： 集團(tuán)辦 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 商管公司總經(jīng)理 副總經(jīng)理4、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)出席招商會(huì)時(shí)間：參見慶典流程 集團(tuán)行政部 曹鉞 負(fù)責(zé)5、 領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)接受媒體采訪 時(shí)間：開場(chǎng)前 開場(chǎng)后隨機(jī) 地點(diǎn)：嘉賓休息間 協(xié)調(diào)安排：策劃公司、行政部

8、 采訪內(nèi)容文案 8月28日 確定 策劃公司 策劃總監(jiān) 負(fù)責(zé)6、 招商會(huì)當(dāng)天晚宴：（嘉賓宴席）共計(jì)50人5桌 集團(tuán)行政辦、開發(fā)區(qū)行政辦負(fù)責(zé)7、 地點(diǎn)：隨機(jī)，暫定酒店 參加人員名單： 萬達(dá)廣場(chǎng) 總經(jīng)理 2人萬達(dá)廣場(chǎng)高層領(lǐng)導(dǎo) 4人慈溪市政府嘉賓 8人開發(fā)區(qū)新區(qū)政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 18人主力店嘉賓 8人 開發(fā)區(qū)項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo) 4人 商管公司主要領(lǐng)導(dǎo) 6人 晚宴時(shí)間：18:40 晚宴地點(diǎn)： 大酒店vip廳用餐標(biāo)準(zhǔn)確定（菜譜、酒水）：李興軍負(fù)責(zé)陪同人員安排：集團(tuán)行政辦 曹鉞 李興軍座次安排：集團(tuán)行政辦 開發(fā)區(qū)行政辦 行政部6、董事長(zhǎng)行程安全護(hù)衛(wèi) 集團(tuán)辦公室 開發(fā)區(qū)項(xiàng)目部 文總 負(fù)責(zé)服裝：商管公司現(xiàn)場(chǎng)接待人員

9、男士著深色西裝，淺色襯衫，系領(lǐng)帶； 女士著職業(yè)裝。貴賓接待室嘉賓接待路線：嘉賓活動(dòng)區(qū)域：六、 晚餐招商會(huì)結(jié)束后董事長(zhǎng)及政府領(lǐng)導(dǎo)、主力店領(lǐng)導(dǎo)用餐（主桌50人）1）地點(diǎn)：vip包間2）菜肴及酒水：8月23日確定 行政部負(fù)責(zé)3）參加午餐人員確定及座位安排 集團(tuán)行政部 項(xiàng)目行政部負(fù)責(zé)4）用餐時(shí)間： 18:00-19:50招商會(huì)結(jié)束后商戶與領(lǐng)導(dǎo)秘書、司機(jī)、商管工作人員用餐（130人） 1）地點(diǎn)：西餐廳2）菜肴及酒水：自助餐 行政部負(fù)責(zé)3）參加午餐人員確定及座位安排 項(xiàng)目招商部負(fù)責(zé)4）用餐時(shí)間： 18:00-19:50安保人員和機(jī)動(dòng)工作人員，約40人，另外安排盒飯 開發(fā)區(qū)行政部行政部負(fù)責(zé)七、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

10、 1、 總負(fù)責(zé)人：策劃總監(jiān)2、 會(huì)場(chǎng)布置平面圖（見策劃方案）3、 工作內(nèi)容： （1）舞臺(tái)搭建及設(shè)備調(diào)試：策劃公司負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建：9月 日至9月 日12點(diǎn)設(shè)備調(diào)試：9月 日12點(diǎn) 在現(xiàn)場(chǎng)由商管公司安排專人協(xié)助解決電路接口的工作，并作好特殊情況的緊急預(yù)案和解決辦法。 文總負(fù)責(zé) 聯(lián)系酒店led策劃公司派人現(xiàn)場(chǎng)操控，預(yù)留視頻接口 物業(yè)公司 負(fù)責(zé)（2）休息區(qū)及工作間安排： l 貴賓休息室： 負(fù)責(zé)l 道具存放處： 負(fù)責(zé)l 專用停車場(chǎng)： 負(fù)責(zé)（3）保潔工作： 負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)過程中保潔需不間斷地對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行衛(wèi)生清理工作 物業(yè)公司 負(fù)責(zé)八、 外場(chǎng)布置1、 總負(fù)責(zé)人：策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)2、 外場(chǎng)布置平面圖、效果圖 外場(chǎng)布

11、置工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)： 外廣場(chǎng)氛圍布置：9月6日早8點(diǎn)前完成 策劃公司 負(fù)責(zé) 空飄、彩旗: 9月6日早8點(diǎn)前完成 策劃公司 負(fù)責(zé) 3、序廳內(nèi)場(chǎng)布置： 9月6日早8點(diǎn)前完成 策劃公司 負(fù)責(zé)九、物料用品的準(zhǔn)備及后勤保障1、 總負(fù)責(zé)人：行政部負(fù)責(zé)2、 工作內(nèi)容：1） 嘉賓邀請(qǐng)函 8月15日印刷制作完畢 策劃公司設(shè)計(jì)制作 鄭直賢負(fù)責(zé)監(jiān)督2） 嘉賓禮品袋 8月20印刷制作完畢 策劃公司設(shè)計(jì)制作 鄭直賢負(fù)責(zé)監(jiān)督3、 禮品發(fā)放 行政部負(fù)責(zé) 高檔禮品50份，中檔禮品50份，紀(jì)念禮品70份 行政部負(fù)責(zé) 禮品政府機(jī)構(gòu)媒體開發(fā)區(qū)職能部門經(jīng)營(yíng)商戶元合計(jì)高檔禮品6+9=15主力檔禮品10 10已簽約

12、3020010000紀(jì)念禮品未簽約705035004、 嘉賓禮品袋內(nèi)放置城市綜合體廣場(chǎng)、萬達(dá)廣場(chǎng)宣傳資料： 日前準(zhǔn)備完畢 5、 嘉賓簽到處的簽到簿、簽到筆準(zhǔn)備 開發(fā)區(qū)行政部負(fù)責(zé)6、 流程表、鮮花、水果、礦泉水等物品準(zhǔn)備及擺放 開發(fā)區(qū)行政部負(fù)責(zé) 7、現(xiàn)場(chǎng)展板的擺放和維護(hù)、監(jiān)督 策劃公司 鄭直賢負(fù)責(zé) 十、 安防及交通組織1、 總負(fù)責(zé)及重大事項(xiàng)與時(shí)間節(jié)點(diǎn) 總負(fù)責(zé)： 文總1）8月20日前組建招商會(huì)安保團(tuán)隊(duì)并進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練；2）8月30日前完成各招商會(huì)階段、位置安防方案，車輛引導(dǎo)方案；3）9月4日前完成現(xiàn)場(chǎng)管理的具體負(fù)責(zé)人，以及安保配備、服裝形象；4、9月 日12：00招商會(huì)活動(dòng)全面安保開始。2、安?？倲?shù)

13、及構(gòu)成，總計(jì)18人 外場(chǎng)4人（2人負(fù)責(zé)車輛引導(dǎo)）； 序廳2人； 貴賓廳1人； 董事長(zhǎng)隨行開道2人； 內(nèi)場(chǎng)保安6人； 機(jī)動(dòng)1人。3、物資配備 負(fù)責(zé)人：文總 對(duì)講機(jī)15部、警戒帶100米；禮賓桿20個(gè)。招商大會(huì)總預(yù)算費(fèi)用表（其中 項(xiàng)目酒店名稱 規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)酒店名雷迪森酒店開發(fā)區(qū)酒店恒元大酒店大廳+貴賓廳1租賃場(chǎng)地8000元8000元7000元8000 8000自助餐費(fèi)150元/位150元/位125/位16015024000中餐費(fèi)5000元/桌5桌500025000住宿單間458元/間598元/間380元/間55982990租車接送2000元/車3642坐24000活動(dòng)策劃含手提袋、請(qǐng)柬、四場(chǎng)地

14、包裝、活動(dòng)、請(qǐng)主持人、led活動(dòng)費(fèi)1117062(預(yù)算）抽獎(jiǎng)禮品一等獎(jiǎng)if手機(jī)1臺(tái)147004700二等獎(jiǎng)ipad電腦2臺(tái) 240008000三等獎(jiǎng)10名，每位2張利時(shí)消費(fèi)券或等值禮品202004000禮品政府機(jī)構(gòu)媒體相關(guān)部門經(jīng)營(yíng)商戶高檔禮品1515203006000中檔禮品10103020010000紀(jì)念禮品70503500新聞媒體10大媒體直播、新聞、軟文500元/人201000010000備用接待如有增加的臨時(shí)物料接待費(fèi)用10000合計(jì)232790招商大會(huì)組委會(huì)人員安排：1、總負(fù)責(zé)人： 策劃公司負(fù)責(zé) 策劃總監(jiān)監(jiān)督 2、各類宣傳展板、布置詳細(xì)設(shè)計(jì)方案 視頻腳本制作 、新聞通稿、軟文撰寫8月

15、20日前報(bào)集團(tuán)行政辦 策劃公司3、宣傳資料審核 策劃總監(jiān)監(jiān)督4、 各類展板布置制作 策劃公司負(fù)責(zé)5、宣傳物料驗(yàn)收到位 企劃部監(jiān)督6、新聞媒體銜接碰頭會(huì) 策劃公司 監(jiān)督7、新聞報(bào)道計(jì)劃表 策劃公司 監(jiān)督8、現(xiàn)場(chǎng)布置物料與現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé) 十一、 招商會(huì)前后的媒體宣傳1、外圍宣傳推廣： （2012年8月9月）媒體宣傳主題：城市綜合體廣場(chǎng)形象+招商信息 推廣對(duì)象： 開發(fā)區(qū)未簽約商戶 城市綜合體廣場(chǎng)各業(yè)態(tài)商戶 推廣渠道： 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)包裝、道旗、桁架路牌、橫幅 、電視、報(bào)紙傳媒報(bào)道 2、招商大會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 主題招商 + 主題推廣（2012年9月6日）推廣主題： 城市綜合體廣場(chǎng)項(xiàng)目招商品牌深化，以招商

16、會(huì)形式促進(jìn)小商戶落定 推廣渠道： 1、現(xiàn)場(chǎng)媒體報(bào)道宣傳 2、招商大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展板展示 3、招商大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行展示 3、外圍廣告布點(diǎn)：1、各路口網(wǎng)格桁架路牌 （發(fā)布時(shí)間2012年7月10月，3次每次各發(fā)布一周到半個(gè)月）地段內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單次價(jià)發(fā)布次數(shù)總價(jià)開發(fā)區(qū)招商會(huì)+招商4m6m4120014800庵東招商會(huì)+招商4m6m2120012400崇壽招商會(huì)+招商4m6m2120012400新浦招商會(huì)+招商4m6m2120012400合計(jì)120002、道旗廣告（發(fā)布時(shí)間2012年7 月2012年12月 發(fā)布半年）地段內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)開發(fā)區(qū)招商、項(xiàng)目宣傳0.5 m1.5m140380元/3.5個(gè)月53200庵東招商、消費(fèi)宣傳0.5 m1.5m15450元/半年6750崇壽招商、消費(fèi)宣傳0.5 m1.5m20450元/半年9000新浦招商、消費(fèi)宣傳0.5 m1.5m25450元/半年11250合計(jì)802003、橫幅廣告（發(fā)布時(shí)間2012年8月 發(fā)布12周）地段內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)庵東招商、消費(fèi)宣傳0.5 m20m2018