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文檔簡介
1、項目管理公司總經理助理崗位職責總經理助理的權責1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。5、對總經理的決策有建議權。6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協(xié)調責任。7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。8、對下屬各職能部門的質量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任??偨浝碇淼墓ぷ鲀热?1、協(xié)助總經理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。2、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃及各
2、階段工作目標分解。3、協(xié)助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經營管理目標。4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。5、負責公司內部部門的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策工作。6、協(xié)助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。7、協(xié)助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。10、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進
3、行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。17、起草公司各階段工作
4、總結和其他正式文件。18、落實總經理交辦的其他工作內容??偨浝碇淼目己伺c獎懲1、 總經理助理的績效考核由總經理負責。2、 總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。3、 總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。4、 總經理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。項目管理部工作職責1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協(xié)調與管理工作。2、 受分公司委托,負責本部門的人員管理,并負責指導本部門人員的工作。3、 負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性
5、情況,并按分公司年初的計劃,對質量、安全、經營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據資料)5、 負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術標準規(guī)范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數(shù)據,做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。7、 負責
6、開發(fā)項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。9、 項目中標簽訂合同后,負責派出項目經理,并協(xié)助項目經理向分公司領導提出項目組主要成員的建議名單,組成項目部。10、代表公司,協(xié)助項目經理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據公司授權簽訂分包合同。11、在項目實施過程中,指導、監(jiān)督項目經理工作,必要時由分公司授權,代表分公司審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進度、費用、財務、質量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。13、督促項目經理執(zhí)行公司的質量體系文件,以保證公司質量體系的有效運作。14、總結項目管理經驗,積累項目管理有關數(shù)據和資料,管理和改進崗位工作手冊。(注:本部門將在項目部推行崗位工作手冊,
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