學(xué)生信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

1、課 程 設(shè) 計(jì) 課程名稱 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 題目名稱 學(xué)生信息管理系統(tǒng) 學(xué)生學(xué)院 專業(yè)班級 學(xué) 號 學(xué)生姓名 指導(dǎo)教師 2012年4月10日歡迎下載目 錄1、引言11.1 課程設(shè)計(jì)背景11.2 課程設(shè)計(jì)目的11.3 課程設(shè)計(jì)內(nèi)容22、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析32.1 需求分析32.2 功能模塊圖43、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)43.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)43.2 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)53.3 數(shù)據(jù)庫表的創(chuàng)建63.4 數(shù)據(jù)庫查詢的創(chuàng)建73.5 數(shù)據(jù)庫報(bào)表的創(chuàng)建73.6 數(shù)據(jù)庫宏的創(chuàng)建74、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)84.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)84.2 其他模塊設(shè)計(jì)85、功能測試96、結(jié)束語137、參考文獻(xiàn)131引言1.1課題設(shè)計(jì)背景隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，

2、學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量需要有學(xué)生管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。目前社會(huì)上信息管理系統(tǒng)發(fā)展飛快,各個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息,學(xué)生管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展,商業(yè)化的學(xué)生信息管理軟件也不少。但本系統(tǒng)完全獨(dú)立開發(fā),力求使系統(tǒng)功能簡潔明了,但功能齊全且易于操作。1.2課程設(shè)計(jì)目的學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分。一個(gè)功能齊全、簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，它的內(nèi)容對于

3、學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。所以學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,人工的大量浪費(fèi)；另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著來越重要的作用1。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)校的各類信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本

4、低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率,也是一個(gè)單位科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。本系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和傳統(tǒng)的教學(xué)、教務(wù)工作相結(jié)合，按照學(xué)院的工作流程設(shè)計(jì)完成的。為了使系統(tǒng)在學(xué)院的管理中發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)工作過程的計(jì)算機(jī)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，現(xiàn)提出如下的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)： 1）系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)用性、可靠性和適用性，同時(shí)注意到先進(jìn)性。 2）對各個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，防止混亂。 3）能夠按照用戶選擇的不同的條件進(jìn)行簡單查詢和復(fù)合查詢。 4）能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進(jìn)行分類匯總，實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印。 5）注意數(shù)據(jù)的安全性，具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能。 6）方便用戶的操作，盡量減少用戶的操作

5、。1.3課程設(shè)計(jì)內(nèi)容本系統(tǒng)主要用于學(xué)校學(xué)生信息管理，總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，其主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理，如查詢、修改 、增加、刪除，針對這些要求設(shè)計(jì)了學(xué)生管理信息系統(tǒng)。本課程設(shè)計(jì)主要解決與學(xué)生信息管理相關(guān)的問題，設(shè)計(jì)一個(gè)功能齊全的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息的添加、刪除、修改和查詢；學(xué)生學(xué)籍的管理；學(xué)生選課及課程的添加、修改、刪除；學(xué)生成績的錄入和對學(xué)生成績的分析等主要功能2。其功能主要有：1）對學(xué)校院系、班級和教研室的管理，其中包括院系、班級、教研室、學(xué)期信息的添加、刪除和修改等相關(guān)操作，并顯示相關(guān)信息。2）對學(xué)生入學(xué)后的信息添加、查

6、詢和修改。3）學(xué)生檔案的管理，打印學(xué)生資料。4）學(xué)生成績的錄入與查詢，查詢包括成績查詢和成績等級優(yōu)、良、中、及格、不及格的查詢。5）打印學(xué)生成績單。6）關(guān)于系統(tǒng)版本。2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析2.1 需求分析目前隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長，需要學(xué)校統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)也越來越多，管理的難度大大增加。面對大量的數(shù)據(jù)，學(xué)校管理者要做的工作實(shí)在是太繁雜，因此設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的必要性顯而易見。管理者需要對學(xué)生信息進(jìn)行規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢、修改、增加、刪除等操作，從而減少管理方面的工作量。本系統(tǒng)可以滿足學(xué)校管理者的需求，解決大部分學(xué)校在學(xué)生信息管理上所面臨的難

7、題。經(jīng)過綜合分析，確定該系統(tǒng)包括以下功能：1）學(xué)生信息錄入添加、修改、查詢和顯示學(xué)生的基本信息，包括學(xué)號、姓名、性別、出生年月、籍貫、班級。2）教研室設(shè)置添加、修改、刪除和顯示教研室編號、教研室名稱、教師人數(shù)和系編號。3）學(xué)生檔案管理添加、修改、查詢和顯示學(xué)生的基本信息、所屬班級和院系。記錄學(xué)生學(xué)籍。4）學(xué)生成績查詢學(xué)生成績的查詢和成績等級優(yōu)、良、中、及格、不及格的查詢，以及成績的瀏覽。5）學(xué)生成績錄入錄入學(xué)生的成績，并顯示已經(jīng)錄入的成績，以供查詢6）打印學(xué)生資料打印學(xué)生的基本資料。7）打印學(xué)生成績打印學(xué)生的成績。2.2 功能模塊圖該系統(tǒng)主要包括學(xué)生信息錄入模塊、教研室設(shè)置模塊、學(xué)生檔案管理模

8、塊、學(xué)生成績查詢模塊、學(xué)生成績的錄入模塊、打印學(xué)生資料模塊、打印學(xué)生成績模塊。總體功能模塊，如圖所示：3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)3.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析抽象出信息結(jié)構(gòu)，可得該系統(tǒng)的E-R圖。說明：3） 8）的實(shí)體E-R圖 類似1）和2），在此省略。1）實(shí)體名：學(xué)生屬 性：學(xué)號 姓名 性別 出生年月 籍貫 班級編號學(xué)生實(shí)體E-R圖 如下圖1.1所示。學(xué)生班級編號出生年月籍貫性別姓名學(xué)號圖1.1 學(xué)生E-R圖2）實(shí)體名：教研室屬 性：教研室編號 教研室名稱 教師人數(shù) 系編號教研室實(shí)體E-R圖 如下圖2.2所示。教研室編號教研室系編號教師人數(shù)教研室名稱教研室編號圖2.2 教研室E-R圖3）實(shí)體名：學(xué)院 屬

9、 性：學(xué)院編號 學(xué)院名稱 院長姓名 電話 地址4）實(shí)體名：系 屬 性：系編號 系名稱 系主任 教研室個(gè)數(shù) 班級個(gè)數(shù) 學(xué)員編號5）實(shí)體名：班級 屬 性：班級編號 班級名稱 班級人數(shù) 班長姓名 專業(yè) 系編號6）實(shí)體名：課程 屬 性：課程編號 課程名 學(xué)時(shí) 學(xué)分 學(xué)期 教師編號 教室7）實(shí)體名：成績 屬 性：學(xué)號 課程編號 成績8）實(shí)體名：教師 屬 性：教師編號 姓名 性別 職務(wù) 教研室編號3.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)上述的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出邏輯結(jié)構(gòu)，將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫包含以下9個(gè)表：學(xué)生表Student、教研室Staffroom、學(xué)院表College、系表Department、班級

10、表Class、課程表Course、成績表Score、教師表Teacher。以下列出了學(xué)生表和班級表的基本情況，其他表的基本定義情況類似。1） 學(xué)生表表1 學(xué)生表列名數(shù)據(jù)類型長度備注學(xué)號文本6主鍵姓名文本6無性別文本2無出生年月日期/時(shí)間短日期無籍貫文本50無班級編號文本8無2）班級表表2 班級表列名數(shù)據(jù)類型長度備注班級編號文本8主鍵班級名稱文本4無學(xué)生人數(shù)數(shù)字2無班長姓名文本6無專業(yè)文本10無系編號文本4無3.3數(shù)據(jù)庫表的創(chuàng)建在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)之前，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)是在Access 2003的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上創(chuàng)建的。按照以上表的字段和長度、數(shù)據(jù)類型等用SQL語言創(chuàng)建表格。以下只

11、以學(xué)生表和班級表的創(chuàng)建為例，其他表的創(chuàng)建類似。1） 學(xué)生表： CREATE TABLE 學(xué)生 (學(xué)號 CHAR(6), 姓名 CHAR(6),性別 CHAR(2) , 出生年月 DATE ,籍貫 VARCHAR(50) ,班級編號 CHAR(8),PRIMARY KEY (學(xué)號 ),FOREIGN KEY (班級編號) REFERENCES 班級(班級編號 );2） 班級表：CREATE TABLE 班級 (班級編號 CHAR(8),班級名稱 CHAR(4) ,班級人數(shù) SMALLINT, 班長姓名 CHAR(6) ,專業(yè) CHAR(10),系編號 CHAR(4),PRIMARY KEY (班

12、級編號),FOREIGN KEY (系編號)REFERENCES 系 (系編號); 3.3數(shù)據(jù)庫查詢的創(chuàng)建學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫的表創(chuàng)建完成之后，需要在各個(gè)表之間建立查詢，按照各表間的關(guān)系，用SQL語言創(chuàng)建查詢，以下只以學(xué)生查詢和學(xué)院_系_班級_學(xué)生查詢的創(chuàng)建為例，其他查詢的創(chuàng)建類似。1） 學(xué)生查詢SELECT 學(xué)生.學(xué)號, 學(xué)生.姓名, 學(xué)生.性別, 學(xué)生.出生年月 FROM 學(xué)生;2） 學(xué)院_系_班級_學(xué)生SELECT 學(xué)院.學(xué)院編號, 系.系編號, 班級.班級編號, 學(xué)生.學(xué)號, 學(xué)生.姓名, 學(xué)生.籍貫FROM (學(xué)院 INNER JOIN 系 ON 學(xué)院.學(xué)院編號 = 系.學(xué)院編號) INN

13、ER JOIN (班級 INNER JOIN 學(xué)生 ON 班級.班級編號 = 學(xué)生.班級編號) ON 系.系編號 = 班級.系編號; 3.4數(shù)據(jù)庫窗體的創(chuàng)建 見功能測試（第9頁） 3.3數(shù)據(jù)庫報(bào)表的創(chuàng)建 3.3數(shù)據(jù)庫宏的創(chuàng)建4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)主窗體可以用來選擇是對學(xué)生信息錄入、教研室設(shè)置、學(xué)生檔案管理、學(xué)生成績查詢、學(xué)生成績的錄入、打印學(xué)生資料、打印學(xué)生成績，關(guān)于系統(tǒng)或者是退出該系統(tǒng)。Private Sub 教研室設(shè)置_Click()關(guān)于.SetFocusDoCmd.CloseDoCmd.OpenForm 教研室設(shè)置End SubPrivate Sub 學(xué)生信息瀏覽_Click

14、()DoCmd.CloseDoCmd.OpenForm 學(xué)生信息瀏覽End SubPrivate Sub 檔案管理_Click()DoCmd.CloseDoCmd.OpenForm 學(xué)生檔案管理End SubPrivate Sub 打印學(xué)生資料_Click()DoCmd.CloseDoCmd.OpenReport 打印學(xué)生資料 End SubPrivate Sub 成績錄入_Click()DoCmd.CloseDoCmd.OpenForm 學(xué)生成績輸入End SubPrivate Sub 成績查詢_Click()DoCmd.CloseDoCmd.OpenForm 學(xué)生成績查詢End SubPr

15、ivate Sub 打印成績單_Click()DoCmd.CloseDoCmd.OpenReport 打印成績單End SubPrivate Sub 關(guān)于_Click()DoCmd.OpenForm 關(guān)于End SubPrivate Sub 退出_Click()DoCmd.CloseEnd Sub4.2其他模塊設(shè)計(jì) 略5功能測試1）登錄 （用戶名：123 密碼：321）2） 主窗體 3） 關(guān)于4） 學(xué)生信息錄入模塊5） 教研室設(shè)置模塊6） 學(xué)生檔案管理模塊7） 學(xué)生成績查詢模塊8） 學(xué)生成績的錄入模塊9） 打印學(xué)生資料模塊10） 打印學(xué)生成績模塊6結(jié)束語 在程序的編寫過程中，我充分體會(huì)了編程工

16、作者的辛苦，因?yàn)闆]一個(gè)細(xì)微的細(xì)節(jié)都必須十分的注意。如果稍有不慎，就會(huì)全盤皆“輸”。而且往往很多時(shí)候，程序我自己覺得非常正確，但是就是便以通不過，在查找錯(cuò)誤的過程中，面臨著否認(rèn)自己的過程，非常的難受。同時(shí)由于自己的經(jīng)驗(yàn)及各方面的能力的不足，所以進(jìn)展的速度非常的緩慢，往往一天下來什么都沒做成功。這個(gè)過程曾給我沉重打擊，不過當(dāng)看到程序沒錯(cuò)誤能執(zhí)行出來時(shí)，心中的喜悅難以用言語來表達(dá)。在開始編寫程序的時(shí)候，我看到別人的程序功能非常的詳細(xì)，而且界面非常的漂亮，總希望自己的程序也多一些功能更加的完善。但是漸漸的我發(fā)現(xiàn)編寫一個(gè)優(yōu)秀的程序決不是一蹴而就的事情，需要長時(shí)間的積累和經(jīng)驗(yàn)，而這個(gè)方面又是我的弱項(xiàng)。因此在同學(xué)的幫助下，我認(rèn)識到自己的不足和劣勢，不要貪圖大而全，只要盡我所能，編制一個(gè)實(shí)用簡單的程序也是一件很不容易的事情。在同學(xué)的幫助和自己的努力之下，我終于做出了一個(gè)簡單的程序。雖然程序的功能簡單，而且我想在實(shí)際的運(yùn)用中，肯定會(huì)有所不足。因?yàn)閷W(xué)生信息管理系統(tǒng)工作的內(nèi)容非常的豐富，我涉及到的僅僅是學(xué)生信