圖書(shū)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、圖書(shū)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告 目 錄1引言21.1 編寫(xiě)目的21.2 可行性研究的前提21.3 項(xiàng)目定義21.4 參考資料22. 系統(tǒng)的規(guī)模和目標(biāo)22.1 系統(tǒng)要求22.2 目標(biāo)32.3 條件，假定和限定32.4 系統(tǒng)的可行性分析33.對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析43.1組織結(jié)構(gòu)圖43.2 各模塊的系統(tǒng)流程圖43.3 系統(tǒng)流程圖64.所建議的系統(tǒng)74.1 對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明74.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程74.3 影響75. 經(jīng)濟(jì)可行性分析86.結(jié)論101引言1.1 編寫(xiě)目的編寫(xiě)本報(bào)告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案，并分析開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的可行性，為以后的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。1.2 項(xiàng)目背景 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益

2、普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，本系統(tǒng)要開(kāi)發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，由于學(xué)校藏書(shū)量大、借書(shū)的學(xué)生多，原來(lái)的人工工作方式不僅會(huì)照成辦理時(shí)間的延誤和人力資源的浪費(fèi)，特別是在借書(shū)高峰時(shí)期這種沖突更加明顯，而且存在著各種信息不宜存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點(diǎn)，因此實(shí)現(xiàn)一個(gè)將各種圖書(shū)管理和服務(wù)功能集合起來(lái)的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源又可以有效存儲(chǔ)、更新查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等信息，又要方便學(xué)生借書(shū)、還書(shū)和續(xù)借等業(yè)務(wù)的辦理，將數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行資源共享，方便學(xué)生

3、可以在自己的權(quán)限內(nèi)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行查詢，病進(jìn)行相關(guān)的操作。1.3 項(xiàng)目定義圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館而言，是能否發(fā)揮其教學(xué)研究的作用的自關(guān)重要的技術(shù)平臺(tái)，對(duì)于在校學(xué)生和管理員來(lái)說(shuō)，是能否方便快速獲取信息的關(guān)鍵。所以，圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莘奖愕牟僮魇侄巍?.4 參考資料夏輝，周傳生，軟件項(xiàng)目管理，清華大學(xué)出版社。百度文庫(kù)2. 可行性研究的前提2.1 系統(tǒng)基本要求A.主要功能讀者管理，管理員為每個(gè)讀者建立借閱賬戶，并給讀者發(fā)放不同權(quán)限（包括學(xué)生權(quán)限和教師權(quán)限）的借閱卡；借閱管理，持有借閱卡的讀者可以通過(guò)管理員借閱、歸還圖書(shū)；讀者信息查詢，可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或圖書(shū)館內(nèi)查詢終端查詢圖

4、書(shū)信息和個(gè)人借閱信息，以及續(xù)借圖書(shū)（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）；圖書(shū)管理，圖書(shū)管理員定期或不定期對(duì)圖書(shū)信息系統(tǒng)進(jìn)行入庫(kù)、修改、刪除等圖書(shū)信息管理以及注銷(xiāo)，包括圖書(shū)類(lèi)別和出版社管理。B主要性能可以方便快捷有效的完成借閱、查詢等的各項(xiàng)操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)，保證信息的正確和及時(shí)更新，并降低信息訪問(wèn)的成本，可靠性高。C.可擴(kuò)展性能夠適應(yīng)要求的變化和修改，具有靈活的可擴(kuò)展性。D.安全性具有較高的安全性，系統(tǒng)對(duì)不同的用戶提供不同的功能塊；還應(yīng)具有一定的保護(hù)機(jī)制，防止系統(tǒng)被惡意攻擊，信息被惡意修改和竊取，有完整的備份機(jī)制，如果系統(tǒng)被破壞應(yīng)該能快速恢復(fù)。E.完成時(shí)間系統(tǒng)完成期限為五周。2.2 開(kāi)發(fā)目標(biāo) 減少人

5、力和管理費(fèi)用； 提高信息的準(zhǔn)確度； 改進(jìn)管理和服務(wù)； 建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺(tái)，提高信息處理速度和利用率。2.3 條件，假定和限定（1）目標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)行壽命系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá)10年。（2）進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間七個(gè)月（3）經(jīng)費(fèi)，投資來(lái)源各大高校（如：沈陽(yáng)師范大學(xué)）（4）軟硬件，運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境硬件環(huán)境最低內(nèi)存512MB微機(jī)運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要求：4MB；安裝所需硬盤(pán)：20MB打印機(jī)：1q_1600k軟件環(huán)境中文Windows XP以上開(kāi)發(fā)環(huán)境：visual studio 2005版本以上 SQL Server 2000版本以上 或OFFICE軟件 ，或VC+ 6.02.4可行性研究方法a)

6、 客戶調(diào)查：系統(tǒng)用戶和管理員絕大部分為大學(xué)教師，有使用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)，因此能被現(xiàn)有的工作人員快速掌握并使用b) 專(zhuān)家咨詢：隨著計(jì)算機(jī)的普及以及國(guó)家對(duì)信息化工程的大力發(fā)展和支持，將大力推動(dòng)傳統(tǒng)信息向現(xiàn)代信息化發(fā)展，圖書(shū)管理系統(tǒng)必將跟隨時(shí)代需求得到重視和飛速發(fā)展。 c) 市場(chǎng)調(diào)查：我們軟件行業(yè)還不夠成熟，將傳統(tǒng)信息化向現(xiàn)代信息化轉(zhuǎn)化剛處于起步階段。各大高校急需現(xiàn)代化圖書(shū)管理系統(tǒng)改善圖書(shū)館里。市場(chǎng)前景可觀。d) 經(jīng)濟(jì)可行：成本效益分析,效益 成本3.對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1組織結(jié)構(gòu)圖 圖書(shū)管管理系統(tǒng)讀者管理圖書(shū)管理管理員管理3.2 各模塊的系統(tǒng)流程圖a) 管理員管理 管理員信息 數(shù)據(jù)庫(kù)中管理員表管理管理

7、員程序管理員信息 管理員身份牌b) 讀者管理 讀者信息 讀者身份卡 讀者信息數(shù)據(jù)庫(kù)中讀者表 讀者管理程序c) 圖書(shū)管理圖書(shū)借閱信息圖書(shū)庫(kù)存信息圖書(shū)處理程序圖書(shū)借閱信息 輸出借閱信息程序 借閱信息3.3 系統(tǒng)流程圖 a) 頂層數(shù)據(jù)流圖讀者管理員圖書(shū)管理系統(tǒng) 讀者信息 圖書(shū)查詢條件 圖書(shū)信息 借閱查詢條件 讀者情況 圖書(shū)情況 圖書(shū)信息 借還書(shū)信息 讀者借閱情況 b)細(xì)化流程圖 D1 事物數(shù)據(jù)讀者 1 2 3 加工事物 D4 圖書(shū)報(bào)表管理員 收集數(shù)據(jù) 審核數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 6 D2 查詢信息返回 D3 罰款賠償明細(xì)表 更新分類(lèi)圖書(shū) 7 4 5管理員 返回 返回罰款 正常借閱 顯示 明細(xì)表 回收?qǐng)D書(shū)數(shù)據(jù)讀者

8、現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作如下：a) 圖書(shū)信息查詢b) 圖書(shū)的資料記錄c) 圖書(shū)借閱記錄d) 圖書(shū)歸還處理e) 讀者身份管理該系統(tǒng)完成了日常圖書(shū)管理記錄，對(duì)于定期的圖書(shū)整理，新版圖書(shū)更換等頻繁事務(wù)未有太大作用，估其工作量占60%，且圖書(shū)管人員少，借閱時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)事、費(fèi)力，辦事效率不高，學(xué)生借書(shū)，同時(shí)系統(tǒng)增加了讀者查詢功能，也為管理員減輕了工作量。3.4 費(fèi)用開(kāi)支、人員、設(shè)備等問(wèn)題略4.目標(biāo)系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析 系統(tǒng)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)學(xué)生借書(shū)。還書(shū)（超出時(shí)間或遺失開(kāi)罰單）、查詢圖書(shū)信息、新書(shū)入庫(kù)等功能。主要改進(jìn)是查詢圖書(shū)信息里面可以查詢到圖書(shū)的準(zhǔn)確位置。4.1 對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明a) 小巧而不失使用的功能，方便

9、師生。b) 庫(kù)存圖書(shū)館功能，師生借閱信息管理。c) 統(tǒng)計(jì)每年每月每日的圖書(shū)借閱信息4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程a.系統(tǒng)能對(duì)書(shū)籍信息進(jìn)行管理b.對(duì)每一名學(xué)生最多可借8本，教師可借10本c.借書(shū)時(shí)，管理員記錄借書(shū)者的信息，所借書(shū)籍的名稱和結(jié)束日期d.歸還時(shí)，記錄還書(shū)的信息，設(shè)定書(shū)籍的最長(zhǎng)借閱時(shí)間為2個(gè)月e.操作人員可以根據(jù)書(shū)籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書(shū)籍信息f.操作人員可以查詢借閱某書(shū)籍的所有借閱者的姓名；也可以查詢某借閱者借閱的所有書(shū)籍名稱，還可以根據(jù)借閱者的的姓名、書(shū)籍名稱查詢借閱者的借書(shū)時(shí)間、還書(shū)時(shí)間。g.操作人員分系統(tǒng)管理員、學(xué)生、教師，所有操作人員憑帳號(hào)和密碼登入系統(tǒng)

10、。4.3 影響在建立所建議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期會(huì)帶來(lái)的影響包括以下幾個(gè)方面：a對(duì)設(shè)備的影響由于所建議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計(jì)算機(jī)和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務(wù)器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)數(shù)據(jù)信息，要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。b對(duì)軟件的影響需要落實(shí)是否有符合本報(bào)告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒(méi)有則需要購(gòu)買(mǎi)。c對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響投入使用前還需改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式。d對(duì)開(kāi)發(fā)的影響開(kāi)發(fā)過(guò)程需要用戶進(jìn)行密切的配合，準(zhǔn)確闡明需求。e對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響除了需要支付開(kāi)發(fā)單位的有關(guān)費(fèi)用外，每年還需要一定的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用（見(jiàn)經(jīng)濟(jì)可行性分析） 5. 經(jīng)濟(jì)可行性分

11、析5.1投資成本 a一次性支出（1） 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，建立費(fèi)用共23萬(wàn)元。其中：1） 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期為7個(gè)月，需開(kāi)發(fā)人員6人（不一定都是參加滿7個(gè)月）。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，開(kāi)發(fā)工作量約為30人月，每人月的人工費(fèi)按5000元計(jì)算，開(kāi)發(fā)費(fèi)用為15萬(wàn)元。2） 書(shū)籍，讀者等基礎(chǔ)信息建立需要20人2個(gè)月即40人月，每人月的人工費(fèi)用按2000元計(jì)算，需8萬(wàn)元。（2） 硬件設(shè)備費(fèi)用共13萬(wàn)元，其中：微機(jī)6臺(tái)約3萬(wàn)元，服務(wù)器3臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi)用10萬(wàn)元。（3） 外購(gòu)開(kāi)發(fā)工具，軟件環(huán)境費(fèi)用共9萬(wàn)元。（4） 其他費(fèi)用共2萬(wàn)元一次性支出總費(fèi)用：47萬(wàn)元。 b經(jīng)常性費(fèi)用 主要是系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用，假設(shè)本系統(tǒng)運(yùn)行期10年，每年的

12、運(yùn)行費(fèi)用（包括系統(tǒng)維護(hù)，設(shè)備維護(hù)等）5萬(wàn)元，按年利率5%計(jì)算如下表： 系統(tǒng)投資成本總額為：47+38.6082=85.6082萬(wàn)元。5.2 收益 假設(shè)投資本系統(tǒng)，效益可提高50%,以現(xiàn)有的工作人員20人計(jì)算，可減少10人，每人每月平均工資按2500元計(jì)算，每年節(jié)約人員工資10*12*0.25=30萬(wàn)元/年。按年利率5%計(jì)算，效益計(jì)算如下表： 系統(tǒng)收益總額為：231.6437萬(wàn)元。5.3成本/收益分析 在10年期內(nèi)，系統(tǒng)總成本85.6082萬(wàn)元，系統(tǒng)總收益231.6437萬(wàn)元。 a投資回收期：3+（85.6082-81.6974）/24.6811=3.12年； b投資回報(bào)率：*% （即為85.6082=30/（1+j）+30/（1+j）2+30/(1+j)10的方程解i*100）。 c純收益：231.6437-85.6082=146.0355萬(wàn)元。 從經(jīng)濟(jì)上考慮，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)完全可行。6. 社會(huì)因素方面的可行性61法律方面的可行性新系統(tǒng)（目標(biāo)系統(tǒng)）的研制和開(kāi)發(fā)，將不會(huì)侵犯他