XX省博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng)建設(shè)方案_詳細

1、 “XX省博物館”網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)辦公系統(tǒng)部分1前 言42需求分析52.1建立內(nèi)部通訊平臺52.2建立內(nèi)部電子管理平臺52.3建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺52.4實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化52.5實現(xiàn)文件和知識管理的自動化62.6藏品數(shù)據(jù)庫及管理62.7圖書數(shù)據(jù)庫及管理62.8影像數(shù)據(jù)庫及管理63網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)解決方案63.1在軟件系統(tǒng)方面,我們建議使用通達 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 2.6版作為主體平臺。63.2設(shè)計目標73.2.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)73.2.2平臺化設(shè)計,可自行規(guī)劃,始終符合用戶需要73.2.3跨平臺的信息連通83.2.4信息化成效83.1.用瀏覽器全球辦

2、公93.2.即時通訊IMA103.3.手機短信113.4.網(wǎng)絡(luò)硬盤113.5.內(nèi)外網(wǎng)郵件123.6.智能表單設(shè)計133.3Office 文檔在線編輯143.7.多級部門模式153.8.靈活菜單定義153.9.藏品數(shù)據(jù)庫、圖書數(shù)據(jù)庫的管理163.10.影像數(shù)據(jù)庫的管理163.11.多種界面主題163.12.方便靈活的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)174建設(shè)計劃195售后服務(wù)承諾、有償服務(wù)和產(chǎn)品升級205.1售后服務(wù)205.2有償服務(wù)205.3產(chǎn)品升級205.4系統(tǒng)培訓(xùn)201 前 言本方案是專為XX省博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公、實現(xiàn)無紙化辦公所設(shè)計,根據(jù)應(yīng)用要求,我們通過對博物館內(nèi)各部門的職能范圍、各項工作的實際需要

3、、系統(tǒng)的升級擴展以及它們之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)進行最優(yōu)化考慮,在通過詳細需求分析之后對該系統(tǒng)進行合理的設(shè)計。XX省級博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng),它需要為博物館組建一個高效、便利、智能的現(xiàn)代化通信平臺,利用Internet/ Intranet成熟技術(shù)及其運行體系,構(gòu)成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),完全支持當今國內(nèi)外科學(xué)管理手段及環(huán)節(jié)的應(yīng)用系統(tǒng)的建立和發(fā)展。辦公系統(tǒng)充分集成各種應(yīng)用系統(tǒng)如:基于Internet/Intranet基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)的信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、工作計劃和工作日志管理與多級查詢、人事檔案、信息交換和查詢、網(wǎng)絡(luò)交流和討論、資料管理電子化、財務(wù)管理等辦公自動化,以及基于多媒體解決方案的多媒體應(yīng)用、視頻點播視頻會議等方

4、面的應(yīng)用需求,并在這一應(yīng)用過程中可以實現(xiàn)信息資源的積累,為博物館全面實現(xiàn)辦公管理的信息化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在此感謝貴館給予我單位為您提供本次系統(tǒng)設(shè)計和服務(wù)的機會,希望能與您攜手共進,共創(chuàng)美好未來!預(yù)祝合作愉快！2 需求分析經(jīng)過長期的接觸、調(diào)研和對比討論,我們認為XX省博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng)需要解決的主要有以下幾個方面:2.1 建立內(nèi)部通訊平臺提供電子郵件、在線短信等內(nèi)部通訊手段,方便組織內(nèi)部人員進行通信。電子郵件用于正式的通信,在線短信可進行實時交流和留言。2.2 建立內(nèi)部電子管理平臺按照博物館的行政部門建立網(wǎng)絡(luò)的多級別管理模式,在內(nèi)容的管理權(quán)限上按照多級別分配權(quán)限,多部門或者成員單位模式,以通用

5、的形式全面面向博物館的應(yīng)用。2.3 建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺提供電子公告、電子論壇和電子刊物等信息發(fā)布形式,電子公告用于單位內(nèi)部正式事件的發(fā)布,論壇建立了一個自由的信息交流、思想溝通和問題討論的空間。2.4 實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化單位中的公文處理和各項審批簽核工作都可以建立流程,實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化。如收文處理、發(fā)文處理、工作請示報告、工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請等都可通過網(wǎng)絡(luò)進行辦理。流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能使各級主管可以對工作的進展情況進行實時監(jiān)控。普通人員也可以通過流轉(zhuǎn)跟蹤了解工作的后續(xù)辦理情況。 2.5 實現(xiàn)文件和知識管理的自動化也就是要實現(xiàn)各類文件和知識的有序存儲,并按權(quán)限進行共享和利用。每個單位都有

6、大量的文件和知識,如公文、規(guī)章制度、報表、ISO文件、技術(shù)文檔等,手工辦公時存放在各種文件柜中,查找和共享都很困難。OA系統(tǒng)中用電子文件庫代替物理文件柜,用權(quán)限設(shè)置代替鑰匙,使文件和知識實現(xiàn)有效的管理和共享利用。2.6 藏品數(shù)據(jù)庫及管理利用博物館已有的文物藏品數(shù)據(jù)庫,對藏品數(shù)據(jù)庫的利用和管理,對藏品信息能進行查詢、統(tǒng)計,保管資料庫管理(如藏品出入庫登記、日常維護管理等),藏品保護資料庫管理(如保護狀況、修復(fù)情況記錄等)。能對信息進行分級管理。2.7 圖書數(shù)據(jù)庫及管理利用博物館已有的圖書資料數(shù)據(jù)庫,對圖書數(shù)據(jù)庫的利用與管理,圖書管理數(shù)據(jù)庫管理(如采購、借閱情況反映及各種管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計等)2.8 影

7、像數(shù)據(jù)庫及管理按照國家文物局頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,建立一個影像資料數(shù)據(jù)庫,包括博物館藏品圖象庫的利用與管理及其他圖象資料庫管理。(含重要接待、展覽、各種重要活動圖象的管理)。3 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)解決方案3.1 在軟件系統(tǒng)方面,我們建議使用通達 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 2.6版作為主體平臺。通達 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 2.6版在我們的測試和使用過程中,表現(xiàn)了良好的性能,完全能夠解決企業(yè)的內(nèi)部管理需求。3.2 設(shè)計目標通達OA是以開放、先進的Intranet/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設(shè)將以計算機最新并成熟的技術(shù)為依托,提高企業(yè)信息

8、化水平,在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通,為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況,為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù),單位員工及時掌握各方面動態(tài),改善辦公條件,使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。通達OA提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺,能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺,主要應(yīng)用為:信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)部銀行等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作,使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷,提高工作效率。采用通達OA構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)可以達到以下目標:3.2.1 形成連

9、接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)l 單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；l 不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；l 非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)；l 瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。3.2.2 平臺化設(shè)計,可自行規(guī)劃,始終符合用戶需要l 完全按照用戶需要,自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內(nèi)容；l 根據(jù)本單位信息管理需要,選擇使用平臺提供的功能模塊,或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格,享受量身定制的服務(wù)；l 隨著信息管理需求的變化,管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。3.2.3 跨平臺的信息連通l 提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口,可以通過程序定

10、制,訪問現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),如:財務(wù)、人事等；l 掛接其他HTML、JSP、ASP、CGI頁面或C/S結(jié)構(gòu)和單機版Windows應(yīng)用程序。l 支持Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)。3.2.4 信息化成效l 信息傳輸?shù)淖詣踊?公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進行簡單的點擊操作,就可以完成所應(yīng)完成的工作,全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài),解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程。l 信息獲取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。l 充分利用信息資源:可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中,人、財、物等相

11、關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理,可以充分利用,發(fā)揮更大的效益。l 辦公過程的規(guī)范化:通過辦公自動化系統(tǒng)的實施,將促進辦公過程的規(guī)范化,通過使用工作流等功能模塊,公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求,形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理,管理進一步科學(xué)化。l 通過網(wǎng)絡(luò),員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。其主要功能如下:3.1. 用瀏覽器全球辦公會上網(wǎng)就會使用辦公系統(tǒng),辦公地點不受地域限制3.2. 即時通訊IMAIMA是通達OA中集成的即時通訊工具,類似QQ,可用于局域網(wǎng)的即時消息、文件傳遞, 也可利

12、用其內(nèi)置的OA精靈快速進入OA所有功能。非常適合不允許QQ的企業(yè)使用,顯著提高局域網(wǎng)內(nèi)工作效率3.3. 手機短信 經(jīng)過簡單注冊就可以使用,無需增加專用設(shè)備,支持群發(fā)3.4. 網(wǎng)絡(luò)硬盤與通過Windows的網(wǎng)上鄰居共享文件不同,Office Anywhere的網(wǎng)絡(luò)硬盤不僅可以支持局域網(wǎng)共享,還可以支持廣域網(wǎng)共享,且不用擔(dān)心病毒利用windows的文件共享機制進行傳播,還提供了上傳、管理等權(quán)限的設(shè)置功能 3.5. 內(nèi)外網(wǎng)郵件內(nèi)部郵件簡單實用,即發(fā)即收,沒有延遲,包含已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、附帶短消息等功能外部郵件類似Foxmail,支持POP3/SMTP協(xié)議,可配置多個Email帳號,是全面WE

13、B化的電子郵件系統(tǒng)3.6. 智能表單設(shè)計通過自定義的各類表單,配合工作流,可以完成符合用戶實際需求的各項工作,有了Office Anywhere,普通用戶也能成為 WEB 軟件開發(fā)高手,新的表單設(shè)計器支持各類宏控件、日期控件、公式計算控件,處于國內(nèi)領(lǐng)先地位3.3 Office 文檔在線編輯Office 文檔在線編輯(支持自動上傳、痕跡保留、全文批注、手寫簽名、電子印章)3.7. 多級部門模式支持多級部門/成員單位模式,全面面向集團應(yīng)用3.8. 靈活菜單定義完善靈活的菜單自定義機制,方便掛接外部的B/S、C/S或單機版系統(tǒng),具有良好的擴展性3.9. 藏品數(shù)據(jù)庫、圖書數(shù)據(jù)庫的管理利用博物館的現(xiàn)有藏

14、品、圖書數(shù)據(jù)庫進行開發(fā),能對藏品和圖書數(shù)據(jù)庫進行添加、修改、查詢、刪除等操作。能真實反映藏品的出入庫、日常維護、保護狀況、修復(fù)情況；能對圖書的借閱、歸還、采購等情況進行管理；并把各級權(quán)限分配到各級用戶。3.10. 影像數(shù)據(jù)庫的管理按照國家文物局藏品信息管理標準的相關(guān)標準,建立對影象數(shù)據(jù)庫并能進行添加、修改、查詢、刪除等操作,能進行在線播放和下載。3.11. 多種界面主題獨特的界面主題功能,允許創(chuàng)建多種界面主題,每個用戶均可選擇不同風(fēng)格的界面這幅圖片演示的是系統(tǒng)內(nèi)置的第二套界面方案 3.12. 方便靈活的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份可以采用冷處理和熱處理兩種方式,步驟簡單容易操作,不需專業(yè)的技術(shù)即

15、可完成。數(shù)據(jù)恢復(fù)只需要執(zhí)行拷貝和粘貼的程序就可以完成。4 功能模塊列表模塊名稱描述電子郵件內(nèi)部郵件系統(tǒng)短消息網(wǎng)上短消息和手機短消息公告通知內(nèi)部的公告發(fā)布個人考勤可通過辦公系統(tǒng),簽到,簽出日程安排定時提醒,充當小秘書功能工作日志日常工作紀錄,便于上級領(lǐng)導(dǎo)查詢掌握下屬工作情況通訊薄用于個人記錄同事、親友、客戶的通訊方式個人文件柜用于存放個人的文檔、軟件工作流涵蓋公文流轉(zhuǎn)功能,管理員可靈活定制執(zhí)行流程,所有用戶按流程執(zhí)行。工作計劃用于對工作做計劃,便于自己、上級領(lǐng)導(dǎo)對工作計劃有詳細了解會議申請與安排用于對會議室進行管理、安排車輛申請與安排用于對車輛進行管理、安排公共通訊薄用于記錄公共的同事、客戶的通

16、訊方式組織機構(gòu)信息用于定義單位信息、部門信息、員工信息。人事檔案人事檔案管理、人事檔案查詢工資上報工資上報錄入、工資上報管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理、折舊、查詢交流包括內(nèi)部論壇、聊天室、網(wǎng)絡(luò)會議室、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤商業(yè)客戶管理管理、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理附件電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、列車時刻查詢、公交線路查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷擴充部分圖書數(shù)據(jù)庫接入辦公系統(tǒng),藏品數(shù)據(jù)庫接入辦公系統(tǒng)、影像數(shù)據(jù)庫接入辦公系統(tǒng)管理部分(管理員專用)菜單設(shè)置:對用戶功能進行調(diào)整數(shù)據(jù)庫管理:數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、修復(fù)、導(dǎo)入、備份系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)訪問控制:對用戶權(quán)限進行規(guī)劃5 建設(shè)計劃建設(shè)的階段計劃和時間規(guī)劃:所有開

17、始時間和結(jié)束時間隨合同簽訂日往后順延。如不是客戶特殊要求,所有節(jié)假日不換算工作時間。任務(wù)名稱開始時間完成時間持續(xù)時間客戶需求調(diào)研11月10日11月15日5天藏品數(shù)據(jù)庫、圖書數(shù)據(jù)庫、影像數(shù)據(jù)庫多項移植工作11月16日12月7日15天辦公系統(tǒng)安裝、調(diào)試12月8日12月9日2天辦公系統(tǒng)培訓(xùn)12月12日12月16日5天協(xié)助初始化數(shù)據(jù)12月19日12月21日3天辦公系統(tǒng)建設(shè)總共耗時30個工作日。6 售后服務(wù)承諾、有償服務(wù)和產(chǎn)品升級6.1 售后服務(wù)一年免費升級及更新,三年免費維護,終身技術(shù)支持,重大故障24小時之內(nèi)上門服務(wù)響應(yīng)的售后服務(wù)承諾。6.2 有償服務(wù)1. 整合第三方系統(tǒng)進入此系統(tǒng),按照工作量再協(xié)商。2. 若非乙方軟件本