外貿(mào)出口合同的流程(doc 5頁).doc

1、外貿(mào)出口合同的流程流程工作內(nèi)容注意事項責(zé)任部門記錄1、簽訂出口合同1.通常包括三個部分。一是約首部分：合同名稱、編號和交易雙方的名稱、地址、電報掛號、電傳號碼等；二是基本條款：品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量或重量、包裝、價格、交貨條件、運(yùn)輸、保險、支付、檢驗、索賠、不可抗力和仲裁等；三是約尾部門：訂約的日期與地點和雙方當(dāng)事人簽字。1.當(dāng)事人應(yīng)具有簽訂合同的行為能力；2.合同必須有對價或約因；3.合同內(nèi)容必須合法；4.合同必須符合法律規(guī)定的形式；我國對外訂立、修改或終止合同，必須采取書面形式否則無效；5.合同當(dāng)事人的意思必須真實。業(yè)務(wù)部和公司分管領(lǐng)導(dǎo)1.外銷合同。2.合同評審記錄。2、備貨1.選擇、評定

2、合格供方；2.簽訂收購合同；3.安排生產(chǎn)、加工和收購；4.核實貨物品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量和交運(yùn)時間；5.進(jìn)行包裝、刷嘜頭。1.落實貨源，備貨時間結(jié)合船期安排；2.貨物的品質(zhì)、規(guī)格須與合同相符；3.貨物數(shù)量須與合同規(guī)定相符；4.包裝材料、重量、方式，嘜頭刷制應(yīng)與合同或信用證規(guī)定一致；5.必要時收證審證后再組織投產(chǎn)；6.不得侵犯第三方工業(yè)和知識產(chǎn)權(quán)。業(yè)務(wù)部為主，企管部和單證儲運(yùn)部協(xié)助。1.合格供方能力評定；2.收貨合同；3.生產(chǎn)計劃；4.產(chǎn)品檢驗報告。3、催證、審證、改證。1.向進(jìn)口方催促及時開出信用證；2.審證和改證，主要內(nèi)容：1）開證行與保兌行的資信；2）信用證的性質(zhì)與開證行付款責(zé)任；3）信用證金額

3、與貨幣；4）商品品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝；5）裝運(yùn)期、有效期、到期地點及轉(zhuǎn)運(yùn)與分批裝運(yùn)；6）單據(jù)；7）投保人、保險險別、投保加成；8）其它附加條件。1.信用證內(nèi)容是否符合我國對外政策，有無歧視性的內(nèi)容；2.安全及時收匯是否有保障；3.與我國有貿(mào)易協(xié)定的國家的來證，是否符合協(xié)定的規(guī)定；4.證內(nèi)各項條款和對議付單據(jù)的要求，是否符合合同規(guī)定，出口公司是否做得到。業(yè)務(wù)部和銀行共同實施。1.經(jīng)審核和修改的信用證。外貿(mào)出口合同的履行流程（以信用證為付款依據(jù)的CIF）流程工作內(nèi)容注意事項責(zé)任部門記錄4、租船訂艙1.填寫訂艙委托書遞送外運(yùn)公司；2.填寫外輪代理公司簽發(fā)的“裝貨單；”正確填寫收貨人詳細(xì)地址、目的港

4、名稱、貨物具體名稱，詳細(xì)列明件數(shù)、重量、尺碼、裝運(yùn)期限和結(jié)匯期、能否轉(zhuǎn)船或分批裝運(yùn)、限制性運(yùn)輸條款等其它特殊事項。1.在船舶抵達(dá)港口或截止簽單前，辦妥托運(yùn)手續(xù)，明確船期和艙位；2.訂艙手續(xù)準(zhǔn)確無誤，避免加載、退載和變載情況發(fā)生；3.對冷藏鮮活貨，事先通知外運(yùn)公司；4.危險品應(yīng)提供所規(guī)定的項目；5.超重超長超高的貨物應(yīng)提供每件貨物的尺碼、毛重。業(yè)務(wù)部1.訂艙委托書。2.裝貨單。5、報驗1.向商檢部門提出檢驗申請；2.填制“出口報驗申請單”，其內(nèi)容有發(fā)貨人、品名、規(guī)格、數(shù)量或重量、包裝、產(chǎn)地、輸往國別或地區(qū)、申請報驗項目、證書種類及副本份數(shù)、檢驗依據(jù)、貨物堆存地點、國內(nèi)收購價和出口價、報驗日期等。

5、1.商品的名稱（含貨號）應(yīng)與合同、信用證一致；2.商品的數(shù)量和重量，除信用證另有規(guī)定，一律用公制單位表示；3.商品的標(biāo)記和號碼要填寫清楚；4.注明證書的種類及副本份數(shù)；5.貨物的出口價一律按美元計；6.有外文譯文時，中外文內(nèi)容應(yīng)一致。7.如有預(yù)先檢驗時應(yīng)提供預(yù)檢檢驗結(jié)果單。業(yè)務(wù)部1.出口報驗申請單。2.商品檢驗報告。6、投保1.向保險公司申請貨物保險；2.按“倉至倉條款”實施投保。1.正確掌握投保時機(jī)：貨物自發(fā)運(yùn)人倉庫運(yùn)往啟運(yùn)地發(fā)運(yùn)時辦理保險；2.提供有關(guān)投保資料，掌握保單內(nèi)容；3.按合同與信用證規(guī)定填保單，防止多保、錯?；蚵┍?。業(yè)務(wù)部1.貨物保險單。7、報關(guān)報關(guān)時需提供的單證有：1）出口貨物

6、報關(guān)單；2）商品檢驗證書，免檢除外。3）出口證可證；4）裝貨單；5）普惠制產(chǎn)地證明書；6）動植物檢疫證書；7）中西藥檢驗合格報告書；8）文物鑒定證明書；9）其它單證：如合同副本、發(fā)票、裝箱單等。1.出口報關(guān)提交的有關(guān)單證，必須是有效的，其份數(shù)應(yīng)當(dāng)齊全，內(nèi)容必須正確無誤；2.有關(guān)單證、票據(jù)的相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)一致和相符。單證儲運(yùn)部報關(guān)員1.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)放行的報關(guān)單。外貿(mào)出口合同的履行流程（以信用證為付款依據(jù)的CIF）流程工作內(nèi)容注意事項責(zé)任部門記錄8、裝船1.到碼頭監(jiān)督裝船，收取由船長或大副簽發(fā)的“收貨單”又稱大副收據(jù)。2.憑大副收據(jù)向外輪代理公司交付運(yùn)費，并換取正式提單。1.貨物在裝船前必須收取信用證，

7、完成審證和改證工作；2.商檢、保險、報關(guān)等手續(xù)辦理完畢；3.裝船后及時通知進(jìn)口方。業(yè)務(wù)部1.船運(yùn)公司裝船后簽發(fā)的提單。9、制單結(jié)匯貨物裝運(yùn)后，按信用證的要求，正確繕制各種單據(jù)，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，送交銀行議付和結(jié)匯。1.正確：即要求做到單證一致、單貨一致、單單一致，防止錯裝錯運(yùn)；2.完整：單據(jù)種類、項目和份數(shù)完整；3.及時：在信用證規(guī)定的交單期和有效期內(nèi)，及時將單據(jù)送交議付銀行；4.簡明：單據(jù)的內(nèi)容簡潔明了；5.整潔：單據(jù)的布局美觀、字跡清楚，表面清潔，一般不宜更改。單證儲運(yùn)部和銀行。1.全套的結(jié)匯單據(jù)。控制方法：1.根據(jù)出口合同編制工作計劃或合同履行進(jìn)程卡片，明確工作階段、要求、責(zé)任

8、人和實施方法；2.合同履行過程中，采用業(yè)務(wù)員自檢、部門負(fù)責(zé)人抽檢和企管部跟蹤檢驗的方法，確保出口合同的順利完成；3.公司編制進(jìn)口/出口業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量跟蹤檢驗記錄，定期收集匯綜業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，做好以合同為中心的“四排”和以信用證為中心的“三平衡”工作，以提高履約效率。法律法規(guī)：1中華人民共和國對外貿(mào)易法2中華人民共和國合同法3中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法4中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法5中華人民共和國海關(guān)法61990國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則7聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約8國際鐵路貨物聯(lián)運(yùn)協(xié)議9跟單信用證統(tǒng)一貫例信用證的主要內(nèi)容：1、信用證本身的說明：包括信用證的類型、號碼、開證日期、開證申請人、開證銀行、受益人

9、，信用證金額、有效期及到期地點；2、對匯票的說明：信用證項下如使用匯票，要明確匯票的出票人、付款人、匯票金額、期限、出票條件等；3、對裝運(yùn)貨物的說明：包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等；4、對運(yùn)輸事項的說明：包括裝運(yùn)港、目的港、裝運(yùn)期限、可否分批、轉(zhuǎn)運(yùn)等；5、對貨運(yùn)單據(jù)的說明：如商業(yè)發(fā)票、裝運(yùn)單據(jù)、保險單據(jù)及其它單據(jù)；6、其它事項：如開證行對議付的指示條款、開證行負(fù)責(zé)條款、開證行名稱及簽字及其它特別條款等。繕制匯票時應(yīng)注意下列事項：1、出票條款?？樦茀R票時，必須按來證規(guī)定的具體條文填寫，不能省略或更改；如來證中未予規(guī)定，或系電開信用證，則在繕制匯票時，由出票人自行編寫出票條款。2、 匯票號碼應(yīng)使用發(fā)票號碼。3、金額。除非信用證另有規(guī)定，匯票金額不得超過信用證金額，并應(yīng)與發(fā)票金額一致。金額應(yīng)分別以大、小寫表示，大、小寫金額必須一致。同時，所使用貨幣應(yīng)與信用證的相同。4、付款期限。應(yīng)填在At與Sight之間，如見票后若干天如30天付款則填“At 30 days sight”如為即期，只須將At與Sight連上即可，即“Atsight”。5、收款人。按信用證規(guī)定填寫，如未作規(guī)定，則填寫議付行。6、付款人。按信用證規(guī)定詳細(xì)填寫，地址不能省略。如信用證匯票條款中未規(guī)定付款人，則以開證行作為付款人。