南京信息工程大學(xué)會議費管理辦法

1、南京信息工程大學(xué)會議費管理辦法（試行）第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會議費管理，切實改進(jìn)會風(fēng)，厲行勤儉節(jié)約，根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于印發(fā) 的通知 ( 蘇辦發(fā)號 ) 和省財政廳關(guān)于印發(fā) 的通知 ( 蘇財行號 ) 等文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校工作實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于學(xué)校各部門 （單位）舉辦或承辦的相關(guān)會議， 在學(xué)校內(nèi)部召開且不涉及相關(guān)費用支出的會議，不在本辦法管理范圍內(nèi)。第三條 學(xué)校各部門（單位）召開會議應(yīng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、參會人數(shù)，注重會議質(zhì)量，提高會議效率，節(jié)省會議經(jīng)費。第四條 使用行政事業(yè)經(jīng)費支出的各類會議應(yīng)填寫會議審批表，

2、相應(yīng)審批權(quán)限如下：（一）單次會議經(jīng)費預(yù)算萬元以下（含萬元）的，由舉辦單位或部門負(fù)責(zé)人審批；（二）單次會議經(jīng)費萬元以上至萬元以下（不含萬元）的，由舉辦單位或部門負(fù)責(zé)人審批，報請分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（三）單次會議經(jīng)費萬元以上的，由舉辦單位或部門負(fù)責(zé)人審批，報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用各類專項資金（優(yōu)勢學(xué)科、協(xié)同創(chuàng)新中心、品牌專業(yè)等）支出的各類會議，由項目負(fù)責(zé)人填寫審批表，報歸口管理部門審批。使用科研經(jīng)費舉辦的會議由項目負(fù)責(zé)人填寫審批表，報所在單位審批。第五條 會議原則上在校內(nèi)召開， 確需到校外召開的會議，校外開會飯店或賓館應(yīng)為四星級以下（含四星），不高于省政府集中采購相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第六條

3、 參會人員以本地為主（超過為本地人員）的會議原則上應(yīng)在本地召開，不得到國家明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。除必須住會的情況外，會議召開地代表原則上不安排住宿。- 1 - / 3第七條 會議費開支范圍包括會議住宿費、 伙食費、會議室租金、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：單位: 元人天會議類別住宿費伙食費其他費用合計標(biāo)準(zhǔn)（一）綜合定額里的其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具等。（二）交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。對確因工作需要，邀請專家、學(xué)者和有關(guān)

4、人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費，可據(jù)實報銷，不在會議費科目中列支。（三）綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷，超支部分不予報銷。第八條 會議期間發(fā)生專家咨詢費、 評審費等參照相關(guān)經(jīng)費管理辦法執(zhí)行， 報銷時須附專家工作單位、職稱、聯(lián)系方式、金額和簽字。第九條會議費報銷需提供以下材料：（一）會議審批表；（二）會議通知；（三）參會人員簽到表或人員名單；（四）會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑據(jù)。第十條 各單位會議費支付應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算， 禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。利用校內(nèi)場所舉辦的會議，可按照現(xiàn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。第十一條 嚴(yán)禁各單位借會議名義組

5、織會餐或安排宴請；嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。會議期間應(yīng)安排工作餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不得安排宴請，不得提供煙酒，不得組織與會議無關(guān)的游覽、參觀活動，不得發(fā)與會議無關(guān)的其他物品。不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用。- 2 - / 3第十二條會議舉辦或承辦部門（單位）對會議費管理承擔(dān)直接責(zé)任，會議舉辦或承辦負(fù)責(zé)人是會議費使用的直接責(zé)任人，對會議費使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。對于弄虛作假、舉辦虛假會議，虛增會議支出套取現(xiàn)金等違法違規(guī)行為，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第十三條國際會議按照在華舉辦國際會議經(jīng)費管理辦法 （財行號）要求執(zhí)行。