五星級酒店招議標(biāo)采購流程

1、天澤大酒店招議標(biāo)采購工作條例一、招議標(biāo)工作概述 2（一）招標(biāo)小組成立及組成成員 2（二）招議標(biāo)工作基本原則和要求 2二、招標(biāo)說明書格式要求（一）投標(biāo)人須知 3（二）合同格式條款 5（三）標(biāo)書格式合同及要求 9三、招議標(biāo)采購處理細(xì)則（一）招議標(biāo)采購范圍 10（二）實(shí)行詢比價(jià)采購范圍 10（三）招議標(biāo)市場調(diào)研 10（四）供應(yīng)商選擇 11四、招議標(biāo)工作流程 12五、招議標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則 13六、合同簽訂 13（一）合同簽訂權(quán)限及會審 13（二）合同簽訂的原則 13（三）非和同類采購貨品處理 13（四）合同變更或續(xù)簽 14招議標(biāo)工作概述為降低采購風(fēng)險(xiǎn)，滿足酒店開業(yè)大批量物資采購需要，達(dá)到合理控制采購

2、成本、提高采購效率、促進(jìn)酒店開業(yè)進(jìn)度的工作目標(biāo)，經(jīng)財(cái)務(wù)部牽頭與酒店籌 備組各部門成員一致討論，按照天澤大酒店籌備期采購工作要點(diǎn)，制定天澤大 酒店招議標(biāo)工作條例，具體內(nèi)容如下：（一）成立天澤大酒店招議標(biāo)小組根據(jù)籌備組全體成員會議討論精神， 二 0一三年 月 日在浠水天澤大酒 店籌備處正式成立酒店采購招議標(biāo)工作小組， 具體成員名單： 組長： ， 副組長： 、成員： 共 人。（二）招議標(biāo)采購工作基本原則和要求1、物資招議標(biāo)工作必須采取公開、公平、公正、透明，遵循競爭、擇優(yōu)的 原則，進(jìn)行“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的綜合評價(jià)。2、招議標(biāo)采購工作必須在財(cái)務(wù)部及采購部的監(jiān)督下進(jìn)行。采購部負(fù)責(zé)組織 物資的招議標(biāo)工

3、作，對授權(quán)范圍內(nèi)申購部門的招議標(biāo)處理方式先評標(biāo)，后將 1-3 家標(biāo)書結(jié)果提交采購部負(fù)責(zé)人處再議標(biāo)、定標(biāo)，直至簽訂合同。4、采購部組織招標(biāo)的經(jīng)辦人員原則上不能參與議標(biāo)與評標(biāo)。13、招標(biāo)說明書格式要求天澤大酒店招標(biāo)文件標(biāo)書編號：招標(biāo)人：天澤大酒店目 錄1、投標(biāo)人須知卜* * * * 3-5 -2、 合同格式6-& * 3、 投標(biāo)書格式9亠11（附后）4、貨物需求清單及報(bào)價(jià)表5、資格證明文件 申m中 點(diǎn)申中n 申申m（附）一、投標(biāo)人須知為了切實(shí)做到“公開、公平、公正、透明”，引導(dǎo)投標(biāo)人進(jìn)行正確投標(biāo)，特 制定本通告：A 總則1、投標(biāo)費(fèi)用：無論在投標(biāo)過程中的做法和結(jié)果如何，投標(biāo)人承擔(dān)所有與編寫和 遞交投

4、標(biāo)文件及樣品有關(guān)的費(fèi)用，招標(biāo)人在任何情況下不負(fù)擔(dān)這些費(fèi)用。2、采購用品要求：適應(yīng)星級酒店檔次的用品或一次性用品并要求提供多層次實(shí) 物樣品3、采購方式：招標(biāo)人實(shí)行定價(jià)采購實(shí)施方案，對市場價(jià)格相對平穩(wěn)的物資采取 約定期內(nèi)（一年）定價(jià)采購。B招標(biāo)文件4、投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)審閱招標(biāo)文件中所有須知、格式及條款。投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求提供全部資料或提交的投標(biāo)文件未對招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，那么投標(biāo)人 所投的投標(biāo)文件將視為廢標(biāo)。5、如何要求對投標(biāo)文件提出澄清的投標(biāo)人，應(yīng)在投標(biāo)截止日期前按招標(biāo)通知中 載明的通訊地址以書面形式（包括信函、傳真）通知招標(biāo)人。招標(biāo)人對投標(biāo)截止 日期前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復(fù)。

5、6、在投標(biāo)截止日期前任何時(shí)候，無論何故，招標(biāo)人可主動地或在答復(fù)投標(biāo)人提 出澄清的問題時(shí)對招標(biāo)文件進(jìn)行修改； 招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有投 標(biāo)人，并對其具有約束力， 投標(biāo)人應(yīng)立即以傳真形式確認(rèn)已收到該修改； 為使投 標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)文件的修改， 招標(biāo)人可酌情推遲規(guī) 定的投標(biāo)截止日期。C 投標(biāo)文件的編制7、投標(biāo)文件的組成：（1）按規(guī)定填寫的投標(biāo)書格式和投標(biāo)報(bào)價(jià)表；（2）證明投標(biāo)人有資格投標(biāo)以及如果中標(biāo)有能力履行合同的證明文件；（3）證明投標(biāo)人提供的物品及其輔助服務(wù)是合格的，并符合招標(biāo)文件要求的證 明文件。8、投標(biāo)書格式：投標(biāo)人應(yīng)填寫招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)書格式及其適用

6、的投標(biāo)報(bào) 價(jià)表，注明提供的物品、生產(chǎn)廠家、品牌、價(jià)格、服務(wù)承諾。9、投標(biāo)報(bào)價(jià)：報(bào)價(jià)為一輪報(bào)價(jià)，價(jià)格為到達(dá)招標(biāo)人公司綜合含稅價(jià)，含17%增值稅。投標(biāo)人在投標(biāo)文件所附的投標(biāo)報(bào)價(jià)表上寫明的擬提供物品的單價(jià)在合同執(zhí) 行過程中是固定不變的，非固定的投標(biāo)價(jià)格將被招標(biāo)人拒絕。10、投標(biāo)文件的式樣和簽署： 投標(biāo)文件須由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)并對投標(biāo)人有合 同約束力的人簽字，后者將“授權(quán)委托書”以書面形式附在投標(biāo)文件中。 投標(biāo)報(bào) 價(jià)表每頁須有投標(biāo)人簽字和蓋章。 投標(biāo)文件中不許有加行、 涂改， 若有涂改須由 簽署投標(biāo)文件的人進(jìn)行簽字；傳真投標(biāo)概不接受。D 投標(biāo)文件及樣品的遞交11、投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件及相應(yīng)樣品密封后，

7、在投標(biāo)截止日期前遞交至招標(biāo)人， 并注明招標(biāo)編號及在規(guī)定的開標(biāo)日期前注明“不準(zhǔn)啟封”的字樣。12、提交投標(biāo)文件截止日期為 2013 年 月 日前，對于遲交的投標(biāo)文件及相應(yīng) 樣品，招標(biāo)人將拒絕接受。13、投標(biāo)人在投標(biāo)文件提交后可對其進(jìn)行修改或撤消， 但招標(biāo)人須在提交投標(biāo)文 件截止日期前收到該修改或撤回的書面通知，投標(biāo)截止日期后不得修改投標(biāo)文 件。E 開標(biāo)和評標(biāo)14、開標(biāo)（ 1） 招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)，不邀請投標(biāo)人參加。（2）為有助于對投標(biāo)文件的審查、 評估、比較， 招標(biāo)人可以請投標(biāo)人澄清其投 標(biāo)內(nèi)容，提出澄清的要求與答復(fù)均應(yīng)是書面的，但不得要求或提出改動價(jià) 格或?qū)?biāo)書內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的修改。

8、15、評標(biāo)方法： 招標(biāo)人在評標(biāo)時(shí)， 通過對樣品質(zhì)量的比較， 在同等質(zhì)量的前提下， 以投標(biāo)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者中標(biāo)，除考慮投標(biāo)人的報(bào)價(jià)外，將會綜合考慮以下因素： a投標(biāo)人的保供能力、交貨周期；b 與合同條款規(guī)定的付款條件的偏差；c 提供售后服務(wù)的情況；d 投標(biāo)人的資信、存貨等情況。F 授予合同16、招標(biāo)人將把合同授予中標(biāo)人；在授予前，仍需進(jìn)行資格審查。如果通過，則 授予合同，否則，招標(biāo)人將對候選的投標(biāo)人的能力做類似的審查。17、合同簽定：（1）中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人將以書面形式通知中標(biāo)人，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有 未中標(biāo)的投標(biāo)人。（2）中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和投標(biāo)人具有法律效力。若中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的， 應(yīng)當(dāng)依法承

9、擔(dān)法律責(zé)任。（3）中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，派授權(quán)代表 前來簽定合同。（4）為保證招標(biāo)人 2013-2014 年一次性用品的正常供應(yīng)，避免出現(xiàn)投標(biāo)人采用 先壓低投標(biāo)價(jià)格中標(biāo)，執(zhí)行合同過程中以次充好或要求提價(jià)否則不予供貨 等不正當(dāng)手段競爭等情況發(fā)生，中標(biāo)人在簽署合同前，需交納 元整（RMB 元）履約保證金。二、合同格式賣方合同號： 買方合同號： 簽 訂 地 點(diǎn)： 簽 訂 日 期：定價(jià)供貨協(xié)議賣方：買方： 第一條 產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間等：一、名稱、規(guī)格型號、品牌：詳見附件一二、合同單價(jià)：詳見附件一三、交貨時(shí)間、要求：（1）賣方應(yīng)按確定的品牌，根據(jù)買方實(shí)際需求清

10、單，及時(shí)組織供貨。為保證買 方急需，賣方應(yīng)適當(dāng)備有庫存。 若賣方不能及時(shí)滿足買方需求， 影響買方經(jīng)營的， 買方享有解除合約之權(quán)利。（2）交貨時(shí)賣方須隨貨附交貨清單，交貨清單內(nèi)容應(yīng)包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型 號、品牌、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等。交貨清單一式三聯(lián)，經(jīng)買方驗(yàn)收簽字后，一聯(lián)留 買方，一聯(lián)結(jié)算時(shí)附發(fā)票后，一聯(lián)由賣方留存。（3）賣方代辦運(yùn)輸影響交貨時(shí)間，由賣方承擔(dān)責(zé)任，并設(shè)法采取補(bǔ)救措施，確 保買方營業(yè)需要。（4）賣方應(yīng)當(dāng)按適應(yīng)星級酒店檔次的確定品牌供貨，不得隨意更改。在特殊情 況下（該品牌市場缺貨，或市場質(zhì)量狀況較差） ，需更換品牌時(shí)，賣方必須要事 先取得買方的同意后保質(zhì)供貨，價(jià)格雙方另行商定。第二

11、條 質(zhì)量要求一、賣方應(yīng)當(dāng)保證所供產(chǎn)品的質(zhì)量正宗， 如買方發(fā)現(xiàn)有假冒產(chǎn)品， 賣方除負(fù)責(zé)及 時(shí)調(diào)換外，還要在履約保證金中每次扣除 元，若因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成買方損 失的，還需另外賠償買方經(jīng)濟(jì)損失。 在約定期內(nèi)發(fā)生兩次所供產(chǎn)品為假冒產(chǎn)品的， 買方將解除供貨協(xié)議。二、當(dāng)產(chǎn)品本身存在質(zhì)量缺陷，買方有權(quán)選擇退貨或調(diào)換，賣方須及時(shí)補(bǔ)缺，保 證買方營業(yè)正常需求。第三條 交（提）貨地點(diǎn)、方式：一、交貨地點(diǎn)：買方營業(yè)地 二、交貨方式：按買方實(shí)際需求清單供貨。第四條 運(yùn)輸方式及到達(dá)站、費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 一、運(yùn)輸方式、到達(dá)站：汽運(yùn)至買方營業(yè)地。 二、費(fèi)用負(fù)擔(dān)：賣方負(fù)責(zé)承擔(dān)。第五條 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限。 一、驗(yàn)收標(biāo)

12、準(zhǔn)：按合同第二條執(zhí)行。二、驗(yàn)收方法：以買方驗(yàn)收為準(zhǔn)。三、提出異議的期限：若質(zhì)量和數(shù)量有異議，在貨到 30 日內(nèi)提出。第六條 結(jié)算方式及期限： 產(chǎn)品驗(yàn)收合格（符合合同有關(guān)條款） 后次月結(jié)算， 在賣方提供有效發(fā)票和運(yùn)輸發(fā) 票后支付。第七條 違約責(zé)任：一、賣方違約責(zé)任： （1）賣方不能交貨的，應(yīng)向買方償付違約金。產(chǎn)品的違約金為不能交貨部分貨 款總值的 30%；（2）賣方所交產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的，由賣方負(fù) 責(zé)包換或包退， 并承擔(dān)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。 賣方不能調(diào)換的按不能交 貨處理；超過交貨期的按逾期交貨處理。（3）逾期交貨的應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期

13、交貨部分貨 款總值計(jì)算，向買方償付逾期交貨的違約金。（4）產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)到貨地點(diǎn)或接貨人的，賣方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)和 接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)買方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。（5）賣方未經(jīng)買方同意，單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增 加的費(fèi)用。二、買方違約責(zé)任： （1）實(shí)行送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品，買方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造 成的損失。（2）由于買方保管、貯存和使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻漠a(chǎn)品質(zhì)量問題由買方負(fù)責(zé)。 第八條 解決協(xié)議糾紛的方式： 雙方協(xié)商解決，若協(xié)商解決不成，向買方所在地法院（浠水縣中級人民法院）起 訴。第九條 其它約定事項(xiàng)：本協(xié)議價(jià)格在約定期限內(nèi)一般

14、情況下不作調(diào)整， 若市場價(jià)格波動較大， 雙方另立 協(xié)議確定價(jià)格。未盡事宜，雙方另行協(xié)商。第十條 協(xié)議約定期限本協(xié)議約定期限為自2013年X月XX0起至2014年X月XX0止。有效期一年第十一條 本協(xié)議附件一均為本協(xié)議不可分割的組成部分，與協(xié)議正文具有同 等效力。第十二條 對本協(xié)議條款的任何變更、修改或增減，須經(jīng)雙方協(xié)商同意后授權(quán) 代表簽署書面文件，作為本協(xié)議的組成部分并具有同等的效力。第十三條 本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字、蓋章后生效，協(xié)議一式四份，買賣雙 方各持兩份。買方：賣方：地址：地址：法定代表人：法人代表人：委托代理人：委托代理人：經(jīng)辦 人：經(jīng)辦 人：電話：電話：傳真：/、.傳真：/、.開

15、戶 銀 行：開戶 銀 行：帳號：帳號：郵政 編 碼：郵政 編 碼：稅號：稅號：附件一：定價(jià)物資供貨清單（品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、包裝等）三、投標(biāo)書格式致：天澤大酒店有限公司根據(jù)貴方為2013-2014年一次性用品招標(biāo)采購的投標(biāo)邀請 （標(biāo)書編號2013 XXXX），簽字代表（全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人（投標(biāo)人名稱）提供下述文件及物品。1、投標(biāo)報(bào)價(jià)表；2、資格證明文件；3、適應(yīng)五星級酒店標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)實(shí)物樣品 據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1、所附投標(biāo)價(jià)格表中的報(bào)價(jià)為有效的。2、投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)；3、投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括澄清函和修改文件以及全部參考

16、資料 和有關(guān)附件，投標(biāo)人完全清楚其應(yīng)放棄提出一切引起含糊不清或誤解的權(quán)利；4、 本投標(biāo)自開標(biāo)日起有效期為 個(gè)工作日；5、投標(biāo)人同意提供按照買方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)字或資料，并對 買方可能不接受最低價(jià)投標(biāo)及任何投標(biāo)表示理解。投標(biāo)人名稱（公章）：授權(quán)代表姓名：地址： 電話：四、貨物需求清單及報(bào)價(jià)表五、格證明文件1、業(yè)執(zhí)照2、公司簡介3、稅務(wù)登記證4、法人證書5、法人代表授權(quán)書6衛(wèi)生許可證（投標(biāo)單位）7、衛(wèi)生許可證（產(chǎn)品生產(chǎn)單位）8、近期主要業(yè)績9、商標(biāo)使用許可證10、單個(gè)品種檢驗(yàn)報(bào)告11、經(jīng)審計(jì)的2011年財(cái)務(wù)報(bào)表12、其他：最近3年本公司牽涉的主要投訴、酒店物資招議標(biāo)采購處理細(xì)則 （一

17、）招標(biāo)工作范圍及要求：1、酒店開業(yè)所需的家具用品、陶瓷器皿、客房易耗品、清潔用品、棉織品、電 器設(shè)備、印刷品、柴油、液化氣以及必備的辦公用品、修理用品備件、還包括酒 店開業(yè)以后用的大米、食用油、等各項(xiàng)物資原則上必須通過招議標(biāo)進(jìn)行采購。2、開業(yè)物資采購申請單中的單類品種一次性需支付 5000 元以上或月累計(jì)支付超 5000元以上，且屬于酒店開業(yè)后常用的采購物資，需經(jīng)過招議標(biāo)進(jìn)行采購。3、除酒店開業(yè)物資采取招標(biāo)采購?fù)猓频暾I業(yè)后，招議標(biāo)工作每年進(jìn)行一 次，合同到期前二個(gè)月由采購部協(xié)同使用部門開始準(zhǔn)備下一階段的招議標(biāo)工作， 及時(shí)確定新的供應(yīng)渠道， 簽訂新年度的供貨合同。 合同執(zhí)行過程中如遇供應(yīng)單

18、位 嚴(yán)重違反合同約定， 造成酒店利益損失的可終止合作關(guān)系， 采購部重新開展招議 標(biāo)工作，尋找新的供應(yīng)單位。4、招議標(biāo)確定的供應(yīng)商在合同有效期內(nèi)多批次供貨，每批次價(jià)格可根據(jù)市場變 化，實(shí)行詢比價(jià)確認(rèn)。（ 二 ） 實(shí)行詢比價(jià)采購范圍：1、采購的物資只能從唯一渠道獲得采購的物資或天澤大酒店內(nèi)已進(jìn)行招議標(biāo)的。2、使用數(shù)量小，無批量優(yōu)勢，用招議標(biāo)采購不能進(jìn)一步降低價(jià)格的物資。3、供應(yīng)商供貨范圍和品種因公司經(jīng)營變化而發(fā)生變動，單次采購總金額低于 5000元，且只需采購部采取單批次購置時(shí)。4、酒店?duì)I業(yè)后的鮮活原材料及調(diào)味品均實(shí)行詢比價(jià)采購，且價(jià)格按每期鮮活及 調(diào)味品定價(jià)執(zhí)行，詢價(jià)人員由采購部、財(cái)務(wù)部及餐飲部

19、廚房三個(gè)部門組成。5、對特批的計(jì)劃外物資按照貨比三家的原則實(shí)行零星緊急采購。（三）招議標(biāo)市場調(diào)研要求采購部和使用部門應(yīng)積極開展市場調(diào)研，做好招議標(biāo)前的準(zhǔn)備工作（標(biāo)的、 標(biāo)書的擬定等），統(tǒng)計(jì)擬定招標(biāo)物資的原采購渠道、原采購價(jià)格和預(yù)計(jì)需求量， 并進(jìn)行市場調(diào)研，對招議標(biāo)物資的市場分布、生產(chǎn)廠家進(jìn)行了解，提交對前期供 貨單位合同履行情況的評審報(bào)告，努力尋找滿足資質(zhì)條件的新渠道。對不具備招 標(biāo)采購的物資做好詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)工作，并建立各類物資市場價(jià)格原始臺帳。 對不具備招標(biāo)條件的物資采購調(diào)研應(yīng)按以下操作程序進(jìn)行：1、采購員或已授權(quán)的使用部門需在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，要初步對有意向合作單 位進(jìn)行評估。2、收集

20、各種有效證件：包括產(chǎn)品經(jīng)銷單位資信證件、產(chǎn)品生產(chǎn)單位資信證件等 相關(guān)的有效證件。3、提供三家以上符合要求的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。4、由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并派人進(jìn)行針對性的市場調(diào)研，補(bǔ)充資料。（四）供應(yīng)商選擇1、供應(yīng)商資信的審查由采購部、財(cái)務(wù)部和使用部門根據(jù)采購部收集的資料、 生產(chǎn)廠家、 價(jià)格及其 變化趨勢進(jìn)行綜合調(diào)查、 分析、論證后，對有資格供貨的供應(yīng)商進(jìn)行資信審查 （注 冊資本、企業(yè)信譽(yù)、違規(guī)行為、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營范圍等） ，以確定是否具有供貨 合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2、供應(yīng)商的選擇原則及評定采購部根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果， 會同相關(guān)部門擬訂招標(biāo)供應(yīng)商， 參加投標(biāo)廠商 不得少于三家。 招標(biāo)

21、書送達(dá)后集體 （招標(biāo)小組和使用部門責(zé)任人， 重要標(biāo)書須有 董事長參加）揭標(biāo)、評標(biāo)，議標(biāo)，然后確定中標(biāo)單位。四、招標(biāo)采購工作流程1、統(tǒng)計(jì)招標(biāo)材料物資申購部門需按照物資采購的招議標(biāo)范圍，匯總所屬部門招議標(biāo)物資的采 購需求量，協(xié)同采購部尋找 5-7 家供貨商，開拓采購渠道、掌握采購價(jià)格。2、供應(yīng)商評審采購部或使用部門按照比質(zhì)、比價(jià)、比售后服務(wù)原則從 5-7 家供應(yīng)商當(dāng)中選 取 3 家供貨商的詳細(xì)資料提交各酒店招議標(biāo)小組， 經(jīng)小組成員初步評議后進(jìn)行公 開發(fā)標(biāo)，下達(dá)招標(biāo)通知。3、招投標(biāo)對象遞送標(biāo)書 招標(biāo)對象必須按照酒店招投標(biāo)的規(guī)定要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)向酒店采購部投送標(biāo) 書，若延遲投遞標(biāo)書，將被認(rèn)為棄標(biāo)。4、招標(biāo)小組評標(biāo)效力采購部在收到供應(yīng)商密封的標(biāo)書后需提前二天通知招投標(biāo)小組成員，告知： 評標(biāo)時(shí)間、評標(biāo)地點(diǎn)。若財(cái)務(wù)部或超過評標(biāo)小組半數(shù)以上（評標(biāo)小組共 7 人）成 員因故未能按規(guī)定時(shí)間抵達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，不得評標(biāo)。5、評標(biāo)招標(biāo)小組進(jìn)行集體評標(biāo)，依據(jù)評分規(guī)則經(jīng)達(dá)成一致意見后，以書面形式初步 議定評標(biāo)單位，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評標(biāo)過程中原始單據(jù)收集，留檔備存。6、定標(biāo)招標(biāo)小組在第一時(shí)間內(nèi)將招標(biāo)小組評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行上報(bào)，經(jīng)董事長批復(fù)后，由 采購部通知中標(biāo)單位與采購部簽訂供貨合同協(xié)議。五、