電算化流程專業(yè)資料

1、資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。系統(tǒng)登錄 : 雙擊桌面上的【系統(tǒng)管理】選擇【服務(wù)器】為本計(jì)算機(jī)名字, 輸入用戶名【 admin】 , 密碼為空1.建立賬套賬 套 號(hào) : 001賬套名稱 : 山東華能有限公司賬套路徑 : 默認(rèn)賬套啟用日期 :5 月單位名稱 : 山東華能有限公司單位簡稱 : 山東華能企業(yè)類型 : 工業(yè)行業(yè)性質(zhì) :新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則賬套主管 : demo按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目基礎(chǔ)信息 : 全選科目編碼級(jí)次 : 4222是否立即啟用賬套: 是數(shù)據(jù)精度定義 : 默認(rèn)啟用總賬、工資、啟用日期 :-5-5單擊【帳套】中【建立】 , 輸入帳套號(hào)和帳套名稱下一步輸入單位名稱和

2、簡稱選擇企業(yè)類型 , 行業(yè)性質(zhì) ( ) 設(shè)置 demo 為帳套主管設(shè)置基礎(chǔ)信息 ( 全選 ) 完成啟用帳套設(shè)置編碼方案 ( 4222) 啟用總賬等模塊并設(shè)置日期2 姓名 周明編號(hào) 003 帳套主管口令 1徐敏 004 總賬 報(bào)表 固定資產(chǎn)口令 2資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。單擊【權(quán)限】中的【操作員】, 單擊增加按鈕輸入編號(hào)、姓名和口令單擊確定按鈕, 繼續(xù)增加另外的操作員單擊【權(quán)限】中【權(quán)限】, 選擇 003 操作員再選擇相應(yīng)的帳套, 勾選帳套 主管按鈕 , 選擇 004 單擊增加按鈕 , 雙擊總賬 , 固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表退出3.利用003 操作員進(jìn)入001 帳

3、套 ,啟用固定資產(chǎn)和購銷存模塊;系統(tǒng)管理用戶名003,密碼1,帳套選擇001 帳套,帳套菜單啟用勾選固定資產(chǎn)和購銷存模塊第二模塊雙擊【信息門戶】, 選擇服務(wù)器, 輸入操作員編號(hào)和密碼, 選擇日期確定demo 的密碼為demo1設(shè)置部門檔案部門編碼部門名稱1生產(chǎn)部101 生產(chǎn)一部102 生產(chǎn)二部2財(cái)務(wù)部3銷售部單擊基礎(chǔ)設(shè)置 -機(jī)構(gòu)設(shè)置 -部門檔案輸入部門編碼和名稱, 單擊保存按鈕 , 然后直接增加另外的部門信息退出2.增加職員檔案001 周明 財(cái)務(wù)部002 徐敏 銷售部資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。003 張三 生產(chǎn)一部基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置職工檔案, 輸入職工編碼和名

4、稱, 利用放大鏡選擇部門, 單擊增加按鈕添加其它人員信息退出保存3.設(shè)置客戶分類和檔案(先設(shè)分類,再添加檔案)基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶分類輸入編碼和名稱( 01主要客戶, 02 一般客戶)基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶檔案選擇分類單擊增加按鈕輸入客戶信息( 名稱 ,簡稱 , 編號(hào) , 稅務(wù)號(hào)和銀行賬號(hào), 地址 )供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案( 同上 )4.設(shè)置外幣幣符幣名記賬匯率USD美元6.24基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)外幣種類在幣符中輸入U(xiǎn)SD, 幣名為美元單擊增加按鈕在相應(yīng)月份中輸入?yún)R率6.24退出5.增加會(huì)計(jì)科目科目編碼科目名稱輔助賬類型122101個(gè)人借款個(gè)人往來660101差旅費(fèi)美元 ( 外幣 )100201工行存

5、款銀行賬660103招待費(fèi)部門核算660102職工福利基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目單擊增加按鈕, 輸入科目信息 , 在輔助類型中勾選相應(yīng)選項(xiàng)確定 , 依次增加其它科目信息6.設(shè)置憑證類型資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。憑 型限制 型限制科目收款憑 借方必有1001,1002付款憑 方必有1001,1002 憑 無限制基 置 憑 收付 憑 置限制 型和限制科目退出注: 限制科目之 的逗號(hào)必 英文狀 7、 置付款條件例 : 號(hào) 001 5/10,2/20,1/30,N/60基 置收付 算付款條件 增加按 , 入 , 入信用天數(shù)60, 入 惠天數(shù) 10 惠率 5保存退出第二模

6、: 總賬填期初余 填制憑 憑 修改憑 核憑 1. 入期初余 并 算平衡1221 其它 收款借4000日期-2-28部門銷售部個(gè)人徐敏摘要出差借款方向借期初余額4000 置期初余 ; 如果是非 助核算 科目直接 入期初數(shù), 助核算 雙 科目 出 助期初余 框, 在 框中 日期, 部 和個(gè)人, 入摘要和期初數(shù) 退出 入數(shù)據(jù)后 行 算, 要求 算平衡填制憑 料 :5 月 1 日 , 工 差旅 280 美元 , 以 金付 。 ( 附 據(jù)數(shù) : 3 張, 憑 型 : 付款憑 , 摘要 ”日常 ”)借 : 差旅 280貸 : 存 金 280資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。憑證

7、填制憑證單擊增加按鈕選擇類型為付款類型, 輸入附單據(jù)數(shù)3,輸入摘要和科目, 在差旅費(fèi) 中涉及到外幣核算, 直接輸入美元, 系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成, 回車 ,輸入貸方科目和金額保存如果借方金額已輸入, 貸方可直接按”=”如果需要輸入小數(shù)點(diǎn), 直接利用數(shù) 字鍵上的小數(shù)點(diǎn)。不要隨意點(diǎn)擊鼠標(biāo)2) 資料 : 5 月 5 日, 銷售部招待客戶 , 消費(fèi) 3000 元, 以轉(zhuǎn)賬支票支付 , 票據(jù) ZP101( 摘要為: 招待客戶 憑證類型為 : 付款憑證 )借招待費(fèi)3000貸銀行存款3000憑證填制憑證單擊增加按鈕選擇類型為付款憑證, 在科目中 輸入招待費(fèi)自動(dòng)彈出部門核算對(duì)話框選擇銷售部, 輸入金額回車, 在貸方科

8、目中輸入100201(工行,在彈出的窗口中輸入票據(jù)號(hào)ZP101 輸入金額保存3.修改憑證修改上面的憑證, 部門改為生產(chǎn)一部, 票據(jù)號(hào)改為ZP104,金額改為5000修改憑證在填制憑證上操作,先選擇憑證中的招待費(fèi) , 雙擊下面的部門 , 在彈出的對(duì)話框中刪除銷售 部, 利用放大鏡選擇生產(chǎn)一部 ; 選擇 100201, 把光標(biāo)放在票據(jù)處雙擊在對(duì) 話框中直接修改票據(jù)號(hào) ; 然后修改金 額保存憑證編號(hào)和憑證類型不能修改4.查詢憑證憑證查詢憑證: 能夠根據(jù)憑證類型, 憑證編號(hào) , 摘要 , 科目等選擇憑證5.將作廢憑證刪除, 而且重新整理憑證編號(hào)作廢 : 在填制憑證窗口【制單】菜單中選擇【作廢恢復(fù)】整理

9、 : 制單整理憑證選擇日期全選確定選擇整理斷號(hào)確定資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。6.審核憑證切換操作員文件重新注冊切換另外一個(gè)操作員總賬憑證審核憑證選擇憑證類型確定【審核】菜單中的成批審核確定退出退出7.記賬總賬憑證記賬選擇記賬范圍(單擊全選按鈕)下一步下一步記賬記賬完成8 結(jié)賬 ( 每個(gè)月只做一次)總賬期末結(jié)賬下一步對(duì)賬下一步出現(xiàn)工作報(bào)表記賬完成賬簿查詢總賬賬簿查詢總賬, 明細(xì)賬 , 余額表總賬輔助查詢個(gè)人往來明細(xì)賬, 部門明細(xì)賬例如 : 查詢 1001 的總賬并聯(lián)查明細(xì)賬( 查詢完總賬后單擊工具欄上的明細(xì)按鈕工資模塊首次啟動(dòng)工資模塊需要建立初始信息開始設(shè)置控

10、制面板區(qū)域和語言選項(xiàng)自定義日期短日期( 選最后一個(gè) ) ; 長日期 ( 選第一一個(gè) )1、建立工資類別例: 01 正式人員部門全選02 臨時(shí)人員生產(chǎn)部工資工資類別新建工資類別輸入類別名稱選擇部門完成2、設(shè)置工資人員類別( 正式人員 )例 : 生產(chǎn)人員 , 管理人員 , 銷售人員工資設(shè)置人員類別設(shè)置輸入類別名稱單擊增加按鈕再次輸入其它人員類別完成資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。3、增加人員檔案1001 李四生產(chǎn)部1002 周禮財(cái)務(wù)部1003 李八銷售部設(shè)置設(shè)置人員檔案單擊工具欄上的增加按鈕輸入人員檔案( 編號(hào) , 姓名 , 部門 ,銀行信息 , 附加信息等 ) 確定

11、設(shè)置人員附加信息設(shè)置附件信息項(xiàng)目4、工資項(xiàng)目設(shè)置增加基本工資 , 交通補(bǔ)貼 , 事假扣款 , 事假天數(shù)先關(guān)閉工資類別: 工資類別關(guān)閉工資類別工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置單擊增加按鈕, 在參照中選擇類別, 設(shè)置增減項(xiàng)和小數(shù)位數(shù) , 依次設(shè)置其它項(xiàng)目打開正式職工類別, 在工資項(xiàng)目 中直接單擊增加按鈕添加定義公式事假扣款 =事假天數(shù) *30如果是銷售人員, 交通補(bǔ)助為1500, 其它人員600( 利用 iff 函數(shù) )Iff 函數(shù) : =iff(表示式 , 表示式成立的結(jié)果, 表示式不成立的結(jié)果)=Iff( 人員類別 =”銷售人員” , 1500, 600)設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置選擇公式設(shè)置單擊增加按鈕, 選擇事假扣款 , 單擊事假天數(shù)*30增加交通補(bǔ)助 , 單擊公式向?qū)нx擇 IFF 函數(shù) , 選擇人員類別為銷售