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文檔簡介

1、迎新年晚會贊助策劃書 xx學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院2xx年迎新年晚會合作意向書主辦單位:xx學(xué)院承辦單位:xx學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會贊助單位:待定 活動策劃書目錄:(一)、前言 二 、市場分析 (三)、活動介紹 (四)、工作計(jì)劃 (五)、宣傳計(jì)劃 (六)、商家補(bǔ)償計(jì)劃 (七)、資金預(yù)算 (八)、補(bǔ)充贊助方案 (一)、前言 作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最

2、棒時段。因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此,我們設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新年晚會成功的經(jīng)驗(yàn),而且通過了整個設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院最具特色的招牌活動之一,也是本學(xué)年的重頭戲,

3、因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。 (二)、市場分析1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著。3.因?yàn)槟昴甓加杏履晖頃?,如條

4、件允許的話,商家還可以同我們設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!4高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。7大學(xué)校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力(8)、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):(1)消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大(2)容易受周圍環(huán)境的影響

5、,消費(fèi)易引導(dǎo)(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射 (4)接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力 (三)、活動介紹晚會主要內(nèi)容1.晚會主題:“和美”迎新年晚會2.晚會時間:2xx年12月底3.晚會地點(diǎn):xx學(xué)院素質(zhì)拓展中心4.承辦單位:xx學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會晚會形式在節(jié)目內(nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團(tuán)組織和具體負(fù)責(zé),然后經(jīng)過老師及主席團(tuán)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次

6、序由晚會策劃組決定。創(chuàng)意闡述迎新年晚會,是由我院直接領(lǐng)導(dǎo),院學(xué)生會組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義:迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設(shè)想:1. 體現(xiàn)特色性2. 加強(qiáng)互動性(新老生,老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān);節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調(diào)研,了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型)以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。 (四)、工作計(jì)劃 1.晚會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設(shè)計(jì),以及贊

7、助商的確定。.節(jié)目收集(各負(fù)責(zé)人):招集各部門開會,安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作.召集各個負(fù)責(zé)人.各部上報(bào)節(jié)目數(shù)量;可以以個人或團(tuán)隊(duì)名義報(bào)名;提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。召開主席團(tuán)會議,動員及工作分工.主持人的選拔張貼海報(bào)招募主持人 .主持人報(bào)名工作.成立評選小組 .主持人選拔 .公布主持人.推薦節(jié)目.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商,以文藝團(tuán)為主,各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計(jì)方案。2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。確定節(jié)目評選小組;第一次彩排公告初定節(jié)目晚會節(jié)目整改;晚會最后節(jié)目確定第二

8、次彩排禮儀隊(duì)人員確定晚會中期宣傳3.晚會倒計(jì)時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準(zhǔn)備工作。晚會末期宣傳晚會全過程確定領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定在晚會當(dāng)天安排最后一次彩排晚會正式演出具體組織安排(具體負(fù)責(zé)部門到時依情況再定)1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人2.音樂制作負(fù)責(zé)人3.選擇主持人:擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。4.文字宣傳負(fù)責(zé)人5.安全負(fù)責(zé)人6.晚會前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人7.會場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人8.通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人9.主持人服裝

9、及化妝負(fù)責(zé)人10.演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人11.晚會攝影負(fù)責(zé)人12話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人13.組織大一新生入場負(fù)責(zé)人14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人15.晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人 (五)、宣傳計(jì)劃 (1)橫幅 于活動場地處懸掛, 活動前期懸掛, 直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。(2)海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。 (3)展板 活動前

10、期在院內(nèi)醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。(4)網(wǎng)站宣傳 我們將在xx學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道,借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只,而且輻射到整個xx網(wǎng)絡(luò)世界。 (5)校內(nèi)媒體 (6)專欄宣傳我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳(六)、商家補(bǔ)償計(jì)劃 (1)冠名權(quán)本次活動可以“贊助商”等來命名. (贊助總金額達(dá)到一定程度) (2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目由商家自己提供) (3)海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可) (

11、4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響) (5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)(6)橫幅宣傳 在活動現(xiàn)場和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅 (7)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案 (8)產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可) (9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等 (10)嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 (七)、資金預(yù)算待定 (八)、補(bǔ)充贊助方案(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮23家)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,

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