EXCEL啟動(dòng)與退出

1、簡(jiǎn) 介,Excel,簡(jiǎn)介,基本概念 Excel的啟動(dòng)和退出 Excel應(yīng)用窗口,EXCEL簡(jiǎn)介,MS-Excel是一種電子表格應(yīng)用程序包，是Microsoft Office軟件的一個(gè)重要程序。其主要功能是對(duì)表格及表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,Excel97啟動(dòng),1、啟動(dòng),第一步： 單擊“開始”按鈕,第二步： 在出現(xiàn)的菜單中選擇“程序,第三步：在出現(xiàn)的“程序”級(jí)聯(lián)菜單中單擊Microsoft Excel,2、Excel的退出,單擊“關(guān)閉”按鈕,執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令,退出,工作簿,工作表,單元格,基 本 概 念,工作簿、工作表、單元格,Excel應(yīng)用窗口,編輯欄,菜單欄,工具欄,工作簿,工作表

2、,狀態(tài)欄,基 本 概 念,單元格地址,行號(hào),列號(hào),單元格地址：C2,單元格地址：B8,單元格或單元格區(qū)域的選定,工 作 表,區(qū)域選定,建立工作簿,1、文件（工具欄） 新建 2、電子表格模板 3、其它,輸入數(shù)據(jù),工 作 表,輸 入 數(shù) 據(jù),文字,數(shù)字,日期,自動(dòng)輸入,數(shù) 據(jù) 輸 入,數(shù)據(jù)一,一般數(shù)據(jù)、文字：直接輸入。 數(shù)字字符：為了區(qū)別數(shù)字和數(shù)字字符，輸入時(shí)用“”開頭。 負(fù)數(shù)：“-”表示負(fù)號(hào)或用括號(hào)將數(shù)字括起來(lái)。 分?jǐn)?shù)：先輸入一個(gè)“0”空格，再輸入分?jǐn)?shù)。（如：要輸入分?jǐn)?shù)78則先輸入一個(gè)0及空格后再輸入。） 百分?jǐn)?shù)及貨幣：直接輸入數(shù)字，后在格式中設(shè)置相應(yīng)的格式,時(shí)間：格式：hh:mm:ss(a/p

3、)，當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+; 日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，當(dāng)前日期：Ctrl+;。 記憶輸入：對(duì)于已經(jīng)輸入過(guò)的文本可只輸入第一個(gè)字，其余的文字可由系統(tǒng)記憶自動(dòng)輸入。 自動(dòng)填充：對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，利用Excel的自動(dòng)填充柄進(jìn)行拖動(dòng)自動(dòng)輸入,數(shù) 據(jù) 輸 入,數(shù)據(jù)二,自定義序列：可以自己定義填充序列。（“編輯”“填充”“序列”） 利用公式輸入：根據(jù)表格中已經(jīng)有的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)公式運(yùn)算得到目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)。（、（乘）、（除）、（乘方）、&（文本連接）。（函數(shù)括號(hào)乘方乘、除加減） 利用函數(shù)輸入：函數(shù)是一種特殊的公式，是系統(tǒng)預(yù)先已經(jīng)定義好的，使用時(shí)可以直接調(diào)用。（可以用“插入”“函

4、數(shù)”,數(shù) 據(jù) 輸 入,數(shù)據(jù)三,編輯工作表,工 作 表,刪、改、增,1、Excel97菜單簡(jiǎn)介,菜單,2、Excel97工具欄簡(jiǎn)介,在常用工具欄上提供了用于數(shù)據(jù)和圖表操作的常用按鈕,自動(dòng)求和,粘貼函數(shù),數(shù)據(jù)排序,圖表向?qū)?地圖,常用工具欄,2、Excel97工具欄簡(jiǎn)介,在格式工具欄上提供了用于數(shù)據(jù)格式化操作的常用按鈕,合并及居中,貨幣式樣,百分比樣式,千位分隔樣式,增加小數(shù)位數(shù),減少小數(shù)位數(shù),格式工具欄,工 作 表,工作表格式化是指通過(guò)格式 設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得 所需格式的表格,工作表格式化,工作表的格式化操作,工 作 表,用工作薄組織信息,工 作 表,管理工作表 工作表鏈接 使用多個(gè)工作簿

5、管理共享工作簿 保護(hù)工作表和工作簿,管理工作表,工 作 表,工作表間切換,刪除工作表,移動(dòng)工作表,命名工作表,插入工作表,復(fù)制工作表,工作表鏈接,工 作 表,B2=sheet2!B2+sheet2!C2,兩個(gè)工作表間建立聯(lián) 系的過(guò)程，在Excel中 稱作建立 “鏈接,工作表間建立鏈接后， 在源工作表中更改數(shù) 據(jù)時(shí)，與之相鏈接的 工作表自動(dòng)更新所引 用的內(nèi)容,管理共享工作簿,工 作 表,創(chuàng)建步驟,共享,密碼區(qū)分字母的大小寫,保護(hù)工作表和工作簿,工 作 表,sheet,工作簿,所謂保護(hù)即知道密碼方可修改工作表或工作簿,圖 表,用圖形描述工作表 中的數(shù)據(jù)稱為圖表,圖 表,圖表操作,創(chuàng)建圖表,圖 表,

6、建立圖表數(shù)據(jù)區(qū),插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令,在“圖表類型”表中選擇圖表類型,單擊“下一步,選擇建立嵌入或獨(dú)立圖表,編輯圖表,Excel的“圖表”菜單中的命令是專門為編輯圖表設(shè)計(jì)的，也可使用“圖表”工具欄 修改圖表,圖 表,編輯工作表的曲線類型、圖例等,圖表工具欄,創(chuàng)建特殊效果,圖 表,添加文本和箭頭,添加背景圖片,區(qū)域地圖用作圖表,清 單 管 理,以表單方式 管理數(shù)據(jù),對(duì)表中指定單元 格區(qū)域的記錄按 行或列進(jìn)行升序、 降序或多關(guān)鍵字 排序,建立清單 排序 篩選 分類匯總,指將不符合條件 的記錄暫時(shí)隱藏 起來(lái)，只顯示符 合條件的記錄,對(duì)清單中的記錄 按某一字段分類， 然后對(duì)每一類做統(tǒng) 計(jì)工作,建立清單/輸入數(shù)據(jù),清 單 管 理,排序,清 單 管 理,選擇關(guān)鍵字,排序方式,篩選,Excel 提供“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種工作方式,清 單 管 理,自動(dòng)篩選,分類匯總,清 單 管 理,打 印,文件,頁(yè)面設(shè)置,打 印,設(shè)置紙