北京某公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定(doc 3頁(yè)).doc

1、北京全聚德烤鴨股份有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)化出差借款及差旅費(fèi)報(bào)銷程序，堵塞差旅費(fèi)報(bào)銷漏洞，減少不必要費(fèi)用開(kāi)支，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。一、出差借款規(guī)定普通員工出差，由部門經(jīng)理審批；部門經(jīng)理出差由主管副總經(jīng)理審批。各部門人員因公出差，可預(yù)借一定數(shù)量的現(xiàn)金作為出差用款。借差旅費(fèi)要填寫借款單，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1 、公司董事長(zhǎng)、董事（包括獨(dú)立董事）、監(jiān)事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)管理人員及隨員因公出差可乘坐飛機(jī)或火車軟臥。為節(jié)省費(fèi)用，如高管人員乘坐硬臥，則按如下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助：乘坐時(shí)間在8到12小時(shí)，每人補(bǔ)助200元，乘坐時(shí)間在1

2、2到18小時(shí)的，每人補(bǔ)助300元，乘坐時(shí)間在18小時(shí)以上的，每人補(bǔ)助400元。部門經(jīng)理及以下人員出差時(shí)應(yīng)乘坐火車硬臥（白天6小時(shí)以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬坐）。部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理在乘坐硬坐及硬臥時(shí)，則給予一定補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：2到4小時(shí)，補(bǔ)助40元；4到8小時(shí)，補(bǔ)助60元；在8到12小時(shí)，補(bǔ)助100元；在12到18小時(shí)，補(bǔ)助150元；在18小時(shí)以上的，補(bǔ)助200元。一般人員：乘坐火車硬臥時(shí)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：2到4小時(shí)，補(bǔ)助30元；4到8小時(shí)，補(bǔ)助50元；在8到12小時(shí)，補(bǔ)助80元；在12到18小時(shí)，補(bǔ)助130元；在18小時(shí)以上的，補(bǔ)助180元。2 、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)均按出差自然天數(shù)計(jì)算。以火車

3、票或長(zhǎng)途汽車票和住宿發(fā)票確認(rèn)到達(dá)時(shí)間，以出發(fā)當(dāng)天算起：一般地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助60元，經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市出差每人每天補(bǔ)助80元，3、根據(jù)需要臨時(shí)完成某項(xiàng)任務(wù)，行程六個(gè)小時(shí)以上 ，乘坐公司小車或購(gòu)票乘車當(dāng)天返回，無(wú)住宿發(fā)票的，按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。經(jīng)批準(zhǔn)有業(yè)務(wù)招待，返回后據(jù)實(shí)報(bào)銷招待費(fèi)的，不再補(bǔ)助。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)普通員工：150元/天以下；部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理：230元/天以下；高級(jí)管理人員：400元/天以下。到直轄市、省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上調(diào)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：普通員工：200元/天以下；部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理：300元/天以下；高級(jí)管理人員：500元/天以下。實(shí)際支

4、付住宿費(fèi)低于上述標(biāo)準(zhǔn)的差額，其40%歸個(gè)人（不適用由客戶負(fù)責(zé)食宿的各級(jí)人員）。部門副經(jīng)理以上管理人員在出差地出行可乘出租汽車。5 、經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)人員住宿費(fèi)、飛機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；按因公出國(guó)人員管理辦法，對(duì)伙食費(fèi)不同國(guó)家和地區(qū)的包干補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6、經(jīng)批準(zhǔn)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員，凡是由會(huì)議主辦方開(kāi)具會(huì)議費(fèi)收據(jù)的，據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，不再另行補(bǔ)助。7、 出差人員在出差期間，所支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)要從嚴(yán)控制，按規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核后方可報(bào)銷。8、出差人員返回后必須在七天內(nèi)報(bào)賬，如實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù)，粘貼票據(jù)要清晰，各部門負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理要認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷金額及出差天數(shù)，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后報(bào)銷。特殊情況下，由總會(huì)計(jì)師加簽。9、未婚或夫妻有一方在外地的,公司每年可報(bào)銷一次探親路費(fèi)。已婚夫妻每四年可探親一次（探親期間無(wú)伙食補(bǔ)助）。因工作較忙，無(wú)法按時(shí)探親的，公司允許父母親探望職工。其差旅費(fèi)用按該職工標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。10、家屬在京內(nèi)的各級(jí)別人員派往京外工作時(shí)給予一定的生活補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般人員每月600元；部門副經(jīng)理每月800元;部門經(jīng)理每月1000元;副總經(jīng)理以上每月1500元。京外工作人員的住房、交通、差旅等由京外單位解決（不含由各加盟店