人力資源管理系統(tǒng)流程

1、人才的全球化競爭使企業(yè)的人力資源管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。在 當(dāng)今人才短缺的環(huán)境下企業(yè)只有更好地吸引、保留和發(fā)展其所需人 才，才能擁有競爭優(yōu)勢而立于不敗之地。人力資源部門必須從其傳 統(tǒng)的行政管理角色轉(zhuǎn)換為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的顧問和伙伴，投資更多于 人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。傳統(tǒng)的人事管理流程使人事經(jīng)理需花費(fèi)大 量的時(shí)間處理人事信息數(shù)據(jù)，而僅剩少量的時(shí)間可專注于人力資源 的發(fā)展和規(guī)劃。有效的發(fā)展和保留人力資源需要人事經(jīng)理能了解員 工的所有信息，包括員工檔案、勞動(dòng)關(guān)系、工作考勤、業(yè)績評(píng)估和 培訓(xùn)管理等。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要信息技術(shù)來協(xié)助企業(yè)優(yōu)化人力 資源的核心業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，支持戰(zhàn)略決策。本人力資源管

2、理系統(tǒng)是根據(jù)人力資源管理工作的實(shí)際需要而設(shè)計(jì)開 發(fā)的，是一個(gè)通用型動(dòng)態(tài)人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)兼有工資管理 功能，具有操作簡便、使用靈活、界面友好等特點(diǎn)，系統(tǒng)包含 8 大 模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、 檔案管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、勞動(dòng)關(guān)系、考 勤管理、工作考核、薪酬管理。本系統(tǒng)適用于任何企業(yè)、學(xué)校、機(jī) 關(guān)等各行各業(yè)的人事檔案管理。一.前期資料準(zhǔn)備作為一個(gè)公司或者企業(yè)的人力資源部門，需要一個(gè)人事管理系統(tǒng)全 面管理公司的人事信息，提供獨(dú)有強(qiáng)大的查詢功能，方便用戶的統(tǒng) 計(jì)分析， 新穎的花名冊管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的靈活組織。一個(gè)通 用的人事管理系統(tǒng)可以包括以下的內(nèi)容：1、基本數(shù)據(jù)管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)歷設(shè)置、職位

3、設(shè)置、職稱設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、工資 類別設(shè)置等2、人事檔案管理人員檔案管理、家庭成員管理、工作記錄管理、職稱評(píng)定管理、學(xué) 歷記錄管理3、勞動(dòng)合同管理合同類型、合同內(nèi)容、簽訂合同、終止合同、續(xù)簽合同4、考勤管理上下班記錄、出勤、休假、加班、出差5、工資管理工資發(fā)放、工資核算、工資類別6、考核管理考核標(biāo)準(zhǔn)、績效分析、考核結(jié)果、能力評(píng)價(jià)7、培訓(xùn)管理培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果&招聘管理招聘計(jì)劃、招聘發(fā)布、招聘審批、求職者資料、人員錄用9、報(bào)表員工工資匯總表、員工工資條下圖是人力資源管理系統(tǒng)的流程圖：1.新增數(shù)據(jù)表大多數(shù)的時(shí)候，系統(tǒng)里面不會(huì)只有一個(gè)數(shù)據(jù)表，這時(shí)我們需要為系統(tǒng)新增一個(gè)數(shù)據(jù)表。方法一：選取菜單

4、“數(shù)據(jù)表新表數(shù)據(jù)表”就會(huì)新增一個(gè)數(shù)據(jù)表；方法二：點(diǎn)擊工具條上的“新數(shù)據(jù)表”按鈕也會(huì)同樣增加一個(gè)空白數(shù)據(jù)表；方法三：如下圖所示，在數(shù)據(jù)表 1的右鍵菜單中選取“增加新表-數(shù)據(jù)表”可以增加一 個(gè)空白數(shù)據(jù)表，選取“新收藏夾”可以新增加一個(gè)收藏夾。-_|收赫夾收蘇増加新表 1數(shù)眞表 查詢表新收藏夾加入文件刪除 重命名.顯示閤標(biāo)收藏目錄權(quán)限.H2.字段屬性設(shè)置每個(gè)數(shù)據(jù)表字段都有特定的屬性，如成績表包含了學(xué)生姓名、 語文成績、數(shù)學(xué)成績等屬性,在數(shù)據(jù)通里，這些屬性稱為字段或列類型。新建的數(shù)據(jù)表一般都不符合實(shí)際的要求，因此用戶需要人工修改數(shù)據(jù)表的屬性。選擇菜單“數(shù)據(jù)表-設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表”或者點(diǎn)擊工具條上的“設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表

5、”按鈕，彈岀如下對(duì) 話框：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表IX字段列表心:鞏列3列4畫J5 列&列8添加插入刪除字段顯性字段名稱堪：招聘人數(shù)數(shù)據(jù)類型）:計(jì)算公式：驗(yàn)證公式：默認(rèn)數(shù)據(jù): I務(wù)行顯示字段大小E）： 50汪部中確定在彈岀的對(duì)話框里，用戶可以根據(jù)用途將各個(gè)字段設(shè)置為不同的數(shù)據(jù)類型，如學(xué)生姓名設(shè) 置為字符型、語文成績設(shè)置為數(shù)值型，性別設(shè)置為邏輯型、岀生日期設(shè)置為日期型、照片 設(shè)置為圖片型等，如圖中所示的“招聘人數(shù)”就要選擇數(shù)值型。只有正確設(shè)置各字段的類 型，才能保證計(jì)算的準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表對(duì)話框中，您還可以根據(jù)需要選擇字段為多行顯示，方便字符過多時(shí)進(jìn)行瀏 覽，字段大小的數(shù)值只有在網(wǎng)絡(luò)版中才有用。為了防止漏填

6、或者重復(fù)輸入，可以選擇鍵碼，當(dāng)您進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入時(shí)，程序就會(huì)彈岀窗口提 示是否輸入空值或者重復(fù)值。3. 多層列標(biāo)題在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表的過程中，有時(shí)要設(shè)計(jì)一些比較復(fù)雜一點(diǎn)的表頭，例如在招聘管理文件里， 在計(jì)劃招聘人數(shù)時(shí)要按月份計(jì)劃，如下圖所示：計(jì)劃招聘人數(shù)一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十1月十二月那么這個(gè)列標(biāo)題是如何設(shè)計(jì)岀來的呢？在數(shù)據(jù)通中，列標(biāo)題可以分多行顯示，要設(shè)計(jì)多層 標(biāo)題，請?jiān)诹袠?biāo)題間用符號(hào)“-”間隔。例如要達(dá)到上圖標(biāo)題效果，請按照下圖所示進(jìn)行設(shè) 計(jì)：如果在分層標(biāo)題下面還需要多層標(biāo)題，同樣的再用符號(hào)“-”間隔，如：計(jì)劃招聘人數(shù)-月-男。4. 候選值設(shè)置使用人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，往往要錄入大

7、量的數(shù)據(jù)，而且有很多的數(shù)據(jù)是重復(fù)的，比如性 別、民族和婚姻選項(xiàng)，如下圖所示：閔數(shù)據(jù)通叩-人力賽源管理葢統(tǒng)I匸數(shù)據(jù)表視列 表廳視外觀 數(shù)據(jù)坯理功能複塊心窗口幫助 - m3 A國回鋰區(qū)h |z費(fèi)&l I!又小、回屈予匚4仏梵rXi rr$甘|諾2 H電5 h 11 4 f1 X牲若牲別出主日期融|蠟姐狀況旺件名稱證件號(hào)碼扎員職瑋1I - D rsw-ff理 a.4 E招聘計(jì)士 士回用人和0聲力男共舌用員工程師1王芬女19TS-0T-03耒贈(zèng)共昔團(tuán)卻2男ieo-OB-cis共害困員+匿1招聘信3+回瞬人i4闔應(yīng)蹴AJ創(chuàng).+回應(yīng)聘人5園應(yīng)聘人i+ 23皓訓(xùn)管豐vkN fl7|上圖所示為“應(yīng)聘人員信息表

8、”，其中性別、民族、婚姻狀況和政治面貌等字段，經(jīng)常要 重復(fù)輸入相同的內(nèi)容，如果員工很多，這樣就會(huì)使得錄入工作量顯得非常龐大。在數(shù)據(jù)通 里面，如錄入的數(shù)據(jù)有很多重復(fù)，用戶可以設(shè)置候選值來提高錄入速度。如下面左圖所示,其中“部門”這一列有很多字符串是重復(fù)的，如將這些會(huì)重復(fù)的字符串設(shè)置為候選值，則 點(diǎn)擊“部門”列時(shí)，將會(huì)彈一個(gè)下拉列表供用戶選擇輸入部門名稱。要設(shè)置候選值，請先 點(diǎn)中“部門“列，然后選擇菜單“表列- 候選值”，彈岀以下右圖對(duì)話框，按照對(duì)話框里的提示設(shè)置即可。部門身餡證號(hào)銷售部44092179：開發(fā)諌二|開墟部 經(jīng)理莎公室1 棘息潔輸詳細(xì)介紹請參考“數(shù)據(jù)通幫助系統(tǒng)-表列-候選值”的說明5

9、. 表列樣式 日期時(shí)間樣式在一個(gè)公司的人力管理文件中，往往要記錄員工的岀生日期、進(jìn)廠時(shí)間和上下班時(shí)間等， 而且記錄的方式不一樣，如出生日期：1979-05-21，下班時(shí)間17: 06。在數(shù)據(jù)通里面，可以有多種時(shí)間日期樣式讓您選擇。點(diǎn)中“時(shí)間日期”列，執(zhí)行菜單“表列一樣式設(shè)置一日期時(shí)間樣式”，就會(huì)岀現(xiàn)下圖所示的時(shí)間日期樣式選擇窗口。另外雙擊日期列單元格編輯數(shù)據(jù)時(shí)，單元格右邊會(huì)彈岀一向上、向下按鈕，通過它們可調(diào) 整日期。金額樣式金額小寫樣式在計(jì)算員工工資或貨品單價(jià)時(shí)，單純的阿拉伯?dāng)?shù)字比較單調(diào)而且容易岀錯(cuò)，也不符合我們 日常生活中的使用習(xí)慣，我們可以選擇金額大小寫或者中文大小寫樣式，把數(shù)據(jù)直觀地表

10、達(dá)岀來。操作步驟為菜單“表列樣式設(shè)置”。全勤獎(jiǎng)壹仟琥佰捌抬玖 肆佰肆拾伍 陸佰貳抬集中文大寫樣式邏輯樣式在錄入員工檔案時(shí)，經(jīng)常要選擇輸入員工的性別男或女，除了上面所說的用候選值下拉框 來實(shí)現(xiàn)選擇男女性別外，還可以通過設(shè)置字段為邏輯型來實(shí)現(xiàn)（如下圖所示）。操作步驟 為菜單“表列 樣式設(shè)置邏輯樣式”，默認(rèn)的邏輯值為0和1如需要其它類型的邏輯值，你也可以直接輸入新的邏輯格式，如“上/下”，注意中間要用反斜杠隔開。在默認(rèn)情況數(shù)據(jù)通共提供了五種邏輯格式下，邏輯列以檢查框的形式顯示，對(duì)于設(shè)置了顯示格 式的邏輯列，可以通過雙擊單元格來改變單元格內(nèi)容。其它樣式點(diǎn)擊菜單“表列-樣式設(shè)置”，您還可以根據(jù)需要選擇小

11、數(shù)位數(shù)、貨幣、百分比和千位 分隔樣式。三.數(shù)據(jù)處理方式1.函數(shù)公式設(shè)置 數(shù)據(jù)通單從字面上理解就是能夠很好地處理數(shù)據(jù)的意思。的確，強(qiáng)大的函數(shù)功能是數(shù)據(jù) 通的一大特色，共有常用、數(shù)學(xué)三角、日期、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和填充八大種類 100 多個(gè)函數(shù)。因?yàn)楹瘮?shù)公式經(jīng)常要用到列變量和參數(shù)，所以下面就先解說一下這兩個(gè)名 詞的概念。列變量：在數(shù)據(jù)通里，列變量是指由記錄號(hào)而確定的列記錄值。列 5201314 變量由列名稱外加中括號(hào)而組成，列變量的類型由列類型確定，如列為 字符型，則列變量也為字符型；列為數(shù)值型，則列變量也為數(shù)值型。注意： 用戶要分清列變量 (字段變量 )與列名稱 (字段名稱 )的寫法區(qū)別，

12、 列 變量在左右加中括號(hào)，列名稱在左右加雙引號(hào)，如 語文 與語文 。參 數(shù)：參數(shù)作用是在函數(shù)入口處將外部數(shù)據(jù)傳入函數(shù)內(nèi)部進(jìn)行處理。參數(shù)可以 為變量、字符型、數(shù)值型、表達(dá)式、日期時(shí)間型，邏輯型等類型。示例： (列5) 參數(shù)為變量、 (123) 參數(shù)為字符型、 (123) 參數(shù)為數(shù)值型、 (列 5+123+10*5(123) 參數(shù)為表達(dá)式。下面就以人力資源管理系統(tǒng)薪酬管理模塊下的工資錄入數(shù)據(jù)表作為例子，簡單說明函數(shù)公 式的應(yīng)用。在工資錄入數(shù)據(jù)表中， “應(yīng)發(fā)工資”應(yīng)為“基本工資”、 “考勤”、 “全勤獎(jiǎng)”、 “獎(jiǎng)金”、 “計(jì)件工資”和“計(jì)時(shí)工資”幾者之和，點(diǎn)中“應(yīng)發(fā)工資”列，執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)處理 表列

13、計(jì)算公式”或者點(diǎn)擊工具條上的快捷按鈕，就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的公式生成器窗口。獎(jiǎng)金11計(jì)件工資1計(jì)時(shí)工資1應(yīng)發(fā)工資|扣款|養(yǎng)老保險(xiǎn)|應(yīng)納稅收|個(gè).100500公式生成器x函數(shù)列表:潔輸入應(yīng)發(fā)工費(fèi)的計(jì)算公式函數(shù)分類庫 學(xué)計(jì)期本輯據(jù)充 常數(shù)魏日文遐數(shù)垣AutoCode abs acosAgeAndasin 鼻tan AiiitoCode averse*；記錄號(hào)A寡工資襲婦至齡獎(jiǎng)金Vc 1 2 -r1列F變量列表:123+一4E6/7Eg=0-J1=A 設(shè)計(jì)錄入窗口”，將會(huì)彈岀如下的選擇窗口，選擇“是”就會(huì)按照數(shù)據(jù)表里已有字段自動(dòng)生成相應(yīng)的錄入控件，選擇“否”就可以根據(jù)自己需求插入控件。以“應(yīng)聘人員基本

14、信息”錄入窗口為例，簡單介紹設(shè)計(jì)過程。進(jìn)入錄入窗口設(shè)計(jì)器后，先要估計(jì)一下錄入窗口的大小，然后選擇菜單“文件-窗口屬性”，在彈岀的對(duì)話框里設(shè)置錄入窗口的大小和標(biāo)題。如果您覺得錄入窗口非常單調(diào)，還可以選 擇自己喜歡的圖片作為背景圖片。對(duì)話框展性在菜單“插入”里面，您可以編輯包括按鈕、文字框、標(biāo)簽文字、下拉框、復(fù)選框、組合 框、表格、日期時(shí)間控件、圖片框和控件在內(nèi)十個(gè)種類的錄入窗口控件，控件菜單前面就 是各自相對(duì)應(yīng)工具條按鈕，您也可以在工具條上點(diǎn)擊各類控件相應(yīng)的按鈕插入控件。設(shè)計(jì)“姓名”文字框：執(zhí)行菜單“插入-文字框”或者點(diǎn)擊工具條上文字框按鈕，然后在設(shè)計(jì)視圖的適當(dāng)位置按“姓名住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，松開鼠

15、標(biāo)后，在彈岀的文字框?qū)傩詫?duì)話框里的字段下拉框里選擇字段，然后按確定即可。用同樣方法，可將其它對(duì)象與字段相關(guān)聯(lián)。設(shè)計(jì)“關(guān)閉”按鈕:執(zhí)行菜單“插入-按鈕”或者點(diǎn)擊工具條上相應(yīng)按鈕，然后在設(shè)計(jì)視圖的適當(dāng)位置按住鼠 標(biāo)左鍵拖動(dòng)，松開鼠標(biāo)后，在彈岀的按鈕屬性對(duì)話框里的標(biāo)題框里輸入“關(guān)閉”字樣，在 自動(dòng)指令下拉框里選 擇“()”指令，然后按確定即可。按鈕Jg性富規(guī)標(biāo)題:PrevO Nest 0 L&s t 0 lewODelete C) Save ()Close 0QK()幫助PrintCurlndexRepor NfiwRecwdOPrevRecurd) Ke* tRcrd () Quwry 0 Got

16、olnd () OpnT&LLa () PrintQutry 0 ConQueryO CortEmpty ( EditO CarwwlEdit 0設(shè)計(jì)按鈕時(shí)，需要與自動(dòng)指令相關(guān)聯(lián)，以便執(zhí)行相應(yīng)的操作，可在按鈕屬性對(duì)話框中選擇按鈕的自動(dòng)指令。自動(dòng)指令的具體介紹請查閱幫助系統(tǒng)關(guān)于錄入窗口的幫助說明。下面為做好的錄入窗口效果圖:順序號(hào)姓名 蠟堀弒呪提交時(shí)間聯(lián)丟電話綁電話政抬面貌職稱級(jí)別T 民族I證件號(hào)碼, 睫康畑 郵編 電子郵件姓主外語畢業(yè)喇0語種等級(jí)8張力備注應(yīng)聘人員學(xué)IS信息區(qū)嚅人員簡歷數(shù)庭列表打印掘袁迥燥存修改查詢體口 I按條件葩清至條眸說明執(zhí)行菜單“編輯-窗口屬性”可以設(shè)置窗口標(biāo)題欄文字及窗

17、口大小。在對(duì)象標(biāo)題文字后加上“（）”字符可以為該對(duì)象增加快捷鍵，其中的“X”可為任意字符例如一按鈕的標(biāo)題為“最前一條 （）”，那么它的快捷鍵為。*執(zhí)行菜單命令“文件- 自動(dòng)生成控件”，會(huì)根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)表的表列自動(dòng)生成相關(guān)的文字 框以及按鈕控件。*點(diǎn)擊快捷工具欄上的網(wǎng)格工具按鈕“網(wǎng)格，在窗口表面岀現(xiàn)寬高均齊的細(xì)小黑點(diǎn)，方 便對(duì)象對(duì)齊。2報(bào)表輸岀在人力資源管理系統(tǒng)里的“工資錄入”數(shù)據(jù)表中，我們需要打印員工工資列表和員工工資條，選擇菜單“功能模塊- 新建報(bào)表”，在報(bào)表命名對(duì)話框輸入報(bào)表名稱后，選擇自動(dòng)進(jìn)行報(bào)表，將會(huì)彈出如下的報(bào)表設(shè)計(jì)器：31 ffi | 口 i：i n 11。曲 ，40 -如，卸，和

18、紳W 1帥1怕il如1和 1401和報(bào)袁頭工資錄入細(xì)予區(qū)記錄號(hào)姓若員工號(hào)部仃基本工資考勤全勤獎(jiǎng)工齡獎(jiǎng)金計(jì)件工資計(jì) 記錄號(hào)姓名方工號(hào)部門基本壬査濤叛|全勤獎(jiǎng)工齡獎(jiǎng)金】計(jì)件工資計(jì)4Q頁面尾報(bào)衷尾iO蟲面腳第汨頁V說明報(bào)表是包含了一定格式的樣式表，它依附于數(shù)據(jù)表，使用數(shù)據(jù)表中的原始數(shù)據(jù)作為打印內(nèi) 容，從而輕松實(shí)現(xiàn)套打。復(fù)制數(shù)據(jù)表將同時(shí)復(fù)制該表所包括的報(bào)表。在數(shù)據(jù)通中報(bào)表可以 導(dǎo)入導(dǎo)岀形成一個(gè)單獨(dú)的文件。報(bào)表設(shè)計(jì)功能簡單而又靈活，可以設(shè)計(jì)各種復(fù)雜的報(bào)表。插入對(duì)象報(bào)表包括有四種類型的對(duì)象：數(shù)據(jù)對(duì)象、直線、矩形、表格。后三者主要用來繪制報(bào)表樣 式，其中矩形、表格均可與數(shù)據(jù)表中字段關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)對(duì)象可以理解為沒

19、有邊框的矩形，它 的存在就是為了在報(bào)表中關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)。表格可以分解、合并以及指定某個(gè)表元邊框 顯示與否，大大提高了報(bào)表設(shè)計(jì)的容易程度。選擇菜單“文件-報(bào)表設(shè)置”，在彈岀的對(duì)話框里可以進(jìn)行對(duì)報(bào)表頁面、區(qū)域以及分欄的 設(shè)置：設(shè)置報(bào)表頁面報(bào)表設(shè)置方向1 更邊距建米）：縱向左：5右：5橫向： S 下：5確定取消幫助設(shè)置報(bào)表區(qū)域報(bào)表預(yù)覽下圖是已做好的員工工資條報(bào)表打印預(yù)覽:軌打印預(yù)覽口問XI亙I _tl dJ 0剣色超武黃工資集44A*H-Hia0工電001SXiU09Sn再*i工前卄工賣卄時(shí)工賣曲工番T心衍樹ODEIffHJNM0說明：詳細(xì)的報(bào)表制作過程請參考幫助系統(tǒng)中關(guān)于報(bào)表設(shè)計(jì)的幫助說明。五.

20、 設(shè)計(jì)查詢方式有的公司或企業(yè)員工很多，所以系統(tǒng)數(shù)據(jù)量也非常多，假如有一天人力主管要查詢某一個(gè) 員工的檔案信息，總不能幾百個(gè)員工數(shù)據(jù)里面逐個(gè)逐個(gè)的找吧。放心，這些數(shù)據(jù)通已經(jīng)為 您設(shè)想好了，在數(shù)據(jù)通里為您提供了三種查詢方式，肯定能讓您又快又準(zhǔn)地找到所要的數(shù) 據(jù)信息。選擇菜單“功能模塊-表查詢窗口”，會(huì)顯示數(shù)據(jù)表查詢窗口。1在“查詢范圍”內(nèi)選定要查詢的數(shù)據(jù)表，如果選中所有數(shù)據(jù)表，將在整個(gè)文檔的所有數(shù) 據(jù)表范圍內(nèi)進(jìn)行查找；2在“查詢設(shè)置”內(nèi)輸入查詢條件。如有多個(gè)查詢條件，在已輸入的查詢條件下選擇“與” 或“或，進(jìn)行多個(gè)條件的輸入。3查詢到的結(jié)果，可以保存或者直接打印。例：我們要在基本檔案數(shù)據(jù)表里查找姓

21、名等于張?zhí)臁⑿詣e為男性、部門為為后勤部的人員 資料，查詢條件及查詢結(jié)果如下圖：S童詢查詢范圉*指定數(shù)據(jù)表：基本檔案 所有數(shù)據(jù)表姓名”等于JI張?zhí)鞆S表達(dá)式a與或部門也等于F后勤部廠表達(dá)式c與或廠表達(dá)式查詢設(shè)置:姓名性別員工號(hào)部門身份證號(hào)張?zhí)炷泻笄谏胤蠗l件訶錄數(shù)I選擇菜單“功能模塊-設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)窗口 -新查詢窗口”，將會(huì)彈岀同下圖類似的查詢窗口:在查詢窗口的上部為查詢條件，可以設(shè)置多個(gè)查詢字段，各查詢字段之間是以“或”的關(guān) 系存在。點(diǎn)擊“按條件查詢”按鈕后查詢結(jié)果顯示在下面的表格中，點(diǎn)擊“清空條件”按 鈕清除查詢條件?！鞍礂l件查詢”按鈕的自動(dòng)指令為（），“清空條件”的自動(dòng)指令為 （）。選擇菜單“編輯

22、-查找/替換”可以打開一個(gè)簡單的“查找 /替換”對(duì)話窗口，您可以利用這 個(gè)對(duì)話窗口查找所需要的信息。六. 設(shè)計(jì)導(dǎo)航界面 數(shù)據(jù)通客戶端可看做一個(gè)簡化版的數(shù)據(jù)通主程序，將涉及到數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、窗口設(shè)計(jì)、 報(bào)表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)、篩選等系統(tǒng)級(jí)別的操作菜單刪除掉，只保留了必要的系統(tǒng)操作菜 單。用戶通過該程序能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表打印、記錄查詢操作。該程序適用于系統(tǒng)管 理員級(jí)別以外的操作者，由于不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)本身進(jìn)行修改，從而有力保證數(shù)據(jù)表的安 全。另外為了在各個(gè)窗口之間切換，在工具條上增加了“后退”、“前進(jìn)”、“導(dǎo)航”按 鈕。通過“后退”、“前進(jìn)”按鈕可以在打開過的窗口中來回切換，點(diǎn)擊“導(dǎo)航”按鈕則

23、返回到系統(tǒng)主界面（可通過權(quán)限設(shè)置對(duì)話窗口指定該導(dǎo)航窗口）。執(zhí)行菜單“功能模塊-設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)窗口 -新導(dǎo)航窗口”可以建立導(dǎo)航窗口導(dǎo)航窗口和錄入窗口的設(shè)計(jì)差不多，不同的是導(dǎo)航窗口和錄入窗口承擔(dān)的任務(wù)不一樣。錄 入窗口提供一個(gè)界面方便用戶錄入數(shù)據(jù)，而導(dǎo)航窗口提供到其它窗口的鏈接。導(dǎo)航窗口放 置最多的對(duì)象類型是按鈕，通過設(shè)置按鈕的關(guān)聯(lián)自動(dòng)指令，點(diǎn)擊按鈕就切換到指定的窗口、數(shù)據(jù)表或報(bào)表。為了使導(dǎo)航窗口美觀，可以設(shè)置窗口底圖以及通過圖片框?qū)ο箢愋头胖靡恍﹫D片。窗口底圖可設(shè)置為平鋪、居中、拉伸三種顯示方式。主要關(guān)聯(lián)自動(dòng)指令：()切換到其它導(dǎo)航窗口、錄入窗口或查詢窗口，括號(hào)內(nèi)為窗口名稱。()打開數(shù)據(jù)表，括號(hào)內(nèi)為數(shù)據(jù)表名稱。() 根據(jù)當(dāng)前記錄打印報(bào)表，括號(hào)內(nèi)為報(bào)表名稱。下圖為人力資源管理系統(tǒng)的客戶端主導(dǎo)航窗口，點(diǎn)擊相應(yīng)的模塊按鈕就可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的切換 窗口。七. 用戶權(quán)限設(shè)置當(dāng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)好之后，為了方便系統(tǒng)管理和實(shí)際運(yùn)作，也為了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和保護(hù)，系統(tǒng) 管理員就必須要考慮到，哪些人能查閱數(shù)據(jù)表，哪些人能修改數(shù)據(jù)表，哪些人能打開相應(yīng) 的視圖或者導(dǎo)航窗口，就需要系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況，分別給予不同部門、不同用戶的 相應(yīng)權(quán)限。數(shù)據(jù)通不單有強(qiáng)大的