某某SAP項(xiàng)目實(shí)施建議(GIS)

1、(精編 )某某 SAP 項(xiàng)目實(shí)施建議 (GIS)東莞市城區(qū)莞太大道金馬大廈七樓郵編： 523011Tel: (86)769-24793302479831Fax:(86)769-2485422Page 1 of 47目錄1項(xiàng)目背景 42項(xiàng)目目標(biāo) 73項(xiàng)目實(shí)施的假設(shè)前提 94咨詢工作范圍 105建議實(shí)施的 SAPR/3 功能模塊 105.1R/3 應(yīng)用功能 115.1.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（ FI） 115.1.2 管理會(huì)計(jì)（ CO ）135.1.3 物料管理 (MM)145.1.4 生產(chǎn)計(jì)劃（ PP）165.1.5 銷售和分銷 (SD)185.2R/3 的構(gòu)架開放式的最靈活的構(gòu)架,可升級(jí)性的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用

2、軟件195.3 利用 SAP 工作流提高工作效率205.4ABAP 平臺(tái)強(qiáng)大的開發(fā)集成工具216SAP 項(xiàng)目在電子 / 高科技行業(yè)的應(yīng)用 226.1SAP 電子 / 高科技行業(yè)解決方案圖226.2 高科技 / 電子制造管理應(yīng)用特點(diǎn)237實(shí)施的范圍及報(bào)價(jià) 267.1 功能范圍 267.2 項(xiàng)目第一階段實(shí)施費(fèi)用報(bào)價(jià)287.2.1 建議的項(xiàng)目實(shí)施大綱287.2.2 項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用報(bào)價(jià)298項(xiàng)目實(shí)施的方法 308.1 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 318.2 業(yè)務(wù)藍(lán)圖確立 328.3 業(yè)務(wù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn) 338.4 上線前最終準(zhǔn)備358.5 系統(tǒng)正式上線 & 繼續(xù)支持 378.6 種子計(jì)劃 389項(xiàng)目管理 391.專業(yè)的項(xiàng)目

3、管理392.建議的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)403.績(jī)效的評(píng)量方法403.1 原型設(shè)計(jì) 403.2 將原型和說(shuō)明定案413.3 詳細(xì)設(shè)置及執(zhí)行413.4 上線支持 424.關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)及源程序碼425.人員的配置 425.1 建議的某某咨詢顧問(wèn)小組425.2 建議客戶的人員配置435.3 職位與權(quán)責(zé) 431項(xiàng)目背景1.1 某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司某某集團(tuán)于 1986 年在香港成立?，F(xiàn)已發(fā)展成為集信息產(chǎn)品開發(fā)、制造、銷售和服務(wù)以及酒店業(yè)于一體的大型集團(tuán)公司。某某集團(tuán)旗下公司包括：某某映美信息科技有限公司、某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司。某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司（簡(jiǎn)稱某某信息）是集團(tuán)下屬、以計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備的研發(fā)、應(yīng)用和推廣為主導(dǎo)

4、產(chǎn)業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)。打印機(jī)及其耗材、稅控機(jī)、顯示器和投影儀是某某科技的三大主流產(chǎn)品。某某信息擁有完整的制造、研發(fā)和銷售服務(wù)系統(tǒng)。在新加坡、香港、深圳設(shè)有研發(fā)和采購(gòu)中心，在中國(guó)大陸建有 7 家銷售分公司、 40 家授權(quán)服務(wù)中心、 80 家銷售聯(lián)盟。某某科技在 1999 年至 2000 年曾經(jīng)實(shí)施了SAP 系統(tǒng)，范圍包括 FI、CO 、 SD 、 MM 、AM等模塊，由于公司內(nèi)部人員變動(dòng)及應(yīng)用上問(wèn)題，F(xiàn)I、 CO、 SD、 AM 等模塊相繼停止使用?，F(xiàn)僅有MM模塊在使用。面對(duì)不斷增長(zhǎng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及公司的快速成長(zhǎng)，某某科技希望重新實(shí)施企業(yè)信息化，重組并順暢其業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)的各項(xiàng)管理，合理化成本

5、核算制度，降低成本，強(qiáng)化其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們建議使用重新實(shí)施 SAPR/3 來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正集成的支持全集團(tuán)財(cái)務(wù)作業(yè)的ERP 系統(tǒng)，這套系統(tǒng)將會(huì)滿足企業(yè)操作、管理和決策的各種信息需求。某某科技的目標(biāo)不止是滿足現(xiàn)行作業(yè)的要求，而是想利用套裝軟件的功能來(lái)收集并共享公共信息，提高業(yè)務(wù)效率，改善業(yè)務(wù)組織間的合作。使運(yùn)作結(jié)構(gòu)快速而高效。這就要求用SAPR/3 來(lái)完成一個(gè)靈活、可擴(kuò)展的系統(tǒng)以適應(yīng)日后業(yè)務(wù)需求的變更。所以執(zhí)行系統(tǒng)實(shí)施時(shí)一定要考慮這方面的因素。1.2 某某電腦技術(shù)咨詢有限公司(GLOBALINFORMATIONSYSTEMLTD.)某某咨詢公司（GIS）是一家專業(yè)的管理咨詢服務(wù)公司，提供SAP 項(xiàng)目

6、的專業(yè)服務(wù)，是SAP 認(rèn)可的實(shí)施合作伙伴（ TeamSAP ）。公司成立于1997年 3 月，位于廣東省東莞市，是香港GISLTD. 全資所有的下屬公司。 2000年 10 月，我們?cè)?四川省成都市成立分公司，致力于為西部企業(yè)提供本地化的管理咨詢服務(wù)。 GIS 憑借公司內(nèi)專業(yè)人員的精誠(chéng)合作，利用SAP 管理信息系統(tǒng)，幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程規(guī)范（ BPR）、理順管理體系，提高客戶的競(jìng)爭(zhēng)能力。我們遵循“客戶至上”的服務(wù)原則，始終以客戶的需求為中心。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，向客戶傳授知識(shí)、提供培訓(xùn)，使客戶盡快提高SAP 的自我運(yùn)行能力。我們的咨詢顧問(wèn)來(lái)自不同的領(lǐng)域，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠很快融入客戶的工

7、作環(huán)境和企業(yè)文化，與客戶方的員工一起工作，加快項(xiàng)目的實(shí)施，并使項(xiàng)目實(shí)施更有成效。SAP 產(chǎn)品在不斷的更新?lián)Q代，我們會(huì)定期送我們的咨詢顧問(wèn)接受SAP 的最新專業(yè)培訓(xùn)，保持與最新技術(shù)的同步，以期向客戶提供最佳的建議和解決方案。GIS 的項(xiàng)目小組具備豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、廣泛的行業(yè)視角、雄厚的技術(shù)力量以及對(duì)SAP 應(yīng)用產(chǎn)品的深刻認(rèn)識(shí)，能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)秀的整體解決方案。通過(guò)我們按計(jì)劃按預(yù)算的實(shí)施服務(wù)，使客戶得到高的投資回報(bào)?？蛻魸M意度是我們集中關(guān)注的重點(diǎn)，我們通過(guò)實(shí)施服務(wù)將我們的專業(yè)知識(shí)和技能傳授給客戶。我們的咨詢顧問(wèn)取得了SAPR/3及 mySAP.com相關(guān)模塊的SAP 公司專業(yè)顧問(wèn)資格認(rèn)證。我們的

8、宗旨是把我們的項(xiàng)目小組發(fā)展成為素質(zhì)全面的隊(duì)伍，融合各成員所具有的各自領(lǐng)域的技能，為客戶提供合理的管理咨詢建議。TeamSAP合作伙伴累積了多年與SAP 公司及其他SAP 合作伙伴的良好協(xié)作關(guān)系，因?yàn)槲覀儍?yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量，SAP 在1999年授予 GIS “TeamSAP ”的合作伙伴稱號(hào)，在海外，也有與我們攜手合作的咨詢公司，是我們國(guó)外 SAP 項(xiàng)目實(shí)施的強(qiáng)大戰(zhàn)略合作伙伴。ASAP 合作伙伴認(rèn)證我們?cè)?1999年成為 ASAP 合作伙伴。 ASAP 是使 SAPR/3 項(xiàng)目的實(shí)施更簡(jiǎn)單、更有效的一套完整的實(shí)施解決方案。 ASAP 充分發(fā)揮了R/3 企業(yè)設(shè)計(jì)的強(qiáng)大配置能力，利用公認(rèn)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模

9、型和行業(yè)模板將有效地加速對(duì)你企業(yè)的實(shí)施，同時(shí)亦提供你企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或改革及未來(lái)持續(xù)流程改造的參考模板。SAP 認(rèn)證顧問(wèn)目前我們的實(shí)施顧問(wèn)都通過(guò)了SAP 的培訓(xùn)認(rèn)證，有FI、 CO、 MM 、SD 、PP、CRM 模塊，我們的開發(fā)顧問(wèn)也通過(guò)了SAP 的 ABAP/4的培訓(xùn)認(rèn)證。系統(tǒng)實(shí)施顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)GIS 的系統(tǒng)實(shí)施顧問(wèn)具有多年SAP 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和豐富的制造業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，他們擁有扎實(shí)的業(yè)務(wù)、技術(shù)和行業(yè)等各方面的知識(shí)，具有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理和應(yīng)變能力。我們的項(xiàng)目實(shí)施小組秉承“TeamSAP ”的理念，集思廣益，融合小組各成員所具有的各自領(lǐng)域的技能，務(wù)求為每個(gè)項(xiàng)目提供最優(yōu)的解決方案。我們始終與SAP 最新技術(shù)保

10、持同步，定期派出顧問(wèn)到北京和上海SAP 公司接受SAP 的專業(yè)培訓(xùn)，使得我們的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)不斷以最新技術(shù)和SAP 的最新發(fā)展充實(shí)和發(fā)展自己，為提高客戶項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量，縮短項(xiàng)目實(shí)施周期提供了有力保證。我們的每一個(gè)實(shí)施顧問(wèn)都具備卓越的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，能夠控制項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組如期按質(zhì)量完成任務(wù)，并使我們的客戶能夠真正從項(xiàng)目中受益，使SAP 項(xiàng)目的實(shí)施成為客戶通向成功的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)。在每一個(gè)項(xiàng)目我們的服務(wù)準(zhǔn)則始終是以客戶的要求為中心，洞察客戶的業(yè)務(wù)需求，領(lǐng)悟客戶的意圖，滿足客戶的期望，融入客戶的企業(yè)文化。力求使我們提供的解決方案和業(yè)務(wù)建議使客戶的SAP 實(shí)施成為一項(xiàng)有效的投資。系統(tǒng)開發(fā)顧問(wèn)隊(duì)伍我們擁有一支技術(shù)精

11、湛的ABAP/4 開發(fā)顧問(wèn)隊(duì)伍，他們熟悉系統(tǒng)發(fā)展理論，精通SAPR/3 系統(tǒng)和專業(yè)開發(fā)工具 ABAP/4，他們?cè)邮?SAP 公司的相關(guān) ABAP/4 的專業(yè)培訓(xùn)，并獲得相應(yīng)的認(rèn)證。我們的 ABAP/4開發(fā)顧問(wèn)可以為客戶作復(fù)雜的二次開發(fā)和獨(dú)立系統(tǒng)開發(fā)，為復(fù)雜的SAP 項(xiàng)目的成功實(shí)施提供有力保障。我們的ABAP/4開發(fā)顧問(wèn)可以對(duì)客戶進(jìn)行ABAP/4方面的培訓(xùn)，以便客戶可以自行開發(fā)一些簡(jiǎn)單實(shí)用的報(bào)表。作業(yè)原則我們有一套原則確保我們將服務(wù)做得更好，它們是：服 和價(jià) 先客 意度持 改 支持與客 和合作伙伴的 合作和相互 作尊重客 的意 我 一直很重 客 的需要。通 一個(gè)有 的方法，盡力 和理解客 的需

12、求。我 愿意聆聽(tīng)客 的意 并與客 保持 密的 系。在收集客 的相關(guān)信息之后，會(huì)根據(jù)收集的 制定有效的解決方案。根據(jù)我 大量的 ， 客 提交最有價(jià) 的服 和 穿整個(gè) 重 的 化建 。 范 SAP 用培 ( 基本培 、 合 目 培 、最 用 培 )SAP 施及 入SAPABAP/4 用開 SAP 與 LotusNotes/Domino集成提供解決方案等 參與成功 施的 目 想集 新科 臺(tái)達(dá) 子松下萬(wàn)寶依林 器新溢眼 信鞋 科國(guó) 科技THOMSON 子2 項(xiàng)目目標(biāo)某某科技的主要 目目 可以定 如下:使用一套集成的系 范 公司 流程， 化 構(gòu)，降低 理成本，使公司各部 管理 化，降低操作成本、提高管理

13、效率公司內(nèi)共享同一信息來(lái)源，幫助 集 內(nèi)部作 和集 合并的需求，最大限度降低數(shù)據(jù)冗余，降低系 和管理成本提供一套集成的、柔性的 子制造行 的管理解決方案，能改 提高流程及 構(gòu)，并包含新的技 （如 SupplyChainManagement供應(yīng)鏈管理、E-business電子商務(wù)、 CRM 客戶關(guān)系管理等等）已適應(yīng)公司多元化持續(xù)發(fā)展建立一個(gè)全面而靈活的IT 基礎(chǔ)架構(gòu)，使其可以滿足未來(lái)可能增加的業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)需求。并且這個(gè)架構(gòu)要非常容易維護(hù)。具備對(duì)市場(chǎng)變化的快速反應(yīng)能力，加強(qiáng)代理商的管理，增加客戶的滿意度檢查并順暢業(yè)務(wù)流程，將其與SAP 建議的“最好方式”相結(jié)合。這將為某某科技提供使其組織達(dá)到最優(yōu)化

14、的能力。3 項(xiàng)目實(shí)施的假設(shè)前提某某科技的SAP項(xiàng)目實(shí)施將使用ASAP （加速SAP實(shí)施）方法。下列是一些確保成功實(shí)施的前提條件：指定有經(jīng)驗(yàn)的各相關(guān)業(yè)務(wù)部門用戶加入項(xiàng)目小組，且必須保證有足夠的時(shí)間分配在項(xiàng)目上。關(guān)鍵用戶必須是全職于項(xiàng)目實(shí)施工作。已被確認(rèn)的實(shí)施范圍必須被嚴(yán)格控制。假設(shè)某某科技將采用SAP 建議的優(yōu)化處理流程，目標(biāo)是簡(jiǎn)化解決方案，快速實(shí)施，降低費(fèi)用。提供業(yè)務(wù)需求和用戶需求作為SAP項(xiàng)目系統(tǒng)原型的依據(jù)。完成現(xiàn)行作業(yè)數(shù)據(jù)的整理，確保數(shù)據(jù)正確性，準(zhǔn)備切換到SAP 系統(tǒng)。完成用戶接受程度測(cè)試，參加用戶培訓(xùn)。假設(shè)公司的關(guān)鍵用戶會(huì)主動(dòng)利用現(xiàn)有功能來(lái)滿足報(bào)表和業(yè)務(wù)需求。使二次開發(fā)工作最小化。全部的

15、實(shí)施工作都采取標(biāo)準(zhǔn)SAP功能與某某科技的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合的策略。在標(biāo)準(zhǔn)R/3流程中附加二次開發(fā)應(yīng)該最少化。我們假設(shè)集團(tuán)在定義未來(lái)業(yè)務(wù)流程時(shí)會(huì)積極主動(dòng)的按照R/3引導(dǎo)的方向去做。 GIS將提供工具和方法來(lái)幫助某某科技實(shí)施管理變革的過(guò)渡。4 咨詢工作范圍本項(xiàng)目的范圍是使用一個(gè)集成的解決方案SAPR/3來(lái)實(shí)現(xiàn)某某科技的功能需求，范圍如下：GIS 派出項(xiàng)目經(jīng)理配合某某科技項(xiàng)目經(jīng)理管理整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。完成業(yè)務(wù)流程檢查并使建議的流程與SAP 軟件達(dá)成一致。用原型測(cè)試的方法在SAPR/3 中將所有即將使用的流程執(zhí)行通過(guò)。使用 SAP 系統(tǒng)取代現(xiàn)行手工作業(yè)狀況。建立數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入。GIS 顧問(wèn)

16、將協(xié)助客戶方下載整理原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到新系統(tǒng)中。系統(tǒng)配置實(shí)現(xiàn)技術(shù)、技能的轉(zhuǎn)移，GIS 顧問(wèn)將完成對(duì)高層管理人員和關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)并提供相關(guān)培訓(xùn)資料。最終用戶的操作和技術(shù)培訓(xùn)由某某科技項(xiàng)目小組人員和關(guān)鍵用戶來(lái)完成，GIS 顧問(wèn)協(xié)助。所有的交接工作都將按照雙方在項(xiàng)目計(jì)劃中的規(guī)定整理成文檔。包括：項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)系統(tǒng)藍(lán)圖、關(guān)鍵流程的檢查、差異分析報(bào)告、測(cè)試計(jì)劃、系統(tǒng)配置文檔、培訓(xùn)計(jì)劃等。系統(tǒng)上線。如果有需要的話，提供上線后的維護(hù)支持。5 建議實(shí)施的 SAPR/3 功能模塊SAPR/3 是一個(gè)開放的、基于Client-server構(gòu)造的系統(tǒng)（可支持WEB 訪問(wèn)方式）。它不僅包括某某科技的功能需求，而

17、且在開放的系統(tǒng)環(huán)境和Client-server環(huán)境上提供了靈活、可選擇性強(qiáng)、性能價(jià)格比優(yōu) 秀 的 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 技 術(shù) , 根 據(jù) 某 某 科 技 現(xiàn) 有 的 情 況 ， 建 議 某 某 科 技 在 第 一 階 段 實(shí) 施PP ，MM,SD,FI,AM， CO （ CO-CCA 基本設(shè)定）模塊等待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及用戶對(duì)系統(tǒng)有足夠的熟練程度以后再實(shí)施后續(xù)的功能模塊，這樣可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，加速項(xiàng)目的實(shí)施。綜敘： R/3- 不僅是軟件，更是解決方案R/3系統(tǒng)是一個(gè)集團(tuán)范圍的軟件，可以滿足各種業(yè)務(wù)流程涉及到的信息需求：財(cái)務(wù),成本 ,采購(gòu) ,銷售和分銷 ,生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)備管理和控制，項(xiàng)目管理和人力

18、資源等。R/3的優(yōu)點(diǎn)是它能將某某科技所有的業(yè)務(wù)作業(yè)集成為一個(gè)完整的信息系統(tǒng)R/3實(shí)時(shí)集成的強(qiáng)大功能幫助簡(jiǎn)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。它的功能和范圍覆蓋了所有的業(yè)務(wù)需求。它的品質(zhì)和廣度反映了SAP25年來(lái)在全球各地實(shí)施集成的、實(shí)時(shí)的企業(yè)管理軟件的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)企業(yè)的集成，數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥衬晨萍几鹘M織層次以便進(jìn)行決策和操作。SAPR/3顯著的效益就來(lái)自于空前的集成。對(duì)SAP ，集成就意味著詳盡的溝通。某某科技的核心流程將被SAP 集成的功能最優(yōu)化。R/3的業(yè)務(wù)流程功能會(huì)加速某某科技的作業(yè)，在開放的信息倉(cāng)庫(kù)中使某某科技可以在公司的各組織層次透明地使用管理信息。SAPR/3的業(yè)務(wù)導(dǎo)向功能為某某科技提供一個(gè)改善市場(chǎng)和客戶

19、服務(wù)的新機(jī)會(huì)。系統(tǒng)的高度靈活能夠適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)狀況的需求。通過(guò)SAPR/3, 某某科技能夠快速而容易地適應(yīng)這些轉(zhuǎn)變。SAPR/3中包含一整套已經(jīng)產(chǎn)品化的模塊。這些模塊既可以單獨(dú)使用也可以與其它解決方案一起使用。從面向過(guò)程的觀點(diǎn)看，越好的集成，就會(huì)獲得越好的利潤(rùn)。5.1R/3 應(yīng)用功能以下為針對(duì)某某科技的需求所列出SAP 相關(guān)功能的概述：5.1.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（ FI）綜合有效的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理決策的基礎(chǔ)。R/3 的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)⒍喙?、多語(yǔ)言、多貨幣及多重會(huì)計(jì)科目表的國(guó)際性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成起來(lái)。例如，當(dāng)原材料從庫(kù)存轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)減少存貨的數(shù)量，同時(shí)減去資產(chǎn)負(fù)債表存貨科目的金額。財(cái)務(wù)會(huì)

20、計(jì)組件符合國(guó)際認(rèn)可的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則如GAAP 及 IAS 。它同樣也符合大多數(shù)國(guó)家（包括中國(guó)）的法律要求，并充分滿足由于歐洲市場(chǎng)及貨幣統(tǒng)一等引起的法律及會(huì)計(jì)制度的變革。雖然R/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的交易是獨(dú)立地處理，但它們都是與其他相關(guān)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的數(shù)據(jù)相集成的。同一業(yè)務(wù)在SAP 中可以自動(dòng)以多幣別顯示。(本位幣，交易貨幣，集體貨幣)總帳系統(tǒng)R/3的總分類帳（ GL）是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及管理決策的基礎(chǔ)。R/3的總帳系統(tǒng)不但可以從R/3內(nèi)部的后勤系統(tǒng)及財(cái)務(wù)子帳中獲取數(shù)據(jù)，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還可以用于產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表與用于其他財(cái)務(wù)領(lǐng)域中?？値は到y(tǒng)支持所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所需功能，包括靈活的會(huì)計(jì)科目表結(jié)構(gòu)可以用于集

21、團(tuán)及公司級(jí)、使用ALE 進(jìn)行分布式處理、并行處理總分類帳和明細(xì)分類帳、無(wú)須時(shí)間即可進(jìn)行合并報(bào)表，及可以分別從外部及管理會(huì)計(jì)的角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。作為總帳系統(tǒng)的補(bǔ)充，特殊目的總帳系統(tǒng)（FI-SL ）可以按用戶定義的明細(xì)程度提供信息。通過(guò)合并輸入的信息，您可以生成摘要數(shù)據(jù)，用于計(jì)劃、分?jǐn)偂⒎峙浼吧蓤?bào)表。R/3的特殊目的總帳系統(tǒng)也允許您利用總分類帳及成本中心會(huì)計(jì)模塊的功能。例如：您能夠建立自己的數(shù)據(jù)表，可以定義非標(biāo)準(zhǔn)的定段來(lái)用于專門的帳務(wù)或報(bào)表需求。應(yīng)收帳款與應(yīng)付帳款R/3的應(yīng)收款與應(yīng)付款子帳提供全球的業(yè)務(wù)伙伴的財(cái)務(wù)往來(lái)概覽功能。這些明細(xì)帳根據(jù)數(shù)據(jù)的來(lái)源，與總分類帳（ GL ）、 R/

22、3的銷售分銷系統(tǒng)（SD）及物料管理系統(tǒng)（MM ）集成在一起。當(dāng)某一業(yè)務(wù)在其他 R/3 組件中發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記入應(yīng)收款或應(yīng)付款的業(yè)務(wù)交易中去。這個(gè)模塊使用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)則用于從數(shù)據(jù)的輸入到收支款及銀行交易的報(bào)表產(chǎn)生。應(yīng)收款與應(yīng)付款模塊功能包括因特網(wǎng)的集成、文檔管理、EDI 的技術(shù)支持，包括鎖定的自動(dòng)清除、與現(xiàn)金管理的集成、客戶與供應(yīng)商信息系統(tǒng)的靈活報(bào)表。此模塊還提供催款功能、與工作流集成的企業(yè)范圍信用管理、EFT 的自動(dòng)支付及支票處理，以及預(yù)制憑證的各種批準(zhǔn)程序。如果某某科技要求按筆勾銷應(yīng)付款項(xiàng)目，在SAPR/3 中通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的未清項(xiàng)管理即可完成此項(xiàng)功能。在輸入完付款金額及供應(yīng)商編號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)

23、自動(dòng)把該供應(yīng)商未付的應(yīng)付款項(xiàng)全部列出，以供憑證輸入人員選擇。當(dāng)確定并選擇應(yīng)付項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證并記帳。SAPR/3對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的管理，在基本業(yè)務(wù)上同應(yīng)付款，同時(shí)還增加應(yīng)收款的帳齡分析。針對(duì)目前一般公司的幾種銷售收款方式：現(xiàn)金銷售、銀行承兌匯票及授信額度控制，SAPR/3的應(yīng)收款模塊涵蓋應(yīng)收款的收款、預(yù)收客戶定金、應(yīng)收匯票及應(yīng)收匯票的相關(guān)處理、授信額度控制以及職工備用金管理等內(nèi)容。資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)R/3 的資產(chǎn)會(huì)計(jì)對(duì)您公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，F(xiàn)I-AA作為總分類帳的明細(xì)帳，提供與資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。其最重要的部分包括符合當(dāng)?shù)胤傻囊蟆⑴c國(guó)家相關(guān)的折舊表

24、，貫穿從固定資產(chǎn)獲得到報(bào)廢的整個(gè)生命周期的管理，折舊模擬和利息計(jì)算，以及與項(xiàng)目管理和訂單管理中的固定資產(chǎn)集成。資產(chǎn)會(huì)計(jì)還提供與工廠維護(hù)中的機(jī)器設(shè)備管理的接口，租賃資產(chǎn)、建筑物內(nèi)部的資產(chǎn)、資產(chǎn)組的管理，以及交互式的報(bào)告。法定合并合并財(cái)務(wù)報(bào)表需要在獨(dú)立的公司級(jí)具有完整有效的運(yùn)作數(shù)據(jù)。使用不同的方法，您將可以計(jì)劃資產(chǎn)負(fù)債表以配合您的需求。R/3法定合并，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)連接，允許從獨(dú)立報(bào)表中直接傳輸數(shù)據(jù)到合并報(bào)告。除了產(chǎn)生法定的合并報(bào)表，該模塊還允許您建立從各個(gè)角度建立您的合并數(shù)據(jù)，您可以從各個(gè)角度產(chǎn)生合法實(shí)體及業(yè)務(wù)段的報(bào)表。目前某某科技項(xiàng)目包括某某映美信息科技有限公司和某某信息產(chǎn)業(yè)有限

25、公司，從集團(tuán)公司的管理角度上來(lái)看，合并報(bào)表模塊是某某科技需要使用的模塊。5.1.2管理會(huì)計(jì)（ CO ）一般費(fèi)用會(huì)計(jì)許多企業(yè)經(jīng)歷間接費(fèi)用（不能直接記入產(chǎn)品或勞務(wù)中的費(fèi)用）百分比的大幅度提升。雖然成本費(fèi)用可能在生產(chǎn)領(lǐng)域中得到很好的監(jiān)控及最優(yōu)化，但間接費(fèi)用卻很難細(xì)化。間接費(fèi)用控制組件（CO-OM ）的重點(diǎn)是間接費(fèi)用的監(jiān)控及分?jǐn)?。成本中心?huì)計(jì)成本中心會(huì)計(jì)（CO-CCA ）提供按成本中心進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算和收集。在R/3中可以將公司的組織結(jié)構(gòu)重建為“成本中心會(huì)計(jì)”中的層次結(jié)構(gòu)，通過(guò)成本中心對(duì)各部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算及監(jiān)控。使用 SAPR/3的成本中心會(huì)計(jì)模塊，某某科技可以將各部門的預(yù)

26、算輸入系統(tǒng)，可隨時(shí)產(chǎn)生各部門的預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的對(duì)比分析報(bào)表。產(chǎn)品成本控制產(chǎn)品成本控制（CO-PC ）提供制造成品或提供勞務(wù)的成本信息。它計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本，可以用于與計(jì)劃及與分配到成本對(duì)象上的實(shí)際成本相比較。支持多種生產(chǎn)方式，全面的分析功能將會(huì)增強(qiáng)您的決策方法。物料明細(xì)帳提供用不同貨幣對(duì)存貨進(jìn)行評(píng)估對(duì)您，作為一個(gè)全球性的使用者有極大幫助。目前未上集成系統(tǒng)的公司的生產(chǎn)成本只能在月底進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偡峙浜蟛拍墚a(chǎn)生，而銷售成本也只能在月底通過(guò)計(jì)算月加權(quán)平均單價(jià)后才能產(chǎn)生。成本信息嚴(yán)重滯后，且不能看到每一批成本的變化，僅能了解到一個(gè)月的物料總耗用及各項(xiàng)費(fèi)用。按照此種現(xiàn)狀，生產(chǎn)成本只能做到事后

27、的核算和分析，不能實(shí)現(xiàn)事中的控制。并且一個(gè)月的數(shù)據(jù)總和，將會(huì)掩蓋在某一時(shí)點(diǎn)發(fā)生的異常情況，無(wú)法做到實(shí)時(shí)的控制，也不能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的某些問(wèn)題。針對(duì)某某科技目前存在的生產(chǎn)成本的問(wèn)題及對(duì)成本合理化的期望，SAPR/3的 PP-PC模塊提供了各種生產(chǎn)模式及各生產(chǎn)模式下生產(chǎn)成本核算方法，根據(jù)企業(yè)管理的不同需求可以按工序、按產(chǎn)品、按訂單進(jìn)行成本核算。生產(chǎn)的每一筆耗用只要輸入電腦，生產(chǎn)及財(cái)務(wù)部門就可以在系統(tǒng)中看到這一時(shí)間點(diǎn)的成本構(gòu)成，相關(guān)人員即可進(jìn)行成本分析，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問(wèn)題，為產(chǎn)品成本的合理化提供信息及依據(jù)。5.1.3物料管理 (MM)物料管理模塊能夠優(yōu)化采購(gòu)流程和公司內(nèi)部的后勤管道。原材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)流

28、程的效率，物料流通的后勤管道的效率是企業(yè)成功的至關(guān)重要的因素。R/3 系統(tǒng)的物料管理功能不僅包括貴公司在需求計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)票校驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理中所需要的所有用來(lái)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程的功能，還在標(biāo)準(zhǔn)流程中引入了許多自動(dòng)功能。所有功能都與R/3 的其他功能完整的集成。優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程能夠節(jié)省采購(gòu)的時(shí)間和金錢?；谙M(fèi)的計(jì)劃為您的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峁┳钚碌挠唵谓ㄗh，這份建議既參考重訂貨水平也參考預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。后勤功能，如SD、PP 、 PS，也需要進(jìn)行物料或外部服務(wù)的采購(gòu)，各部門可以獨(dú)立手工輸入采購(gòu)申請(qǐng)。系統(tǒng)直接將采購(gòu)申請(qǐng)傳遞到采購(gòu)，在采購(gòu)功能中申請(qǐng)將被轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。在采購(gòu)中，有非常多的工具供采購(gòu)員處理業(yè)務(wù)，從特

29、殊的采購(gòu)主數(shù)據(jù)、詢價(jià)到報(bào)價(jià)和框價(jià)協(xié)議。例如，你既可以在采購(gòu)流程中比較價(jià)格，也可以在供應(yīng)商的自動(dòng)選擇流程或采購(gòu)訂單的創(chuàng)建流程中比較。供應(yīng)商的評(píng)估功能使您能用自己的標(biāo)準(zhǔn)找到最好的供應(yīng)商。你也可以設(shè)置采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行更進(jìn)一步處理前要經(jīng)過(guò)釋放和審批流程。有職權(quán)的員工通過(guò)電子簽名審批采購(gòu)作業(yè)。你既可以用紙也可以用電子方式（如EDI ）發(fā)送采購(gòu)訂單或預(yù)測(cè)交貨時(shí)間表給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單歷史使你可以監(jiān)控訂單狀態(tài)和交貨及發(fā)票的接收情況。實(shí)時(shí)掌握最新的庫(kù)存資料使您受益無(wú)窮。在庫(kù)存管理中物料的庫(kù)存可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值和數(shù)量管理。這個(gè)應(yīng)用組件支持所有類型的普通收貨、發(fā)貨和庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)，也可以實(shí)現(xiàn)特殊庫(kù)存的管理（如批、寄售庫(kù)存、計(jì)劃庫(kù)

30、存、退貨庫(kù)存、轉(zhuǎn)包商）。貨物移動(dòng)自動(dòng)記帳使FI、 CO 的數(shù)據(jù)自動(dòng)得到更新。不管你是執(zhí)行連續(xù)的周期性的盤點(diǎn)，還是盤點(diǎn)全部庫(kù)存，還是使用抽樣循環(huán)盤點(diǎn)，系統(tǒng)提供給你許多方便的方法來(lái)輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)評(píng)估，如LIFO 或 FIFO ，來(lái)進(jìn)行存貨的評(píng)估。改善發(fā)票校驗(yàn)效率。收到的發(fā)票在系統(tǒng)中被自動(dòng)檢驗(yàn)。如果你輸入一個(gè)參考采購(gòu)訂單的發(fā)票，系統(tǒng)可以按照期望值自動(dòng)產(chǎn)生發(fā)票。如果發(fā)生一個(gè)允許的差異的話，如交貨時(shí)間、數(shù)量或價(jià)格，發(fā)票可以在付款時(shí)被自動(dòng)鎖定。以估價(jià)進(jìn)行收貨結(jié)算(ERS)功能允許你進(jìn)行結(jié)算而不必處理一個(gè)供應(yīng)商的發(fā)票。系統(tǒng)依據(jù)采購(gòu)訂單的收貨記帳情況自動(dòng)地、周期地創(chuàng)建發(fā)票。發(fā)票校驗(yàn)提供一個(gè)特殊的輸入供應(yīng)商

31、發(fā)票的方法，這比標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)中的處理方法快。MM還包括無(wú)數(shù)附加的功能，這些功能可以幫助使您的MM系統(tǒng)更有效率。直接用于生產(chǎn)流程的管道型物料可以輸入系統(tǒng)中的訂單、成本中心、NETWORK 。也可以使用與寄售庫(kù)存類似的方法對(duì)其進(jìn)行管理。你可以使用庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)功能來(lái)處理不同工廠間的庫(kù)存轉(zhuǎn)移。你也可以選擇參考或不參考采購(gòu)訂單和交貨來(lái)輸入庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單。使用例如裝運(yùn)點(diǎn)和運(yùn)輸路線的定義等一套功能，運(yùn)輸作業(yè)就變的容易。為了確保外貿(mào)流程順暢及有效，你可以快速地準(zhǔn)備進(jìn)出口業(yè)務(wù)必要的數(shù)據(jù)（如客戶聲明）。確定和控制公司的發(fā)展和在市場(chǎng)中的位置。使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，你可以掌握所有與供應(yīng)商談判時(shí)需要的事實(shí)和數(shù)字資料。你可以選擇哪些數(shù)

32、據(jù)包含在報(bào)表中，信息顯示格式為何。使用庫(kù)存控制，你可以定義庫(kù)存價(jià)值、找出庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、并進(jìn)行分析。信息系統(tǒng)使你能確定發(fā)展趨向，為你的市場(chǎng)決策提供建議基礎(chǔ)。5.1.4生產(chǎn)計(jì)劃（ PP ）R/3的生產(chǎn)計(jì)劃和控制模塊（R/3PP ）是 R/3 系統(tǒng)的一部分。 R/3PP為世界級(jí)的制造企業(yè)提供了生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)管理所需要的解決方案。R/3PP 不僅包括了制造資源計(jì)劃（MRPII ） ,而且滿足了面向客戶制造管理系統(tǒng)（COMMS ）和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）的所有方面的需求。支持多工廠的生產(chǎn)計(jì)劃控制。下面介紹 PP 所涵蓋的功能范圍總覽。新型的高效物料清單管理功能。有助于您規(guī)劃所有的生產(chǎn)資源，定義過(guò)程作業(yè)

33、，制定過(guò)程規(guī)范和控制程序。在清單中，您可以規(guī)劃生產(chǎn)過(guò)程所需的全部資源：生產(chǎn)線、設(shè)備、能源、人力、存儲(chǔ)地和運(yùn)輸工具。你可以對(duì)原材料、半成品乃至副產(chǎn)品、協(xié)產(chǎn)品和廢料進(jìn)行規(guī)劃?？梢钥焖佟⒑?jiǎn)便地將每一個(gè)生產(chǎn)周期及相應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)階段繪制成圖表方式，并且能夠以清晰的圖形方式顯示操作順序、時(shí)間和各工序之間的相應(yīng)關(guān)系。 SAP 的 BOM 層次是無(wú)限制的，針對(duì)特殊情況還提供虛物料來(lái)進(jìn)行特殊的管理。一個(gè)虛部件是物料的一個(gè)邏輯（而不是功能性的）組合。從設(shè)計(jì)的角度來(lái)看，這些物料被組合在一起形成一個(gè)部件。然而，從生產(chǎn)的角度來(lái)看，這些物料并不是真正裝配形成一個(gè)物理的單元。一個(gè)虛部件的組件被組合在一起以形成上級(jí)部件產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上

34、一層的部件。上級(jí)部件的相關(guān)需求，跳過(guò)虛部件，直接傳遞到虛部件的組件。計(jì)劃訂單和請(qǐng)購(gòu)單中同樣只對(duì)虛部件的組件產(chǎn)生。SAP 還提供兩種BOM的類型：派生BOM 和多重 BOM 。這些靈活的結(jié)構(gòu)能多方面滿足客戶的需求。集成化的計(jì)劃功能，有助于清楚地了解優(yōu)先性。使用PP ，您可以簡(jiǎn)化計(jì)劃工作，并使生產(chǎn)過(guò)程合理化。因?yàn)樗c其它模塊緊密集成，可以為計(jì)劃人員提供有關(guān)生產(chǎn)批量、客戶詳細(xì)情況、生產(chǎn)需求等最新的聯(lián)機(jī)信息。銷售和運(yùn)作計(jì)劃（SOP）是一個(gè)通用的計(jì)劃和預(yù)測(cè)工具，你可以用它來(lái)使你的公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化，優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)。SOP 的集成功能使你對(duì)公司的各項(xiàng)活動(dòng)一目了然。你可以匯總不同的內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，作為設(shè)置現(xiàn)

35、實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的依據(jù)。這提供了現(xiàn)實(shí)檢查的機(jī)會(huì)：我的業(yè)務(wù)策略是否反應(yīng)我的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)需求？這樣，用SOP ，你就可以采取有針對(duì)性的計(jì)劃。SOP 的延展性使它適用于對(duì)任何邏輯數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)的或詳細(xì)的計(jì)劃。彈性計(jì)劃層次使你可以從幾乎所有組織單位（例如，銷售組織，物料組，生產(chǎn)工廠，產(chǎn)品組）的角度甚至整個(gè)企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看你的數(shù)據(jù)。由于充分支持集中規(guī)劃，SOP適用于銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)，庫(kù)存管理等中長(zhǎng)期計(jì)劃。你使用的計(jì)劃表是電子表格。因此你可以大范圍地進(jìn)行跟蹤先前計(jì)劃數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、運(yùn)行分析，條件模擬等各種操作。能力計(jì)劃。能力必須被在一個(gè)公司的不同范圍內(nèi)計(jì)劃。在SAP 系統(tǒng)中，模塊能力計(jì)劃被用于此目的。根

36、據(jù)你有的任務(wù)，你的能力視圖，和它們是如何被計(jì)劃的，你可以很容易地把能力計(jì)劃適配給合適的視圖。一個(gè)能力的解釋是在時(shí)間上計(jì)劃的可用性一種資源。和在SAP 系統(tǒng)中的其它資源，如物料或生產(chǎn)資源 / 工具。不同，你不能保存能力。如果一個(gè)能力在今天沒(méi)有被使用，明天它將不再能使用。能力計(jì)劃是R/3系統(tǒng)中的一個(gè)重要的部分，該系統(tǒng)涵蓋了一個(gè)公司的所有業(yè)務(wù)的功能。整個(gè)系統(tǒng)的效能通過(guò)使用提供對(duì)業(yè)務(wù)功能的綜合支持的集成模塊來(lái)完成。能力計(jì)劃被分為兩個(gè)子部分：能力評(píng)估。通過(guò)能力評(píng)估您可以確定可用能力、確定能力需求、把可用能力和能力需求相比較。能力均衡。能力均衡用來(lái)調(diào)整工作中心中的不足和過(guò)載能力。重要的功能包括：最佳的機(jī)器

37、和生產(chǎn)線的實(shí)行、合適資源的選擇物料需求計(jì)劃（MRP ）的主要功能是保證物料的可用量，即它被用于公司內(nèi)銷售和分銷而采購(gòu)或生產(chǎn)需求數(shù)量。這個(gè)過(guò)程包含庫(kù)存監(jiān)控，特別是用于采購(gòu)和生產(chǎn)的訂貨建議。在這個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)試圖達(dá)到一方面服務(wù)層次最優(yōu)化但同時(shí)在另一方面成本和資金占用最小化之間的平衡。需求管理的功能是用來(lái)確定成品與重要部件的需求數(shù)量與交貨日期。需求管理的結(jié)果就是所謂的需求大綱。為了創(chuàng)建需求大綱，你必須首先定義用于計(jì)劃某一產(chǎn)品的計(jì)劃策略。該計(jì)劃策略代表了用于計(jì)劃與制造或者采購(gòu)產(chǎn)品的不同的生產(chǎn)方法。使用這些策略，你可以決定是否僅由銷售訂單來(lái)觸發(fā)生產(chǎn)（定制）或者不由銷售訂單來(lái)觸發(fā)生產(chǎn)（為庫(kù)存生產(chǎn)）?；蛘?，

38、你可能想使需求大綱中既有銷售訂單也有庫(kù)存訂單。如果生產(chǎn)時(shí)間比標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)交貨時(shí)間長(zhǎng)，那么你可能想在任何銷售訂單存在之前生產(chǎn)成品或至少生產(chǎn)某些部件。在這種情況下，銷售數(shù)量是預(yù)先計(jì)劃好的（例如，在銷售預(yù)測(cè)的指導(dǎo)下）?？梢砸杂?jì)劃的獨(dú)立需求形式創(chuàng)建需求大綱。需求管理使用計(jì)劃的獨(dú)立需求而客戶需求是在銷售訂單管理中創(chuàng)建的。工藝訂單是PP 系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分。在一個(gè)公司中，內(nèi)部作業(yè)是通過(guò)訂單來(lái)處理的。工藝訂單是一個(gè)用于生產(chǎn)某種物料的特定訂單，并且它是基于一個(gè)主配方的。主配方是計(jì)劃指令，而工藝訂單是用來(lái)進(jìn)行真正的生產(chǎn)的。工藝訂單描述了在某個(gè)制造過(guò)程中一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品批的生產(chǎn)，并且包含了有關(guān)訂單日期和產(chǎn)品數(shù)量的數(shù)

39、據(jù)。它是R/3系統(tǒng)事務(wù)數(shù)據(jù)的一部分并和生產(chǎn)訂單有相類似的結(jié)構(gòu)。一個(gè)工藝訂單指明了生產(chǎn)何種物料，它將在哪里生產(chǎn)，使用哪些工序和段，以及它的完工日期。它同時(shí)也指明了在生產(chǎn)過(guò)程中所要用到的資源以及訂單成本將如何確定的。一旦一個(gè)經(jīng)計(jì)劃的訂單或一個(gè)內(nèi)部請(qǐng)求從先前的計(jì)劃層次（MRP ）中變?yōu)榭捎脮r(shí)，生產(chǎn)過(guò)程向現(xiàn)存的信息中加入與訂單有關(guān)的數(shù)據(jù)（如日期和數(shù)據(jù)）。工藝訂單被用來(lái)控制和監(jiān)視工廠中的生產(chǎn)，并作為成本會(huì)計(jì)的控制指令。工藝訂單的管理完全控制了整個(gè)自制生產(chǎn)過(guò)程。成本核算是用自頂向下的方式在后臺(tái)處理的。粗能力計(jì)劃在 MRP和活動(dòng)調(diào)度運(yùn)行時(shí)被執(zhí)行。細(xì)節(jié)能力計(jì)劃在工藝訂單創(chuàng)建時(shí)被執(zhí)行。（工序）完成的確認(rèn)記錄了工

40、序和階段的處理狀態(tài)并由此用來(lái)監(jiān)管工藝訂單的進(jìn)展?fàn)顩r。由于工序和段使用同一個(gè)主資源，僅當(dāng)段被確認(rèn)后它才滿足條件。確認(rèn)是用來(lái)記錄：數(shù)量服務(wù)和持續(xù)期（實(shí)際的開始和完成時(shí)間）確認(rèn)也是用來(lái)記錄：工藝或資源執(zhí)行時(shí)所用的資源誰(shuí)來(lái)執(zhí)行此段。這些完工確認(rèn)可被傳送至工藝管理手工地通過(guò)手工數(shù)據(jù)輸入，或自動(dòng)地通過(guò)使用一個(gè)工藝消息。然后，通過(guò)工藝管理，它們將被送至該工藝訂單。5.1.5銷售和分銷 (SD)對(duì)用戶友好的訂單輸入功能降低了誤差限，節(jié)省了時(shí)間。處理訂單所需的信息可以從客戶、銷售活動(dòng)和物料等有關(guān)的最基本數(shù)據(jù)中自動(dòng)集成，并體現(xiàn)在銷售訂單中。例如，在訂單處理過(guò)程的前期，系統(tǒng)即可對(duì)不同客戶的交貨地址、付款條件和收單方

41、提出建議。并且只需使用一個(gè)關(guān)鍵字或一條定義就可以存取物料編號(hào)。需要時(shí)系統(tǒng)還可以提供配置選項(xiàng)。即使訂單中包含來(lái)自不同倉(cāng)庫(kù)的物料，R/3 也可以輕松地處理這些情況。它還能夠針對(duì)每個(gè)訂單項(xiàng)目檢查客戶的信貸限額，如果有必要，還可以凍結(jié)某張訂單。如果訂單中的信息不完整，可以將這張訂單暫時(shí)擱置，等到其余的信息有效時(shí)再加以處理。標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)交付功能。裝運(yùn)人員根據(jù)他們的安排，使用簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)功能對(duì)裝運(yùn)過(guò)程和到期日進(jìn)行管理。系統(tǒng)可以列出將到交貨日期的所有銷售訂單、并且可以選擇是全部交貨還是部分交貨，是僅對(duì)一張訂單交貨還是集中交貨。同時(shí)，系統(tǒng)既開始對(duì)有效數(shù)量進(jìn)行揀配，您也可以在MM 中進(jìn)行揀配操作。自動(dòng)對(duì)客戶出具

42、發(fā)票。在訂單和交貨過(guò)程已完成的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所有的到期項(xiàng)目出具發(fā)票。您可以讓客戶選擇如何創(chuàng)建他們的記帳憑證。系統(tǒng)能夠根據(jù)您與客戶所達(dá)成的協(xié)議，對(duì)于每一項(xiàng)目或集中對(duì)于數(shù)據(jù)交易出具發(fā)票及借項(xiàng)或貸項(xiàng)憑單。記帳憑證可以通過(guò)郵件、傳真、EDI 或 INTERNET直接發(fā)送給客戶。同時(shí)，收入和應(yīng)收帳款將立即顯示在FI 和 CO 模塊中。所有這些信息都是實(shí)時(shí)和最新的，并且伸手可及，您可以據(jù)此迅速對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，并作出明智的決策。認(rèn)清市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，保持領(lǐng)先地位。SAP 通過(guò)銷售信息系統(tǒng)為決策人員提供最強(qiáng)大的支持。訂單、交貨或出具發(fā)票活動(dòng)輸入到系統(tǒng)之后，與之相關(guān)的信息即刻在信息系統(tǒng)中得以更新，這就確保了您

43、所存取的信息總是最新的。您可以自由決定信息的顯示方式。5.2R/3 的構(gòu)架開放式的最靈活的構(gòu)架,可升級(jí)性的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件從最初開始， R/3就是依據(jù)最靈活的三級(jí)服務(wù)器結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)架的，這三層結(jié)構(gòu)是表示層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫(kù)層。數(shù)據(jù)庫(kù)層進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的處理，表示層處理客戶端和本地機(jī)的預(yù)處理，它是圖形方式的用戶界面。Internet應(yīng)用組件與它們的Web-basedclient和 R/34.6版本的 Java-basedSAPGUI的完美集成是我們靈活的、面向未來(lái)構(gòu)架的有力證據(jù)。在不改變底層環(huán)境的情況下，SAP 引入了一個(gè)全新的界面并且使 R/3 面向 INTERNET 開放。R/3Client/Serv

44、er軟件的開放式構(gòu)架和可升級(jí)性。不同層次間嚴(yán)格的分離允許SAP 支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在不同的硬件平臺(tái)上運(yùn)行，支持不同的客戶端。R/3的客戶可以依據(jù)他們的需求和個(gè)人參數(shù)自由選擇不同的硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)配置。不管怎樣選擇，運(yùn)行業(yè)務(wù)的R/3都是一樣的。在client/server這種結(jié)構(gòu)上，用R/3設(shè)置的工作站的數(shù)量是根據(jù)你的獨(dú)立需求單獨(dú)定義的。R/3幾乎是可無(wú)限擴(kuò)大的。無(wú)論是30 個(gè)，還是3000 個(gè)用戶， R/3 的可升級(jí)性都能確保永遠(yuǎn)滿足您的需求。在 R/34.6版本中， SAP 的策略性產(chǎn)品結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)框架的首期已基本實(shí)現(xiàn)。上面提級(jí)的Internet組件是第一個(gè)用BAPI 實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)組件，BAPI 是

45、一個(gè)新的開放而穩(wěn)定的R/3 的界面。使用業(yè)務(wù)框架體系結(jié)構(gòu)，R/3 達(dá)到了空前的靈活和開放?？偠灾?SAP 提供為結(jié)合各種產(chǎn)品和服務(wù)的業(yè)務(wù)信息處理提供了綜合解決方案。R/3不僅將系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)、打印機(jī)的管理結(jié)合在一起，而且還包括了網(wǎng)絡(luò)管理和備份的解決方案。某某集體目前已安裝SAP40B系統(tǒng)，將來(lái)可在原有硬件平臺(tái)升級(jí)至SAP46C系統(tǒng)。這樣既保護(hù)了原有投資，又實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的平穩(wěn)過(guò)渡。5.3 利用 SAP 工作流提高工作效率企業(yè)正在不斷更新他們的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)作為對(duì)日益強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)策。從 3.0版本開始， SAP 的工作流作為BASIS 的核心部分，提供了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部工作流程自動(dòng)

46、化的功能。 3.1 版可以用于WEB 的業(yè)務(wù)工作流將其功能擴(kuò)展到了Internet/Intranet上?？蛻衄F(xiàn)在擁有了一個(gè)用戶非常容易使用的工作流功能，你可以一天24 小時(shí)，在世界任何地方使用。SAP 的業(yè)務(wù)工作流提供了一個(gè)對(duì)跨流程的部門和軟件組件進(jìn)行管理、作業(yè)自動(dòng)化和分析的架構(gòu)和工具。SAP 的業(yè)務(wù)工作流從以下兩個(gè)方面分析業(yè)務(wù)流程：流程以及它們與業(yè)務(wù)的關(guān)系組織結(jié)構(gòu)以及它們與流程的關(guān)系R/3和 SAP 工作流同時(shí)管理以上兩個(gè)方面，并且提供跨應(yīng)用流程自動(dòng)化和進(jìn)行不斷的業(yè)務(wù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。結(jié)合R/3的其他功能一起使用，SAP 的業(yè)務(wù)工作流功能增加了系統(tǒng)的生產(chǎn)能力和功效。加強(qiáng)并提高了業(yè)務(wù)流程的透明度和質(zhì)量。業(yè)務(wù)流程的成本顯著降低。員工被集成在自動(dòng)操作的流程里，避免了多余的人工的操作。時(shí)刻都可以得到最新的信息、讀取所需的文檔又提高了他們的生產(chǎn)率。SAP 工作流利用它的結(jié)構(gòu)、服務(wù)和集成應(yīng)用的能力和優(yōu)點(diǎn)，為業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和發(fā)展便利，從而為初期的資金投入帶來(lái)回報(bào)。SAP 工作流幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)并保證長(zhǎng)期優(yōu)化。使用了SAP 的業(yè)務(wù)工作流之后，無(wú)論是改變業(yè)務(wù)規(guī)則，還是組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)的改變都不會(huì)限制業(yè)務(wù)流程。5.4ABAP 平臺(tái)強(qiáng)大的開發(fā)集成工具第四代