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1、目標(biāo)管理:怎樣獲得一個好“目標(biāo)”?欄目主持人:中國人向來是不缺目標(biāo)的,諸如制訂超英趕美、進(jìn)軍全球500 強(qiáng)之類的目標(biāo)中國人向來不怵,但中國企業(yè)的目標(biāo)管理卻做得并不好,歸結(jié)到兩點,一個是目標(biāo)訂完了就完了,既沒有把目標(biāo)變成相應(yīng)的計劃, 也不能及時有效地追蹤目標(biāo)實現(xiàn)的過程。 另一個更普遍的問題則是,目標(biāo)可能只是一個口號式的目標(biāo),而不是一個真正的“好目標(biāo)”。今天,我們和章哲老師一起來討論關(guān)于目標(biāo)管理的制訂目標(biāo)的問題,談?wù)勅绾沃朴喴粋€“好目標(biāo)” ?企業(yè)培訓(xùn)師:劉捷企業(yè)每到年底工作總結(jié)的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一種情況:各部門年初的時候已經(jīng)明確了目標(biāo), 也制定了年度工作計劃,但一年過去了, 好像大家的工作情況
2、和上一年比沒什么兩樣,目標(biāo)早不知跑哪兒去了。之所以出現(xiàn)這樣的情況,一個非常主要的原因是:開始的時候,目標(biāo)就沒定好,甚至在定目標(biāo)的時候,就已經(jīng)注定目標(biāo)是完不成的。有目標(biāo),但不是好目標(biāo)任何企業(yè)都希望自己定的目標(biāo)是個好目標(biāo),能充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源獲得最好的發(fā)展,但是在如何得到一個“好目標(biāo)”上,企業(yè)經(jīng)常犯各種各樣的錯誤:第一、最常見的問題是,老板把自己的目標(biāo)當(dāng)成是企業(yè)的目標(biāo)。很多企業(yè)不是沒目標(biāo),他們都覺得自己有目標(biāo)。問題是:這個目標(biāo)是老板的目標(biāo),而不是企業(yè)的目標(biāo), 很多老板把自己的個人目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)搞混了,老板的目標(biāo)是與個人的理想、抱負(fù)和興趣有直接關(guān)系,但它往往與企業(yè)自身的資源和能力并不完全一
3、致。比如,有的老板為了滿足自己的虛榮心,希望自己的企業(yè)規(guī)模越大越好,于是不計成本地兼并、擴(kuò)張,這對企業(yè)的發(fā)展是非常危險的。第二、目標(biāo)總是變來變?nèi)ァN以牭接腥撕苄蜗蟮乇扔魉麄兝习宓哪繕?biāo),“我們老板的目標(biāo)是一個移動靶,他給了我一個目標(biāo),我剛往這兒跑了,他又移到另外一個地方了,沒幾天他又變方向了,我們就在不停地追他的目 。 ”有些 理 , “ 在不 是移 靶, 直是 靶,我 根本不知道下一步它會往哪兒 ,假如是 射,我 可以 算一個拋物 的 跡,提前做點準(zhǔn) ,但我 老板的目 化一點 跡都沒有, 靶你 怎么打。”第三、目 十分模糊。最常 的情況是有 體的目 ,沒有具體的目 。比如, 企 得最多的就是
4、明年的 售 在增 到5000 萬 是 5 個 、 利 要達(dá)到多少多少,卻沒有 劃 具體的目 ,如成本如何控制、 售 用如何投放、 部 是要增加人 是通 培 來提高人 的水平, 都沒有具體的方向。 白了, 種目 完全是一種口號式的目 ,沒法具體指 企 的工作。另外一種情況就是只注重定量的目 ,定性的目 卻很模糊。要特 定性的目 在企 里面, 大家關(guān)注最多的是定量目 。我在 企 做咨 的 候,安排他 制定一個定性的目 、一個定量的目 ,定量目 大家一般都能寫得不 ,但定性的目 呢,大部分寫不好。 部 可以定 量,生 部 可以定 量,但 于行政部、 部、人力 源 些部 ,不知道如何定目 , 果 部
5、常抱怨 些部 不配合工作,拖了他 的后腿,到年 的 候, 些部 的工作做得好不好,吵成一 粥, 是 不清。即使在定量目 定得比 明確的 售部 ,也往往是只注重 售 、 用等 些定量目 ,而像 管理水平的提高、 工的 生涯 劃、 培 體系建 等等定性目 ,基本沒定 。 什么一定要有 定性目 ,因 如果 售 理只是 了完成一個所 的定量目 ,他有可能會透支公司的所有 源來完成。公司 他定了一個7000 萬的 售 目 , 了拿到 金,他也 不會管要透支公司多少的 源,比如人 加班加點、 大客 竭 而 , 果可能是:今年大家沒有 接受培 ,明年可能他能力就差了;今年只 沖 量, 管理也 不上 準(zhǔn)化、流
6、程化, 果幾個重要 工離 就可能造成一大片市 的 失。很多老板意 不到 種透支 源的后果,以 任 完成了今天就萬事大吉。 上,通 不斷地 踐,企 會慢慢 出制定定性目 的方法。例如,人事部制定如下目 :6 月 10 日之前, 了符合公司互 網(wǎng) 的 展,人事部 理助理的目 是 助人事 理召開一次招聘會;面 聘人 ;制 出新部 的工作 范,并交公司行政會 。 個目 然是定性,但基本上符合了SMART 的原 ,是一個好目 。制定目 的七個步 第一步,理解公司的整體目 是什么。第二步,制定符合SMART 原 的目 。第三步, 目 是否與上司目 一致。 前三步,大部分中 管理者都知道,但往往是到 一步就
7、算完事了, 不知, 才 開始。第四步,確 可能碰到的 ,以及完成目 所需的 源。當(dāng)上司 我 確定目 的 候,我作 一個部 的 ,我 提出,完成 些目 ,我會遇到哪些困 , 解決 些困 ,需要哪些 源和條件,要提前做什么 的工作。 什么很多公司年 的 候容易扯皮?老板 你沒完成目 就沒有 金,下面人卻 沒完成有原因,廣告 算 好1500 萬,你最后批款的 候,只拔了750 萬,完成7000萬的目 ,我算好要1500萬的廣告投放,你 腰砍一半,我的任 當(dāng)然沒法完成 了一大堆,吵成一 粥。目 管理就是 定目 ,關(guān)注 果。 但每一個目 的 都要有一個 程,需要很多 源和條件,所以 目 ,一定要 條件
8、束。什么 的條件達(dá)成什么 的目 ,如果事先不 束條件,大家來 個目 根本就沒有意 。第五步,列出 目 所需的技能和授 。 在很多老板定目 的 候,只管描 美好的大 ,而不考 人的能力能不能達(dá)到。在市 爭激烈的情況下,有可能保持原來的200 萬,他的能力都需要有個很大的提高,更 去增加目 了。如果目 是400 萬,怎么 呢,它需要的能力與200 萬的目 是不一 的,或者是提前培 ,提高他的技能,或者可能就得 人了。我 一個企 的老 ,年初的 候他跟人力 源部的 理 ,你把公司的考核制度重新修 一下, 工作作 人力 源部的目 ,寫到2002 年度的工作 劃中去。 果呢,到四、五月份的 候, 出 了
9、, 人力 源部 理根本就沒有 個能力寫考核制度,寫一遍,老 不 意, 又寫一遍, 老 是不 意, 在都 6 月份了, 考核制度的影子 沒有呢,各 理 眼巴巴地等著用 個作 依據(jù),來 下 行考核呢! 開始找 家了,找 家也得有一個周期啊,一來二去又拖 去幾個月, 目 肯定是達(dá)不成了。所以,在開始 定目 的 候,必 考 到, 要完成 個目 ,需要什么 的知 技能。另外,授 也非常重要。目 管理有一個很重要的特點,就是 定目 ,關(guān)注 果。如果你不授 ,事事都等老板的指示,那就不叫目 管理了。比如 公司今年打算招聘500 個新 工, 是人力 源部的一個目 ,但招聘涉及到要參加招聘會,需要老 批,招聘要
10、登廣告, 也需要老 批,件件事情都需要批。最后,招來的 些人,怎 入 位,開始工作, 需要與老板與各部 批準(zhǔn) 、事事都需要 示,老板 著累,下面的人也 著累,事情也沒 好。如果企 不做好授 的工作,企 就不是在做目 管理。第六步,制定目 的 候,一定要和相關(guān)部 提前溝通。有個公司想開拓 市 , 立了一個大的 區(qū),下面要 五個 事 ,任 是完成3000 萬的 售 , 是公司 定的目 。然而,都到年中了,五個 事 ,才到了三個 理, 有很多的 人 和 售人 都沒到,而且 三個 事 的主任也是 到。也就是 ,人事部 根本就沒有及 他 招到人, 售 理很生氣,就找人力 源部:你看 都到年中了,你 我怎
11、么完成目 ? 個事情 是人力 源部的 任,但人力 源部的 理一句 就 回去了:我 確 想把事情做好,但我 只有兩個人,老板不 我增加人,我整天加班 忙不 來呢! 就出在 了, 我 事先是 定了目 ,但我 沒有考 到人力 源部只有兩個人,人手不 。所以,在 里我 有必要 一個內(nèi)部客 的概念。我 都知道要向供 商事先定 ,供 商要向客 事先 , 就是所 的要 行目 。人 招聘要找人力 源部,財務(wù) 算要找 部, 品 售可能 要涉及到市 部等等,你需要 么多部 的支持,你的目 才能完成。要解決 個 ,就要在制定目 的 候,通 目 的方式,使大家了解互相的需求,關(guān) 是要雙方互相 。所以企 把年末制定目
12、的會 , 成一個內(nèi)部 會。第七步,防止目 滯留在中 不往下分解。公司把年度 劃往下分解的 候,起 是 的, 是要開會, 做正式 達(dá)的。 但 是,很多老 以 把目 分解到部 就完事了。而中 通常是把目 回來之后,不再往下分解。 什么中 不愿意往下分解目 呢?一、有些人 沒有必要分解,每周靠例會 下面的人布置工作。二、 基 的人素 比 低,不適宜做目 管理。他老 得很多人能力不行, 些人 果 ,到 候做得一蹋糊涂, 是自己來收拾 子。在 個地方,我 得要澄清幾個 。1、確 有一些工作不宜 行目 分解。企 里確 有一些重復(fù)性的、事 性的工作是不必 行目 分解的,如打字 就是每天按上 指令把工作保 保量地完成。2、遵循80/20法 。目 管理就是抓重點,就是抓那個能 我 來80% 價 的那個 20% 的工作。3、管理方式有 , 于指 命令式。企 里任 重, 理 弦都 得很 ,每天像打仗一 下屬布置任 ,最常 的就是, 某某某你明天去 哪個客 ,甚至
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