會計電算化條件下搞好審計工作的思路

1、會計電算化條件下搞好審計工作的思路（作者 :_單位 : _ 郵編 : _ ）摘要：隨著會計電算化在會計工作的廣泛應(yīng)用，對傳統(tǒng)手工審計工作造成了沖擊，迫切要求現(xiàn)有的審計工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補(bǔ)充和完善。如何適應(yīng)新形勢保證審計方式、方法的科學(xué)合理，保證會計信息的真實可靠， 搞好電算化審計工作已成為當(dāng)前審計工作的重心。文章從目前我國審計工作現(xiàn)狀入手， 就如何搞好審計工作提出了看法。關(guān)鍵詞：電算化審計審計線索人才培養(yǎng)21 世紀(jì)，人類全面進(jìn)入了信息社會，隨著會計電算化在企業(yè)會計工作中的廣泛應(yīng)用， 對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)產(chǎn)生了重大影響。 由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎(chǔ)， 還是在會計工作方法等方面都

2、存在著較大差別， 因此，傳統(tǒng)的手工審計在新的條件下就顯得很不適應(yīng)，迫切要求現(xiàn)有的審計工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補(bǔ)充和完善。一、會計電算化的應(yīng)用對審計工作的影響（一）存儲介質(zhì)的改變對審計線索的影響在手工會代寫論文計記賬條件下， 從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會計報表都是以紙張的形式進(jìn)行存儲， 審計的線索即為紙質(zhì)的賬簿資料， 審計人員通過調(diào)閱這些紙面信息，加上自己的經(jīng)驗判斷，來獲取審計信息。但在會計電算化系統(tǒng)中，會計處理集中由計算機(jī)完成， 會計信息集中存貯在磁性介質(zhì)上， 留下肉眼看不見的線索。 對于長期進(jìn)行手工審計的人員來說， 過去那種習(xí)慣應(yīng)用的審計方法， 已不能適應(yīng)現(xiàn)有的審計工作的要求。 雖然

3、他們對審計方法的思路非常熟悉， 但針對財務(wù)軟件所提供的復(fù)雜的核算功能、 多種軟件不同的操作界面， 他們卻無從下手， 面對這種情況自然會影響到他們尋找漏洞、 揭露矛盾、查錯防弊、獲取證據(jù)等工作的正常進(jìn)行。（二）財務(wù)軟件的高效性對審計方法的影響會計電算化的應(yīng)用給會計工作帶來高效率，原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結(jié)賬和編制報表工作需很多天才能完成， 而且計算結(jié)果的準(zhǔn)確性不是很高。 實行電算化工作以后， 這些工作在幾分鐘內(nèi)就可以全面完成， 工作效率之快，準(zhǔn)確性之高是原來不可想象的。在這種記賬條件下，一方面，如果繼續(xù)采用手工審計的方法， 其在操作技術(shù)上存在局限性，效率不高，很難勝任審計工作準(zhǔn)確、時效

4、、全面的各項要求；另一方面，實現(xiàn)會計電算化后， 會計人員可以在很短的時間內(nèi)對賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整，可以不留痕跡，所以，保證審計結(jié)果的真實性，審計工作的時效性，采用什么樣的審計方法和審計手段進(jìn)行審計， 已成為審計人員認(rèn)真思考的問題。（三）會計電算化的應(yīng)用對審計內(nèi)容的影響實行會計電算化以后，審計的對象不再是手工處理的會計資料，而是變成了會計電算化系統(tǒng)，單位使用的會計軟件是否符合有關(guān)部門的要求， 提供的會計信息能否滿足會計信息使用者的要求。 其次，使用會計軟件程序質(zhì)量是否滿足對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、 正確性和可靠性， 軟件程序是否具備糾錯能力和容錯能力。 提供的會計信息是否具有真實性、 正確性和

5、可靠性。（四）會計電算化的技術(shù)性對審計人員素質(zhì)要求的影響由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜、技術(shù)性要求較高，使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。 傳統(tǒng)手工審計下， 從事審計工作的多為掌握豐富會計知識與審計方法的專業(yè)人員， 但面對會計電算化，不僅要求審計人員具備一定的分析、判斷和表述能力，還要求其對電算化會計系統(tǒng)有一定的了解， 對其輸入輸出的控制、 數(shù)據(jù)處理的過程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認(rèn)識和掌握。 但就目前我國審計工作中， 由于電算化審計理論和實踐研究相對滯后， 復(fù)合型的審計人才匱乏，審計人員對以磁性介質(zhì)存放的賬表數(shù)據(jù)不適應(yīng)， 難以開展有效的電算化審計， 因此，提高審

6、計人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。二、搞好電算化會計審計工作的新思路實行會計電算化以后， 給審計工作帶來了諸多方面的問題， 通過以上對各種問題的分析我們可以看出，會計電算化的應(yīng)用， 不論是對審計線索、審計內(nèi)容還是審計方法都產(chǎn)生了重大影響， 這就要求我們認(rèn)真分析問題， 思考解決這些問題的方式方法。（一）加強(qiáng)對會計電算化工作的事前、事中和事后審計在過去的手工會計條件下， 審計工作往往更多重視的是事后審計， 隨著會計電算化工作的廣泛開展， 為了保證電算會計電算化條件下搞好審計工作的思路化會計條件下審計工作的真實可靠性， 審計工作應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲嫼褪轮袑徲嫛?. 對會計電算化系統(tǒng)的事前審計。在單位實

7、行會計電算化工作之前，首先應(yīng)對單位采用的會計系統(tǒng)軟件的適用性進(jìn)行審計， 軟件中提供的各項核算和管理功能是否滿足單位對會計信息提供的要求。 對于自行開發(fā)的會計軟件， 審計人員應(yīng)參加信息系統(tǒng)設(shè)計和評審驗收， 針對審計可視線索自然消失的趨勢， 強(qiáng)調(diào)在會計數(shù)據(jù)處理流程中， 設(shè)置審計控制點(diǎn)，由計算機(jī)自動記錄有關(guān)審計所需線索。通過事前審計，保證單位使用的會計軟件系統(tǒng)的合法、 安全可靠，在整個系統(tǒng)評價過程中，應(yīng)注意可審計性。2. 對會計電算化系統(tǒng)的事中審計、 事后審計。在會計電算化應(yīng)用于會計工作以后， 要保證計算出的會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，應(yīng)該重視對會計信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、 自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置和會計報表公

8、式的定義進(jìn)行事中審計，防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。做好會計電算化過程的事后審計， 將會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果與軟件提供的核算功能進(jìn)行符合性和實質(zhì)性測試， 保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠性，繼而保證審計工作的正確性。（二）適應(yīng)新形勢，實行審計工作電算化從 1979 年會計電算化引入我國以來，相繼經(jīng)歷了緩慢發(fā)展、自發(fā)發(fā)展和穩(wěn)步發(fā)展三個階段，電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面， 已取得了較好成績。 由于對電算化審計的優(yōu)越性認(rèn)識不夠， 起步較晚，使得電算化審計的研究相對落后，為了適應(yīng)會計電算化這一記賬工作的新形勢， 提高審計工作的效率，我們應(yīng)該借鑒推行會計電算化的實踐經(jīng)驗， 重視對審計軟件的開發(fā)研究，大力發(fā)展審

9、計軟件市場，組建一批既懂財會審計業(yè)務(wù)，又熟悉計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的公司， 使電算化審計軟件廣泛地應(yīng)用到審計工作中，不斷吸取電算化審計的工作經(jīng)驗，逐步改進(jìn)和完善審計工作，促進(jìn)我國審計工作電算化的迅速發(fā)展。（三）結(jié)合會計電算化高效率的特點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒▽嵭须娝慊院螅?會計工作的效率得到大幅度的提高，保證了會計核算的及時性。也正是由于電算化會計這一高效性， 給審計工作的順利進(jìn)行提出了挑戰(zhàn)。由于利用會計軟件更正賬簿數(shù)據(jù)可以做到不留痕跡， 會計人員可在審計前對會計數(shù)據(jù)做隨意更改， 所以審計部門應(yīng)調(diào)整常規(guī)下所采用的審計方法。 審計的工具可采用審計軟件和借助一些輔助審計軟件；審計的方法也應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整

10、，在審計前，可不用預(yù)先通知審計的時間、目的和內(nèi)容，只有這樣，才能保證審計結(jié)果的真實性，有效防止人為調(diào)賬、賬外賬的現(xiàn)象發(fā)生。（四）提高從業(yè)人員素質(zhì)，培養(yǎng)電算化審計專業(yè)人才在會計電算化工作廣泛應(yīng)用的今天，對審計工作質(zhì)量的要求越來越高， 審計工作能否滿足現(xiàn)代信息時代的要求， 審計方式是否采用現(xiàn)代技術(shù)， 審計方法是否科學(xué)、合理，其關(guān)鍵在于審計人員素質(zhì)的高低。 1. 注重對高校學(xué)生本專業(yè)的人才培養(yǎng)。 目前我國高等院校專業(yè)設(shè)置中， 電算化會計專業(yè)的開設(shè)已普及化， 已為社會培養(yǎng)了大量的會計電算化人才。 但是，由于人們對電算化審計的重要性認(rèn)識不夠， 借助計算機(jī)進(jìn)行輔助審計和應(yīng)用審計軟件進(jìn)行審計工作還沒有廣泛開

11、展。 所以，為了從根本上解決人才的培養(yǎng)問題， 我國高等院校應(yīng)逐步開設(shè)電算化審計專業(yè)， 這樣通過專業(yè)理論和實踐方面的學(xué)習(xí)， 為社會輸送復(fù)合型的專業(yè)技術(shù)人才。2. 定期對審計人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。 利用高等院校進(jìn)行電算化審計專業(yè)人才培養(yǎng)， 是提高審計人員素質(zhì)的一條有效途徑。但是，對于審計工作崗位中的審計人員來說，應(yīng)該采取定期和不定期的培訓(xùn)方式， 著重培養(yǎng)他們利用計算機(jī)進(jìn)行輔助審計的操作技能和電算化審計軟件的操作方法， 采用這種短期培訓(xùn)的方式也是解決審計人才培養(yǎng)的有效途徑。我們可以看到，會計電算化在會計工作的廣泛應(yīng)用，雖然造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊， 同時也促進(jìn)了審計工作改革的進(jìn)程。我們相信，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用， 電算