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文檔簡(jiǎn)介
1、 對(duì)于基層農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)多方管理機(jī)制探訴在中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)農(nóng)發(fā)行)迅速發(fā)展的十七年間,對(duì)于其風(fēng)險(xiǎn)管理的討論從未停止,但大多都限于信貸上的風(fēng)險(xiǎn)控制,會(huì)計(jì)部門(mén)特別是基層行會(huì)計(jì)的管理研究極少涉及。特此為您提供了會(huì)計(jì)理論論文:對(duì)于基層農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)多方管理機(jī)制探訴,敬請(qǐng)關(guān)注!一、基層農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)工作管理概述1.農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)當(dāng)前,農(nóng)發(fā)行的主要工作任務(wù)是支撐糧棉油等農(nóng)業(yè)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)新農(nóng)村的建設(shè),這就進(jìn)一步?jīng)Q定了其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與發(fā)展方向:一方面基層農(nóng)發(fā)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以對(duì)公為主,尚不存在個(gè)人存款儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù),中間業(yè)務(wù)也僅限于代收保費(fèi)等,個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)辦的國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)發(fā)展不健全,業(yè)務(wù)量相對(duì)于商業(yè)銀行來(lái)講要
2、小;另一方面企業(yè)資金的大部分都用于季節(jié)性收購(gòu)或原材料采購(gòu),大額支付結(jié)算業(yè)務(wù)較多,要求較高,風(fēng)險(xiǎn)較大。另外,由于農(nóng)業(yè)的存在及發(fā)展?fàn)顩r部分依靠當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件因素,因此會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量可能出現(xiàn)因地區(qū)因季節(jié)變動(dòng)而波動(dòng)較大的特點(diǎn)。2.會(huì)計(jì)管理工作難度較大會(huì)計(jì)是監(jiān)測(cè)企業(yè)資金流向的重要窗口,特別是對(duì)于基層農(nóng)發(fā)行來(lái)說(shuō),更是企業(yè)整體動(dòng)向的最直接反映。然而,由于農(nóng)發(fā)行建行時(shí)間較短,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)相對(duì)較低,會(huì)計(jì)核算與管理上還存在許多問(wèn)題。特別是近年來(lái),農(nóng)發(fā)行的業(yè)務(wù)品種有所拓展,中間業(yè)務(wù)與國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)逐步開(kāi)辦,基層農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)上實(shí)行綜合柜員制,綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)等電子化程度越來(lái)越高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的
3、內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜,因此管理難度進(jìn)一步加大。二、會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀探討1.綜合柜員制下風(fēng)險(xiǎn)重重綜合柜員制即單人臨柜,獨(dú)立辦理從受理、審查憑證到記、結(jié)、扎帳等全部操作過(guò)程的一種新的勞動(dòng)組合形式,其內(nèi)涵可概括為單人臨柜,獨(dú)立操作;自我約束,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān);事后復(fù)核,雙線監(jiān)控。在眾多商業(yè)銀行實(shí)行綜合柜員制之后,農(nóng)發(fā)行從中看到了該制度的優(yōu)越性,并深刻體會(huì)到柜員制將是今后銀行業(yè)務(wù)操作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),于2007年開(kāi)始試點(diǎn),至2009年7月已逐步將綜合柜員制落實(shí)到各個(gè)基層行。實(shí)行綜合柜員制后的基層農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)部門(mén)崗位設(shè)置更加精簡(jiǎn),分工也更明確,大體分為柜員(業(yè)務(wù)量大的支行通常設(shè)立兩個(gè))、綜合員、坐班主任、營(yíng)業(yè)部主任4個(gè)
4、崗位,與傳統(tǒng)的柜臺(tái)制相比,每位綜合柜員都有自己的IC卡和密碼,獨(dú)立操作業(yè)務(wù)。然而,柜員制在提高服務(wù)效率的同時(shí)也提高了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。(1)臨柜柜員的操作風(fēng)險(xiǎn)有所提高:柜員制下的交易處理流程與操作環(huán)節(jié)都進(jìn)一步簡(jiǎn)化,部分業(yè)務(wù)在未達(dá)到規(guī)定上限時(shí)不需復(fù)核和授權(quán),基本都是一手清,導(dǎo)致在整個(gè)核算過(guò)程中缺乏監(jiān)控與監(jiān)督,無(wú)法有效實(shí)行全盤(pán)的風(fēng)險(xiǎn)控制。(2)綜合柜員的工作任務(wù)有所加重:柜員制下,綜合崗的工作包括日常的傳票裝訂,會(huì)計(jì)檔案保存,借據(jù)抵押物管理,以及特殊情況下的代班。由于農(nóng)發(fā)行近幾年的人員配備尚不充足,加之臨柜柜員通常要求配備年輕人,很可能導(dǎo)致綜合崗的柜員年齡偏大,在代班時(shí)出現(xiàn)業(yè)務(wù)知識(shí)不熟,電子設(shè)備不會(huì)使
5、用的情況。(3)坐班主任的監(jiān)督職責(zé)有所擴(kuò)大:改革以后坐班主任處于臨柜業(yè)務(wù)的核心位置,對(duì)臨柜業(yè)務(wù)全面把關(guān),是風(fēng)險(xiǎn)控制的首要防線。然而,有的坐班主任職業(yè)道德不高,紀(jì)律性不強(qiáng),對(duì)臨柜柜員的工作未做到嚴(yán)厲把關(guān),對(duì)自身的審核、授權(quán)工作也不到位;有的坐班主任人員素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)能力有高有低,嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)部門(mén)的工作質(zhì)量。2.條件缺失導(dǎo)致管理難實(shí)行農(nóng)發(fā)行在成立的十幾年間發(fā)展迅速,在取得成績(jī)的同時(shí),問(wèn)題也日益凸顯,反映在會(huì)計(jì)上主要表現(xiàn)為:長(zhǎng)年來(lái)信息更新速度趕不上業(yè)務(wù)發(fā)展速度,配套設(shè)施不完善制約工作效率,規(guī)章制度不健全影響有效管理。一方面,在基層農(nóng)發(fā)行開(kāi)戶(hù)的企業(yè)特別是中小企業(yè)內(nèi)部管理本身就存在漏洞,有的企業(yè)會(huì)
6、計(jì)更換頻繁,使得新會(huì)計(jì)到任后不能對(duì)農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)有較好掌握;有的企業(yè)出現(xiàn)換會(huì)計(jì)不換印鑒或者換印鑒不換會(huì)計(jì)等違規(guī)現(xiàn)象,使得銀行在辦理業(yè)務(wù)時(shí)無(wú)法有效監(jiān)督。另一方面,有的企業(yè)在開(kāi)戶(hù)后并未發(fā)生業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)發(fā)生量極少,轉(zhuǎn)為久懸戶(hù)后仍未作出處理,對(duì)賬情況長(zhǎng)期不能落實(shí),這類(lèi)情況嚴(yán)重影響到銀企關(guān)系,特別是在農(nóng)發(fā)行最近實(shí)行的賬戶(hù)年檢及機(jī)構(gòu)代碼證發(fā)放時(shí)問(wèn)題突出,使得會(huì)計(jì)管理工作難度加大。會(huì)計(jì)制度難落實(shí)與配套設(shè)施難更新也是基層農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)工作面臨的一大難題。例如崗位輪換與強(qiáng)制休假制度,在人員原本就不足的會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)施起來(lái)難度很大;最近實(shí)行的超過(guò)50萬(wàn)資金結(jié)算報(bào)備的規(guī)定也大多流于形式,沒(méi)有達(dá)到有效管理資金的目的。另外,在信息
7、更新速度異常迅速的今天,農(nóng)發(fā)行綜合柜面系統(tǒng)的升級(jí)長(zhǎng)期處于停滯狀態(tài),會(huì)計(jì)部門(mén)的各類(lèi)系統(tǒng)發(fā)展速度緩慢,由于系統(tǒng)原因產(chǎn)生的異常情況時(shí)有發(fā)生;盡管計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備每年有更換,但維修升級(jí)服務(wù)不配套,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價(jià)值無(wú)法最大化,也是會(huì)計(jì)管理上的一大忌諱。3.監(jiān)管不足管理缺乏外部壓力基層農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)部門(mén)的第一管理人為營(yíng)業(yè)部主任,直接對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)管理、經(jīng)費(fèi)賬目負(fù)責(zé),是一份綜合性極強(qiáng)的工作,這就要求營(yíng)業(yè)部主任具有相當(dāng)高的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)能力,具有總攬全局與判別形勢(shì)的能力。然而,部分支行由于人員不足或者出于提高人員使用效率的目的,存在著由副行長(zhǎng)兼任會(huì)計(jì)主管的情況,此時(shí)副行長(zhǎng)擔(dān)任著雙重角色,工作任務(wù)加重,精力也
8、容易分散。這種情況可能導(dǎo)致兼任者對(duì)兼任工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,產(chǎn)生把副行長(zhǎng)當(dāng)主業(yè),把會(huì)計(jì)主管當(dāng)副業(yè)的錯(cuò)誤思路;或者將權(quán)力下放,部分工作由坐班主任代勞,這就在一定程度上擴(kuò)大了會(huì)計(jì)操作的風(fēng)險(xiǎn)性。會(huì)計(jì)部門(mén)的管理更離不開(kāi)支行領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督以及人民銀行、銀監(jiān)會(huì)的常規(guī)或突擊檢查。基層農(nóng)發(fā)行當(dāng)前普遍存在著重信貸、輕會(huì)計(jì)的思想,這種思想一旦在領(lǐng)導(dǎo)層形成將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員的積極性,對(duì)會(huì)計(jì)的放松監(jiān)管也將擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作的管理難度。目前,上級(jí)分行與其他機(jī)構(gòu)的檢查也基本只停留在常規(guī)巡查上,突擊檢查很少,難以到達(dá)效果,對(duì)于檢查后工作底稿的整改情況是否落實(shí)尚未建立詳細(xì)的監(jiān)督機(jī)制。三、基于多方視角的管理研究概括來(lái)講,管理是
9、為了實(shí)現(xiàn)組織未來(lái)目標(biāo)而進(jìn)行的一類(lèi)協(xié)調(diào)活動(dòng),既是協(xié)調(diào)活動(dòng),在實(shí)施時(shí)顯然不能只考慮單一方面,而應(yīng)綜合各方關(guān)聯(lián)因素,出發(fā)于宏觀,著眼于微觀,才能提出切實(shí)可行的管理建議。正如前文所述基層農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)部門(mén)存在的問(wèn)題,既反映出內(nèi)部管理的諸多漏洞,也體現(xiàn)了其他管理方的協(xié)調(diào)不力,因此,如何建立有效的會(huì)計(jì)管理機(jī)制,我們不妨從與之相關(guān)的幾個(gè)主體的視角,逐一分析管理對(duì)策。1.會(huì)計(jì)部門(mén)從細(xì)從嚴(yán)作為最直接的管理主體,在部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)形成有序且可行的管理模式。一是要對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行自律意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,可以將綜合柜員制實(shí)行下可能產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn)作為一個(gè)主題進(jìn)行學(xué)習(xí),也可以與其他支行進(jìn)行交流,在思想上筑起防范道德風(fēng)險(xiǎn)的鋼鐵
10、長(zhǎng)城;二是對(duì)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,務(wù)必做到一崗一人,堅(jiān)決杜絕個(gè)人獨(dú)攬業(yè)務(wù)全過(guò)程現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)提倡會(huì)計(jì)人員接受新知識(shí)、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),鼓勵(lì)員工在定期展開(kāi)的討論會(huì)上分享學(xué)習(xí)成果;三是在農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,形成一系列有支行特色的規(guī)范會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)核算的程序與方法,并實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督制以確保程序的可行性;四是對(duì)農(nóng)發(fā)行現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)與完善,失效的科目及時(shí)廢除,更新的科目及時(shí)下傳,部分報(bào)表如收息月報(bào)可由電子數(shù)據(jù)處理功能導(dǎo)出的應(yīng)進(jìn)一步落實(shí),保證會(huì)計(jì)工作高效率高質(zhì)量的完成。2.信貸部門(mén)信息聯(lián)動(dòng)在整體銀行機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)上的許多信息都依賴(lài)于信貸部門(mén)提供,尤其是農(nóng)發(fā)行所做的對(duì)公業(yè)務(wù)較
11、為被動(dòng),導(dǎo)致信息到達(dá)存在一定的滯后性,相比之下信貸員更易獲取企業(yè)的第一手資料。因此,信貸員應(yīng)與會(huì)計(jì)人員保持聯(lián)動(dòng),將企業(yè)信息及時(shí)反饋給會(huì)計(jì)部門(mén),尤其是抵押物變更與注銷(xiāo)等情況,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)上及時(shí)作出處理,以實(shí)現(xiàn)雙向管理與監(jiān)督。同時(shí),信貸部門(mén)應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)督促企業(yè),以輔助會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。比如事先審查貸款發(fā)放、結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提供的憑證要件,每月結(jié)息日前與企業(yè)會(huì)計(jì)聯(lián)絡(luò)確保賬戶(hù)留足利息,以便系統(tǒng)于20日自動(dòng)結(jié)息,這樣可以從一定程度上減少會(huì)計(jì)人員的工作量,也能降低企業(yè)產(chǎn)生復(fù)利、罰息的可能性。3.開(kāi)戶(hù)企業(yè)理解配合對(duì)于農(nóng)發(fā)行來(lái)講,其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與否與對(duì)糧棉油企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量直接相關(guān),會(huì)計(jì)部門(mén)作為服務(wù)企業(yè)的最直接部門(mén),
12、時(shí)刻都與開(kāi)戶(hù)企業(yè)有著關(guān)聯(lián)。特別是會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)就在于細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn),而基層農(nóng)發(fā)行的業(yè)務(wù)一般金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高,辦理起來(lái)要求更苛刻,一旦企業(yè)不理解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程要求,就極易對(duì)銀企關(guān)系產(chǎn)生不利影響,同時(shí)為建立會(huì)計(jì)管理秩序帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。要取得企業(yè)的理解與配合,可以通過(guò)以下幾種途徑:其一,以宣傳手冊(cè)為主要載體,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等途徑,全方位、多層次地向企業(yè)宣傳農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)部門(mén)服務(wù)理念,理順銀企關(guān)系;其二,通過(guò)與企業(yè)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)銀企聯(lián)席會(huì)等形式,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,了解財(cái)會(huì)政策,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在日常服務(wù)中贏得企業(yè)的信賴(lài)和支持;其三,督促企業(yè)會(huì)計(jì)提高責(zé)任心,形成良好習(xí)慣,如在收息日前備足利息、每月按時(shí)對(duì)賬、及時(shí)領(lǐng)取回
13、單做賬等,這既能保證自身工作準(zhǔn)確無(wú)誤,也能促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作有條不紊的進(jìn)行。4.監(jiān)管部門(mén)落到實(shí)處有效的監(jiān)督與檢查是會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)現(xiàn)管理的外部力量,也是多方管理機(jī)制中必不可少的一方。在基層農(nóng)發(fā)行內(nèi)部,監(jiān)督的實(shí)現(xiàn)主要依靠領(lǐng)導(dǎo)層,比如會(huì)計(jì)主管定期向主管行長(zhǎng)匯報(bào)工作,主管行長(zhǎng)不定期抽查重要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,但不參與具體事項(xiàng)。鑒于此,在支行內(nèi)部可以實(shí)行會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)主管對(duì)主管行長(zhǎng)負(fù)責(zé),主管行長(zhǎng)對(duì)行長(zhǎng)負(fù)責(zé)的三級(jí)聯(lián)動(dòng)監(jiān)督模式,形成由低到高層面的防控機(jī)制與管理體制。外部監(jiān)督主要來(lái)源于各地支行交流檢查,上級(jí)分行常規(guī)檢查以及人民銀行、銀監(jiān)局的特定項(xiàng)目檢查。近年來(lái),基層農(nóng)發(fā)行的會(huì)計(jì)檢查日漸增多,但效果不佳,究其原因在于許多檢查僅限于常規(guī)性,有的只是走走過(guò)場(chǎng),有的檢查后整改不到位。要提高外部監(jiān)督的質(zhì)量,一方面,可以變定期檢查為突擊檢查,變?nèi)P(pán)檢查為抽樣檢查:會(huì)計(jì)檢查人員既要理解政策、保證水平,避免出現(xiàn)因檢查標(biāo)準(zhǔn)不確定而帶來(lái)的判別困境,又要堅(jiān)守立場(chǎng)、嚴(yán)格要求,防止門(mén)縫過(guò)關(guān)與包庇縱容;另一方面,檢查人員應(yīng)將會(huì)計(jì)工作底稿盡可能記錄詳盡,并在
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