校友會籌建工作方案

1、學院校友會籌建工作方案為適應新時期高校改革 發(fā)展的要求，增 進學院與校友、與社會的 聯(lián)系，促進學院教育教學 發(fā)展，學院決定成立校友會籌備委員會?，F(xiàn)擬 定校友會籌建工作方案， 請各部 門積極支持，促進校友會籌 備工作 順利開展。一、組織機構1、校友會籌備 委員會顧問：鄺先精謝先求主任：劉鐵群高懷世副主任：汪振立成 員：徐有華簡鴻飛郭訓武 陳傳勝羅詩文雷裕 禎甘宏禮王建國胡堪 東盧選元陳洪冶林知秋凌浩美趙鳳 英張鳳玉肖芳惠張 洪鄒志紅黃曉鳳羅光芒李光中古自純郭生元彭凱群王林芳黎國 權劉旺生陳曉明 宋東東李和杰喬魯 明肖祥紅羅曉東2、校友會籌備 工作辦公室校友會籌建委 員會辦公室掛靠學院 辦公室主任

2、：宋東東成員：劉世權王杜娟謝宇飛朱衛(wèi)東3、各系部聯(lián)絡員：國土資源工程系彭真萬劉小春機械電子工程系黃運發(fā)黎小桃土木工程系龍敏應用化學系郭萍人文與管理工程系許曉東信息工程系古發(fā)輝設計工程系凌小紅基礎課教學部羅湘娜繼續(xù)教育部陳愛平二、籌備時間2010 年 4 月 2010 年 10 月（擬定于 2010 年 10 月23 日召開校友會成立大會）三、工作任務1、校友會籌備 委員會 負責決策校友會籌 備工作的 規(guī)劃和重大事 項，統(tǒng)籌和部署校友會籌 備工作。 為保證校友會籌 備工作的正常開展， 組建校友會籌建工作辦公室，配備專、兼職 人員，提供專項經費 ，以保障校友聯(lián)絡的暢通、校友信息的宣傳、校友活動的開

3、展。 確定校友會組織機構成 員。 定期組織 召開校友會籌建工作推 進會議。校友會籌備工作完成之 時，召開由校友會籌 備委員會成 員參加的校友會籌備會議。會議議 程為： 商定首屆校友會組織 機構成 員； 確定江西 應用技術職業(yè) 學院校友會成立時間 ； 討論江西應 用技術職業(yè)學院校友會章程 商議江西 應用技術職業(yè) 學院校友會揭牌儀式方案； 啟動校友會工作網站。 向有關部門 申請注冊成立 “江西應用技術職業(yè) 學院校友總會”及 “江西應用技 術職業(yè) 學院教育 發(fā)展基金會 ”。2、校友會籌備 工作辦公室 按照校友會籌備 委員會的指示，完成校友會籌 備的日常工作，負責組織、協(xié)調 各部門的校友工作。 負責起

4、草校友會章程及成立校友會的各種申報材料。 負責建立院 級校友數(shù)據 庫。3、校友會框架構想與籌組（1）校友總會會長：常務副會 長：副會長：秘書長：副秘書長：一名一名若干名一名若干名理事：若干名秘書處：秘書長主持，干事 1 2 名，負責 校友總會的日常工作。（）各系部分會2會長：一名理事：若干名聯(lián)絡員 ：一名（）各地校友分會3會長：一名副會長：若干名秘書長：一名副秘書長：若干名理事：若干名4、各系部校友分會工作 各系部要成立本系部校友分會籌備工作領導 小組，確定專人為校友工作 聯(lián)絡員負責 本部門日常校友工作，并將校友工作 聯(lián)絡員 名單及聯(lián)系電話、電 子郵箱上報校友會籌 備工作辦公室。 各系部負責

5、本系部各 專業(yè) 自專業(yè) 成立以來的校友數(shù)據統(tǒng)計工作及 2009 屆畢業(yè)生的數(shù)據 統(tǒng)計 工作（包括歷屆學生畢業(yè)照的收集），完成本院的校友數(shù)據 庫建立工作（后附校友信息登 記表），并上報校友會籌 備工作辦公室。 各系部負責 推薦本系部有 貢獻、有影響力且愿意為 校友工作服 務的校友 為校友會理事候 選人，并負責以本系部命名的校友分會的籌 備工作。 各系部要在 6 月上旬形成本系部校友會籌 備工作的推進情況匯報 ，經本系部校友會工作 領導 小組過目，蓋系部公章，上交校友會籌 備委員會。5、相關處 室 組織人事處、教務處負責調 出教 職工及客座教授、外聘老師、兼職 人員的數(shù)據 統(tǒng)計 工作，并報校友會籌

6、 備工作辦公室。 離退辦 部負責 離退休教 職工的數(shù)據 統(tǒng)計工作，并報校友會籌 備工作 辦公室。 宣傳處設計建立江西應 用技術職業(yè) 學院校友 總會網站，擬設：通知通告、新聞 快訊、總 會介 紹、校友分會、校友風采、校友捐贈、校友查詢、校友留言和友情鏈 接等欄目。6、各地校友分會 在校友相對 集中的地區(qū)， 組建各地區(qū)的校友分會，名稱統(tǒng)一稱：江西應用技 術職業(yè) 學院 校友會（如江西 應用技術職業(yè) 學院安徽校友會），推舉熱心校友會工作、有社會影響力的校友 為校友分會 負責人。 各地區(qū)校友分會成立后，要指定一名聯(lián)絡員 （一般由秘書長承擔），并將聯(lián)絡員 的聯(lián)系地址、電話、電 子郵箱等告知校友會籌 備工作

7、辦公室。 各地區(qū)校友分會要開展本地區(qū)校友的數(shù)據統(tǒng)計 工作，并報學院校友會籌 備工作辦公室（學院校友總會成立后，日常工作 轉入校友 總會秘書處）。 各地區(qū)校友分會要組織 本地區(qū)校友 為校友會的籌建和母校 發(fā)展貢獻力量。四、工作要求提高國家文化 軟實 力，是黨的十七大的重要 戰(zhàn)略舉措。校友會工作是學院 軟實力的重要內容，也是 強校內容之一，是無形 資產 的匯聚，未來也將會 產生有形的效益。校友會的成立將有助于 維系學院與校友的感情，充分 發(fā)揮校友的社會資源，對學院實現(xiàn)跨越式的 發(fā)展、對 校友自身的成 長，都具有積極的現(xiàn)實 意義和重要的 長遠 意義。希望各部門、各單 位通過不同角度切入，用多種方式 聯(lián)絡校友，通過校友聯(lián)系校友，通過網絡查 找校友，通過活動溝通校友，確保校友會的籌備工作順利有序 進行。二一年四月二十日附表：江西應用技術職業(yè)學院校友信息登記表編號：基本姓名 *性別*出生日期 *信息籍貫民族身份證號學號 *系部、專業(yè) *在校班級*學歷 *信息 1入學時間*畢業(yè)時間 *就讀層 次生源地在校學歷 *專業(yè) *信息 2入校時間*離校時間 *工作單位*工作信息所在省 *所在市 *職務 *職稱 *通信地址 *聯(lián)系辦公電話住宅 電話方式移動電話 *電子郵件*其它（QQ 或 MSN ）工作業(yè)績 ：（可另附）最終學歷郵編 *對學校或校友會工作的意見及建