公司公文傳閱管理規(guī)程(doc 2頁).doc

1、德信誠(chéng)公司公文傳閱管理規(guī)程版本1一、為規(guī)范內(nèi)部公文傳遞程序，提高公文辦理效率，特制定本辦法。二、公司各單位報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的請(qǐng)示、報(bào)告類文件應(yīng)送交綜合管理部，由綜合管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的分工和實(shí)際需要，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。二、一般情況下，報(bào)告類公文可以同時(shí)送每位公司領(lǐng)導(dǎo)閱知；請(qǐng)示類公文應(yīng)先送分管公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)分管公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，再傳送其他公司領(lǐng)導(dǎo)。三、送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的公文，綜合管理部要在內(nèi)部公文閱辦單上注明請(qǐng)閱知、請(qǐng)批示等類別。四、公司領(lǐng)導(dǎo)閱批公文時(shí)，對(duì)于閱知類公文，如無其他意見，閱知即可，如有什么意見，批示后退回綜合管理部；對(duì)于有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，要明確批示意見，表示是否同意，然后退回綜合管理中

2、。五、綜合管理部要將公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時(shí)告知有關(guān)部門，并將落實(shí)情況反饋給分管公司領(lǐng)導(dǎo)。 版本2一、公文傳閱要認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法和關(guān)公文處理?xiàng)l例，確保傳閱公文及時(shí)準(zhǔn)確、安全保密、優(yōu)質(zhì)高效。二、由于局領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)較多，閱批文件要迅速不得積壓。收到上級(jí)下發(fā)的文件后，由文書及時(shí)、認(rèn)真登記。傳閱要依照公文閱讀范圍和部門負(fù)責(zé)人的批辦意見縱向傳閱，不能橫向傳閱。傳閱前要履行傳閱登記手續(xù)。傳閱方式：做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。三、特件、急件在保證當(dāng)日傳閱的同時(shí)，按照局領(lǐng)導(dǎo)的分工，采取分別傳閱方式，切實(shí)保證文件傳閱的時(shí)效性；密級(jí)公文當(dāng)日閱完收回；一般公文周內(nèi)傳完；絕密級(jí)公文，要嚴(yán)格按照公文印發(fā)傳達(dá)范

3、圍傳閱，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱范圍。四、公文傳閱要嚴(yán)格交接手續(xù)，收回時(shí)要逐一清點(diǎn)，核清件數(shù)并檢查是否完好無損。五、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，文書人員要及時(shí)催辦、落實(shí)，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六、閱文人員應(yīng)在辦公室（或閱覽室）閱讀公文。不準(zhǔn)從公文夾內(nèi)擅自抽取公文；不準(zhǔn)將公文隨意帶往宿舍、公共場(chǎng)所或其它不利于公文保密的地方；也不準(zhǔn)將公文內(nèi)容隨意泄漏給他人。七、公文保存要使用專用保管柜，做到分類保管、按時(shí)清理、存放有序、定期和對(duì)、使用規(guī)范、安全保密。嚴(yán)防失、泄密事故的發(fā)生。秘密級(jí)以上公文要使用保險(xiǎn)柜保存。文件傳閱管理辦法一、需要簽批的公文：1、收到的要求簽批的公文，先由辦公室按規(guī)定程序登記，提出擬辦意見后，再

4、由局主要領(lǐng)導(dǎo)作出批示，局領(lǐng)導(dǎo)批示過的公文，交辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)辦，處理。2、辦公室為每位領(lǐng)導(dǎo)建立文件傳閱夾，分管領(lǐng)導(dǎo)于收到文件后，一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)相關(guān)科室提出辦理意見。若分管領(lǐng)導(dǎo)外出，按主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的意見先予辦理，分管領(lǐng)導(dǎo)回來后補(bǔ)簽。3、辦公室為每個(gè)科室建立文件傳閱夾，各科室接辦文件后，在文件處理單中傳閱簽字欄內(nèi)簽字，并注明時(shí)間。若科室主要負(fù)責(zé)人外出，科室的工作人員則按分管領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理，但需要科室同志簽字。 4、需要科室留存的文件，科室自行復(fù)印。所有文件必須放在文件傳閱夾內(nèi)，于1個(gè)工作日內(nèi)交回辦公室，若遇特殊情況，最遲于次日下午交回辦公室，由辦公室統(tǒng)一歸檔，5、急辦事項(xiàng)的文件，若主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都外出，則可先予辦理后補(bǔ)簽。6、辦公室負(fù)責(zé)公文傳閱的同志，及時(shí)在文件收發(fā)傳閱登記表上對(duì)傳閱過程進(jìn)行相應(yīng)登記。二、需要傳閱的文件：對(duì)需要班子成員或各科室傳閱的文件，傳閱簽字后放入文件傳閱夾中，于1個(gè)工作日內(nèi)交回辦公室，不允許積壓文件。三、管理與考核：1、對(duì)需要辦理的重要文件，填寫文件督辦單。由辦公室予以督辦。 2、辦公室負(fù)責(zé)公文傳閱的同志，每周對(duì)公文處理、傳閱進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)，每月通報(bào)一次。3、每月對(duì)積壓、不按時(shí)交回公文的科室予以通報(bào)，并在年度督查考核中每次扣0.5分，全年扣分不超