《采購合同管理制度》

1、編號(hào)頁碼第頁共頁標(biāo)題采購合同管理制度擬制審核批準(zhǔn)版本1范圍2職責(zé)采購部是采購合同的對(duì)口管理部門，負(fù)責(zé)公司采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修 改、控制等管理事項(xiàng)。3管理內(nèi)容與方法3.1采購合同的編寫3.1.1采購合同的編寫程序a）選擇供應(yīng)商應(yīng)是公司認(rèn)可的合格供應(yīng)商；b）采購部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判的內(nèi)容包括物料的數(shù)量、質(zhì)量、 價(jià)格、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選 擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商；c）采購部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定合同草案，報(bào)送公司法律顧問審核 及總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批；d）采購部應(yīng)根據(jù)法律顧問及總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的意見對(duì)采購合同草案 進(jìn)行修訂，并據(jù)此形

2、成正式的采購合同；3.1.2采購合同應(yīng)包括以下九個(gè)方面的內(nèi)容：a）合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式；b）采購物品的單價(jià)、總價(jià)；c）采購物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)；d）采購物品的品質(zhì)和技術(shù)要求；e）采購物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)；f）米購物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式；g）付款方式和期限；h）售后服務(wù)和其它優(yōu)惠條件；i ）違約責(zé)任和解決爭議的方法。3.2 采購合同的簽訂3.2.1 與公司簽訂采購合同的供應(yīng)商應(yīng)具有法人資格， 并以其自己的名義簽訂采 購合同，如果委托別人代簽，采購部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。3.2.2 公司與供應(yīng)商簽訂的合同應(yīng)采用書面形式， 其它任何形式的合同視為無效 合同。3.2.3 對(duì)于長期、穩(wěn)

3、定的供應(yīng)商，可采取簽訂一份總合同（如一年期） ，此后以 每一采購訂單作為合同附件的方式進(jìn)行交易。3.2.4 簽訂后的合同由采購部保管。3.3 采購合同的執(zhí)行與控制3.3.1 合同簽訂后即具有了法律的約束力，采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單， 使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。3.3.2 采購部應(yīng)配合品質(zhì)管理部做好采購物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作， 當(dāng)所采購的物料 不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.3.3 采購部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬， 并保存好能夠證明合同履約的原始憑 證。3.3.4 在合同執(zhí)行的過程中， 采購部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系， 將供應(yīng)商視為公 司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，互惠互利

4、。3.3.5 采購部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做物料的進(jìn)度控制工作， 既保證采購物料的庫 存最低，同時(shí)還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。3.4 采購合同的修改與終止3.4.1 在合同執(zhí)行過程中， 因一些客觀原因造成無法按量供應(yīng)的采購物料， 采購 部經(jīng)調(diào)查核實(shí)， 可與供應(yīng)商重新簽訂采購物料的數(shù)量規(guī)定， 作為采購合同的附件 執(zhí)行。3.4.2 在合同執(zhí)行過程中， 因外部環(huán)境的變化（如原材料的漲價(jià)、人工工資的上 漲等，供方無法按合同約定的價(jià)格交貨） ，采購部可與供方進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的 供貨價(jià)格的條款，作為采購合同的附件執(zhí)行。3.4.3 在合同執(zhí)行過程中，因不可抗力導(dǎo)致供方無法按時(shí)交貨，采購部經(jīng)核實(shí)， 可與供方協(xié)

5、商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。3.4.4 有下列情形之一者，視為合同終止：a ）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同；b ）因市場環(huán)境或需求的變化，一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜；c ）出現(xiàn)違背合同條款的狀況；d ）逾期沒有履行合同約定的；e ）發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。3.5 合同糾紛的處理和合同管理3.5.1 當(dāng)公司和供方所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，可采取以下處理方法：a ）雙方協(xié)商解決；b ）請(qǐng)第三方協(xié)商解決；c）由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁；d）通過法律途徑解決。3.5.2 合同簽訂人員和保管人員應(yīng)遵守合同的管理紀(jì)律， 有下列情形之一者， 公 司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理：a ）泄露合同內(nèi)容；b ）私自更改合同內(nèi)容；c ）丟失合同；d ）在合同簽訂和保管的過程中損害公司的利益。3.5.3 參與合同履行和監(jiān)督的人員違反公司的