2021年商務英語信函的文體特征探析(2)

1、商務英語信函的文體特征探析(2) 商務英語信函的文體特征探析 本文運用韓禮德的系統(tǒng)功能語法理論框架下的功能 語篇分析模式, 從文化語境、情景語境和語言使用三個方面對五篇 商務英語信函進行分析、討論, 分別涉及請求建立商業(yè)關系, 詢價, 主動報價, 寄送銷售合同, 說明包裝要求。對詞匯語法層所進行的量化分析集中在小句這一體現(xiàn)意義的基本單位上, 主要包括小句的及物性結構、語氣結構和主位結構等; 對字系層的分析集中在 語篇的篇幅、段落數(shù)量、段長、句長等方面。 ?！罢Z場由概念功能來表達, 概念意義又由及物性結構的選擇來體現(xiàn)。及物性系統(tǒng)由過程(動詞詞組) 和參與者角色(名詞詞組) 構成”。那么, 以 _

2、業(yè)務、溝通商情、 _答復為主要目的的 商務信函為了實現(xiàn)其概念意義會主要選擇哪些過程呢? 通過對五篇 商務英語信函中小句及物性結構的統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn), 在物質、心理、關系、行為、言語和存在這六種過程中, 物質過程所占比例第一(5012% ) , 其次是關系過程(2611% ) , 再次是心理過程( 1817% ) 。這完全符合語場的需要, 說明 商務信函十分 _客觀 _的發(fā)生和發(fā)展, 注重客觀 _的描述(由物質過程來體現(xiàn)) , 并且也較重視 _之間、人與人之間、人與事之間的相互關系(由關系過程和心理過程來實現(xiàn)) 。商務人員的社交接觸常常帶有濃重的禮儀感, 在常規(guī) _際中(如問候、等) , 往往使用

3、格式化語言。人們廣泛接受的交際風格是既不失禮貌, 又簡短直接不至于冷場等。但交際性談話的風格和內容應以既體現(xiàn)雙方要求建立良好關系,又不想顯得過分親熱的愿望為特色。 相對而言, 這類 語篇中其它過程所占比例較小。行為過程基本上沒有出現(xiàn), 因為它體現(xiàn)的是個人行為。 商務信函主要體現(xiàn)的是生產商和 _商之間的業(yè)務關系。另外,言語過程和存在過程也占有一定的比例, 這可能顯示在 商務信函中, 交易一方向另一方詢問或回答某一問題時, 常使用話語過程構成的復合句表達復雜的意義, 使行文顯得嚴謹, 而且使主要信息以詞序的形式得到強調, 增強了行文的正式程度。 。“人際功能表達語旨, 而人際意義體現(xiàn)在語氣系統(tǒng)和情

4、態(tài)系統(tǒng)的選擇上。語氣表達語言的言語功能, 包括陳述、提問、提供和命令”。 商務信函的語旨是使交易雙方達到傳遞信息, _答復的目的, 因此主要是采用陳述句和祁使句。在語氣結構的限定成分中, 第一時態(tài)動詞主要以說話的時間為出發(fā)點來表明小句中“過程”發(fā)生的時間。在對所選語料小句的語氣系統(tǒng)進行分析之后發(fā)現(xiàn), 商務英語信函中現(xiàn)在第一時態(tài)動詞占絕對優(yōu)勢(61% ) , 其次是過去第一時態(tài)動詞( 2115% ) , 最后是將來第一時態(tài)動詞( 1216% ) 。這表明 商務信函以正在發(fā)生的事和此 _對將來的影響為主。而一般過去時、進行體是用來表示禮貌的言語行為,有一種時間上的距離感, 能給對方留面子。因此,

5、表示的是婉轉語氣, 照顧對方的消極面子, 達到消極禮貌的目的。 商務信函的雙方為貿易伙伴, 地位平等。通過情態(tài)動詞的使用, 既可以體現(xiàn)禮貌, 又可以婉轉地表達貿易雙方的觀點和意見。 商務信函一般都注重禮貌程度和各種語氣的準確表達。禮貌可以帶來友誼, 使對方閱讀后產生好感。委婉禮貌用語在 商務信函中既可婉轉地拒絕對方的要求或條件, 又能保持友好的貿易關系。 。“ 語篇功能(謀篇意義) 表達語式, 而謀篇意義又能將概念意義和人際意義有效地 _起來, 這主要體現(xiàn)在小句的主位結構的使用上”。在對所選語料的主位結構特征進行分析后發(fā)現(xiàn), 商務英語信函中的無標記主位(即主位和主語重疊) 占絕對優(yōu)勢( 841

6、1% ) , 這說明大多數(shù)小句屬于正常語序,因為 商務信函以提供信息為主。有標記主位也占有一定的比例( 1519% ) 。另外, 有1 _%的小句含有連接主位,說明在商務信息的傳遞中, 大量使用表示邏輯關系的詞匯能使語言思路更清晰, 條理更清楚, 從而有利于描述客觀 _和展示 _之間的 _, 突出體現(xiàn) 語篇的謀篇意義。 。 商務英語信函這一體裁, 無論是通過書信還是 _的方式傳遞, 最終則是以字系結構系統(tǒng), 即書面符號的形式體現(xiàn)。通過對所選語料的字系結構特征進行分析得出, 第一, 商務英語信函的平均長度為8812個詞。表明 商務信函十分注重客觀 _的敘述,語言講究直陳、凝練, 其表意功能在于其

7、有較強的規(guī)定性和使令性, 而證據(jù)又顯得比較緩和, 沒有強制色彩; 第二, 在大多數(shù)情況下, 每段只有一個句子, 說明 商務信函的某個段落只是提供某個方面的細節(jié); 第三, 商務英語信函的句子長度平均為1517個詞, 低于各類語體的平均單句含詞量, 說明 商務英語信函的語言十分簡潔。這在使用電傳、電報等手段進行信息傳遞時尤為重要。為了避免累贅, 一些廣為熟知的概念常以詞串的形式出現(xiàn)。在表述這些概念的過程中, 產生了一系列的商務術語, 以節(jié)約時間, 其中許多為首字母縮略詞, 如CIF、FOB等。 本文借鑒了楚軍的研究方法, 通過對5篇真實的 商務英語信函語料進行了量化分析后發(fā)現(xiàn), 商務英語信函由于受到不同語境因素的制約, 在篇章結構和語言使用上, 尤其是小句在體現(xiàn)概念意義、人際意義和謀篇意義的不同結構時, 具有其自身明顯的文體特征。同時, 本文的 商務英語信函 語篇分析實踐再次證明了基于韓禮