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文檔簡介
1、房地產(chǎn)公司內(nèi)部運(yùn)營模式設(shè)計(jì)方案房地產(chǎn)公司內(nèi)部運(yùn)營模式是針對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn),房地產(chǎn)公司在一定的組織機(jī)構(gòu)下,根據(jù)系統(tǒng)控制目標(biāo)和方法,形成的一套管理運(yùn)作體系。本方案將從組織機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)控制目標(biāo)和方法以及管理運(yùn)作體系三方面提出房地產(chǎn)公司內(nèi)部運(yùn)營模式的設(shè)計(jì)思路。一、組織機(jī)構(gòu)(一)公司組織機(jī)構(gòu)框架組織機(jī)構(gòu)框架設(shè)計(jì)的核心問題是職能設(shè)計(jì)。職能設(shè)計(jì)規(guī)定了組織在進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)中業(yè)務(wù)內(nèi)容的構(gòu)成和分配,以及組織中每個(gè)部門、每個(gè)人的工作范圍和內(nèi)容, 從而自業(yè)務(wù)每個(gè)單元到業(yè)務(wù)整體,自每個(gè)人到部門到公司整體,形成一種有效的運(yùn)營體系。職能設(shè)計(jì)需具備全面性和效率性。全面性是指職能設(shè)計(jì)涵蓋了項(xiàng)目所涉及的每個(gè)方面和項(xiàng)目進(jìn)行中的每個(gè)階
2、段;效率性是指根據(jù)職能的技術(shù)相關(guān)性劃分職能部門,對(duì)于具體工作盡可能避免雙重管理和交叉管理問題。部門業(yè)務(wù)開發(fā)部工程部市場部行政部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)容前期協(xié)調(diào)土地資源證件辦理設(shè)計(jì)管理施工管理材料管理營銷管理銷售管理物業(yè)管理項(xiàng)目人力資源項(xiàng)目辦公設(shè)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目現(xiàn)金管理公司內(nèi)部管理內(nèi)容投資機(jī)會(huì)評(píng)估行業(yè)政策研究預(yù)算管理審計(jì)管理企業(yè)形象公司人力資源公司辦公設(shè)施公司財(cái)務(wù)管理公司現(xiàn)金管理融資管理對(duì)外協(xié)作單位政府相關(guān)部門設(shè) 計(jì) 院 建筑單位材料供應(yīng)商廣告公司銷售代理公司物業(yè)管理公司人力資源公司辦公外協(xié)單位銀行稅務(wù)據(jù)此,本方案從項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)容、公司內(nèi)部管理內(nèi)容和對(duì)外協(xié)作單位三方面提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案。對(duì)于各部門所
3、有職能內(nèi)容不一一列舉,這里僅提出主要職能框架。(二)項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)納入項(xiàng)目部的公司整體機(jī)構(gòu)框架擬采用矩陣式結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目部仍設(shè)立五部,受總公司垂直上級(jí)監(jiān)督指導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部行政部市場部工程部開發(fā)部項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要問題是公司五部與項(xiàng)目部之間的職權(quán)分配。對(duì)此,方案設(shè)計(jì)的思路是:總部控制,項(xiàng)目執(zhí)行;效能優(yōu)異,權(quán)責(zé)明晰?!翱偛靠刂?,項(xiàng)目執(zhí)行”即房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的主控線和重點(diǎn)問題,全部由公司總部決策,項(xiàng)目部有決策的建議權(quán)和參與權(quán);對(duì)于公司總部形成的決策, 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,并擁有在公司主控線和重大問題下的工作自主權(quán)。例如, 以項(xiàng)目預(yù)算和成本核算為中心的財(cái)務(wù)控制線
4、,以項(xiàng)目總進(jìn)度安排和進(jìn)度調(diào)整為中心的進(jìn)度控制線,應(yīng)由公司總部控制;項(xiàng)目部按照預(yù)算方案和總進(jìn)度方案自主開展具體工作,并接受總部對(duì)工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保障財(cái)務(wù)和進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,涉及投資決策、設(shè)計(jì)方案選取、工程招標(biāo)、材料招標(biāo)等重大問題,應(yīng)由公司總部管理決策。項(xiàng)目部按照設(shè)計(jì)方案、工程合約、材料合約,進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)管理、建筑單位管理和材料供應(yīng)商管理?!靶軆?yōu)異,權(quán)責(zé)明晰”是對(duì)“總部控制,項(xiàng)目執(zhí)行”的系統(tǒng)架構(gòu)的要求。根據(jù)“效能優(yōu)異”的原則,對(duì)于主控線和重點(diǎn)問題之外的常規(guī)和不可預(yù)知問題, 由項(xiàng)目部現(xiàn)場處理。對(duì)于涉及主控線和重點(diǎn)問題的變更和調(diào)整,必須經(jīng)由公司總部解決。在合約簽訂和執(zhí)行的過程中,會(huì)不可避免地
5、出現(xiàn)偏差,因?yàn)楹霞s簽訂和執(zhí)行分屬公司和項(xiàng)目部,就不可避免地產(chǎn)生公司五部與項(xiàng)目部之間的推諉,就此在“權(quán)責(zé)明晰”的原則下,因?yàn)楹贤韬龊筒煌晟贫l(fā)生偏差,由公司總部負(fù)責(zé)處理;如果合同完善并明確約定,執(zhí)行偏差由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。(三)職位等級(jí)和職務(wù)等級(jí)設(shè)計(jì)職位等級(jí)是根據(jù)組織機(jī)構(gòu)職能確定的工作范圍和權(quán)責(zé)。職位等級(jí)的設(shè)計(jì)重點(diǎn)是管理層次和管理幅度,即對(duì)上下級(jí)關(guān)系的界定。公司職位等級(jí)設(shè)計(jì)建立在五部的框架下,分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(總監(jiān))、經(jīng)理、助理、員工六級(jí)。項(xiàng)目部的職位等級(jí)根據(jù)公司職位等級(jí),除總經(jīng)理外,分為副總經(jīng)理、部長、經(jīng)理、助理、員工五級(jí)。在一般情況下,上級(jí)聽取直接下級(jí)的匯報(bào),并向直接下級(jí)下達(dá)任務(wù)。盡量
6、避免越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)下達(dá)任務(wù),這種情況容易引起職位權(quán)力的分散, 損害垂直管理的效率。例如,某部門經(jīng)理具有部門預(yù)算的審批和經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)權(quán), 越級(jí)下達(dá)任務(wù),可能造成部門員工無權(quán)處置問題,并且擾亂部門工作計(jì)劃和管理有序性。職務(wù)等級(jí)是根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)內(nèi)容和個(gè)人專業(yè)技術(shù)能力所確定的薪酬體系。職務(wù)等級(jí)同樣分為公司六級(jí)和項(xiàng)目部五級(jí)。一般情況下,職位等級(jí)與職務(wù)等級(jí)一一對(duì)應(yīng)。然而考慮到某些專業(yè)職位的特殊性,以及人事管理的靈活性,職位等級(jí)和職務(wù)等級(jí)可以存在偏差。例如,檢驗(yàn)員職位屬助理級(jí),可以定為經(jīng)理級(jí)職務(wù)。在公司業(yè)務(wù)開展初期,可以根據(jù)項(xiàng)目情況和公司人員情況逐步完善職位配套,柔性安排職務(wù)等級(jí)。二、系統(tǒng)控制目標(biāo)和方法(一
7、)系統(tǒng)控制的目標(biāo)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的控制主線是成本、進(jìn)度、質(zhì)量三方面。成本控制是對(duì)資金的控制,進(jìn)度控制是對(duì)時(shí)間的控制,質(zhì)量控制在這里不僅是對(duì)工程質(zhì)量的控制, 也是對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)中各項(xiàng)職能能力的設(shè)計(jì)和改進(jìn)。成本控制的核心是預(yù)算管理和資金計(jì)劃。預(yù)算管理即對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類,通過項(xiàng)目概預(yù)算和預(yù)算設(shè)定預(yù)算目標(biāo),并在各部門的職能框架下執(zhí)行預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行系統(tǒng)性成本控制。資金計(jì)劃即在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總,并根據(jù)進(jìn)度編制資金使用計(jì)劃表,以及融資計(jì)劃表,提出資金支出和資金籌融的時(shí)間數(shù)量方案。進(jìn)度控制是對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)面廣、業(yè)務(wù)單位多提出的控制目標(biāo)。同樣進(jìn)度控制不僅是工程進(jìn)度控制,也包括前期開發(fā)、證照
8、辦理、市場銷售等業(yè)務(wù)的進(jìn)度。進(jìn)度控制即通過進(jìn)度計(jì)劃將各部門的工作和業(yè)務(wù)單位的協(xié)助工作連接成時(shí)間控制線,保障主業(yè)務(wù)線條按時(shí)間計(jì)劃推進(jìn)。質(zhì)量控制即對(duì)圍繞成本控制和進(jìn)度控制兩條主線,各個(gè)職能活動(dòng)的具體實(shí)施進(jìn)行優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)。例如,開展預(yù)算控制中工程建筑成本控制,主要是對(duì)承建商的合約控制和合約調(diào)整,那么就招標(biāo)工作和工程更改的流程和方式,這些具體實(shí)施的設(shè)計(jì)和改進(jìn),就是質(zhì)量控制的重點(diǎn)。如果說成本控制是“三維”管理的資金軸,進(jìn)度控制是“三維”管理的時(shí)間軸,那么質(zhì)量控制就是“三維”管理的深度和績效軸。(二)系統(tǒng)控制的方法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制目標(biāo)的方法分為會(huì)議控制和節(jié)點(diǎn)控制。會(huì)議控制,即對(duì)分散的職能工作進(jìn)行統(tǒng)一和協(xié)調(diào),
9、確保各項(xiàng)職能圍繞既定的成本和進(jìn)度執(zhí)行;對(duì)計(jì)劃與實(shí)際的偏差進(jìn)行檢查和分析,提出關(guān)鍵問題的解決方案,并相應(yīng)調(diào)整成本進(jìn)度目標(biāo)以及部門工作計(jì)劃;對(duì)職能部門的活動(dòng)和工作方案進(jìn)行審定,如審定招標(biāo)方案、招聘方案等,并根據(jù)實(shí)際效果提出改進(jìn)措施。節(jié)點(diǎn)控制,即將總成本進(jìn)度目標(biāo)分解階段目標(biāo)或小周期目標(biāo),例如樁基工程目標(biāo)、月度成本進(jìn)度目標(biāo)、季度成本進(jìn)度目標(biāo)等;各職能根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)確定工作方案,評(píng)價(jià)工作績效;對(duì)于分解節(jié)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)和進(jìn)度評(píng)估,核算經(jīng)營效益。三、管理運(yùn)作體系將組織機(jī)構(gòu)職能按照系統(tǒng)控制目標(biāo)貫通,就形成了管理運(yùn)作體系。開發(fā)部工程部市場部行政部財(cái)務(wù)部成本控制線土地成本預(yù)算和計(jì)劃行政性收費(fèi)預(yù)算和計(jì)劃采購預(yù)算和計(jì)
10、劃工程預(yù)算和計(jì)劃銷售費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃 銷售額估算和計(jì)劃管理費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃 人力資源預(yù)算和計(jì)劃總預(yù)算和計(jì)劃資金使用和融資計(jì)劃進(jìn)度控制線 土地獲取進(jìn)度計(jì)劃證照辦理進(jìn)度計(jì)劃工程總進(jìn)度計(jì)劃營銷和銷售進(jìn)度計(jì)劃招聘進(jìn)度計(jì)劃融資進(jìn)度計(jì)劃質(zhì)量控制線投資機(jī)會(huì)評(píng)估辦法、土地競拍辦法、證照辦理流程等設(shè)計(jì)管理辦法工程招標(biāo)辦法、施工現(xiàn)場控制辦法等廣告、銷售機(jī)構(gòu)招標(biāo)辦法、營銷方案 管 理 辦法、銷售代理管理辦法人員招聘辦法、薪酬和績效管理辦法、企業(yè)文化建設(shè)方案等財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)辦法、現(xiàn)金管理辦法、融資管理辦法等如圖,成本控制線是由各部門根據(jù)項(xiàng)目的成本構(gòu)成部分,分別提出成本預(yù)算和計(jì)劃,即項(xiàng)目進(jìn)行過程中發(fā)生成本的數(shù)額和時(shí)間,財(cái)務(wù)部作為
11、成本控制線的核心部門對(duì)其他部門預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行匯總,并制定融資計(jì)劃。在總體預(yù)算實(shí)施中, 各部門對(duì)當(dāng)期已發(fā)生的成本進(jìn)行核算,財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際支出金額監(jiān)察部門核算結(jié)果,并與總成本預(yù)算和概預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,衡量總成本目標(biāo)執(zhí)行情況;各部門對(duì)下期發(fā)生的成本項(xiàng)目和金額進(jìn)行預(yù)測,上報(bào)財(cái)務(wù)部匯總,財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總結(jié)果籌集下期資金。進(jìn)度控制線是由工程部制定工程總進(jìn)度計(jì)劃,并分節(jié)點(diǎn)提出節(jié)點(diǎn)目標(biāo),各部門圍繞工程總進(jìn)度和節(jié)點(diǎn)目標(biāo),安排本部門工作時(shí)間線。在總進(jìn)度實(shí)施中,工程部對(duì)當(dāng)期項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行回顧,檢查現(xiàn)場施工、證照辦理、人員配備、銷售等工作的進(jìn)行情況,與總進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行比對(duì),提出改進(jìn)方案;在改進(jìn)方案的基礎(chǔ)上, 確定下期進(jìn)度
12、目標(biāo),并要求各部門相應(yīng)調(diào)整計(jì)劃。質(zhì)量控制線是對(duì)各部門開展職能工作方法的控制,是實(shí)現(xiàn)成本和進(jìn)度目標(biāo)的基石。各部門的職能工作維持在高水平就能減少成本控制線和進(jìn)度控制線的偏差。然而質(zhì)量控制線的改進(jìn)基于各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),還需逐步完善。項(xiàng)目運(yùn)作項(xiàng)目運(yùn)作總部職能框架項(xiàng)目效益項(xiàng)目效益系統(tǒng)目標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)作總部職能運(yùn)作項(xiàng)目運(yùn)作項(xiàng)目效益項(xiàng)目效益綜合本方案提出的內(nèi)部運(yùn)營模式,即在系統(tǒng)目標(biāo)和方法的主軸上,帶動(dòng)公司總部及各部門職能運(yùn)轉(zhuǎn)的大齒輪,通過大齒輪作用于項(xiàng)目小齒輪,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益目標(biāo)?!啊薄啊盿t the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, peo
13、ple who learn to learn are very happy people. in every wonderful life, learning is an eternal theme. as a professional clerical and teaching position, i understand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of
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